КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Списання непогашеної кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув: інструкція для бухгалтера Списання кредиторської заборгованості в бюджетних установах регулюється Порядком № 372 та стандартами НП(С)БОДС 123 «Зобов'язання». Заборгованість, за якою минув строк позовної давності (як правило, 3 роки), підлягає обов'язковому списанню за результатами річної або проміжної інвентаризації. Списання здійснюється на підставі Рішення інвентаризаційної комісії, Актів звірки розрахунків та Наказу керівника бюджетної установи після отримання дозволу від головного розпорядника коштів. Відображення списання в бухгалтерському обліку: Списання заборгованості за товари, роботи, послуги: Сума списаної кредиторської заборгованості визнається доходом того періоду, в якому прийнято рішення про списання. Проведення в бухобліку: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (або 6415) ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Закупівля послуг через систему Prozorro: порядок відображення забезпечення тендерних пропозицій та виконання договорів Уповноважені особи та бухгалтери бюджетних установ нерідко стикаються з питанням обліку коштів, які надходять від учасників закупівель як забезпечення тендерної пропозиції або забезпечення виконання договору про закупівлю. Зазначені кошти не є власними доходами бюджетної установи. Вони мають тимчасовий акумулятивний характер і підлягають поверненню учасникам після завершення процедури закупівлі або виконання умов договору. Особливості казначейського обліку: Зарахування коштів забезпечення здійснюється на спеціальний депозитний рахунок, відкритий в органі Державної казначейської служби (рахунок 3551 «Рахунки для обліку депозитних сум»). Бухгалтерський облік надходження: Дт 2313 (депозитний рахунок) — Кт 6412 або 6612 «Розрахунки за депозитними сумами». Повернення забезпечення...

Податки і збір, бухоблік та звітність Інвентаризація каси та розрахунків з підзвітними особами: порядок проведення та відображення лишків і нестач Держказначейство звертає увагу на необхідність періодичного проведення раптових інвентаризацій готівкових коштів у касі бюджетної установи та перевірки стану розрахунків з підзвітними особами на підставі Положення № 879. Під час інвентаризації каси проводиться суцільний перерахунок усіх готівкових коштів, цінних паперів та бланків суворого обліку. Наявність готівки звіряється з даними Касової книги та касового звіту. Відображення результатів в обліку: Виявлення лишків готівки: Зараховуються до доходів установи з одночасним оприбуткуванням у касі: Дт 2211 «Готівкові кошти» — Кт 7511 «Доходи від необмінних операцій». Виявлення нестачі: Нестача стягується з винної особи (касира). Складається акт і проводяться записи: Дт 2115 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» — Кт 2211. Збитки вира...

Податки і збір, бухоблік та звітність Призначення та виплата стипендій у закладах освіти: порядок розрахунку та оподаткування ПДФО і військовим збором Міносвіти та ДПС нагадують порядок виплати академічних та соціальних стипендій студентам, учням та аспірантам бюджетних навчальних закладів. Виплата здійснюється за рахунок коштів відповідних субвенцій та загального фонду кошторису за КЕКВ 2720 «Стипендії». Законодавство встановлює особливі правила оподаткування стипендій. Сума стипендії, яка не перевищує розмір місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, помножений на 1,4 та округлений до найближчих 10 грн, не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором. Оподаткування та звітність: Неоподатковуваний розмір: Сума в межах граничного розміру пільги звільняється від ПДФО та ВЗ і відображається у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку за ознакою доходу «150». Перевищення граничного розміру: Сума перевищення підлягає оподаткуванн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Проведення поточного та капітального ремонту основних засобів: розмежування КЕКВ та бухгалтерські проведення Правильне визначення характеру робіт (поточний чи капітальний ремонт) є однією з найпоширеніших тем перевірок Держаудитслужби. Невірне застосування КЕКВ кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів. Поточний ремонт спрямований на підтримання об'єкта в робочому стані та відновлення його ресурсів без зміни техніко-економічних показників. Капітальний ремонт передбачає заміну або відновлення зношених конструкцій, мереж чи обладнання з метою поліпшення експлуатаційних характеристик. Розмежування КЕКВ та облік витрат: Поточний ремонт: Фінансується за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» або КЕКВ 2210 (при самостійному виконанні). Витрати повністю відносяться на витрати звітного періоду: Дт 8013/8113 — Кт 6211. Капітальний ремонт: Фінансується за КЕКВ 3131/3132 (капітальний...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік депонованої заробітної плати: строки зберігання, списання та перерахування до бюджету У разі відсутності працівника у день виплати заробітної плати (коли виплата здійснюється через касу) або при поверненні коштів банком через невірні реквізити карткового рахунку, такі суми підлягають депонуванню. Мінфін нагадує правила відображення депонентів в обліку бюджетних установ. Заробітна плата депонується на підставі відомостей на виплату готівки або банківських виписок про повернення коштів. Загальний строк позовної давності для виплати депонованої зарплати становить 3 роки. Порядок бухгалтерських проводок та дій: Відображення депонованої зарплати: Дт 6511 «Розрахунки з оплати праці» — Кт 6412 «Розрахунки з депонентами». Виплата депоненту в наступному періоді: Дт 6412 — Кт 2211/2313 «Готівкові кошти / Поточні рахунки». Списання після закінчення строку позовної давності (3 роки): Дт 6412 — ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Індексація заробітної плати у серпні: правила розрахунку, базовий місяць та робота з сумісниками Мінсоцполітики нагадує порядок проведення індексації грошових доходів працівників бюджетної сфери. Індексація здійснюється відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядку № 1078 у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Для працівників, у яких базовим місяцем є грудень минулого року (коли відбулося останнє підвищення окладів за Єдиною тарифною сіткою), коефіцієнт індексації розраховується на основі наростаючого індексу споживчих цін. Якщо працівник працює на неповну ставку або за сумісництвом, сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Особливості обліку для бухгалтера з оплати праці: Індексація є складовою фонду оплати праці (додатковою заробітною платою), тому на неї в загальному порядку нараховується ЄСВ (22%) та утримуються ПДФО (18%) і військо...

Податки і збір, бухоблік та звітність Реєстрація бюджетних та фінансових зобов'язань у Казначействі: запобігання відмовам та штрафним санкціям Державна казначейська служба України оновила роз'яснення щодо дотримання термінів реєстрації взятих бюджетних та бюджетних фінансових зобов'язань розпорядниками коштів. Згідно із Порядком № 309, розпорядники зобов'язані подавати Реєстр бюджетних зобов'язань протягом 7 робочих днів з дати виникнення (підписання договору, отримання рахунку чи акта). Наразі казначеї посилили контроль за наявністю підтвердних документів та відповідністю кошторисним призначенням за КЕКВ. В взятті зобов'язань буде відмовлено, якщо сума угоди перевищує залишок невикористаних асигнувань або в договорі відсутні обов'язкові суттєві умови (строки виконання, порядок розрахунків). Поради для бухгалтера: Ретельно перевіряйте відповідність суми договору та залишку за відповідним КЕКВ у кошторисі до моменту під...

Податки і збір, бухоблік та звітність Організація безкоштовного харчування учнів 1–4 класів: порядок використання субвенції, проведення та розмежування КЕКВ Уряд затвердив та роз'яснив порядок надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам для забезпечення безоплатним гарячим харчуванням учнів початкових класів (1–4 класи) закладів загальної середньої освіти. Це важлива соціальна ініціатива, яка потребує від бухгалтера суворого відображення видатків у межах цільових коштів. Субвенція зараховується до спеціального фонду кошторису навчального закладу за кодом доходу 41053900. Розрахунок та облік видатків залежать від обраної моделі організації харчування: Варіант А. Харчування готується безпосередньо у їдальні закладу (штатні кухарі): Закупівля продуктів харчування проводиться за КЕКВ 2230 «Продукти харчування». Оприбуткування: Дт 1511 «Продукти харчування» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками» (акти прийняття, товарні на...

Податки і збір, бухоблік та звітність Виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: звільнення від штрафів, обов'язкова звітність та ризики для керівника Серпень є традиційним періодом підбиття підсумків виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за минулі квартали. Нагадуємо, що відповідно до ст. 19 Закону України № 875-XII, для всіх підприємств, установ та організацій встановлено обов'язковий норматив у розмірі 4% середньооблікової чисельності штатних працівників (або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Законодавство містить важливі специфічні норми щодо бюджетних установ, про які часто забувають бухгалтери: Пільга щодо штрафів: Згідно з ч. 1 ст. 20 Закону № 875-XII, бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання цього нормативу. Обов'язкова звітність: ...