КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (23.06.2026) ПДВ & Блокування ПН Блокування податкових накладних: як правильно підготувати пакет документів та Пояснення для розблокування без затримок ⚖️ Зупинення реєстрації податкових накладних в ЄРПН — одна з найбільших щоденних проблем для бухгалтера. Щоб оперативно відновити реєстрацію та зберегти лояльність покупця, необхідно чітко дотримуватися процедури подання розблокувального пакета документів. Аналіз причини в Квитанції № 1: Починати роботу слід з детального вивчення квитанції. Податківці зобов'язані вказати конкретний критерій ризиковості здійснення операцій або посилання на ризиковість самого платника. Найчастіше причиною є невідповідність кодів УКТ ЗЕД на «вході» та «виході» (так званий «пересорт»). Формування Пояснення та копій документів: Протягом 365 календарних днів з дати складання ПН платник має право подати Пояснення (код форми J/F13126). До нього прик...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (23.06.2026) Каса & Інвентаризація Зміна касира на підприємстві: обов'язкові кроки бухгалтера при передачі цінностей та оформленні матеріальної відповідальності 📈 Звільнення, відпустка або переведення касира на іншу посаду вимагає суворого дотримання процедури передачі готівки та інших цінностей, які зберігаються в касі підприємства. Недбалість у документах може позбавити компанію можливості стягнути збитки у разі виявлення нестач. Обов'язкова інвентаризація каси: Відповідно до Положення про інвентаризацію № 879, у разі зміни матеріально відповідальних осіб (МВО) проведення інвентаризації є **обов'язковим**. Розрахунок готівки у касі, перевірка цінних паперів та бланків суворої звітності здійснюються на день прийому-передачі справ у присутності як попереднього, так і нового касира. За результатами складається Акт про результати інвентаризації грошових коштів. Догові...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (23.06.2026) Фінзвітність & НП(С)БО 6 Помилки минулих періодів у фінзвітності: як ретроспективно скоригувати сальдо нерозподіленого прибутку ⚖️ Виявлення помилок, які були допущені у попередніх роках (наприклад, забутий акт або двічі проведена накладна), вимагає від бухгалтера особливого алгоритму дій за НП(С)БО 6. Просто виправити помилку в поточному місяці через витрати чи доходи не можна. Ретроспективний метод виправлення: Якщо помилка вплинула на фінансовий результат минулих років, її виправлення здійснюють шляхом коригування сальдо **нерозподіленого прибутку (непокритого збитку)** на початок звітного року (рахунок 44). Проводки роблять у кореспонденції з рахунками класів 1, 2, 3, 6 тощо, залежно від суті помилки, оминаючи рахунки доходів (7 клас) та витрат (9 клас). Повторне відображення порівняльної інформації: При складанні фінзвітності за поточний період бухгалтер зобов...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (23.06.2026) ЄСВ & Договори ЦПХ Виплати за цивільно-правовими договорами: коли потрібно виконувати вимогу щодо сплати мінімального страхового внеску з ЄСВ 💸 Залучення сторонніх фахівців за договорами про надання послуг або виконання робіт (ЦПД) зобов'язує підприємство виступати їхнім податковим агентом. Окрім утримання ПДФО та Військового збору, на суму винагороди нараховується ЄСВ за ставкою 22%, проте тут є важливий нюанс щодо мінімальної бази. Якщо виконавець — сторонній громадянин (не працівник): Якщо за ЦПД виконує роботи особа, яка не є основним працівником вашої компанії, вимога щодо доплати ЄСВ до мінімального рівня **не застосовується**. ЄСВ нараховується суворо на фактичну суму винагороди, зазначену в акті приймання-передачі виконаних робіт, навіть якщо вона менша за мінімальну зарплату. Якщо виконавець — ваш основний працівник: Якщо договір ЦПД укладено з особою...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (23.06.2026) ПДВ & Еквайринг Розрахунки через POS-термінал: на яку дату нараховувати ПДВ, якщо кошти від банку надходять наступного дня 📊 При оплаті товарів чи послуг платіжною карткою через POS-термінал безпосереднє зарахування коштів на поточний рахунок підприємства від банку-еквайєра зазвичай відбувається з затримкою в 1–3 дні. Для ПДВ-обліку цей часовий розрив має принципове значення. Дата «першої події» при еквайрингу: Податківці у своїх роз'ясненнях чітко зазначають: у разі розрахунків картками через POS-термінал датою надходження коштів (як першої події) є **дата підписання електронного документа (сліпа/чека термінала)**, а не дата фактичного зарахування грошей на розрахунковий рахунок 2600. Складання податкової накладної: Продавець зобов'язаний виписати податкову накладну суворо в день проведення операції через термінал і видачі чека покупцеві. Орієнтуватися на...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (23.06.2026) ЗЕД & НП(С)БО 21 Курсові різниці на дату балансу: як правильно визначити монетарні статті та розрахувати фінансовий результат 💸 Наближення кінця другого кварталу зобов'язує бухгалтерів підприємств, які мають валютні операції, підготуватися до переоцінки залишків за офіційним курсом НБУ. Правила НП(С)БО 21 вимагають чіткого розподілу балансових статей на монетарні та немонетарні. Монетарні статті (Підлягають переоцінці): До них належать кошти у зміненій валюті на рахунках та в касі, а також заборгованості, які будуть погашені грошима (дебіторська заборгованість за відвантажений іноземному покупцю товар або кредиторська заборгованість за отримані від нерезидента послуги). Курсові різниці за ними рахуються на дату операції та на дату балансу. Позитивні різниці відображають у Кт 714 або 744, негативні — у Дт 945 або 974. Немонетарні статті (Переоцінці НЕ підлягають...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (22.06.2026) Кадри & Розрахунки при звільненні Компенсація за невикористану відпустку: розраховуємо середню зарплату за Порядком № 100 та уникаємо затримки розрахунку ⚖️ У день звільнення працівника роботодавець зобов'язаний виплатити йому всі належні суми, включаючи грошову компенсацію за всі дні невикористаних щорічних відпусток (ст. 116 КЗпП). Будь-яка помилка в підрахунку днів або розрахункового періоду може призвести до штрафних санкцій. Особливості визначення розрахункового періоду: Обчислення середньої заробітної плати проводиться відповідно до Порядку № 100 виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення. Проте варто пам'ятати, що з розрахункового періоду виключаються святкові та неробочі дні (зараз під час воєнного стану це правило не діє, оскільки вони є звичайними робочими днями), а також періоди, протягом яких працівник згідн...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (22.06.2026) Каса & ПРРО в офлайні Робота ПРРО без інтернету: контролюємо ліміт часу в режимі офлайн та правила формування чеків 📈 Використання програмних касових апаратів (ПРРО) має значні переваги, але напряму залежить від стабільності зв'язку з сервером ДПС. Якщо інтернет зникає, суб'єкт господарювання має право продовжувати розрахункові операції, проте під суворим часовим контролем. Законодавчі ліміти часу: Робота ПРРО в режимі офлайн (без зв'язку з фіскальним сервером) дозволяється на строк не більше ніж 36 годин поспіль. Крім того, загальний час роботи в офлайн-режимі для одного ПРРО не повинен перевищувати 168 годин протягом одного календарного місяця. Програма автоматично веде підрахунок цих годин. Дії касира після відновлення зв'язку: Усі чеки, сформовані в офлайні, підписуються КЕП касира із використанням спеціальних зарезервованих фіскальних номерів....

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (22.06.2026) Заборгованість & Списання Позовна давність під час воєнного стану: коли списувати прострочену заборгованість та які податкові наслідки виникають 📑 Проведення інвентаризації розрахунків з контрагентами часто виявляє борги, за якими минуло понад три роки. Проте автоматично списувати таку дебіторську чи кредиторську заборгованість на фінансовий результат у звичайні строки наразі не можна через дію специфічних законодавчих норм. Пролонгація строків позовної давності: Нагадуємо, що відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Цивільного кодексу України, строки позовної давності (загальний строк — 3 роки) були заморожені спочатку на час ковідного карантину, а згодом — продовжені на весь період дії воєнного стану. Це означає, що позовна давність за більшістю «завислих» боргів продовжує тривати і не закінчується. Наслідки для обліку: Списати кредиторську заборгованіст...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (22.06.2026) Оподаткування & Матеріальна допомога Нецільова матеріальна допомога працівнику: контролюємо неоподатковуваний ліміт та відображаємо у звітності 💸 Підтримка працівників у скрутних життєвих ситуаціях шляхом виплати нецільової благодійної (матеріальної) допомоги — часта практика. Бухгалтеру важливо пам'ятати про граничний розмір такої виплати, що звільняється від оподаткування протягом календарного року. ПДФО та Військовий збір (Пільговий ліміт): Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ, сума нецільової благодійної допомоги не включається до оподатковуваного доходу, якщо її сукупний розмір за рік не перевищує суму, що дорівнює розміру місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня звітного року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень. Оподаткування перевищення та ЄСВ: Якщо сума допомоги більша за ліміт, то сума перевищення оподатковуєт...