КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: контроль Держпраці та обчислення внеску за невиконання Держпраці спільно з Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю розпочали планові перевірки дотримання роботодавцями (включно з бюджетними установами) нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (4% середньооблікової чисельності або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок державних або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу, але НЕ звільнені від обов'язку його виконання та подання відповідних звітів. Обов'язки та контроль для керівника і бухгалтера: Подання форми 3-ПН: Установа зобов'язана регулярно подавати до Центру зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць (вакансій) для працевлаштування осіб з інвалідністю. Документальне...

Податки і збір, бухоблік та звітність ПДВ у публічних закупівлях: оновлені підходи при формуванні очікуваної вартості та укладанні договорів Мінекономіки та ДПС надали спільні роз'яснення щодо правильності відображення ПДВ під час оголошення процедур закупівель через Prozorro та укладання договорів про закупівлю за рахунок бюджетних коштів. Замовник має чітко зазначати в тендерній документації, чи включає очікувана вартість ПДВ. Якщо переможцем торгів стає суб'єкт господарювання, який не є платником ПДВ (наприклад, ФОП на спрощеній системі), сума договору укладається без урахування ПДВ. Важливі нюанси для бухгалтера-закупника: Сплачувати лише фактичний ПДВ: Неприпустимо виплачувати суму ПДВ у складі ціни товару чи послуги постачальнику, який не зареєстрований платником ПДВ. Це кваліфікується як заподіяння шкоди бюджету. Реєстрація у Казначействі: Юридичні зобов'язання реєструються в Казначействі строго на суму укладеного до...

Податки і збір, бухоблік та звітність Перевірки Держаудитслужби: підстави зупинення операцій на бюджетних рахунках та як запобігти блокуванню Державна аудиторська служба України оприлюднила статистику застосування заходів впливу за порушення бюджетного законодавства. Найпоширенішим заходом залишається зупинення операцій з бюджетними коштами на розрахункових рахунках установи. Основними причинами блокування є: неефективне та нецільове використання коштів, неподання або несвоєчасне подання фінансової та бюджетної звітності, відсутність підтвердних документів під час реєстрації зобов'язань у Казначействі. Як уникнути зупинення операцій: Проводьте щомісячну звірку зареєстрованих фінансових зобов'язань із фактичними актами та накладними. Своєчасно письмово повідомляйте головного розпорядника та ДАСУ про усунення виявлених під час інспектування порушень. У разі отримання Розпорядження про зупинення операцій негайно надайте ауд...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата праці в робочий день 24 серпня (День Незалежності) в умовах воєнного стану: правила та табелювання У зв'язку із продовженням строку дії воєнного стану в Україні, норма статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовується. Понеділок, 24 серпня, є звичайним робочим днем із відповідною оплатою праці. Робота у цей день підлягає оплаті у звичайному (одинарному) розмірі, а норма тривалості робочого часу за місяць не скорочується на 1 годину напередодні. Застереження для кадрової та бухгалтерської служби: Табелювання: У Табелі обліку використання робочого часу 24 серпня позначається як звичайний робочий день («Р») із зазначенням фактично відпрацьованих годин. Відпустки: Якщо працівник перебуває у щорічній відпустці, що припадає на 24 серпня, цей день ВРАХОВУЄТЬСЯ до тривалості відпустки та підлягає оплаті як звичайний день відпустки. Заборона підвищеної оплати: Нарахування...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік безповоротної гуманітарної та благодійної допомоги в натуральній формі: від Отримання до Казначейства У разі надходження до бюджетної установи благодійної допомоги у вигляді обладнання, генераторів або матеріалів (натуральна форма) виникає обов'язок відображення цих операцій у виконанні кошторису за спеціальним фондом. Оскільки фізично кошти на рахунок не надходять, бухгалтер повинен скласти та подати до органів Казначейства Довідку про надходження у натуральній формі не пізніше останнього робочого дня місяця. Кроки обліку та бухгалтерські проведення: Оцінка майна: Оприбуткування здійснюється за первісною вартістю, визначеною у супровідних документах (актах приймання-передачі) або за справедливою вартістю, визначеною комісією установи. Оприбуткування ОЗ/матеріалів: Дт 1014, 1113, 1513 — Кт 2117 «Розрахунки за доходами від благодійних внесків». Відображення доходу: Дт 2117 — Кт 7...

Податки і збір, бухоблік та звітність Нарахування лікарняних сумісникам за витягом з форми ОК-7: коли потрібна паперова довідка про доходи Пенсійний фонд та Мінсоцполітики надали роз'яснення щодо призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, які працюють за сумісництвом. Згідно із законодавством, допомога за рахунок ПФУ (із 6-го дня) призначається за основним місцем роботи АБО за сумісництвом. Для обчислення середньої зарплати за сумісництвом роботодавець використовує дані Реєстру застрахованих осіб (довідка за формою ОК-7). Проте податківці наголошують: якщо в ОК-7 відсутні дані за останній місяць розрахункового періоду, без довідки про доходи з основного місця роботи не обійтися. Алгоритм для бухгалтера: Перевірка сумарного доходу: Сумарна заробітна плата, з якої розраховуються лікарняні за основним місцем та за сумісництвом, у кожному місяці розрахункового періоду не може перевищувати максимальну величину бази нарахуван...

Податки і збір, бухоблік та звітність Підвищення посадових окладів для окремих категорій працівників бюджетної сфери: підстави та коригування кошторису Урядом прийнято рішення про внесення змін до тарифних розрядів та посадових окладів для окремих категорій працівників бюджетних установ (зокрема сфери водного господарства, лабораторних центрів та окремих підрозділів ДСНС/державних органів). Зміна окладів потребує від бухгалтерії негайного внесення змін до штатного розпису та подання Довідки про зміни до кошторису на затвердження головному розпоряднику коштів та реєстрації в органах Казначейства. Порядок дій та проведення: Внесення змін до штатного розпису: Перераховуються надбавки та доплати, розрахунок яких прив'язаний до посадового окладу (за вислугу років, таємність, завідування тощо). Перерахунок середньої зарплати: Якщо підвищення окладів відбулося у розрахунковому періоді для відпускних, середня зарплата обчислюється виходячи...

Податки і збір, бухоблік та звітність Нові форми єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (Наказ Мінфіну № 243): нюанси заповнення та перше звітування юридичних осіб Мінфін затвердив оновлені форми Податкового розрахунку та Порядку його заповнення. Чинна редакція розділяє бланки та вимоги до подання звітності між юридичними особами (зокрема бюджетними установами) та фізичними особами — підприємцями. Для бюджетних установ зберігається обов'язок щомісячного/щоквартального звітування із деталізацією застрахованих осіб у Додатку 1 (Д1) та Додатку 4ДФ. Основний акцент контролюючих органів зроблено на суворій відповідності показників кількості працюючих та утриманого військового збору. Ключові зміни для бухгалтера з нарахування зарплати: Відображення переведень: Змінено алгоритм відображення фактів переведення працівника з основного місця роботи на сумісництво (і навпаки) у Додатку 5 без розриву трудових відносин. Військовий збір у 4ДФ: Посиле...

Податки і збір, бухоблік та звітність Списання непогашеної кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув: інструкція для бухгалтера Списання кредиторської заборгованості в бюджетних установах регулюється Порядком № 372 та стандартами НП(С)БОДС 123 «Зобов'язання». Заборгованість, за якою минув строк позовної давності (як правило, 3 роки), підлягає обов'язковому списанню за результатами річної або проміжної інвентаризації. Списання здійснюється на підставі Рішення інвентаризаційної комісії, Актів звірки розрахунків та Наказу керівника бюджетної установи після отримання дозволу від головного розпорядника коштів. Відображення списання в бухгалтерському обліку: Списання заборгованості за товари, роботи, послуги: Сума списаної кредиторської заборгованості визнається доходом того періоду, в якому прийнято рішення про списання. Проведення в бухобліку: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (або 6415) ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Закупівля послуг через систему Prozorro: порядок відображення забезпечення тендерних пропозицій та виконання договорів Уповноважені особи та бухгалтери бюджетних установ нерідко стикаються з питанням обліку коштів, які надходять від учасників закупівель як забезпечення тендерної пропозиції або забезпечення виконання договору про закупівлю. Зазначені кошти не є власними доходами бюджетної установи. Вони мають тимчасовий акумулятивний характер і підлягають поверненню учасникам після завершення процедури закупівлі або виконання умов договору. Особливості казначейського обліку: Зарахування коштів забезпечення здійснюється на спеціальний депозитний рахунок, відкритий в органі Державної казначейської служби (рахунок 3551 «Рахунки для обліку депозитних сум»). Бухгалтерський облік надходження: Дт 2313 (депозитний рахунок) — Кт 6412 або 6612 «Розрахунки за депозитними сумами». Повернення забезпечення...