КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (07.08.2026) Організація обліку & Положення Положення про облікову політику бюджетної установи: затвердження та внесення змін 📜 Облікова політика визначає сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються установою для складання та подання фінансової звітності. Затвердження наказом: Розробляється головним бухгалтером та затверджується наказом керівника за погодженням із головним розпорядником коштів. Основні розділи: Методи оцінки активів і зобов'язань, поріг суттєвості, класифікація та деталізація субрахунків, правила документообігу, графік інвентаризації. Незмінність протягом року: Облікова політика застосовується послідовно з року в рік. Зміни допускаються лише у разі зміни вимог НП(С)БОДС або реорганізації установи. Графік документообігу: Додаток до Наказу про облікову політику з графіком документообігу є обов'я...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (07.08.2026) НП(С)БОДС 128 & Зобов'язання Облік кредиторської та дебіторської заборгованості: інвентаризація та списання 📑 Визнання, оцінка та списання заборгованості бюджетних установ здійснюється відповідно до НП(С)БОДС 128 «Зобов'язання» та Порядку списання заборгованості. Строк позовної давності: Загальний строк позовної давності становить 3 роки (під час воєнного стану перебіг строків позовної давності зупиняється на законодавчому рівні). Списання безнадійної заборгованості: Безнадійна кредиторська заборгованість після закінчення строку позовної давності списується за рішенням керівника з віднесенням до доходів: Дт 6211, 6415 — Кт 7511 . Списання дебіторської заборгованості: Безнадійна дебіторська заборгованість списується за рахунок створеного резерву сумнівних боргів або на витрати: Дт 8411 — Кт 2111, 2113 . Погодження з ...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 6 (07.08.2026) Казначейський контроль & Реєстрація Строки та порядок реєстрації бюджетних зобов'язань у Казначействі (Порядок № 309) ⏳ Реєстрація бюджетних та бюджетних фінансових зобов'язань розпорядниками коштів здійснюється згідно з наказом Мінфіну № 309. Бюджетні зобов'язання (укладання договорів): Подаються до органу ДКСУ протягом 7 робочих днів з дати укладання договору або взяття зобов'язання у межах затвердженого кошторису. Бюджетні фінансові зобов'язання (нарахування/акти): Подаються протягом 7 робочих днів з дати отримання накладної, акта виконаних робіт, рахунка або нарахування виплат. Відмова у реєстрації: Орган Казначейства відмовляє у реєстрації у разі відсутності кошторисних призначень, недотримання вимог закупівельного законодавства або помилок у реквізитах. Попередження недоїмки: Недотримання строків п...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 5 (07.08.2026) Оплата праці & Табель обліку Складання та перевірка Табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5) ⏱️ Табель обліку робочого часу є первинним документом, що слугує підставою для нарахування заробітної плати, виплат за середнім заробітком та лікарняних. Періодичність подання: Табель складається зазвичай двічі на місяць: для розрахунку авансу (перша половина місяця) та остаточного розрахунку за місяць. Умовні позначення: Робочі дні (Р), нічні години (Н), надурочні (НУ), відпустки (В, Ч, НБ), тимчасова непрацездатність (ТН) відображаються відповідно до затвердженого кодування. Відповідальність та підписи: Підписується відповідальною особою, керівником структурного підрозділу та передається до бухгалтерії у строки, встановлені графіком документообігу. Узгодження з наказами: Усі відхилення від звичайного режиму роботи (в...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 4 (07.08.2026) Публічні закупівлі & Prozorro Закупівлі через Prozorro та електронний каталог Prozorro Market: порогові значення 🛒 Проведення закупівель товарів, робіт і послуг бюджетними установами під час воєнного стану регулюється Постановою КМУ № 1178 (Особливості здійснення публічних закупівель). Прямі договори (до 100 тис. грн): Закупівлі товарів і послуг до 100 тис. грн та робіт до 1,5 млн грн можуть здійснюватися шляхом укладання прямого договору з обов'язковим оприлюдненням звіту в Prozorro. Закопки через Prozorro Market: Для товарів вартістю від 100 тис. грн обов'язковим є використання електронного каталогу (запит пропозицій постачальників) або відкритих торгів з особливостями. Обгрунтування підстави: У разі застосування винятків (закупівля у одного постачальника) обов’язково готується розпорядче рішення та обґрунтування згідно з вимогами п...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 3 (07.08.2026) НП(С)БОДС 123 & Запаси Облік та оцінка виробничих запасів, МШП та продукції: вибуття та МО № 13 📦 Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси визначено НП(С)БОДС 123 «Запаси». Первісна вартість: Запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка складається з витрат на придбання, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування та суми невідшкодовуваних податків (ПДВ, якщо установа не є платником). Методи оцінки вибуття: При відпуску запасів у виробництво або іншому вибутті оцінка здійснюється за методами: FIFO (перша надходження — перша видача) або середньозваженої вартості . Меморіальний ордер № 13: Накопичувальна відомість витрачання матеріалів та малих предметів застосовується для відображення руху запасів за місяць ( Дт 8013, 8113 — Кт 1511–1518, 1812 ). Облік МШП в експлуата...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 2 (07.08.2026) Службові відрядження & Постанова № 98 Службові відрядження по Україні: норми добових, аванс та авансовий звіт 🧳 Направлення у відрядження та відшкодування витрат здійснюється згідно з Інструкцією № 59 та Постановою КМУ № 98. Граничні норми добових: Добові витрати для відряджень по Україні у межах бюджетних асигнувань становлять 300 грн на добу (для бюджетних установ). Виплата авансу: Видача авансу є обов’язковою і здійснюється шляхом перерахування коштів на корпоративну або особисту картку працівника (КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження»). Звіт про використання коштів: Подається до закінчення 5-го банківського дня після повернення з відрядження (або до 10-15 днів у разі використання платіжних карток) разом із оригіналами підтвердних документів (квитки, чеки, рахунки готелів). Повернення залишку: Невикористаний залишок авансу...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 1 (07.08.2026) Списання майна & Наказ № 879 Списання непридатних основних засобів: комісія, ліквідація та оприбуткування металобруту 🛠️ Процедура списання об'єктів основних засобів здійснюється за рішенням постійно діючої комісії установи відповідно до Порядку списання об'єктів державної/комунальної власності. Акт на списання: Складається Акт списання основних засобів (часткового списання) встановленої форми із зазначенням причин непридатності, винних осіб (якщо є) та технічного стану. Демонтаж та оприбуткування: Деталі, вузли та матеріали, отримані від розбирання, обов'язково оприбутковуються: дорогоцінні метали та металобрухт — на субрахунок 1518 , придатні запчастини — на 1511, 1515 . Бухгалтерські проводки: Списання зносу: Дт 1411 — Кт 1011–1018 ; Списання залишкової вартості: Дт 8411 — Кт 1011–1...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (06.08.2026) АСЄЗ & Електронний документообіг Перехід на електронний документообіг з Казначейством: АС «Є-Звітність» та підписи КЕП 💻 Подання фінансової та бюджетної звітності до органів Державної казначейської служби здійснюється в електронній формі через АС «Є-Звітність». Застосування КЕП: Усі звітні форми, пояснювальні записки та довідки підписуються кваліфікованими електронними підписами (КЕП) головного бухгалтера та керівника установи. Контрольні співвідношення: Автоматична перевірка АС «Є-Звітність» перевіряє ув'язку показників між формами (Баланс ф. № 1-дс, Звіт про фінансові результати ф. № 2-дс та звіти ф. № 2д, 4д, 7д). Статуси звітів: Поданий звіт вважається прийнятим ДКСУ після отримання квитанції про успішну перевірку та зміну статусу на «Затверджено». Помилки при поданні: У разі виявлення помилок органом Казначейства ...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (06.08.2026) Податковий розрахунок & Об'єднана звітність Подання Податкового розрахунку сум доходу (ПДФО, ВЗ та ЄСВ): щомісячний/щоквартальний формат 📑 Складання та подання Податкового розрахунку виплат працівникам здійснюється до органів ДПС за основним місцем обліку бюджетної установи. Склад розрахунку: Включає основну частину та додатки: Додаток 1 (відомості про нараховану зарплату і ЄСВ), Додаток 4ДФ (ПДФО та ВЗ), Додаток 5 (трудові відносини) та Додаток 6 (спеціальний стаж). Контроль відповідності: Суми нарахованого доходу та утриманих податків у Додатках 1 та 4ДФ повинні суворо відповідати даним Меморіального ордера № 5 та Книги «Журнал-Головна». Довідковий розрахунок: У разі призначення пенсії або соціальних виплат працівнику протягом місяця подається розрахунок з позначкою «Довідковий». Перевірка КУПН: У разі звільнення або...