КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (27.05.2026) Інші необоротні активи & Списання Облік та списання бібліотечних фондів: як уникнути зауважень ДАСУ при роботі з макулатурою 📚 Бібліотечні фонди бюджетних установ (підручники, наукова література, періодичні видання) належать до інших необоротних матеріальних активів та обліковуються на субрахунку 1112. Під час їхнього списання через застарілість чи непридатність виникає чимало облікових нюансів, які ретельно перевіряє Держаудитслужба. Особливості нарахування амортизації: Нагадуємо, що на відміну від основних засобів, амортизація бібліотечних фондів нараховується у першому місяці передачі у використання у розмірі 50% його первісної вартості. Решта 50% нараховуються вже в місяці їхнього вилучення з активів (списання з балансу). Оприбуткування макулатури: Списана література підлягає обов'язковій передачі закладам збору вторсировини. Отриману макулатуру установа...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (27.05.2026) Оренда майна & Бюджетні кошти Оренда державного та комунального майна: пастки розподілу плати та нарахування ПДВ 🏢 Передача в оренду вільних площ бюджетними установами регулюється Законом № 157-IX. Проте бухгалтери часто припускаються помилок під час розрахунків із бюджетом та оформлення податкових накладних, що виявляється під час першої ж ревізії ДАСУ або перевірки ДПС. Пропорції розподілу орендної плати: Нагадуємо, що отримані кошти не завжди повністю залишаються у розпорядженні установи. Залежно від типу майна (державне чи комунальне) та чинних рішень місцевих рад, певний відсоток (наприклад, 50% або 30%) має перераховуватися безпосередньо до відповідного бюджету. Порушення строків або обсягів перерахування загрожує бюджетним правопорушенням. База оподаткування ПДВ: Об'єктом оподаткування ПДВ є вся сума орендної плати, передбачена договором. Навіть та ча...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 (27.05.2026) Оприбуткування & Енергобезпека Генератори на підприємстві та в установі: особливості обліку пального та екологічний податок ⚡ Забезпечення безперебійної роботи через можливі відключення світла змушує бухгалтерів знову повертатися до обліку генераторів. Попри певні законодавчі послаблення, контролюючі органи (ДПС та ДАСУ) висувають жорсткі вимоги до первинних документів, що підтверджують роботу альтернативних джерел живлення. Документування витрат пального: Списання бензину чи дизпалива для генератора не може здійснюватися «на око». Основним документом є Акт роботи генератора (або журнал обліку мотогодин), де фіксується час роботи пристрою та норма витрат пального на одну годину (відповідно до технічного паспорта). Списання оформлюється актом за субрахунком 1514 «Пально-мастильні матеріали». Екологічний податок (ліміти зберігання): Нагадуємо, що тимчасово на періо...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 (27.05.2026) Заробітна плата & Оздоровчі Матеріальна допомога на оздоровлення: обов'язкові виплати vs «за наявності коштів» ☀️ З наближенням масового сезону відпусток Мінсоцполітики та Головна держслужба з питань праці нагадують про правила нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення. У бюджетній сфері та держслужбі підходи до цієї виплати суттєво відрізняються залежно від категорії працівника. Захищена гарантія (обов'язкова виплата): Для педагогічних, науково-педагогічних працівників, медиків, держслужбовців та посадових осіб місцевого самоврядування «оздоровчі» є обов'язковою виплатою при наданні щорічної відпустки. Вона виплачується у розмірі посадового окладу (для держслужбовців — у розмірі середньомісячної заробітної плати) один раз на рік і має бути закладена в кошторис установи заздалегідь. Працівники за ЄТС (залежно від коштів): Для обслуговуючого пе...

Новина для бухгалтерів - Випуск 2 (27.05.2026) Розрахунки & Безнадійна заборгованість Списання простроченої дебіторки: пастки позовної давності та вимоги ДАСУ й ДПС ⚖️ Списання безнадійної дебіторської заборгованості завжди перебуває під прицілом контролерів. У бюджетних установах передчасне або необґрунтоване списання ДАСУ кваліфікує як втрату ресурсів (збитки), а у комерційному секторі ДПС ретельно перевіряє правомірність зменшення фінансового результату. Перебіг строків під час воєнного стану: Нагадуємо, що законодавством було призупинено перебіг строків позовної давності. Відповідно, автоматично списати заборгованість рівно через 3 роки з моменту виникнення не можна, якщо цей строк припав на період дії воєнного стану. Необхідно детально прораховувати дні «заморожування» строку для кожного договору окремо. Документальне підтвердження безнадійності: Для легітимного списання недостатньо лише рішення інвентар...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (27.05.2026) Податкова звітність & ПДФО Помилки в Додатку 4ДФ: ДПС роз'яснює нюанси коригування та штрафні ризики за ст. 119 ПКУ 📝 Регіональні управління ДПС активізували камеральні перевірки об'єднаної звітності з ПДФО, ЄСВ та ВЗ. Найчастіші маніпуляції та технічні помилки трапляються саме в додатку 4ДФ при відображенні виплат фізичним особам-підприємцям (ознака доходу «157») та негрошових подарунків. Коригування через «Звітний новий» та «Уточнюючий»: Податківці нагадують: для вилучення помилкового рядка вводиться повний дубль цього рядка, а в графі 10 зазначається «1» (на вилучення). Для введення нового (правильного) рядка заповнюються всі його графи, а в графі 10 ставиться «0» (на введення). Штраф за ст. 119 ПКУ: Пам'ятайте, що виправлення помилок щодо РНОКПП (ІПН) або сум нарахованого доходу через «Уточнюючий» розрахунок тягне за собою штраф у розмірі 1020 гр...

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (26.05.2026) Капітальні видатки & Основні засоби Капітальний ремонт чи модернізація: як бухгалтеру бюджетної установи правильно класифікувати витрати 🏗️ Держаудитслужба (ДАСУ) традиційно приділяє особливу увагу видаткам за КЕКВ групи 3000. Неправильне розмежування між поточним ремонтом, капітальним ремонтом та модернізацією об'єктів основних засобів (ОЗ) є одним із найпоширеніших порушень, яке кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів. Капітальний ремонт (списання на витрати): Витрати на капітальний ремонт (КЕКВ 3130) здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та відновлення його початкових ресурсів. Такі видатки не збільшують первісну вартість будівлі чи обладнання, а визнаються витратами звітного періоду (субрахунок 8011 або 8111) на підставі актів приймання виконаних будівельних робіт (форма КБ-2в). Модернізація та добудова (капіталізаці...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (26.05.2026) Лікарняні & Страхування Електронні лікарняні: жорсткі дедлайни для подання заяв-розрахунків до ПФУ та уникнення штрафів 🏥 Пенсійний фонд України посилив моніторинг своєчасності опрацювання роботодавцями листків непрацездатності. Бухгалтерія та уповноважені особи установи мають чітко дотримуватися строків розгляду документів, щоб не спровокувати затримку виплат та судові позови від працівників. Строки розгляду: На ухвалення рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності або допомоги по вагітності та пологах уповноваженим (комісії) надається не більше 10 робочих днів з дня формування е-лікарняного зі статусом «Готовий до оплати». Одразу після цього у бухгалтера є лише 5 робочих днів для формування та подання заяви-розрахунку через кабінет на порталі ПФУ. Цільовий рахунок: Нагадуємо, що кошти від ПФУ мають надходити виключно на окремий поточний рах...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 (26.05.2026) Гуманітарна допомога & Звітність Цільове використання гуманітарної допомоги: ДАСУ посилює контроль за актами розподілу 📦 Отримання благодійних внесків, грантів та гуманітарної допомоги у натуральній формі (обладнання, медикаменти, генератори) потребує від бюджетних установ бездоганного документального оформлення. Держаудитслужба під час ревізій ретельно перевіряє ланцюжок від моменту взяття на облік до фактичного використання чи передачі кінцевим бенефіціарам. Довідка про надходження в натуральній формі: Нагадуємо, що при отриманні майна як допомоги, установа зобов'язана не пізніше останнього робочого дня місяця подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі для відображення операцій у дохідній та видатковій частинах спецфонду (КЕКВ 3110 або 2210). Без цієї довідки використання майна вважатиметься позаобліковим. Акти розподілу та внутрішнь...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 (26.05.2026) Електронний документообіг & Первинка Помилка в електронній первинці: як правильно виправити документ після накладання КЕП 💻 Масовий перехід на електронний документообіг (ЕДО) створив нову проблему для бухгалтерів — виправлення помилок у вже підписаних актах виконаних робіт чи накладних. Мінфін у своїх роз'ясненнях наголошує, що старі правила «закреслення» або коректурного способу тут технічно неможливі. Накладання «сторно»: Якщо електронний документ містить помилкові дані (наприклад, невірна ціна чи кількість), але він уже підписаний обома сторонами, виправлення здійснюється шляхом складання розрахунку коригування або сторнуючого документа в тому самому форматі ЕДО, де зазначаються мінусові показники для помилкового рядка та правильні дані — для нового. Анулювання через угоду: Іншим поширеним варіантом є підписання додаткової угоди про визнання попереднього ...