КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (11.06.2026) Корпоративні права & Оподаткування Виплата дивідендів фізособам: обираємо правильну ставку ПДФО та уникаємо сплати авансового внеску 💰 Розподіл чистого прибутку компанії та виплата дивідендів учасникам — важливий етап фінансового року. Податковий кодекс встановлює різні правила та фіскальні ставки для нарахування податків залежно від податкового статусу самого емітента. Ставки ПДФО для фізосіб: Якщо дивіденди виплачує компанія на загальній системі оподаткування (платник податку на прибуток), дохід засновника-фізособи оподатковується ПДФО за ставкою 5%. Якщо ж прибуток розподіляє компанія-платник єдиного податку (наприклад, ТОВ чи фермерське господарство на ССО), ставка ПДФО становить 9%. В обох випадках додатково утримується Військовий збір. ЄСВ на дивіденди не нараховується. Авансовий внесок з податку на прибуток: Бухгалтер має пам'ятати важливе правило: якщо...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (11.06.2026) Електронний документообіг & Первинні документи Електронний підпис під мікроскопом ДПС: коли відсутність мітки часу робить первинний документ недійсним 💻 Перехід на ЕДО значно спрощує роботу бухгалтерії, проте створює нові зони ризику під час перевірок. Податківці почали прискіпливо аналізувати не лише сам факт наявності КЕП на актах чи накладних, а й технічні метадані самого файлу підпису. Важливість кваліфікованої позначки часу: ДПС нагадує, що під час підписання електронного документа КЕП має обов'язково формуватися так звана "позначка часу" (time-stamp). Вона засвідчує, що підпис був накладений у момент, коли сертифікат ключа посадової особи був чинним. Якщо позначки часу немає, а строк дії сертифіката директора закінчився до моменту перевірки, податкова може поставити під сумнів дату створення документа та зняти витрати компанії. Звільнення праців...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (11.06.2026) Паливний облік & Акцизний податок Пальне у каністрах та бочках: коли звичайне зберігання для власних потреб потребує ліцензії ⛽ Літній період польових робіт та активної логістики змушує підприємства створювати внутрішні запаси пального на закритих територіях. Бухгалтеру необхідно чітко контролювати обсяги та місця зберігання нафтопродуктів, щоб компанію не звинуватили у безліцензійній діяльності. Межа для зберігання без ліцензії: Суб'єкти господарювання мають право зберігати пальне для потреб власного споживання без отримання ліцензії, якщо загальна місткість резервуарів та тари (включаючи бочки та каністри) за кожним місцем зберігання не перевищує 200 літрів. Крім того, окрема пільга діє для зберігання пального, яке використовується суто для заправлення електрогенераторів (у межах до 2000 літрів на кожному об'єкті). Пастка для оптових запасів: Якщо підприє...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (11.06.2026) Списання ТМЦ & Податкові зобов'язання Прострочений товар на складі: правила ліквідації неліквідів та безпечне списання без подвійного ПДВ 🛒 Зміна сезонів та падіння попиту на окремі групи товарів можуть призвести до закінчення терміну їх придатності. Законодавство забороняє продаж такої продукції, тому бухгалтер змушений відобразити її вилучення з обігу та подальшу утилізацію. Документування та утилізація: Факт псування чи закінчення строку придатності фіксується інвентаризаційною комісією в окремому Акті списання. Оскільки самостійно викинути такий товар на смітник (особливо хімію чи харчові продукти) не можна, підприємство зобов'язане укласти договір зі спеціалізованою компанією на утилізацію. Акт про фактичне знищення ТМЦ є головним підтвердженням легальності операції. ПДВ за пунктом 198.5 ПКУ: Податківці наголошують: оскільки прострочений товар не може...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (11.06.2026) Послуги ФОП & Податковий аудит Послуги від ФОП 3 групи: які додаткові докази вимагає ДПС, окрім звичайного акта наданих послуг 📑 Залучення приватних підприємців для надання нематеріальних послуг (маркетинг, дизайн, консультування, ІТ) залишається під пильним наглядом фіскалів. ДПС масово знімає витрати компаній, якщо окрім загального акта виконаних робіт підприємство не може надати матеріальні результати співпраці. Пастка «родових» формувань в актах: Формулювання в акті на кшталт «Надано інформаційні послуги за червень — 20 000 грн» податківці під час перевірки вважають безтоварними. Щоб захистити витрати, до акта необхідно додавати розгорнуті звіти, аналітичні записки, скриншоти виконаної роботи, роздруківки макетів чи посилання на закриті репозиторії програмного коду. Перевірка КВЕДів та Реєстру: Перед виплатою винагороди бухгалтер обов'язково має перевірити...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (11.06.2026) Оренда нерухомості & ПДВ Компенсація комунальних послуг орендарем: правила розрахунку бази оподаткування ПДВ та кодування в накладній 🏢 Підвищене споживання електроенергії через роботу систем кондиціонування влітку суттєво збільшує суми у рахунках орендодавців. Коли витрати на світло, воду та охорону компенсуються орендарем окремо від фіксованої ставки оренди, бухгалтер має правильно відобразити це в податковому обліку. ПДВ на суму компенсації: ДПС нагадує, що кошти, які надходять орендодавцю як відшкодування комунальних послуг та експлуатаційних витрат, є складовою частиною вартості послуги з оренди. Відповідно, такі суми в повному обсязі включаються до бази оподаткування ПДВ за ставкою 20% (навіть якщо сам орендодавець отримує ці послуги від водоканалу чи обленерго без ПДВ або за іншою схемою). Код послуги в податковій накладній: Оскільки компенсація вважається ...

Новина для бухгалтера - Випуск 8 (10.06.2026) Касова дисципліна & РРО/ПРРО ПРРО без інтернету: жорсткі ліміти часу для роботи в режимі офлайн та правила синхронізації чеків 📱 Проведення виїзної торгівлі, сезонні майданчики або тимчасові перебої зі зв'язком змушують бізнес переводити ПРРО в режим офлайн. Податківці нагадують, що безконтрольно торгувати без зв'язку з сервером ДПС не можна — законодавство встановлює чіткі часові рамки. Контроль годин (ліміти «офлайну»): Працювати в режимі офлайн можна не більше 36 годин поспіль для одного сеансу і не більше 168 годин протягом одного календарного місяця. Як тільки ліміт часу вичерпується, ПРРО блокує можливість видачі чеків до моменту відновлення зв'язку з фіскальним сервером ДПС. Автоматична передача та пакети документів: Під час роботи без інтернету ПРРО присвоює чекам фіскальні номери зі спеціального діапазону, сформованого ДПС наперед. Після відно...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (10.06.2026) Бухгалтерський облік & Валютні операції Курсові різниці влітку: розмежовуємо монетарні та немонетарні статті перед піврічною звітністю 📉 Коливання офіційного курсу гривні щодо іноземних валют вимагають від бухгалтерів підприємств із ЗЕД-контрактами підвищеної уваги до НП(С)БО 21. Помилка у визначенні статусу заборгованості може суттєво викривити фінансовий результат та базу оподаткування податком на прибуток. Монетарні статті (розраховуємо різниці): До монетарних статей належать грошові кошти в інвалюті на рахунках, а також заборгованість, яка буде погашена грошима (наприклад, наш борг перед нерезидентом за вже отриманий товар або борг покупця за відвантажену нами продукцію). Курсові різниці за ними визначаються на дату здійснення господарської операції та на дату балансу (на кінець кварталу). Вони відображаються у складі інших операційних доходів (субрахунок 714) або витра...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (10.06.2026) Цивільно-правові договори & Кадри ЦПД замість трудового договору: як не отримати штраф від Держпраці за підміну понять 📝 Для виконання сезонних або разових робіт підприємства часто залучають фізосіб за договорами підряду чи надання послуг. Держпраці та суди продовжують прискіпливо аналізувати текст таких угод, адже виявлення ознак трудових відносин загрожує роботодавцю величезними фінансовими санкціями. Процес чи результат: Головна відмінність ЦПД від трудового договору — предметом угоди має бути конкретний, кінцевий та вимірюваний результат праці (наприклад, «ремонт даху складу до 20 червня»), а не процес виконання роботи чи виконання функцій за певною посадою. У тексті договору категорично заборонено вказувати посаду («прийнятий на посаду маляра») або посилатися на правила внутрішнього трудового розпорядку та графік роботи. Оплата та акти приймання-передачі: Вип...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (10.06.2026) Оренда авто & Податки з фізосіб Власне авто працівника для бізнесу: обираємо між компенсацією та договором оренди без штрафних наслідків 🚗 У літній період ділової активності потреба у мобільності персоналу зростає. Коли працівники використовують власні машини для поїздок по клієнтах чи доставках, бухгалтеру важливо обрати юридично безпечну форму відшкодування витрат, щоб не перетворити її на незаконне додаткове благо. Компенсація за ст. 125 КЗпП: Організація має право виплачувати працівникові компенсацію за знос (амортизацію) його інструментів та авто. Плюс — не потрібне нотаріальне завірення договору. Величезний мінус — ДПС вимагає оподатковувати всю суму такої компенсації ПДФО (18%) та Військовим збором на загальних підставах без жодних пільг. Крім того, на цю виплату складно легально «повісити» списання пального. Договір оренди автомобіля: БНовини Клубу Головно...