КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата періодичних видань та передплата на професійні бази даних: КЕКВ, авансування та списання витрат Передплата бухгалтерських газет, журналів, юридичних баз даних та програмного забезпечення для забезпечення діяльності бюджетної установи здійснюється за спеціальними правилами Постанови КМУ № 1070 щодо попередньої оплати. Передплата періодичних видань дозволяється терміном до 12 місяців на умовах 100% попередньої оплати за рахунок коштів загального або спеціального фондів. Розмежування КЕКВ та бухгалтерський облік: Вибір КЕКВ: Придбання друкованих періодичних видань (газет, журналів) здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Передплата електронних баз даних та доступу до веб-ресурсів — за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Перерахування авансу: Дт 2113 «Розрахунки за авансами виданими» — Кт 2313 «Поточні рахунки». Щомісячне списання на витрати: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Помилково зараховані або перераховані кошти на рахунках Казначейства: строки та порядок повернення Якщо на реєстраційний рахунок бюджетної установи помилково надійшли кошти від сторонньої організації або платника, або сама установа помилково перерахувала кошти не за тими реквізитами, виникає обов'язок їх негайного повернення. Згідно зі ст. 6 Указу Президента № 227/93 та Порядком Казначейства № 758, неналежний отримувач зобов'язаний повернути помилково зараховані кошти у строк до 5 банківських днів. Облік та відповідальність: Отримання помилкових коштів: Кошти не визнаються доходами установи та відображаються на субрахунку зобов'язань: Дт 2313 «Поточні рахунки» — Кт 6412 «Розрахунки за іншими операціями». Повернення коштів: Повернення коштів платникові: Дт 6412 — Кт 2313 на підставі платіжної інструкції з приміткою «Повернення помилково зарахованих коштів». Порушення строків: Н...

Податки і збір, бухоблік та звітність Благодійна допомога у вигляді виконаних робіт або наданих послуг: оцінка, оформлення та казначейські довідки Нерідко благодійники або волонтерські організації надають бюджетній установі допомогу у вигляді безкоштовного виконання робіт (наприклад, поточний ремонт приміщення, встановлення вікон, розробка програмного забезпечення). Такі послуги є безоплатно отриманими доходами у натуральній формі і повинні обов'язково відображатися в бухгалтерському обліку та звітності про виконання кошторису. Оформлення та проведення: Документальне оформлення: Складається Акт приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт) із зазначенням їх кошторисної або справедливої вартості, підписаний обома сторонами. Бухгалтерські проводки: Відображення вартості виконаних робіт: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» (або 1311, якщо капремонт) — Кт 2117 «Розрахунки за доходами від благодійних внесків». Одночасно визнається ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Ліквідація та списання морально застарілих та непридатних основних засобів: вилучення дорогоцінних металів та продаж брухту Списання майна з балансу бюджетної установи здійснюється відповідно до Порядку № 1314 або місцевих положень про порядок списання майна комунальної власності. Головна умова — майно не може бути відновлене або його ремонт є економічно недоцільним. Після демонтажу та розбирання списаних об'єктів (комп'ютерної техніки, обладнання) всі матеріали, вузли та деталі, придатні для подальшого використання або сдачі як брухт, підлягають обов'язковому оприбуткуванню. Дії комісії та бухгалтера: Оприбуткування відходів та брухту: Вилучені деталі, що містять чорні/кольорові метали чи дорогоцінні метали, оприбутковуються за ціною можливої реалізації або оціночною вартістю: Дт 1518 «Інші матеріали» — Кт 7111 «Доходи від реалізації». Продаж брухту: Кошти, отримані від здачі брухту за...

Податки і збір, бухоблік та звітність Передача майна в оренду: розподіл орендної плати, пільги та казначейський облік Оренда державного та комунального майна регулюється Законом № 157-IX. Нарахована орендна плата є власними надходженнями бюджетних установ (третя підгрупа першої гами) та підлягає розподілу відповідно до установлених пропорцій між бюджетом та установою-балансоутримувачем. Якщо балансоутримувачем є бюджетна установа, як правило, 50% орендної плати перераховується до відповідного бюджету, а 50% залишається на спеціальному реєстраційному рахунку установи. Порядок відображення операцій в обліку: Нарахування орендної плати: Загальна сума орендної плати: Дт 2111 «Розрахунки з дебіторами за послуги» — Кт 7011 «Доходи від реалізації послуг». Відображення зобов'язання перед бюджетом (50%): Дт 7011 — Кт 6312 «Розрахунки з бюджетом за іншими платежами». Отримання коштів від орендаря: Дт 2313 (спецрахунок) — Кт 2111. П...

Податки і збір, бухоблік та звітність Відрядження за кордон та в межах України: підтвердні документи, добові та перерахунок валюти Мінфін оновив роз'яснення щодо застосування Інструкції про службові відрядження № 59. Особливу увагу приділено питанням документального підтвердження витрат у разі скасування або затримки рейсів, а також використанню корпоративних платіжних карток. Добові витрати виплачуються за кожний день перебування у відрядженні згідно із затвердженими постановою КМУ № 98 нормами і не потребують документального підтвердження фактичних витрат на харчування. Вимоги до розрахунків та обліку: Курс валют для закордонних відряджень: Якщо підзвітна особа отримувала аванс у валюті, витрати перераховуються за курсом НБУ на дату видачі авансу. Якщо використовувалася власна картка в гривні — за курсом НБУ на дату затвердження Звіту про використання коштів. Підтвердні документи: Обов'язковою умовою відшкодування витрат на п...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік генераторів, акумуляторів та павербанків: класифікація за об'єктами ОЗ, МНМА чи МШП Забезпечення енергонезалежності бюджетних установ залишається пріоритетом. ДПС та Минфін нагадують порядок зарахування на баланс пристроїв безперебійного живлення, акумуляторних батарей та силового обладнання. Ключовим критерієм для класифікації є первісна вартість об'єкта (з урахуванням встановленого в обліковій політиці порогу) та очікуваний строк корисного використання (понад 1 рік чи менше 1 року). Оприбуткування та КЕКВ: Основні засоби (субрахунок 1014): Генератори та потужні станції живлення вартістю понад встановлений поріг (наприклад, понад 20 000 грн) придбаваються за КЕКВ 3110 та обліковуються на субрахунку 1014 «Машини та обладнання». МНМА (субрахунок 1113): Невеликі зарядні станції, портативні акумулятори та павербанки вартістю менше вартісного порогу придбаваються за КЕКВ 2210 та оприбутко...

Податки і збір, бухоблік та звітність Резерв невикористаних відпусток у бюджетних установах: чи потрібно створювати та як відображати в обліку за НП(С)БОДС 132 Питання створення резерву відпусток у бюджетній сфері довго залишалося дискусійним. Минфін у своїх роз'ясненнях наголошує: норми НП(С)БОДС 132 «Забезпечення, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи» зобов'язують суб'єктів державного сектору формувати забезпечення на виплату майбутніх відпусток працівникам. Створення резерву дозволяє рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом року, уникаючи пікових навантажень на кошторис у літній період. Алгоритм розрахунку та бухгалтерські проведення: Формування резерву: Щомісяця на підставі фактичного фонду оплати праці та коефіцієнта резервування робиться запис: Дт 8011/8111 «Витрати на оплату праці» — Кт 6414 «Забезпечення виплат персоналу». Нарахований ЄСВ на резерв: Дт 8012/8112 — Кт 6414. Викорис...

Податки і збір, бухоблік та звітність Сплачений аванс постачальнику за товари/послуги: контроль за виконанням умов договору та строки повернення коштів Порядок проведення попередньої оплати (авансування) за рахунок бюджетних коштів регулюється Постановою КМУ № 1070. Перераховувати аванс дозволено лише на строки та у розмірах, визначених нормативно-правовими актами (наприклад, на ліки, паливо, періодичні видання чи капітальне будівництво). Головний бухгалтер зобов’язаний здійснювати постійний контроль за дотриманням термінів поставки товарів або виконання робіт, під які перераховано попередню оплату. Попередження порушень та облік: Перерахування авансу (КЕКВ 2210, 2240, 3110): Дт 2113 «Розрахунки за авансами виданими» — Кт 2313 «Поточні рахунки». Погашення авансу поставкою: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками» — Кт 2113. Оприбуткування товару: Дт 1010–1510 — Кт 6211. Прострочення авансу: Якщо постачальник не поставив товар у...

Податки і збір, бухоблік та звітність Передача майна у комунальну або державну власність (зміну суб'єкта управління): оцінка, знос та правові підстави Безоплатна передача майна між суб'єктами різних рівнів (з державної у комунальну власність або між громадами) регулюється Законом України № 147/98-ВР та Порядком № 1482. Передача здійснюється за рішенням відповідних рад або уповноважених органів управління. Передаються об'єкти за первісною (відновлювальною) вартістю з одночасною передачею суми нарахованого зносу на дату підписання Акта приймання-передачі. Відображення в обліку сторони, що передає: Списання нарахованого зносу: Дт 1411 «Знос основних засобів» — Кт 1011–1018 «Основні засоби». Списання залишкової вартості об'єкта: Дт 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» — Кт 1011–1018 (у разі безоплатної передачі між суб'єктами управління). Зменшення внесеного капіталу: Операція відображається ...