КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку депозитного вкладу залишків коштів спеціального фонду вищих навчальних закладів та наукових установ Мінфін нагадує порядок реалізації права державних та комунальних закладів вищої освіти та наукових установ щодо розміщення тимчасово вільних коштів спеціального фонду (власних надходжень) на депозитних рахунках у банках державного сектору. Розміщення коштів здійснюється за рішенням вченої ради установи у межах граничних обсягів, затверджених у кошторисі, та з обов'язковим інформуванням Казначейства. Казначейські проведення та процентні доходи: Перерахування на депозит: Перерахування коштів із реєстраційного рахунку в Казначействі на депозитний рахунок у державному банку відображається записом: Дт 2314 «Інші рахунки в банку» — Кт 2313 «Депозитний рахунок в Казначействі». Облік отриманих процентів: Відсотки, нараховані банком на залишок депозиту, є власними надходженн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оприбуткування та облік службових тварин (службових собак, коней) у бюджетних установах Специфіка обліку службових тварин, що використовуються в підрозділах ДСНС, Нацполіції, Держприкордонслужби, а також в експериментальних біолабораторіях вишів, врегульована НП(С)БОДС 121 та 122. Службові тварини залежно від віку та призначення відносяться до складу основних засобів (субрахунок 1017) або довгострокових біологічних активів (субрахунок 1118/1611). Придбання, утримання та списання: Застосування КЕКВ: Придбання дорослих службових тварин здійснюється за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Придбання кормів, ветеринарних препаратів та догляд — за КЕКВ 2210 та КЕКВ 2240. Переведення в основне стадо: Вирощений молодняк тварин зараховується до складу основних засобів за акт-прийомом: Дт 1017 «Багаторічні насадження та плодоносні рослини / тварини» — Кт 1311. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Застосування КЕКВ та облік витрат на проведення атестації робочих місць за умовами праці Держпраці та ДКСУ роз'яснили обов'язковість проведення атестації робочих місць зі шкідливими і небезпечними умовами праці в медичних закладах, інтернатах та спеціалізованих лабораторіях бюджетної сфери. Атестація проводиться атестаційною комісією установи за участю атестованих лабораторій не рідше ніж один раз на 5 років для підтвердження права працівників на пільгове пенсійне забезпечення, додаткові відпустки та доплати. Класифікація видатків та проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг атестованих лабораторій щодо проведення санітарно-гігієнічних досліджень факторів виробничого середовища здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Документальне оформлення: Підставою для оплати є договір, акт наданих послуг та протоколи вимірювань засліпленості, шуму, загазованості чи важкості пр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку ліквідації нерухомого майна, зруйнованого внаслідок бойових дій Міністерство фінансів оновило методичні рекомендації щодо списування з балансу бюджетних установ будівель, споруд та інженерних мереж, які зазнали повного знищення або руйнування внаслідок збройної агресії. Списання здійснюється на підставі Акта обстеження об'єкта, пошкодженого внаслідок військових дій, складеного комісією з комісійного обстеження, та комісійного Акта про списання основних засобів. Бухгалтерські проведення та демонтаж: Списання первісної вартості та зносу: Нарахований знос списується за дебетом субрахунку 1411 та кредитом 1013. Залишкова вартість відноситься на витрати: Дт 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» — Кт 1013. Оприбуткування матеріалів від демонтажу: Придатні для подальшого використання цегла, металоконструкції чи плити оприбутковуються комісією: Дт 1518 — Кт 7111 «До...

Податки і збір, бухоблік та звітність Проведення рекультивації земель та благоустрою територій: розмежування поточних видатків та капітальних інвестицій Казначейство надало роз'яснення щодо правильності застосування КЕКВ при проведенні робіт із рекультивації порушених земель, озеленення територій, влаштування газонів, альтанок та пішохідних доріжок на балансових землях бюджетних установ. Вибір КЕКВ залежить від того, чи призводять роботи до створення нового об'єкта основних засобів, підвищення функціональних характеристик ділянки, чи є поточним утриманням території. Вибір КЕКВ та бухгалтерські проводки: Поточний благоустрій (КЕКВ 2240): Роботи з висаджування однорічних квітів, підрізання дерев, догляду за газонами сплачуються за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» і відносяться на витрати (Дт 8013/8113). Капітальний благоустрій (КЕКВ 3122 / 3142): Будівництво капітальних огорож, асфальтування майданчиків чи масштабне ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Розрахунок та облік стипендіального фонду в закладах фахової передвищої та вищої освіти МОН та Мінфін нагадують порядок формування стипендіального фонду, нарахування академічних і соціальних стипендій, а також индексації та оподаткування стипендіальних виплат здобувачам освіти. Нарахування стипендій здійснюється на підставі затверджених реєстрів академічної успішності та рішень стипендіальної комісії навчального закладу в межах затвердженого кошторису. Оподаткування та казначейські проведення: Застосування КЕКВ: Виплата академічних та соціальних стипендій здобувачам освіти здійснюється за КЕКВ 2720 «Стипендії». ПДФО та військовий збір: Не включається до оподатковуваного доходу сума стипендії, яка не перевищує граничний розмір доходу (у 2026 році — 4240 грн на місяць). Сума перевищення оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором (5%). ЄСВ на стипендію не нараховується. Бухгалтерські пр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оформлення, облік та повернення безповоротної та поворотної фінансової допомоги між бюджетними установами Державна казначейська служба роз'яснила правомірність та порядок відображення в обліку операцій з надання та отримання поворотних і безповоротних коштів між розпорядниками бюджетних коштів різного або одного рівня. Бюджетним кодексом України встановлено жорсткі обмеження: розпорядники коштів не мають права надавати або отримувати позики за рахунок коштів загального чи спеціального фондів, крім випадків, прямо передбачених Законом про Держбюджет. Бухгалтерський облік та вимоги БКУ: Міжбюджетні трансферти: Безповоротна допомога між бюджетами оформлюється виключно як субвенція або дотація з відповідним застосуванням КЕКВ 2620 або 2630. Отримання поворотної допомоги: Отримання поворотних коштів від неурядових організацій відображається як виникнення зобов'язання: Дт 2311/2313 — Кт 6415 «Ро...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок обліку, видачі та списання табельної зброї, набоїв та спеціальних засобів захисту в бюджетних установах Мінфін разом із профільними відомствами деталізував особливості бухгалтерського обліку спеціальних засобів індивідуального захисту (бронежилетів, шоломів), табельної зброї та набоїв, що перебувають на балансі силових структур, органів правопорядку та закладах охорони. Набої належать до запасів і підлягають відображенню на субрахунку 1518 «Інші виробничі запаси», а бронежилети та шоломи зазвичай обліковуються на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» або 1018 «Інші основні засоби» залежно від вартості. Особливості списання та казначейського супроводу: Застосування КЕКВ: Придбання набоїв здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Придбання засобів індивідуального захисту — за КЕКВ 2210 або КЕКВ 3110 (залежно від вартості за одиницю). Списання...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок закриття меморіальних ордерів та підготовка фінансового результату кошторису за рік (субрахунок 5511) Мінфін нагадує головним бухгалтерам порядок завершення облікових циклів та підсумкового закриття рахунків доходів та витрат наприкінці звітного року відповідно до Порядку застосування Плану рахунків № 1203. Наприкінці року всі суми доходів (клас 7) та витрат (клас 8), накопичені за рік, підлягають обов'язковому списуванню на підсумковий субрахунок фінансового результату. Підсумкові річні проведення: Закриття доходів: Суми нарахованих за рік доходів списуються на фінансовий результат виконання кошторису: Дт 7011, 7111, 7211, 7311, 7411, 7511 — Кт 5511 «Фінансовий результат виконання кошторису звітного періоду». Закриття витрат: Суми понесених за рік витрат списуються записом: Дт 5511 — Кт 8011–8014, 8111–8114, 8411, 8511. Визначення сальдо: Сформоване дебетове (збиток) або кре...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок списання застарілих та зношених м'якого інвентарю та білизни в закладах охорони здоров'я та соцзахисту Оприбуткування, рух та списання м'якого інвентарю (постільної білизни, матраців, ковдр, спецодягу, взуття) регулюється НП(С)БОДС 121 та Інструкцією з обліку медичного обладнання та інвентарю. М'який інвентар обліковується у складі інших необоротних матеріальних активів на субрахунку 1114 та підлягає обов'язковому маркуванню штампом установи із зазначенням місяця та року видачі в експлуатацію. Особливості списання та утилізації: Маркування та облік: Штамп наноситься незмиваємою фарбою на білизну та одяг при передачі зі складу в експлуатацію. Передача відображається записом: Дт 1114/експлуатація — Кт 1114/склад. Нарахування зносу: Нараховується 50% вартості при передачі в експлуатацію (Дт 8014 — Кт 1412) та решта 50% — при списанні за Актом списання м'якого інвентарю...