КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (09.07.2026) Архівна справа & Перевірки ДПС Строки зберігання бухгалтерських та кадрових документів: правила безпечного знищення паперів без штрафів 🗄️ Проведення регулярного очищення архіву від старих документів вимагає від бухгалтера точного знання строків їх зберігання. Передчасне знищення первинних документів або кадрових наказів загрожує підприємству суворими фінансовими санкціями під час податкової перевірки. Первинні фінансові документи: За загальним правилом статті 44 ПКУ, документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків, мають зберігатися щонайменше 3 роки (1095 днів). Проте для документів, пов'язаних із трансфертним ціноутворенням або за наявності триваючих процедур оскарження, цей строк значно довший. Також діє важливе правило: строки зберігання документів продовжуються на період дії мораторіїв та зупинення строків давності. Кадрова документація та нарах...

м Новина для бухгалтера - Випуск 6 (09.07.2026) Податок на прибуток & Неприбуткові організації Безповоротна допомога неприбутківцям: розрахунок 4%-го ліміту та особливості коригування фінансового результату 💸 Надання грошової чи матеріальної допомоги благодійним фондам та іншим неприбутковим організаціям є звичною практикою для бізнесу. Проте для компаній, які ведуть облік податкових різниць, ПКУ встановлює суворі обмеження щодо включення таких сум до податкових витрат. Бухгалтерські проводки: Перерахування грошових коштів або передача товарів як благодійності відображається у складі інших операційних витрат звітного періоду: Дт 949 — Кт 311, 20, 28 . Уся сума допомоги в повному обсязі зменшує бухгалтерський фінансовий результат, що фіксується у звіті про фінансові результати. Збільшувальна податкова різниця: Згідно з пп. 140.5.9 ПКУ, високодохідні платники податку на прибуток зобов'язані збільшити фінанс...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (09.07.2026) НП(С)БО 9 & ПДВ пастки Псування товарів на складі: як правильно оформити акт списання та уникнути донарахування «компенсуючого» ПДВ понад норми 📦 Втрата споживчих якостей товарів через спеку або порушення умов зберігання змушує компанії проводити позачергову інвентаризацію та списувати зіпсовані цінності. Бухгалтеру важливо розмежовувати втрати в межах і понад норми природного убутку. Документування та бухоблік: Факт псування засвідчує інвентаризаційна комісія, яка складає акт списання ТМЦ. Вартість зіпсованих товарів списується до складу інших операційних витрат: Дт 947 — Кт 201, 281 . Якщо винуватця не встановлено, балансова вартість одночасно відображається на позабалансовому рахунку 072 до моменту визначення винної особи. ПДВ та компенсуючі зобов'язання: Податкові наслідки залежать від затверджених норм убутку. Втрати в межах норм природного убутку вважают...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (09.07.2026) НП(С)БО 6 & Виправлення помилок Запізнілі первинні документи минулих років: як відобразити в обліку витрати минулих періодів та подати уточнення 📂 Регулярна проблема бухгалтерської практики — акти чи накладні від постачальників, які надходять із запізненням, коли фінансова та податкова звітність за відповідний період уже закрита й подана. Порядок дій залежить від суттєвості помилки. Проводки в бухгалтерському обліку: Якщо документ підтверджує витрати минулого календарного року, їх не можна просто включити до поточних витрат. Виправлення здійснюється через коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок року. В обліку робиться запис: Дт 441 (442) — Кт 631 . Якщо запізнілий документ стосується попередніх кварталів поточного року, коригування роблять звичайними проводками (Дт 92, 93 — Кт 631) у місяці виявлення. Уточнення податку на прибуток: Оскільки витрати ...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (09.07.2026) НП(С)БО 32 & Інвестиційні активи Інвестиційна нерухомість на балансі: критерії відокремлення від операційних ОЗ та вибір моделі оцінки 🏢 Якщо підприємство володіє будівлями чи земельними ділянками з метою отримання орендних платежів або збільшення вартості капіталу (а не для виробництва чи адмінцілей), такі активи обліковуються окремо від звичайних основних засобів на рахунку 100. Два методи подальшої оцінки: Відповідно до НП(С)БО 32, компанія в обліковій політиці має обрати один із двох методів оцінки інвестиційної нерухомості: за **справедливою вартістю** (регулярно переоцінюється без нарахування амортизації, зміни відображаються у складі інших операційних доходів чи витрат: Дт/Кт 100 — Кт/Дт 710) або за **первісною вартістю** мінус накопичена амортизація (обліковується як звичайний об'єкт ОЗ). Перекласифікація активів: Переведення нерухомості зі складу опер...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (09.07.2026) Лікарняні & Порядок № 1266 Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності: як обчислити «середню» за відсутності заробітку у розрахунковому періоді 🧮 Коли працівник тривалий час перебував у декретній відпустці або відпустці без збереження зарплати, у базових 12 місяцях перед хворобою в нього може не бути жодного робочого дня та заробітку. У таких випадках розрахунок проводиться за особливими правилами Порядку № 1266. Прив'язка до тарифної ставки або окладу: Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку з поважних причин, середня заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) або її частини на середньомісячну кількість календарних днів — **30,44**. При цьому береться оклад, встановлений працівнику на день настання страхового випадку. Обмеження мінімальною зарплатою: Отриманий результат порівнюють із ...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (09.07.2026) ЗЕД & ПДВ зобов'язання Безкоштовні послуги від нерезидента: правила визначення місця постачання та нарахування ПДВ 🌐 Отримання безкоштовного доступу до програмного забезпечення, маркетингових або консультаційних послуг від іноземного партнера потребує від бухгалтера ретельного аналізу норм ПКУ. Безкоштовність операції не звільняє резидентів від обов'язків податкового агента. Визначення місця постачання: Насамперед бухгалтер має керуватися ст. 186 ПКУ. Якщо отримані безкоштовні послуги належать до перелічених у п. 186.3 ПКУ (наприклад, рекламні, інжинірингові, юридичні чи ІТ-послуги), місцем їх постачання вважається місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб'єкт господарювання — тобто Україна. Відповідно, така операція підпадає під об'єкт оподаткування ПДВ. База оподаткування та виписка ПН: Оскільки послуги отримано безкоштовно, договірна...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (08.07.2026) Закон про бухоблік & Обов'язковий аудит Критерії класифікації підприємств для проміжної звітності: хто зобов'язаний оприлюднювати звітність разом з аудиторським висновком 📊 Під час підготовки піврічних звітів бухгалтерам варто заново проаналізувати відповідність своєї компанії вартісним критеріям класифікації бізнесу. Перехід підприємства з категорії «середнього» до «великого» або статус підприємства, що становить суспільний інтерес, автоматично накладає додаткові зобов'язання. Контрольні показники (критерії): Відповідно до Закону про бухоблік, класифікація (мікро-, малі, середні чи великі) визначається за трьома показниками: балансова вартість активів, чистий дохід від реалізації та середня кількість працівників. Для того щоб компанія змінила категорію та потрапила під обов'язковий аудит, вона має відповідати щонайменше двом критеріям протягом двох років по...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (08.07.2026) НП(С)БО 14 & Орендні відносини Комунальні платежі при оренді приміщення: варіанти документального оформлення та компенсації витрат 🏢 Оренда офісних або виробничих площ завжди супроводжується витратами на електроенергію, опалення та водопостачання. Бухгалтеру важливо правильно обрати спосіб компенсації цих витрат, оскільки це впливає на порядок виписування первинних документів. Варіант 1 — Включення до складу орендної плати: Найпростіший спосіб, коли фіксована або змінна частина комунальних послуг є складовою вартості самої оренди. У такому разі орендодавець виставляє один загальний акт виконаних робіт, наприклад: Дт 92, 93 — Кт 631 у орендаря. Орендодавець нараховує ПДВ на всю суму за кодом послуги оренди згідно з ДК 016:2010. Варіант 2 — Окрема компенсація за актом: Якщо комунальні послуги відшкодовуються окремо за лічильниками, сторони укладають договір про ком...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (08.07.2026) НП(С)БО 11 & Безвідсоткова позика Поворотна фінансова допомога підприємству: правила дисконтування довгострокових позик та податкові наслідки 🪙 Залучення безвідсоткових коштів від засновників або інших компаній — поширений спосіб підтримки ліквідності бізнесу. Проте строк, на який укладається договір ПФД, безпосередньо впливає на складність її відображення в балансі. Короткострокова ПФД (до 12 місяців): Якщо за договором допомога має бути повернута протягом року, вона обліковується за номінальною вартістю на субрахунку 685 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами» . Жодних доходів або витрат під час її отримання чи повернення ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку не виникає. Довгострокова ПФД та дисконтування: Якщо строк повернення перевищує 12 місяців, зобов'язання обліковують на рахунку 55. Згідно з НП(С)БО 11, такі зобов'язання відображають...