КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (19.06.2026) Каса & Готівкові розрахунки Округлення копійок у чеках РРО/ПРРО: як правильно відобразити результати в бухобліку та базі оподаткування ПДВ 🪙 Правило округлення загальних сум у чеку при розрахунках готівкою діє вже давно відповідно до Постанови НБУ № 25. Проте у бухгалтерів досі виникають запитання: куди списувати копійки та як ці математичні операції впливають на податкові зобов'язання з ПДВ. Вплив на бухоблік та доходи/витрати: Результати округлення відображаються у складі інших операційних доходів або витрат. Якщо сума чека в результаті округлення зменшилася (на користь покупця), різниця списується на витрати: Дт 949 — Кт 70. Якщо сума збільшилася (на користь продавця) — різниця потрапляє до доходів: Дт 301, 361 — Кт 719. Що з базою оподаткування ПДВ? Податківці у своїх роз'ясненнях зазначають, що базою оподаткування ПДВ є вартість товарів чи послуг *до ...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (19.06.2026) Оплата праці & Держпраці Індексація зарплати влітку: як правильно визначити «базовий» місяць та уникнути штрафів під час кадрового аудиту 📈 Проведення індексації доходів працівників є державною соціальною гарантією, виконання якої жорстко контролюється інспекторами Держпраці. Оскільки інфляційні процеси тривають, у багатьох роботодавців виникає обов'язок нараховувати суму індексації, якщо заробітна плата не підвищувалася тривалий час. Правило «базового» місяця: Базовим місяцем для обчислення індексу споживчих цін вважається місяць, у якому відбулося останнє підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за посадою працівника. З наступного місяця розпочинається розрахунок наростаючим підсумком. Збільшення зарплати лише за рахунок премій чи доплат без зміни окладу базовий місяць не змінює. Фінансові санкції за порушення: Ненарахування індексації розцінюється як ...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (19.06.2026) Кадри & КЕП керівника Директор іде у відпустку: як законно делегувати право підпису первинки та чи можна підписувати звітність під час відпочинку 📋 Тимчасова відсутність керівника компанії через щорічну відпустку не повинна зупиняти бізнес-процеси. Для бухгалтера важливо правильно оформити тимчасове заступництво, щоб усі видані накладні, акти та подані декларації залишалися легітимними. Чи може директор підписувати документи у відпустці? Мінсоцполітики та судова практика наполягають: перебуваючи у відпустці, керівник не може виконувати свої посадові обов'язки, оскільки цей час призначений для відпочинку. Підписання документів (навіть своїм КЕП із дому) під час відпустки дає податківцям привід ставити під сумнів реальність операцій. Оптимальний варіант — видати наказ про призначення виконуючого обов'язки (т.в.о.) з-поміж штатних працівників. Оформлення права...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (19.06.2026) Первинні документи & Аудит Відсутність печатки на акті чи накладній: ДПС нагадує, чи є це підставою для визнання документа недійсним ⚖️ Під час перевірок податківці іноді намагаються невизнавати витрати платників, чіпляючись до відсутності відбитку печатки контрагента на паперових примірниках актів виконаних робіт. Проте чинне законодавство вже давно захищає бізнес від таких формальних зауважень. Правова норма (ст. 58-1 Господарського кодексу): Використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим. Наявність або відсутність відбитку печатки на документах не створює жодних юридичних наслідків. Головне — наявність особистого підпису (або КЕП в ЕДО) особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Обов'язкові реквізити за Законом про бухоблік: Щоб документ мав юридичну силу і ставав підставою для записів в обліку, він повинен містити ...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (19.06.2026) Собівартість & НП(С)БО 9 Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ): обираємо метод обліку та уникаємо заниження вартості залишків товарів на складі 📦 Доставка придбаних матеріалів чи товарів сторонніми перевізниками (поштою, кур'єрськими службами) за правилами НП(С)БО 9 обов'язково включається до їхньої первісної вартості. Проте бухгалтер має право обрати один із двох методів обліку цих витрат у наказі про облікову політику, що безпосередньо впливає на фінрезультат місяця. Пряме включення до собівартості: Якщо можна точно визначити, яка сума доставки припадає на конкретну партію чи одиницю товару, ці витрати списують безпосередньо на збільшення вартості активу (Дт 20, 28 — Кт 631). Це ідеальний варіант для невеликої номенклатури, який не викривлює фінансовий результат. Облік за середнім відсотком (Окремий субрахунок): При широкому асортименті витрати на доста...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (19.06.2026) Підзвітні кошти & Розрахунки Витрати через корпоративну картку: коли подання авансового звіту є обов'язковим та які документи вимагати від працівника 💳 Використання корпоративних платіжних карток (КПК) для закупівлі ТМЦ чи оплати послуг значно спрощує життя компанії, але вимагає від бухгалтера чіткого контролю за документуванням. Норми Податкового кодексу суттєво лібералізували правила подання звіту про використання коштів, проте залишили кілька важливих пасток. Коли авансовий звіт НЕ потрібен: Якщо працівник розрахувався КПК в безготівковій формі (без зняття готівки) і при цьому сума витрат не перевищила встановлені ліміти, а підтвердні документи (чек РРО, товарний чек, квитанція) чітко засвідчують покупку — подавати сам бланковий авансовий звіт за пп. 170.9.4 ПКУ не обов'язково. Бухгалтер може провести операцію в обліку безпосередньо на підставі первинки та виписк...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (18.06.2026) Договірні відносини & ПДВ Забезпечувальні платежі: чи потрібно нараховувати ПДВ та доходи на суму отриманої застави чи завдатку ⚖️ Використання забезпечувальних (гарантійних) платежів під час укладання договорів оренди чи поставки — стандартна практика захисту від недобросовісних партнерів. Проте для бухгалтера критично важливо правильно прописати умови повернення таких коштів у договорі, щоб захистити компанію від передчасного нарахування податків. ПДВ та Доходи (Коли податків немає): Якщо за умовами договору забезпечувальний платіж виконує суто гарантійну функцію і підлягає обов'язковому **поверненню** контрагенту після виконання зобов'язань, така операція не визнається доходом у бухобліку (згідно з НП(С)БО 15). Ба більше, оскільки тут немає факту постачання товарів чи послуг, податкові зобов'язання з ПДВ за правилом «першої події» також не виникають. Кошти про...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (18.06.2026) ФОП & Спрощена система Контроль лімітів ФОП всередині року: що робити підприємцю у разі «переліміту» та як розрахувати підвищену ставку податку 📈 До закінчення другого кварталу залишається два тижні, і для бухгалтерів, які ведуть приватних підприємців, це період гарячого підрахунку виручки. Оскільки ліміти прив'язані до розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року, їхні граничні суми чітко зафіксовані. Дії у разі перевищення ліміту: Якщо ФОП 2-ї або 3-ї групи «перестрибнув» дозволений річний обсяг доходу, він зобов'язаний самостійно перейти на вищу групу спрощеної системи (з 2-ї на 3-ю) або взагалі на загальну систему оподаткування. Заяву про перехід потрібно подати не пізніше 20 числа місяця, наступного за календарним кварталом, у якому відбулося перевищення. Оподаткування надлишку: До суми доходу, яка вклалася в межі ліміту...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (18.06.2026) Первинка & Електронний документообіг Електронний акт підписано наступним місяцем: у якому періоді відображати витрати без ризику заниження податку на прибуток 📑 Масовий перехід на системи ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо) створив для бухгалтерів нову проблему: затримку підписання документів контрагентами. Ситуація, коли послуги фактично надані у травні, а електронний підпис директора (КЕП) на акті з'явився у червні, вимагає чіткого дотримання Закону про бухоблік. Принцип превалювання сутності над формою: Господарські операції повинні відображатися в тому звітному періоді, в якому вони **фактично здійснені**, незалежно від дати підписання чи отримання документа. Згідно з НП(С)БО 16, витрати визнаються одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені, або в періоді їх фактичного понесення. Отже, травневі послуги мають потрапити у витрати травня. Механізм...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (18.06.2026) Кадри & Судова практика Вихідна допомога при звільненні за угодою сторін: Верховний Суд розставив крапки над «і» в питанні нарахування ЄСВ ⚖️ Звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) часто супроводжується виплатою матеріальної компенсації. Довгий час точилися спори між роботодавцями та податківцями щодо того, чи вважати цю суму базою для нарахування ЄСВ, якщо вона прямо не названа «вихідною допомогою» в законі. Суть позиції суду: Верховний Суд підтвердив, що якщо додаткові виплати при припиненні трудового договору передбачені колективним чи безпосередньо трудовим договором, вони відносяться до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі фонду оплати праці (згідно з Інструкцією № 5). Отже, такі суми **є об'єктом нарахування ЄСВ** на загальних підставах. ПДФО та Військовий збір: Оскільки ці виплати включаються до загального оподатковуваного доход...