КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 8 (10.06.2026) Касова дисципліна & РРО/ПРРО ПРРО без інтернету: жорсткі ліміти часу для роботи в режимі офлайн та правила синхронізації чеків 📱 Проведення виїзної торгівлі, сезонні майданчики або тимчасові перебої зі зв'язком змушують бізнес переводити ПРРО в режим офлайн. Податківці нагадують, що безконтрольно торгувати без зв'язку з сервером ДПС не можна — законодавство встановлює чіткі часові рамки. Контроль годин (ліміти «офлайну»): Працювати в режимі офлайн можна не більше 36 годин поспіль для одного сеансу і не більше 168 годин протягом одного календарного місяця. Як тільки ліміт часу вичерпується, ПРРО блокує можливість видачі чеків до моменту відновлення зв'язку з фіскальним сервером ДПС. Автоматична передача та пакети документів: Під час роботи без інтернету ПРРО присвоює чекам фіскальні номери зі спеціального діапазону, сформованого ДПС наперед. Після відно...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (10.06.2026) Бухгалтерський облік & Валютні операції Курсові різниці влітку: розмежовуємо монетарні та немонетарні статті перед піврічною звітністю 📉 Коливання офіційного курсу гривні щодо іноземних валют вимагають від бухгалтерів підприємств із ЗЕД-контрактами підвищеної уваги до НП(С)БО 21. Помилка у визначенні статусу заборгованості може суттєво викривити фінансовий результат та базу оподаткування податком на прибуток. Монетарні статті (розраховуємо різниці): До монетарних статей належать грошові кошти в інвалюті на рахунках, а також заборгованість, яка буде погашена грошима (наприклад, наш борг перед нерезидентом за вже отриманий товар або борг покупця за відвантажену нами продукцію). Курсові різниці за ними визначаються на дату здійснення господарської операції та на дату балансу (на кінець кварталу). Вони відображаються у складі інших операційних доходів (субрахунок 714) або витра...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (10.06.2026) Цивільно-правові договори & Кадри ЦПД замість трудового договору: як не отримати штраф від Держпраці за підміну понять 📝 Для виконання сезонних або разових робіт підприємства часто залучають фізосіб за договорами підряду чи надання послуг. Держпраці та суди продовжують прискіпливо аналізувати текст таких угод, адже виявлення ознак трудових відносин загрожує роботодавцю величезними фінансовими санкціями. Процес чи результат: Головна відмінність ЦПД від трудового договору — предметом угоди має бути конкретний, кінцевий та вимірюваний результат праці (наприклад, «ремонт даху складу до 20 червня»), а не процес виконання роботи чи виконання функцій за певною посадою. У тексті договору категорично заборонено вказувати посаду («прийнятий на посаду маляра») або посилатися на правила внутрішнього трудового розпорядку та графік роботи. Оплата та акти приймання-передачі: Вип...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (10.06.2026) Оренда авто & Податки з фізосіб Власне авто працівника для бізнесу: обираємо між компенсацією та договором оренди без штрафних наслідків 🚗 У літній період ділової активності потреба у мобільності персоналу зростає. Коли працівники використовують власні машини для поїздок по клієнтах чи доставках, бухгалтеру важливо обрати юридично безпечну форму відшкодування витрат, щоб не перетворити її на незаконне додаткове благо. Компенсація за ст. 125 КЗпП: Організація має право виплачувати працівникові компенсацію за знос (амортизацію) його інструментів та авто. Плюс — не потрібне нотаріальне завірення договору. Величезний мінус — ДПС вимагає оподатковувати всю суму такої компенсації ПДФО (18%) та Військовим збором на загальних підставах без жодних пільг. Крім того, на цю виплату складно легально «повісити» списання пального. Договір оренди автомобіля: БНовини Клубу Головно...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (10.06.2026) Маркетинг & ПДФО Брендовані блокноти, ручки та худі: як роздавати корпоративний мерч без ПДФО та ПДВ-ризиків 🎁 Підприємства часто замовляють брендовану сувенірну продукцію для виставок, бізнес-зустрічей або подарунків клієнтам. Якщо з ПДВ у рекламних кампаніях усе більш-менш зрозуміло (нараховуємо зобов'язання на вартість придбання), то з ПДФО та додатковим благом фізосіб виникають нюанси. Коли ПДФО немає (знеособлена роздача): Якщо мерч роздають на масових заходах, конференціях чи презентаціях усім охочим, ідентифікувати конкретного отримувача неможливо. За таких умов дохід у вигляді додаткового блага у фізособи не виникає, і об'єкт оподаткування ПДФО та військовим збором відсутній. Персональні подарунки (пастка лімітів): Якщо брендоване худі чи дорогий блокнот дарують конкретному контрагенту чи клієнту за відомістю, це вважається подарунком. Бухгалтер ма...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (10.06.2026) Валютний контроль & ЗЕД Валютний нагляд під час війни: граничні строки розрахунків та як уникнути 0,3% пені за кожен день прострочення 🌍 Здійснення зовнішньоекономічної діяльності підлягає жорсткому моніторингу з боку Нацбанку. Бухгалтеру імпортера чи експортера необхідно щодня контролювати дати закриття митних декларацій або банківських переказів, щоб захистити підприємство від драконівських санкцій. Діючі ліміти часу: Наразі граничний строк розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів становить 180 календарних днів. Відлік для імпорту починається з дня здійснення авансового платежу на користь нерезидента, а для експорту — з дати оформлення митної декларації (типу ЕК-10). Наслідки порушення та зупинення строку: У разі перевищення 180-денного строку за кожний день затримки нараховується пеня у розмірі 0,3% від суми неодержаних коштів (або вартості недоп...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (10.06.2026) Оплата праці & Оподаткування дохідів Матеріальна допомога до відпустки: розмежовуємо оподатковувану та неоподатковувану виплату 🏖️ З початком літа роботодавці часто виплачують працівникам кошти на оздоровлення. Податківці нагадують, що фіскальний статус такої виплати повністю залежить від її формулювання та регулярності, закріпленої у внутрішніх документах підприємства. Систематична допомога (соцпакет): Якщо виплата передбачена колективним договором або Положенням про оплату праці та надається всім (або більшості) працівників до відпустки, вона належить до фонду оплати праці (інші заохочувальні та компенсаційні виплати). Така сума повністю оподатковується ПДФО (18%), Військовим збором та на неї нараховується ЄСВ (22%). Разова (нецільова) допомога: Якщо допомога виплачується за індивідуальною заявою працівника у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем або на лі...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (10.06.2026) Оплата праці & Оподаткування дохідів Матеріальна допомога до відпустки: розмежовуємо оподатковувану та неоподатковувану виплату 🏖️ З початком літа роботодавці часто виплачують працівникам кошти на оздоровлення. Податківці нагадують, що фіскальний статус такої виплати повністю залежить від її формулювання та регулярності, закріпленої у внутрішніх документах підприємства. Систематична допомога (соцпакет): Якщо виплата передбачена колективним договором або Положенням про оплату праці та надається всім (або більшості) працівників до відпустки, вона належить до фонду оплати праці (інші заохочувальні та компенсаційні виплати). Така сума повністю оподатковується ПДФО (18%), Військовим збором та на неї нараховується ЄСВ (22%). Разова (нецільова) допомога: Якщо допомога виплачується за індивідуальною заявою працівника у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем або на л...

Новина для бухгалтера - Випуск 8 (09.06.2026) Касова дисципліна & Поворотна фіндопомога Повернення фіндопомоги засновнику через касу: діючі обмеження НБУ та ризики для юросіб 💰 Коли підприємство вирішує повернути отриману раніше поворотну фінансову допомогу (ПФД) директору або засновнику готівкою, бухгалтер має чітко дотримуватися лімітів Нацбанку. Порушення правил касових операцій загрожує компанії значними штрафами. Денний ліміт 50 000 гривень: Згідно з постановою НБУ № 148, гранична сума розрахунків готівкою між підприємством та фізичною особою (у тому числі засновником) становить 50 000 грн на день. Якщо сума боргу більша, повертати її готівкою потрібно частинами (не більше 50 тис. на день) або перераховувати всю суму у безготівковій формі на банківський рахунок фізособи. Джерела готівки в касі: Важливе правило від ДПС: якщо підприємство планує виплатити ПФД за рахунок готівкової виручки, яка надійшла в к...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (09.06.2026) Маркетинг & ПДВ Безкоштовна роздача зразків товарів: як підтвердити зв'язок із госпдіяльністю та не нараховувати «компенсуючий» ПДВ 🎁 Проведення літніх рекламних акцій, презентацій чи розсилка потенційним клієнтам безкоштовних зразків продукції (тестерів) — популярний маркетинговий хід. Головне завдання бухгалтера в цьому процесі — правильно обґрунтувати витрати, щоб податківці не визнали їх нетиповим безоплатним постачанням. Пакет документів для реклами: Щоб вартість зразків законно потрапила до складу збутових витрат (Дт 93), підприємство повинно мати: Наказ керівника про проведення маркетингового заходу (де чітко прописана мета — збільшення обсягів продажів), затверджену Кошторис витрат та Акт списання рекламної продукції за підписом відповідальних осіб. Рятувальний круг для ПДВ: ДПС у своїх роз'ясненнях погоджується: якщо вартість безоплатно розданих т...