КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (28.05.2026) Кадрова безпека & Повна матеріальна відповідальність Нестача в касі або на складі: як правильно задокументувати збитки та стягнути кошти з винної особи 💰 Виявлення нестачі під час інвентаризації або раптової перевірки каси потребує від керівництва та бухгалтерії чіткого дотримання КЗпП. Будь-яка помилка в процедурі оформлення дозволить матеріально відповідальній особі (МВО) легко оскаржити стягнення в суді. Договір про повну матвідповідальність: Наявність лише запису в посадовій інструкції не дає права стягувати збитки в повному обсязі. З працівником (касиром, завідувачем складу) обов'язково має бути укладений письмовий Договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 135-1 КЗпП). Окрім того, посада працівника повинна входити до спеціального переліку категорій МВО. Процедура та обмеження стягнення: Отримання письмових пояснень від працівника є обов'язко...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (28.05.2026) Публічні закупівлі & Контроль Моніторинг закупівлі ДАСУ: автоматичні індикатори ризику та як уповноваженій особі уникнути штрафів ⚠️ Електронна система Prozorro оновила перелік автоматичних індикаторів ризиків, які без участі людини сигналізують аудиторам про можливі порушення у закупівлях бюджетних установ. Бухгалтерам, які часто суміщають обов'язки уповноваженої особи (УО), слід бути максимально уважними при публікації документів. Тригери для перевірки: Найпопулярнішими маркерами для автоматичного старту моніторингу тепер є: надто швидке укладання додаткових угод на збільшення ціни за одиницю товару (понад 10% без належного обґрунтування), відхилення найдешевшої тендерної пропозиції без деталізованого протоколу УО, а також невідповідність строків оприлюднення звіту про виконання договору. Дії при виявленні порушень: Якщо ДАСУ оприлюднила рішення про початок м...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (28.05.2026) Запаси & Екологічний облік Заміна акумуляторів на авто: норми експлуатації та обов'язкова утилізація небезпечних відходів 🚗 Акумуляторні батареї (АКБ) не можна списувати з балансу за першим бажанням водія. Оскільки вони містять свинець та кислоту, законодавство про відходи та екологічні стандарти вимагають від бухгалтера суворого документального супроводу їхнього життєвого циклу. Експлуатаційні норми: Передчасне списання АКБ до закінчення встановленого строку служби (визначається відповідно до Наказу Мінтрансу № 489 залежно від умов роботи та пробігу) потребує обов'язкового акту технічного стану. У ньому комісія має детально обґрунтувати причини виходу батареї з ладу (наприклад, внутрішнє коротке замикання). Облік після списання: Відпрацьована АКБ автоматично визнається небезпечним відходом. Її оприбутковують на субрахунок 1518 (або 209 для комерційних під...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (28.05.2026) Трудове законодавство & Оплата праці Підсумований облік робочого часу: як без помилок порахувати та оплатити надурочні години ⏰ Для безперервно діючих установ, сторожів, водіїв чи чергового персоналу часто запроваджують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП). Проте розрахунок надурочних годин та роботи у вихідні дні під час перевірок Держпраці традиційно залишається джерелом донарахувань і штрафів. Обліковий період — основа розрахунку: Надурочні години при підсумованому обліку визначаються не в кінці кожного місяця, а після завершення всього облікового періоду (квартал, півріччя, рік). Робота понад норму годин за цей період вважається надурочною і оплачується в подвійному розмірі згідно зі ст. 106 КЗпП. Коригування норми через відпустки та лікарняні: При підрахунку норми робочого часу за обліковий період із нього обов'язково виключаються години, які пра...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (28.05.2026) Судова практика & Податковий кредит Нереальні операції контрагента: які аргументи ДПС тепер розбиває Верховний Суд ⚖️ Податкові органи під час перевірок часто знімають витрати та податковий кредит, посилаючись на дефекти первинних документів або «відсутність матеріально-технічної бази» у вашого постачальника. Проте свіжа судова практика захищає сумлінних платників податків. Суть правової позиції ВС: Сама по собі відсутність у контрагента достатньої кількості працівників, складів чи транспорту не є безумовним доказом нереальності операції. Головне — це фактичний рух активів та реальна зміна майнового стану покупця (використання придбаного товару чи послуги у власній діяльності). ТТН як маркер, але не вирок: Податківці досі намагаються визнати правочин нікчемним, якщо в товарно-транспортній накладній (ТТН) виявлено помилки або вона відсутня. Суд вкотре наголосив: ТТ...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (28.05.2026) Оплата праці & Гарантії Індексація доходів у 2026 році: як правильно визначити «базовий» місяць при підвищенні окладів 📈 Держпраці у своїх роз'ясненнях наголошує на необхідності суворого дотримання Закону про індексацію. Бухгалтери часто припускаються помилок, автоматично вважаючи січень базовим місяцем для всіх працівників, що призводить до недоплати або навпаки — нецільового використання коштів. Правило визначення базового місяця: Місяць, у якому відбувається підвищення тарифних ставок (посадових окладів), вважається базовим для розрахунку індексу споживчих цін (ІСЦ). Обчислення ІСЦ для подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за базовим. Збільшення зарплати лише за рахунок премій чи доплат базовий місяць НЕ змінює. Порівняльний розрахунок: Якщо сума підвищення окладу не перекриває суму можливої індексації, яка належала працівникові в цьому ...

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (27.05.2026) Інші необоротні активи & Списання Облік та списання бібліотечних фондів: як уникнути зауважень ДАСУ при роботі з макулатурою 📚 Бібліотечні фонди бюджетних установ (підручники, наукова література, періодичні видання) належать до інших необоротних матеріальних активів та обліковуються на субрахунку 1112. Під час їхнього списання через застарілість чи непридатність виникає чимало облікових нюансів, які ретельно перевіряє Держаудитслужба. Особливості нарахування амортизації: Нагадуємо, що на відміну від основних засобів, амортизація бібліотечних фондів нараховується у першому місяці передачі у використання у розмірі 50% його первісної вартості. Решта 50% нараховуються вже в місяці їхнього вилучення з активів (списання з балансу). Оприбуткування макулатури: Списана література підлягає обов'язковій передачі закладам збору вторсировини. Отриману макулатуру установа...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (27.05.2026) Оренда майна & Бюджетні кошти Оренда державного та комунального майна: пастки розподілу плати та нарахування ПДВ 🏢 Передача в оренду вільних площ бюджетними установами регулюється Законом № 157-IX. Проте бухгалтери часто припускаються помилок під час розрахунків із бюджетом та оформлення податкових накладних, що виявляється під час першої ж ревізії ДАСУ або перевірки ДПС. Пропорції розподілу орендної плати: Нагадуємо, що отримані кошти не завжди повністю залишаються у розпорядженні установи. Залежно від типу майна (державне чи комунальне) та чинних рішень місцевих рад, певний відсоток (наприклад, 50% або 30%) має перераховуватися безпосередньо до відповідного бюджету. Порушення строків або обсягів перерахування загрожує бюджетним правопорушенням. База оподаткування ПДВ: Об'єктом оподаткування ПДВ є вся сума орендної плати, передбачена договором. Навіть та ча...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 (27.05.2026) Оприбуткування & Енергобезпека Генератори на підприємстві та в установі: особливості обліку пального та екологічний податок ⚡ Забезпечення безперебійної роботи через можливі відключення світла змушує бухгалтерів знову повертатися до обліку генераторів. Попри певні законодавчі послаблення, контролюючі органи (ДПС та ДАСУ) висувають жорсткі вимоги до первинних документів, що підтверджують роботу альтернативних джерел живлення. Документування витрат пального: Списання бензину чи дизпалива для генератора не може здійснюватися «на око». Основним документом є Акт роботи генератора (або журнал обліку мотогодин), де фіксується час роботи пристрою та норма витрат пального на одну годину (відповідно до технічного паспорта). Списання оформлюється актом за субрахунком 1514 «Пально-мастильні матеріали». Екологічний податок (ліміти зберігання): Нагадуємо, що тимчасово на періо...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 (27.05.2026) Заробітна плата & Оздоровчі Матеріальна допомога на оздоровлення: обов'язкові виплати vs «за наявності коштів» ☀️ З наближенням масового сезону відпусток Мінсоцполітики та Головна держслужба з питань праці нагадують про правила нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення. У бюджетній сфері та держслужбі підходи до цієї виплати суттєво відрізняються залежно від категорії працівника. Захищена гарантія (обов'язкова виплата): Для педагогічних, науково-педагогічних працівників, медиків, держслужбовців та посадових осіб місцевого самоврядування «оздоровчі» є обов'язковою виплатою при наданні щорічної відпустки. Вона виплачується у розмірі посадового окладу (для держслужбовців — у розмірі середньомісячної заробітної плати) один раз на рік і має бути закладена в кошторис установи заздалегідь. Працівники за ЄТС (залежно від коштів): Для обслуговуючого пе...