КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 8 Основные средства & Амортизация Ремонт чи поліпшення основних засобів: як правильно класифікувати витрати та уникнути претензій ДПС 🛠️ Проведення технічного обслуговування, ремонтів або модернізації будівель та техніки вимагає від бухгалтера чіткого аналізу первинних документів. Неправильне визначення характеру робіт призводить до заниження або завищення витрат періоду та викривлення бази оподаткування податком на прибуток. Поточний ремонт (витрати періоду): Якщо роботи спрямовані на підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод (наприклад, заміна мастила в авто, фарбування стін, заміна зношеної деталі верстата), такі витрати в повному обсязі включаються до складу витрат звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 20, 631, 661). Поліпшення та модернізація (капіталізація): Якщо витрати ведуть до збільшення майбутніх екон...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 Оренда & Податок на доходи Оренда майна у фізичної особи: як правильно утримувати ПДФО та звітувати у додатку 4ДФ 🏠 Виплата орендної плати звичайній фізичній особі (не ФОП) покладає на підприємство-орендаря обов'язки податкового агента. Бухгалтеру важливо стежити за базою оподаткування та строками сплати податків, щоб уникнути фінансових санкцій за заниження податкових зобов'язань. Оподаткування та мінімальний платіж: З суми орендної плати за нерухоме або рухоме майно орендар зобов'язаний утримати ПДФО за ставкою 18% та Військовий збір. При цьому при оренді нерухомості об'єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі, але не менше ніж мінімальна вартість місячної оренди квадратного метра, встановлена місцевою радою. ЄСВ на такі виплати не нараховується, оскільки відносини не є трудовими чи цивільно-правовими підрядами. В...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 Складський облік & Первинні документи Нестача товару при прийманні: правила складання Коммерційного акта та коригування податкового кредиту 📦 Коли під час розвантаження машини на складі виявляється, що фактична кількість товару менша, ніж зазначено у видатковій накладній постачальника, бухгалтер не може просто викреслити позиції ручкою. Потрібно запустити чіткий юридичний алгоритм. Складання акта про розбіжності: У разі виявлення нестачі приймальна комісія за участю представника постачальника (або незацікавленої особи/перевізника) зобов'язана скласти Акт про розбіжності у кількості та якості (або Комерційний акт, якщо залучена залізниця чи логістична компанія). Цей акт стає правовою підставою для пред'явлення претензії продавцю та оприбуткування лише фактично отриманого товару на субрахунок 281 (Дт 281 - Кт 631). Відображення претензії та ПДВ: Вартість відсутнього това...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 Пальне & Матеріальні витрати Списання пального влітку: робота автомобільних кондиціонерів, запуск генераторів та ліміти витрат ⛽ Використання кліматичної техніки в літню спеку призводить до додаткових витрат палива як на автотранспорті, так і під час експлуатації автономних систем живлення. ДПС традиційно прискіпливо ставиться до списання пально-мастильних матеріалів (ПММ) понад базові норми. Кондиціонер в авто — нормуємо самостійно: Оскільки старі Норми № 43 скасовані, підприємства зобов’язані самостійно розробити та затвердити внутрішнє Положення про нормування витрат пального. Для роботи кондиціонера чи клімат-контролю в літній період доцільно встановити обґрунтовану надбавку (наприклад, у відсотках до базової лінійної норми), спираючись на технічну документацію автомобіля та контрольні заміри. Паливо для офісних генераторів: Робота генераторів для забезпечення кондиціонуван...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 Трудове право & Оплата праці Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: розмежовуємо суміщення, заступництво та доплати 💼 У період літніх канікул та масових відпусток навантаження на заліківців та інших спеціалістів зростає через перерозподіл обов'язків. Держпраці нагадує, що неправильне формулювання в наказі керівника може призвести до штрафів за недоплату праці або, навпаки, до визнання виплат нецільовими. Суміщення професій vs Тимчасове заступництво: Суміщення передбачає виконання додаткових обов'язків за іншою професією (посадою) в межах встановленої тривалості робочого дня. За це обов'язково виплачується доплата, розмір якої встановлюється в колективному договорі або наказі. Тимчасове виконання обов'язків (заступництво) — це призначення працівника виконуючим обов'язки за більш відповідальною посадою (наприклад, керівника підрозділу) із виплатою р...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 РРО & ПДВ у роздрібній торгівлі Повернення товару в роздрібній торгівлі: як правильно оформити через РРО та скоригувати ПДВ 🛒 Процедура повернення коштів покупцеві за неотриманий або бракований товар у роздрібній торгівлі має свої жорсткі правила. Помилки у чеках повернення або несвоєчасне коригування ПДВ-зобов'язань загрожують підприємству серйозними донарахуваннями під час фактичних перевірок ДПС. Проведення операції через РРО/ПРРО: Якщо покупець повертає товар, розрахункова операція проводиться через касовий апарат шляхом реєстрації від'ємного чека (видаткового чека за формою № ФКЧ-2). Якщо сума повернення перевищує 100 гривень, матеріально відповідальна особа або касир зобов'язані скласти Акт про видачу коштів при поверненні товару, де зазначаються паспортні дані покупця. Коригування підсумкової податкової накладної: Торговельні підприємства-платники ПДВ щодня ...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 Розрахунки & Банківський контроль Помилки в призначенні платежу: як структурований формат платіжок впливає на зарахування податків і розрахунки з контрагентами 💳 Використання міжнародного стандарту ISO 20022 кардинально змінило вимоги до заповнення поля «Призначення платежу». Банки та органи ДПС дедалі жорсткіше контролюють правильність заповнення структурованих кодів, через що гроші можуть зависнути або зарахуватися не на той субсчет. Сплата податків за новими кодами: При сплаті податків, зборів та ЄСВ обов'язковою є заповнення структурованого формату із зазначенням коду виду сплати (наприклад, «101» — для поточної сплати). Якщо бухгалтер заповнює платіжку по-старому (одним суцільним текстом у неструктурованому вигляді), інформація не розноситься автоматично в інтегровану картку платника (ІКП), що призводить до виникнення штучної недоїмки та пені. Коригування недержавного ...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 Оподаткування & Сезонні роботи Харчування працівників за рахунок підприємства: як уникнути ПДФО та нарахувати ЄСВ без штрафів 🍽️ З початком літа та активізацією сезонних і польових робіт роботодавці часто забезпечують персонал безкоштовними обідами. Податківці нагадують: щоб вартість такого харчування не перетворилася на штрафонебезпечне «додаткове благо», необхідно правильно обрати модель обліку. Персоніфікований облік (дохід працівника): Якщо підприємство замовляє комплексні обіди на конкретну кількість осіб і веде відомість їх видачі, вартість харчування вважається доходом працівника у негрошовій формі. У цьому випадку бухгалтер зобов'язаний нараховувати ПДФО (18%) із застосуванням "натурального" коефіцієнта (1,219512), утримати Військовий збір та нарахувати ЄСВ (22%), оскільки така виплата прирівнюється до виробничих заохочень. Шлях колективного договору: Щоб...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (03.06.2026) Електронний документообіг & Судова практика Електронна первинна первинна: яка дата визначає період відображення господарської операції в обліку 💻 Використання систем ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо) полегшує роботу, але створює пастку з датами. Часто буває так, що в самому тексті акта стоїть «31 травня», замовник наклав КЕП «02 червня», а мітка часу сервера взагалі зафіксована іншим числом. ДПС та суди мають чітку позицію з цього приводу. Дата створення vs Дата підписання: Закон про бухоблік вимагає відображати операції в тому звітному періоді, в якому вони були фактично здійснені. Проте податківці під час перевірок наполягають: електронний документ набуває юридичної сили первинного документа лише після накладання КЕП обома сторонами. Якщо акт за травень підписано у червні, право на витрати (і податковий кредит з ПДВ без реєстрації ПН) може зміститися на червень, якщо бухгалтер н...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (03.06.2026) Необоротні активи & Накази про облікову політику Малоцінні необоротні активи (МНМА): критерії розмежування з ОЗ та вибір методу амортизації 🖨️ Купівля офісного стільця, принтера чи кондиціонера змушує бухгалтера чітко розмежовувати об'єкти між основними засобами (ОЗ) та МНМА. Помилка у класифікації призводить до викривлення показників фінансової звітності та неправильного розрахунку податкових різниць. Вартісний критерій у комерційному секторі: У податковому обліку межа для МНМА становить 20 000 грн (без ПДВ). У бухгалтерському обліку підприємство має право встановити в Наказі про облікову політику будь-який власний ліміт (наприклад, ті ж 20 000 грн для зближення обліків). Якщо вартість придбаного предмета зі строком служби більше одного року не перевищує цей ліміт, його зараховують на субрахунок 112. Методи амортизації «50% на 50%» чи «100%»: Для МНМА правила...