КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (07.07.2026) Охорона праці & ПДФО пастки Питна вода для офісу та виробництва: правила списання витрат на бутильовану воду без ПДФО-ризиків для персоналу 💧 Забезпечення належного температурного режиму та питної води в літній період — обов'язок роботодавця. Проте придбання бутильованої води для колективу традиційно викликає інтерес у податкових інспекторів, які намагаються трактувати це як додаткове благо працівників. Бухгалтерський облік та обґрунтування: Купівля води відображається у складі запасів: Дт 209 — Кт 631 . Списання здійснюється на підставі акта за накладною: Дт 91, 92, 93 — Кт 209 (залежно від підрозділу, де її споживають). Щоб витрати вважалися господарськими, у Колективному договорі або іншому внутрішньому наказі керівника має бути чітко зафіксовано обов'язок компанії забезпечувати персонал питною водою згідно зі ст. 22 Закону про забезпечення санітарного добробуту...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (07.07.2026) Оподаткування доходів & Дивіденди Дивіденди фізичним особам за підсумками півріччя: диференційовані ставки ПДФО залежно від статусу емітента 💸 Розподіл чистого прибутку бізнесу та виплата дивідендів засновникам-громадянам вимагає від компанії виконання функцій податкового агента. Ставка ПДФО, яку необхідно застосувати до такого доходу, напряму залежить від системи оподаткування, на якій перебуває підприємство. Ставки ПДФО для резидентів: Якщо дивіденди нараховує платник податку на прибуток на загальних підставах, застосовується половинна ставка ПДФО — **5%** (пп. 167.5.2 ПКУ). Проте, якщо прибуток розподіляє компанія — платник єдиного податку, ставка податку буде вищою і становить **9%** (пп. 167.5.4 ПКУ). Крім того, з усієї суми нарахованих дивідендів обов'язково утримується військовий збір за стандартною ставкою. Відображення в об'єднаній звітності (4ДФ):...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (07.07.2026) НП(С)БО 16 & Майнове страхування Добровільне страхування майна компанії: рівномірне списання витрат через рахунок 39 та звільнення від ПДВ 🏢 Укладання договорів страхування нерухомості, обладнання чи товарів на складах зазвичай передбачає внесення авансового платежу за півроку або рік наперед. Бухгалтер не має права списати всю суму страхового внеску на витрати одномоментно в місяці оплати. Розподіл через витрати майбутніх періодів: Оскільки страховий поліс забезпечує захист протягом тривалого часу, сплачена сума спочатку акумулюється на рахунку майбутніх періодів: Дт 39 — Кт 655 «Розрахунки із страхування майна» . Надалі, щомісяця протягом строку дії договору, сума списується пропорційно на відповідні статті витрат: Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 39 (залежно від того, яке саме майно застраховане — виробничий цех, офіс чи склад готової продукції). ПДВ-статус страхових пос...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (07.07.2026) Кадри & Пенсійний фонд Перехід на електронні трудові книжки: технічні вимоги до скан-копій документів під час завантаження на портал ПФУ 📑 Процес оцифрування паперових трудових книжок триває. Роботодавці зобов'язані подавати відомості про трудову діяльність працівників через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Найчастіша причина відхилення документів фахівцями ПФУ — недотримання технічних параметрів файлів. Правила підготовки скан-копій: Сканувати необхідно абсолютно всі сторінки трудової книжки, які містять записи (у хронологічному порядку), а також першу сторінку з анкетними даними. Копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними (усі підписи, печатки та номери наказів повинні розпізнаватися без зусиль). За наявності вкладиша, він сканується за тими ж правилами. Технічні параметри файлів: ПФУ приймає документи у форматах JPG або PDF....

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (07.07.2026) НП(С)БО 9 & Собівартість Закриття півріччя у виробництві: методи оцінки залишків незавершеного виробництва та їхній вплив на фінрезультат 🏭 Правильне визначення вартості незавершеного виробництва на кінець кварталу чи півріччя безпосередньо впливає на собівартість готової продукції. Помилки в оцінці залишків на рахунку 23 призводять до викривлення показників витрат у звіті про фінансові результати. Методи оцінки залишків НЗВ: Відповідно до галузевих методичних рекомендацій та внутрішньої облікової політики, підприємства можуть оцінювати НЗВ за кількома методами: за нормативною (плановою) собівартістю, за прямими витратами матеріалів, або за фактичними виробничими витратами. Вибір методу залежить від типу виробництва (серійне, індивідуальне чи масове) і має бути чітко зафіксований в наказі про облікову політику. Процедура інвентаризації: Перед складанням проміжної ...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (07.07.2026) ЄСВ звітність & Додаток Д1 Коригування сум внеску в додатку Д1 за минулі періоди: коли застосовувати коди типу нарахувань 2 та 3 📝 Якщо помилку в додатку Д1 виявлено вже після закінчення граничного строку подання Податкового розрахунку, звичайний метод виключення/включення рядків (через ознаки 0 та 1) не працює. Для коригування вартісних показників з ЄСВ бухгалтер має використовувати спеціальні КТН. КТН «2» для донарахування внеску: Код типу нарахувань «2» зазначається у графі 09 додатка Д1, якщо підприємство самостійно виявило заниження суми єдиного внеску за минулі звітні місяці. Наприклад, якщо працівнику забули нарахувати індексацію або премію і, як наслідок, недоплатили ЄСВ. Такий рядок заповнюється з додатним значенням бази та суми податку за той місяць, у якому допущено помилку. КТН «3» для зменшення зобов'язань: Код типу нарахувань «3» використовується...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (07.07.2026) ЗЕД & Валютний нагляд Експорт товарів у третьому кварталі: граничні строки розрахунків та правила зняття операції з банківського контролю 🌐 Здійснення експортних операцій вимагає від бухгалтера суворого контролю за строками надходження валютної виручки. Порушення встановлених НБУ дедлайнів загрожує підприємству величезними штрафними санкціями у вигляді пені за кожен день прострочення. Граничні строки розрахунків: За загальним правилом, встановленим Нацбанком, строк розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів становить **180 календарних днів**. Перебіг цього строку банк розпочинає з наступного дня після дати оформлення митної декларації (типу ЕК-10 «Експорт»), що підтверджує фактичне вивезення продукції за межі митної території України. Умови зняття з контролю: Банк знімає експортну операцію з валютного нагляду лише після повного зарахування коштів від ...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (06.07.2026) НП(С)БО 11 & Баланс підприємства Переведення довгострокових зобов'язань до поточних: як правильно відобразити частину довгострокового боргу у піврічному Балансі ⚖️ Під час заповнення пасиву Балансу (форма № 1 або № 1-м) за підсумками першого півріччя бухгалтери часто припускаються автоматичної помилки — залишають усю суму довгострокового кредиту або позики у розділі довгострокових зобов'язань. Проте правила нацстандартів вимагають проведення обов'язкової рекласифікації. Вимога НП(С)БО 11 «Зобов'язання»: Відповідно до положень стандарту, та частина довгострокових зобов'язань, яка підлягає погашенню протягом **12 місяців з дати балансу**, має відображатися у складі поточних зобов'язань. Це означає, що бухгалтер повинен проаналізувати графік платежів за кредитом чи позикою та виокремити суму, яку підприємство виплатить до липня наступного року. ...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (06.07.2026) НП(С)БО 16 & Первинні документи Документи від постачальника запізнюються: як законно визнати витрати у періоді їх виникнення за допомогою самоакта 📑 Ситуація, коли послуги (наприклад, комунальні, юридичні чи логістичні) фактично спожиті у другому кварталі, а акти виконаних робіт від постачальника приходять із запізненням у липні чи серпні — класичний біль бухгалтера. Метод нарахування вимагає відобразити витрати саме в періоді їхнього виникнення. Механізм «самоактування» (резерв нарахування витрат): Мінфін у Положенні № 88 дозволяє підприємствам самостійно скласти внутрішній документ — акт у довільній формі (самоакт). Він має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа. На його підставі бухгалтер робить розрахункове проведення, наприклад: **Дт 92, 93 — Кт 685** (спеціальний субрахунок для нетитульних нарахувань). Це дозволяє не занижувати витрати півріччя. ...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (06.07.2026) НП(С)БО 7 & ПДВ пастки Ліквідація основних засобів за рішенням компанії: як уникнути нарахування ПДВ за пунктом 189.9 ПКУ 🏗️ Коли обладнання, техніка чи меблі морально застаріли або зламалися без можливості ремонту, керівництво приймає рішення про їхнє списання. Проте звичайна ліквідація необоротного активу за власним бажанням може обернутися для бухгалтера несподіваним нарахуванням ПДВ. Загальне ПДВ-правило ліквідації: Відповідно до п. 189.9 ПКУ, ліквідація основних засобів за самостійним рішенням платника податку для цілей ПДВ прирівнюється до їх **постачання за звичайними цінами** (але не нижче балансової вартості на момент ліквідації). Тобто, якщо просто списати об'єкт з балансу, ДПС вимагатиме нарахувати 20% ПДВ на його залишкову вартість. Як законно звільнитися від ПДВ: Норма того ж пункту 189.9 ПКУ містить виняток. ПДВ не нараховується, якщо підприємств...