КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 8 (09.06.2026) Касова дисципліна & Поворотна фіндопомога Повернення фіндопомоги засновнику через касу: діючі обмеження НБУ та ризики для юросіб 💰 Коли підприємство вирішує повернути отриману раніше поворотну фінансову допомогу (ПФД) директору або засновнику готівкою, бухгалтер має чітко дотримуватися лімітів Нацбанку. Порушення правил касових операцій загрожує компанії значними штрафами. Денний ліміт 50 000 гривень: Згідно з постановою НБУ № 148, гранична сума розрахунків готівкою між підприємством та фізичною особою (у тому числі засновником) становить 50 000 грн на день. Якщо сума боргу більша, повертати її готівкою потрібно частинами (не більше 50 тис. на день) або перераховувати всю суму у безготівковій формі на банківський рахунок фізособи. Джерела готівки в касі: Важливе правило від ДПС: якщо підприємство планує виплатити ПФД за рахунок готівкової виручки, яка надійшла в к...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (09.06.2026) Маркетинг & ПДВ Безкоштовна роздача зразків товарів: як підтвердити зв'язок із госпдіяльністю та не нараховувати «компенсуючий» ПДВ 🎁 Проведення літніх рекламних акцій, презентацій чи розсилка потенційним клієнтам безкоштовних зразків продукції (тестерів) — популярний маркетинговий хід. Головне завдання бухгалтера в цьому процесі — правильно обґрунтувати витрати, щоб податківці не визнали їх нетиповим безоплатним постачанням. Пакет документів для реклами: Щоб вартість зразків законно потрапила до складу збутових витрат (Дт 93), підприємство повинно мати: Наказ керівника про проведення маркетингового заходу (де чітко прописана мета — збільшення обсягів продажів), затверджену Кошторис витрат та Акт списання рекламної продукції за підписом відповідальних осіб. Рятувальний круг для ПДВ: ДПС у своїх роз'ясненнях погоджується: якщо вартість безоплатно розданих т...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (09.06.2026) Звітність & ПДФО та ЄСВ Помилка в Об'єднаному розрахунку: як скоригувати персональні дані та суми без штрафних санкцій 📝 Виявлення помилок у поданому Податковому розрахунку (суми доходу, ідентифікаційні номери, коди ознак доходу) вимагає від бухгалтера негайного реагування. ДПС нагадує, що технологія виправлення кардинально залежить від того, чи закінчився граничний строк подання звіту. До закінчення дедлайну («Звітний новий»): Якщо помилку виявлено до завершення строку подання квартального звіту, подається розрахунок із типом «Звітний новий». У відповідних додатках (Д1, 4ДФ тощо) для вилучення помилкового рядка повторюють його зміст і в графі «Ознака (0, 1)» ставлять «1» (на вилучення), а для введення правильного — заповнюють новий рядок і ставлять «0» (на введення). Штрафи у цьому випадку повністю відсутні. Після закінчення дедлайну («Уточнюючий»): Якщо звіт...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (09.06.2026) Розрахунки з підзвітними особами & Касова дисципліна Корпоративні картки під пильним контролем: коли подавати авансовий звіт і як звітувати за зняту готівку 💳 Видача грошей під звіт за допомогою корпоративних платіжних карток (КПК) — швидкий спосіб забезпечити працівника коштами для господарських потреб. Проте податківці нагадують про жорсткі вимоги Податкового кодексу щодо строків та підтвердних документів. Коли Авансовий звіт обов'язковий: Згідно з чинними нормами ПКУ, якщо працівник розраховувався карткою у безготівковій формі (і не було надміру витрачених коштів), подавати звичний Авансовий звіт не обов’язково — достатньо надати бухгалтеру первинні документи (чеки, квитанції, накладні). Проте, якщо працівник зняв із КПК готівку, подання Звіту про використання коштів є обов’язковим. Жорсткі строки для готівки: Якщо працівник зняв готівку для господарських п...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (09.06.2026) Нематеріальні активи & Роялті Купівля програмного забезпечення та хмарних сервісів: як не заплутатися між НМА, витратами та роялті 💻 Сучасні підприємства практично повністю перейшли на підписки (SaaS) та використання хмарних сховищ, бухгалтерських чи CRM-систем. Проте неправильна класифікація таких витрат під час літнього аудиту може обернутися донарахуванням податку на прибуток. Коли це витрати періоду (SaaS/підписка): Якщо підприємство купує щомісячний чи щорічний доступ до програми, яка розміщена на сервері розробника (наприклад, доступ до бухгалтерських сервісів, хмари тощо), без отримання виключних прав та без завантаження коду — це витрати періоду (Дт 92, 93) на підставі щомісячних актів. Коли це Нематеріальний актив (субрахунок 127): Якщо компанія купує ліцензію на використання ПЗ на тривалий строк (більше 1 року), встановлює копію на власні комп'ютери ...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (09.06.2026) Оплата праці & Охорона здоров'я Доплати за «шкідливість» у літню спеку: правила нарахування та підтвердження результатами атестації 🛠️ Робота у гарячих цехах, на відкритому повітрі або в умовах підвищених температур вимагає від роботодавця особливого кадрового та бухгалтерського контролю. Держпраці нагадує, що самостійно встановити доплату за шкідливі умови праці без належного документального обґрунтування не можна. Атестація робочих місць — залізна підстава: Право на доплату (у розмірі 4%, 8% або 12% від тарифної ставки) виникає у працівника виключно у разі, якщо шкідливі чи важкі умови праці підтверджені результатами чергової атестації робочих місць, яка проводиться один раз на 5 років. Якщо строк атестації минув, а нову не провели, нарахування таких доплат вважатиметься безпідставним. Оподаткування доплат: Оскільки доплата за роботу у шкідливих умовах праці...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (09.06.2026) Трудове законодавство & Кадри Затримка виплати зарплати: розміри фінансових штрафів для роботодавця та кримінальні ризики керівника ⚖️ Дотримання строків виплати заробітної плати (не рідше двох разів на місяць з проміжком не більше 16 днів) контролюється Держпраці навіть під час дії воєнного стану. Порушення цих норм загрожує підприємству як значними фінансовими санкціями, так і персональною відповідальністю для посадових осіб. Фінансові санкції за ст. 265 КЗпП: Якщо виплату заробітної плати затримано на строк до одного місяця, роботодавцю загрожує штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення. У разі затримки виплати більше ніж на один місяць або виплати її не в повному обсязі, штраф зростає до трикратного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення. Звільнення від відповідальності під час війни: ...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (09.06.2026) Екологічний податок & Звітність Генератори на підприємстві: коли виникає обов'язок сплачувати екологічний податок за викиди 🏭 Активне використання дизельних та бензинових генераторів для забезпечення роботи кондиціонерів та офісної техніки влітку змушує бухгалтерів згадати про екологічний податок. ДПС нагадує правила класифікації джерел забруднення, щоб уникнути штрафів за неподання декларації. Тимчасове звільнення під час воєнного стану: На період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення законодавчо встановлено послаблення: екологічний податок не нараховується та не сплачується за викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами забруднення, якими є автономні системи інженерного забезпечення (генератори), що класифікуються за кодом УКТ ЗЕД 8502. Пастка для великих обсягів (CO2): Проте це звільнення стосується лише с...

Новина для бухгалтера - Випуск 8 Основные средства & Амортизация Ремонт чи поліпшення основних засобів: як правильно класифікувати витрати та уникнути претензій ДПС 🛠️ Проведення технічного обслуговування, ремонтів або модернізації будівель та техніки вимагає від бухгалтера чіткого аналізу первинних документів. Неправильне визначення характеру робіт призводить до заниження або завищення витрат періоду та викривлення бази оподаткування податком на прибуток. Поточний ремонт (витрати періоду): Якщо роботи спрямовані на підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод (наприклад, заміна мастила в авто, фарбування стін, заміна зношеної деталі верстата), такі витрати в повному обсязі включаються до складу витрат звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 20, 631, 661). Поліпшення та модернізація (капіталізація): Якщо витрати ведуть до збільшення майбутніх екон...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 Оренда & Податок на доходи Оренда майна у фізичної особи: як правильно утримувати ПДФО та звітувати у додатку 4ДФ 🏠 Виплата орендної плати звичайній фізичній особі (не ФОП) покладає на підприємство-орендаря обов'язки податкового агента. Бухгалтеру важливо стежити за базою оподаткування та строками сплати податків, щоб уникнути фінансових санкцій за заниження податкових зобов'язань. Оподаткування та мінімальний платіж: З суми орендної плати за нерухоме або рухоме майно орендар зобов'язаний утримати ПДФО за ставкою 18% та Військовий збір. При цьому при оренді нерухомості об'єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі, але не менше ніж мінімальна вартість місячної оренди квадратного метра, встановлена місцевою радою. ЄСВ на такі виплати не нараховується, оскільки відносини не є трудовими чи цивільно-правовими підрядами. В...