Як виправити помилки в Розрахунку з ЄСВ: алгоритм дій для бухгалтера

При виявленні помилок у Розрахунку з єдиного соціального внеску (ЄСВ) важливо правильно внести коригування, щоб уникнути штрафних санкцій.

🔹 Виправлення помилок у реквізитах працівника

Якщо помилка стосується лише реквізитів застрахованої особи (наприклад, ПІБ, ІПН) і не впливає на суми доходу чи ЄСВ, коригування проводиться з використанням:
✅ Ознаки "0" – якщо потрібно додати новий запис.
✅ Ознаки "1" – якщо потрібно виключити помилковий запис.

🔹 Коригування сум ЄСВ

Якщо необхідно виправити суми нарахованого єдиного внеску, у "Уточнюючому" Розрахунку використовуються типи нарахувань 2 та 3:
✔ Тип 2 – якщо потрібно додати суму.
✔ Тип 3 – якщо потрібно зменшити суму.
📌 При цьому ознаки "0" та "1" не застосовуються.

🛠 Покроковий алгоритм виправлення обох типів помилок

Якщо необхідно одночасно виправити реквізити та суми ЄСВ, виправлення відбувається у два етапи:
1️⃣ Спочатку подається "Уточнюючий" Розрахунок для коригування реквізитів із використанням ознак "0" та "1".
2️⃣ Окремо подається "Уточнюючий" Розрахунок для виправлення сумових показників із використанням типів нарахувань 2 та/або 3.

📢 Важливо:
✔ Усі зміни вносяться на підставі даних попередньо поданого звіту з типом "Звітний" або "Звітний новий".
✔ Коригування слід проводити поза межами поточного звітного періоду.

✅ Дотримуйтеся алгоритму виправлення помилок, щоб уникнути проблем із податковою!

Новини Клубу Головного Бухгалтера