КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (12.08.2026) Дебіторська та кредиторська заборгованість Списання простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості ⏳ Процедура списання заборгованості, строк позовної давності якої минув, здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 372. Інвентаризація розрахунків: Списанню передує обов'язкова інвентаризація заборгованості з оформленням Акта інвентаризації та довідки про строки виникнення. Списання безнадійної дебіторки: Заборгованість зі строком позовної давності, що минув, списується за рішенням керівника: Дт 8411, 8511 — Кт 2111–2117 . Списання кредиторської заборгованості: Суми списаної кредиторської заборгованості зараховуються до доходів установи: Дт 6211, 6415 — Кт 7511 . Позабалансовий облік: Списана дебіторська заборгованість обліковується на позабалансовому субрахунку 071 протягом не менше 5 рокі...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (12.08.2026) Гуманітарна та благодійна допомога Облік благодійних внесків та гуманітарної допомоги в установі 🎁 Находження та використання благодійної і гуманітарної допомоги регулюються Законом України «Про благодійну діяльність» та Порядком № 228. Підгрупа 2 першої гами: Благодійні внески, гранти та дарунки зараховуються до спеціального фонду кошторису (код доходів 25020100). Оприбуткування майна: Находження натуральної допомоги (ОЗ, запаси) оформлюється Актом приймання-передачі та Довідкою про надходження у натуральній формі (подається до ДКСУ). Цільове використання: Використання благодійних коштів та майна здійснюється чітко за цільовим призначенням, визначеним благодійником. Зміни до кошторису: На суму отриманої натуральної допомоги обов'язково вносяться зміни до спеціального фонду кошторису через орган Казначейства. Новин...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 6 (12.08.2026) Оренда майна & Закон № 157-IX Облік оренди державного та комунального майна у бюджетній установі 🏢 Передача майна в оренду та взяття в оренду приміщень регулюються Законом України «Про оренду державного та комунального майна» та НП(С)БОДС 126. Орендна плата та розподіл: Надходження від оренди майна є власними надходженнями бюджетних установ (підгрупа 1 першої гами, код доходів 25010300). Розподіл коштів: Отримані кошти розподіляються між бюджетом та установою-орендодавцем у пропорціях, визначених законодавством або місцевою радою. Відшкодування комунальних послуг: Оплата орендарем спожитих комунальних послуг здійснюється на підставі окремого договору та відображається як відновлення касових видатків. Позабалансовий облік: Орендоване майно обліковується орендарем на позабалансовому субрахунку 011 «Орендовані основні засоби»...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 5 (12.08.2026) Інвентаризація & Наказ № 879 Проведення інвентаризації активів та зобов'язань: порядок та результати 📋 Правила проведення інвентаризації основних засобів, запасів, коштів та розрахунків визначені Положенням, затвердженим наказом Мінфіну № 879. Строки проведення: Річна інвентаризація проводиться до складання річної фінансової звітності в період з 1 жовтня по 31 грудня (для ОЗ, НА, матеріалів). Звіряння розрахунків: Інвентаризація розрахунків із дебіторами та кредиторами полягає у направленні актів звірки та підтвердженні залишків на субрахунках. Відображення лишків і нестач: Виявлені лишки оприбутковуються (Дт 10, 15 — Кт 7112), а нестачі стягуються з винних осіб або відносяться на витрати (субрахунок 8411). Звіряльні відомості: Погрешності та розбіжності між даними бухобліку та фактичною наявністю відображаються у Звір...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 4 (12.08.2026) НП(С)БОДС 128 & Забезпечення Резерв відпусток у бюджетних установах: порядок створення та коригування 🏖️ Формування забезпечення на виплату щорічних відпусток працівникам регулюється вимогами НП(С)БОДС 128 «Забезпечення, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи». Обов’язковість створення: Усі бюджетні установи зобов'язані створювати забезпечення на виплату відпусток для забезпечення рівномірного розподілу витрат. Методика розрахунку: Сума резерву обчислюється щомісяця як добуток фактично нарахованої зарплати та коефіцієнта резервування з урахуванням нарахування ЄСВ. Бухгалтерський облік: Нарахування резерву відображається записом Дт 8011, 8111 — Кт 2711/6711 (залежно від структури субрахунків резерву). Річна інвентаризація: Станом на кінець року проводиться обов’язкова інвентаризація резерву відпусток із...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 3 (12.08.2026) Списання майна & Постанова № 1314 Списання непридатних основних засобів: комісія, дозвіл та оприбуткування брухту 🗑️ Процедура списання об'єктів державної та комунальної власності здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ № 1314. Робота комісії зі списання: Постійно діюча комісія проводить огляд майна, встановлює причини непридатності та складає Акт списання ОЗ. Погодження суб'єкта управління: Списання майна первісною вартістю понад визначені ліміти (або спеціальних категорій) потребує згоди суб'єкта управління (вищої організації). Демонтаж та оприбуткування: Вилучені в результаті розбирання деталі, вузли, металобрухт та матеріали обов'язково оприбутковуються на відповідні субрахунки запасів (1513, 1518). Дохід від брухту: Кошти від реалізації зданого металобрухту та спецматеріалів за...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 2 (12.08.2026) НП(С)БОДС 123 & Запаси Облік та списання запасів: пальне, продукти харчування та МШП 📦 Находження, переміщення та списання матеріальних цінностей регулюються НП(С)БОДС 123 «Запаси» та Методичними рекомендаціями з обліку запасів. Списання за нормами: Пально-мастильні матеріали та продукти харчування списуються строго за встановленими нормами на підставі первинних документів (подорожні листи, меню-вимоги). Мобільний/малоцінний інвентар (МШП): При передачі в експлуатацію МШП (субрахунок 1812) списуються на витрати з подальшим оперативним обліком за матеріально відповідальними особами. Меморіальний ордер № 13: Накопичувальна відомість витрачання матеріальних цінностей використовується для узагальнення даних про рух запасів за місяць. Оцінка при вибутті: Списання запасів здійснюється за методом запасі́в (FIFO) або за середньозв...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 1 (12.08.2026) Службові відрядження & Інструкція № 59 Службові відрядження: аванс, документи та складання авансового звіту 🧳 Направлення працівників бюджетних установ у відрядження та відшкодування витрат здійснюється згідно з Інструкцією № 59 та Постановою КМУ № 98. Обов'язковий аванс: Установа зобов’язана забезпечити працівника авансом на добові, проїзд та проживання у безготівковій формі (на картку). Документальне підтвердження: До авансового звіту додаються оригінали квитків, рахунків із готелів (із чеками РРО/ПРРО), а також наказ про відрядження. Строки подання звіту: Авансовий звіт подається протягом 5 банківських днів після повернення (або протягом 10 днів при розрахунках корпоративною карткою). Меморіальний ордер № 8: Облік розрахунків із підзвітними особами ведеться у Накопичувальній відомості за розрахунками з підзвітними о...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (11.08.2026) Фінансова звітність & Порядок № 44 Квартальна та річна фінансова звітність за НП(С)БОДС: складання та подання (АС «Є-Звітність») 📊 Бюджетні установи складають та подають фінансову звітність відповідно до НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та Порядку № 44. Склад фінансової звітності: Баланс (форма № 1-дс); Звіт про фінансові результати (форма № 2-дс); Звіт про рух грошових коштів (форма № 3-дс) — подається у річній звітності; Звіт про власний капітал (форма № 4-дс) — подається у річній звітності. Електронне подання: Звітність підписується КЕКВ керівника та головного бухгалтера й подається через автоматизовану систему «Є-Звітність» до органів ДКСУ. Узгодженість показників: Усі дані фінансової звітності повинні суворо відповідати регіс...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (11.08.2026) Оплата комунальних послуг & КЕКВ 2270 Облік та розрахунки за спожиті енергоносії та комунальні послуги ⚡ Видатки на оплату комунальних послуг та енергоносіїв здійснюються в межах лімітів, затверджених головним розпорядником коштів. Застосування КЕКВ: КЕКВ 2271 — Теплопостачання; КЕКВ 2272 — Водопостачання та водовідведення; КЕКВ 2273 — Електроенергія; КЕКВ 2274 — Природний газ. Первинні документи: Акти виконаних робіт/наданих послуг, рахунки-фактури, дані лічильників та акти звірки розрахунків. Бухгалтерські проводки: Нарахування витрат відображається записом: Дт 8013, 8113 — Кт 6211 . Попередньо встановлені ліміти: Споживання енергоносіїв понад встановлені ліміти є порушенням бюджетної дисципліни та вимагає письмових поясн...