КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Придбання бланків суворого обліку та документів державної звітності: КЕКВ 2210, субрахунок 1812 та позабалансовий облік Придбання установами бланків дипломів, атестатів, трудових книжок, посвідчень та інших документів суворого обліку вимагає дотримання особливих правил оприбуткування, зберігання та списання. Такі цінності обліковуються одночасно як на балансових субрахунках (за вартістю придбання), так і на позабалансовому рахунку (за умовною або номінальною вартістю). Відображення в бухобліку: Придбання бланків: Оплата за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування на баланс: Дт 1812 «Бланки суворої звітності» — Кт 6211. Позабалансовий облік: Одночасно із зарахуванням на баланс бланки відображаються на позабалансовому субрахунку 081 «Бланки суворого обліку» за умовною ціною (наприклад, 1 грн за бланк або за номіналом): Дт 081. Списання використаних бланків: Н...

Податки і збір, бухоблік та звітність Повернення коштів минулих років до бюджету: казначейські рахунки, субрахунок 2311 та корегування фінансового результату У разі надходження на рахунок бюджетної установи коштів, які були виплачені у минулих бюджетних періодах (наприклад, повернення надміру виплаченої зарплати, відшкодування збитків за минулі роки або повернення авансу від постачальника), такі кошти не залишаються в розпорядженні установи. Відповідно до ст. 13 та 57 БКУ, кошти, що надійшли як повернення видатків минулих років за загальним фондом, підлягають обов'язковому перерахуванню до доходу відповідного бюджету. Бухгалтерські проводки: Зарахування коштів: Находження коштів на відновлений реєстраційний рахунок: Дт 2311 «Поточні рахунки» — Кт 2111/2116/6211 (залежно від виду заборгованості). Перерахування до бюджету: Нарахування зобов'язання перед бюджетом: Дт 5512 «Незвязаний фінансовий результат виконанного кошторису» — ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Закупівлі комунальних послуг та енергоносіїв (КЕКВ 2270): укладення істотних умов договорів та реєстрація зобов'язань Розрахунки за теплопостачання, водопостачання, водовідведення та електроенергію належать до першочергових видатків бюджетної установи і здійснюються за КЕКВ 2271–2275. Мінфін та ДКСУ наголошують на особливому порядку взяття таких зобов'язань у межах установлених лімітів. Договори на комунальні послуги укладаються на підставі затверджених головним розпорядником лімітів споживання у натуральних показниках. Особливості обліку та розрахунків: Реєстрація договорів: Договори укладаються на рік і реєструються в Казначействі як юридичні зобов'язання в межах кошторисних призначень за КЕКВ 2270. Авансові платежі: Попередня оплата за комунальні послуги допускається лише у випадках, прямо передбачених постановами КМУ (зазвичай не більше ніж на 1 місяць). Нарахування та опл...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок складання та подання квартальної та річної бюджетної звітності за Формами № 2, № 4 та № 7 через систему «Є-Звітність» Державна казначейська служба України нагадує про графіки подання бюджетної та фінансової звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів через АС «Є-Звітність» відповідно до Порядку № 44. Формування розшифровок до форми № 7 (Заборгованість за бюджетними коштами) вимагає повного співпадання даних із показниками облікових регістрів Казначейства за відкритими асигнуваннями та залишками зобов'язань. Ключові форми та контрольні точки: Форма № 2д/м: Звіт про надходження та використання коштів загального фонду. Відображає затверджені кошторисом призначення, отримані асигнування, фактичні та касові видатки за КЕКВ. Форма № 4д/м (4-1, 4-2, 4-3): Звіти про надходження і використання коштів спеціального фонду (за видами власних надходжень). Форма № 7д/м: Звіт п...

Податки і збір, бухоблік та звітність Залишкова вартість ОЗ дорівнює нулю: проведення обов'язкової переоцінки чи визначення ліквідаційної вартості за НП(С)БОДС 121 Якщо основний засіб у бюджетній установі повністю замортизований (залишкова вартість дорівнює нулю), але об'єкт продовжує активно використовуватися для забезпечення діяльності, установа зобов'язана вжити заходів відповідно до роз'яснень Мінфіну. Законодавство дозволяє дві процедури: визначення комісією установи ліквідаційної вартості об'єкта або проведення переоцінки із залученням суб'єкта оціночної діяльності. Алгоритм дій бухгалтера: Визначення ліквідаційної вартості: Комісія установи встановлює ліквідаційну вартість (суму, яку установа очікує отримати від реалізації/ліквідації об'єкта після закінчення строку використання). При цьому первісна вартість збільшується на суму ліквідаційної: Дт 1011–1018 — Кт 5111 «Внесений капітал». Проведення перео...

Податки і збір, бухоблік та звітність Внутрішньовідомча передача матеріальних цінностей між підпорядкованими установами: асигнування, рахунки 6611/2611 та Акт ф. Z-1 Передача матеріалів, медикаментів чи обладнання від головного розпорядника до підпорядкованих бюджетних установ (або між установами однієї мережі) регулюється Порядком № 1482 та НП(С)БОДС 123. Така передача не є реалізацією і здійснюється без використання грошових розрахунків. Для відображення внутрішньовідомчих розрахунків у Плані рахунків державних установ передбачено спеціальні субрахунки 2611 «Започатковані внутрішньовідомчі розрахунки» та 6611 «Зобов'язання за внутрішньовідомчими розрахунками». Проведення в бухгалтерському обліку: У сторони, що передає (головний розпорядник): Списання балансової вартості переданих матеріалів (запів, медикаментів): Дт 2611 «Започатковані внутрішньовідомчі розрахунки» — Кт 1511–1518. Наприкінці року рахунок 2611 закривається на фінансовий ре...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оформлення та облік харчування в закладах освіти і соцзахисту: дотримання норм Постанови КМУ № 305 та НП(С)БОДС 123 Мінфін та МОН нагадують розпорядникам коштів (закладам загальної середньої, дошкільної освіти та інтернатам) про суворий дотримання норм харчування та порядок документального підтвердження видатків на придбання продуктів за КЕКВ 2230. Первинні документи повинні підтверджувати не лише фактичне надходження та вартість продуктів, а й їх відповідність затвердженому двотижневому меню та калорійності. Порядок відображення в обліку: Оприбуткування продуктів: Продукти харчування зараховуються на баланс за первісною вартістю: Дт 1511 «Продукти харчування» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками» (за КЕКВ 2230). Списання продуктів: На підставі Меню-вимоги на видачу продуктів харчування (ф. Z-2) та Акта списання здійснюється запис: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 1511. Батьківс...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бюджетні правопорушення у 2026 році: нові узагальнення ДАСУ щодо застосування ст. 116, 117 та 118 Бюджетного кодексу України Державна аудиторська служба України оприлюднила аналітичний огляд найтиповіших порушень бюджетного законодавства, виявлених під czasie контрольних заходів у розпорядників бюджетних коштів. Ключову увагу приділено дотриманню процедур зупинення операцій з бюджетними коштами та призупиненню асигнувань. Найпоширенішими порушеннями залишаються: взяття зобов'язань без відповідних бюджетних асигнувань, видатки на утримання понаднормової чисельності працівників та нецільове використання коштів загального і спеціального фондів. Заходи впливу та штрафні санкції: Зупинення операцій з коштами (ст. 117 БКУ): Застосовується за неподання або несвоєчасне подання бюджетної звітності, відсутність затвердженого кошторису або паспорта бюджетної програми. Оформлюється розпорядженням органів ДКСУ чи ДА...

Податки і збір, бухоблік та звітність Втрата та пошкодження майна бюджетної установи внаслідок форс-мажору: фіксація, інвентаризація та списання У разі пошкодження або знищення активів бюджетної установи (будівель, обладнання, меблів) через надзвичайні події чи бойові дії, установа зобов'язана провести обов'язкову термінову інвентаризацію станом на 1-ше число місяця, наступного за місяцем усунення перешкод. Для підтвердження факту пошкодження необхідно залучити представників ДСНС, поліції або органів місцевого самоврядування та отримати відповідний Акт обстеження. Відображення збитків у бухобліку: Фіксація збитків: Визначення суми збитків та відображення недостачі: Дт 2115 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків» — Кт 1011–1018 (на залишкову вартість). Сума зносу списується: Дт 1411 — Кт 1011–1018. Віднесення на позабаланс: Якщо винну особу не встановлено або збитки завдано внаслідок дій агресора, сума збитків обліковуєть...

Податки і збір, бухоблік та звітність Поштовий зв'язок та кур'єрська доставка: маркована продукція, послуги пошти та КЕКВ Придбання поштових марок, маркованих конвертів, поштових карток та оплата послуг з пересилання кореспонденції бюджетними установами мають свої особливості документального та казначейського супроводу. Марковані конверти та марки належать до грошових документів і вимагають суворого обліку та збереження у касі установи або відповідальної особи. Правила обліку та проведення: КЕКВ: Придбання поштових марок та маркованих конвертів здійснюється за КЕКВ 2210. Оплата послуг кур'єрської доставки та кур'єрських служб — за КЕКВ 2240. Оприбуткування в касу: Придбані марки та марковані конверти оприбутковуються до каси як грошові документи: Дт 2213 «Грошові документи у національній валюті» — Кт 2113 / 6211. Списання витрат: Списання використаних марок проводиться щомісяця на підставі Реєстру відправлено...