КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Організація безкоштовного харчування учнів 1–4 класів: порядок використання субвенції, проведення та розмежування КЕКВ Уряд затвердив та роз'яснив порядок надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам для забезпечення безоплатним гарячим харчуванням учнів початкових класів (1–4 класи) закладів загальної середньої освіти. Це важлива соціальна ініціатива, яка потребує від бухгалтера суворого відображення видатків у межах цільових коштів. Субвенція зараховується до спеціального фонду кошторису навчального закладу за кодом доходу 41053900. Розрахунок та облік видатків залежать від обраної моделі організації харчування: Варіант А. Харчування готується безпосередньо у їдальні закладу (штатні кухарі): Закупівля продуктів харчування проводиться за КЕКВ 2230 «Продукти харчування». Оприбуткування: Дт 1511 «Продукти харчування» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками» (акти прийняття, товарні на...

Податки і збір, бухоблік та звітність Виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: звільнення від штрафів, обов'язкова звітність та ризики для керівника Серпень є традиційним періодом підбиття підсумків виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за минулі квартали. Нагадуємо, що відповідно до ст. 19 Закону України № 875-XII, для всіх підприємств, установ та організацій встановлено обов'язковий норматив у розмірі 4% середньооблікової чисельності штатних працівників (або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Законодавство містить важливі специфічні норми щодо бюджетних установ, про які часто забувають бухгалтери: Пільга щодо штрафів: Згідно з ч. 1 ст. 20 Закону № 875-XII, бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання цього нормативу. Обов'язкова звітність: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата праці та графіки роботи у серпні: чому День Незалежності України не є святковим днем під час воєнного стану Держпраці надає чергові роз'яснення для бухгалтерів та кадровиків бюджетної сфери щодо нормування та оплати праці в останній місяць літа. Досі трапляються випадки некоректного нарахування заробітної плати та помилок при складанні табелів обліку робочого часу через неправильне трактування святкових днів. Згідно з нормою частини 6 статті 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX, дія статті 73 Кодексу законів про працю (КЗпП), яка визначає перелік святкових і неробочих днів, повністю зупинена на весь період дії воєнного стану. Правила та проведення для серпневого розрахунку: Понеділок, 24 серпня (День Незалежності України), є звичайним робочим днем для всіх державних та комунальних установ. Норма робочого часу за серпень розраховується виход...

Податки і збір, бухоблік та звітність Цифрова трансформація кадрів: як працюють електронні довідки про доходи та стаж із «Дії» та ПФУ Міністерство цифрової трансформації спільно з ДПС та Пенсійним фондом України завершили повномасштабну інтеграцію сервісів формування кадрово-фінансових довідок через застосунок та портал «Дія». Для бухгалтерів та кадровиків бюджетних установ це означає суттєве зменшення паперової тяганини. Відтепер кожен працівник може за кілька секунд сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5 та ОК-7), довідку про доходи для призначення субсидій чи отримання кредитів, а також підтвердження місця роботи та займаної посади. Юридичний статус та робота бухгалтерії з е-довідками: Електронний документ містить унікальний QR-код та накладену електронну печатку Пенсійного фонду України. Він має абсолютно тотожну юридичну силу порівняно з паперовою довідкою, підписаною головним бухгалтером і завіреною «мокрою» печаткою. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Лікарняні та декретні для сумісників: детальний розбір правил виплати, пакету документів та обмежень страхового стажу Пенсійний фонд України повторно наголошує на правилах призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах для працівників, які суміщають декілька посад. Згідно з чинною редакцією Закону України № 1105-XIV, ключовим принципом є пріоритетність основного місця роботи. Покроковий алгоритм для бухгалтера за сумісництвом: Підстава для розрахунку: Для призначення виплати суміснику необхідна копія електронного листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи, а також довідка про середню заробітну плату за останні 12 календарних місяців із основного місця роботи. Право на виплату: Допомога за сумісництвом призначається лише тоді, коли за основним місцем роботи працівникові було відмовлено у виплаті (наприклад, вичерпано лі...

Податки і збір, бухоблік та звітність Забезпечення енергетичної автономності закладу: від закупівлі генераторів та сонячних панелей до обліку пального та списання АКТ Підготовка бюджетних установ — особливо закладів освіти, охорони здоров’я та соціальної сфери — до осінньо-зимового періоду вимагає масового залучення обладнання автономного живлення. Закупівлі здійснюються як за рахунок бюджетних коштів, так і шляхом отримання гуманітарної чи благодійної допомоги від міжнародних партнерів. Для бухгалтера це означає необхідність грамотно класифікувати та оприбуткувати різноманітні технічні комплекси. 1. Класифікація та первісна вартість: Сонячні електростанції, інвертори, акумуляторні системи високої ємності та стаціонарні дизельні/бензинові генератори, вартість яких перевищує встановлений обліковою політикою поріг (як правило, 20 000 грн без ПДВ), зараховуються до складу основних засобів на субрахунок 1014 «Машини та обладнання». Усі супутні ви...

Податки і збір, бухоблік та звітність Виділення додаткових дотацій місцевим бюджетам: як правильно прийняти, розподілити та відобразити в обліку кошти державного бюджету Кабінет Міністрів України ухвалив рішення про черговий розподіл понад 2,3 млрд грн додаткової дотації з державного бюджету місцевим бюджетам. Ці кошти спрямовуються на територіальні громади, які зазнали негативного впливу через збройну агресію, втратили значну частину власних податкових надходжень або приймають велику кількість внутрішньо переміщених осіб. Законодавство чітко обмежує напрями використання цих коштів. Вони мають захищений характер і першочергово спрямовуються на виплату заробітної плати працівникам бюджетних установ (освітніх закладів, лікарень, закладів культури та соцзахисту), а також на покриття заборгованості чи поточних платежів за спожиті комунальні послуги та енергоносії (газ, електроенергію, водопостачання). Кроки бухгалтера щодо оформлення та використання дотації: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Посилення відповідальності за порушення правил бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності в бюджетних установах: детальний аналіз законопроєкту Державна аудиторська служба разом із законодавцями ініціює кардинальний перегляд системи штрафів за порушення у сфері бухгалтерського обліку та звітності для державних і комунальних установ. Головна мета змін — підвищення фінансово-бюджетної дисципліни та викорінення практики «затягування» первинної документації. На сьогодні за статтею 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП) розміри штрафів є застарілими й становлять від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (136–255 грн). Пропонований законопроєкт передбачає збільшення санкцій у 5–10 разів, що підніме штрафи до позначки 1700–3400 грн за перше порушення, а за повторне протягом року — до 5100 грн. Окрім того, ключовою новелою є продовження строку накладення адміністративного стягнення з...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (14.08.2026) НП(С)БОДС 122 & Нематеріальні активи Облік програмного забезпечення, вебсайтів та ліцензій у бюджетних установах 💻 Находження та списання нематеріальних активів (НМА) здійснюються відповідно до вимог НП(С)БОДС 122 «Нематеріальні активи». Визнання НМА (субрахунок 1211): Програмне забезпечення або вебсайт оприбутковуються як НМА за умови передачі установі майнових прав на об'єкт. Витрати періоду (субрахунок 8013): Придбання невиключних прав користування (ліцензій) або плата за оновлення програм списуються безпосередньо на витрати. Введення в експлуатацію: Оприбуткування НМА оформлюється Актом введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі НМА. Строк корисного використання: Встановлюється комісією установи при прийнятті об'єкта на облік (якщо строк не визначено в документах — за з...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (14.08.2026) Касові операції & Положення № 148 Ведення касових операцій у бюджетній установі: ліміт каси та касова книга 💵 Правила проведення готівкових розрахунків та зберігання коштів регулюються Положенням про ведення касових операцій у національній валюті № 148. Встановлення ліміту каси: Граничний розмір готівки, що може залишатися в касі на кінець дня, затверджується внутрішнім наказом керівника установи. Оформлення документів: Надходження готівки оформлюється Прибутковим касовим ордером (ПКО), видача — Видатковим касовим ордером (ВКО) або відомістю. Облік операцій (субрахунок 2211): Усі касові ордери записуються до Касової книги в день отримання або видачі готівки із виведенням залишку. Винятки з ліміту: Готівка для виплати заробітної плати, стипендій та соціальних допомог може зберігатися в касі понад ліміт протягом 3–5 робочих ...