КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (10.07.2026) Охорона праці & ПДФО ризики Чай, кава та вода в офісі: як довести господарську спрямованість витрат та уникнути пастки додаткового блага ☕ Забезпечення комфортних умов праці в офісі, особливо у спекотні літні місяці, включає придбання питної води, кулерів, а також кави, чаю та солодощів для персоналу і відвідувачів. Головне завдання бухгалтера — правильно кваліфікувати ці витрати. Питна вода як охорона праці: Витрати на придбання бутильованої питної води для колективу безпосередньо належать до заходів з охорони праці (ст. 19 Закону про охорону праці та Перелік № 994). Такі витрати повністю визнаються в бухобліку ( Дт 92, 93 — Кт 209, 685 ) і не є додатковим благом для працівників. Оскільки неможливо визначити кількість води, випиту конкретною особою, ПДФО, військовий збір та ЄСВ тут не виникають. Кава-паузи та «шведський стіл»: Придбання чаю, кави, цукру чи фруктів...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (10.07.2026) НП(С)БО 7 & Експлуатаційні витрати Заміна автомобільних шин: у яких випадках операція визнається поточним ремонтом, а коли — капіталізується 🛞 Регулярна заміна шин (сезонна або через знос) часто викликає запитання щодо класифікації витрат. Бухгалтеру важливо спиратися на норми експлуатаційного пробігу та мету заміни для правильного відображення в обліку. Поточні витрати чи ОЗ: Заміна зношених або пошкоджених шин не належить до реконструкції чи модернізації основних засобів, а вважається підтриманням об'єкта в робочому стані. Відповідно до норм НП(С)БО 7, вартість нових шин, установлених замість непридатних, списується на витрати періоду: Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 207 (на основі Акту введення в експлуатацію/установки). Самі шини при цьому продовжують обліковуватися за операційними картками обліку пробігу. Списання залишку та утилізація: Якщо шина списується через...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (10.07.2026) ПДФО & Професійне навчання Навчання персоналу за кошти компанії: умови невкалючення до додаткового блага та первинні документи 🎓 Фінансування семінарів, тренінгів або здобуття вищої освіти для співробітників — це інвестиція у розвиток бізнесу. Проте, щоб вартість такого навчання не перетворилася на оподатковуваний дохід працівника, бухгалтер має чітко дотримуватися вимог Податкового кодексу. Умови звільнення від ПДФО та ВЗ: Відповідно до пп. 165.1.21 ПКУ, сума, сплачена роботодавцем на користь вітчизняних вищих та професійно-технічних навчальних закладів за навчання працівника, не включається до його оподатковуваного доходу. Важлива умова — наявність письмового договору про навчання та відповідність профілю навчання виробничим потребам підприємства. Крім того, витрати на професійну підготовку або підвищення кваліфікації за законом взагалі звільнені від оподаткування без обм...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (10.07.2026) Претензії & ПДВ коригування Заміна бракованого товару постачальником: документальне супроводження претензійної процедури та коригування ПДВ 📦 Виявлення дефектів або браку в отриманій партії товару змушує покупця ініціювати процедуру повернення або обміну. Для збереження права на витрати та податковий кредит обидві сторони мають чітко задокументувати кожен крок. Документальний мінімум: Факт виявлення невідповідної якості фіксується Актом про виявлені недоліки (або Актом про прийомку товарів за формою № П-6/П-7). На його підставі покупець направляє постачальнику офіційну претензію та накладну на повернення бракованого товару. У бухобліку покупця повернення відображається записом: Дт 631 — Кт 281 (або сторно Дт 281 — Кт 631). ПДВ-нюанси при обміні «товар на товар»: Податківці наполягають, що заміна бракованої речі на якісну — це дві окремі події. Спочатку постачальн...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (10.07.2026) Підзвітні кошти & ПКУ Витрати у відрядженні через платіжну картку: коли обов'язково подавати авансовий звіт та які підтвердні документи вимагати 💳 Сучасні правила звітування підзвітних осіб суттєво спростили життя бізнесу, проте безготівкові розрахунки у відрядженнях досі мають підводні камені щодо документального підтвердження. Коли звіт про використання коштів НЕ потрібен: Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ, якщо підзвітна особа під час відрядження застосовувала корпоративну або особисту картку для безготівкових розрахунків (оплата готелю, квитків тощо), авансовий звіт можна не подавати. Але це діє лише за умови, що у працівника немає оподатковуваного доходу (перевищення добових), а всі витрати підтверджені документально та списання коштів чітко видно у банківській виписці. Пакет підтвердних документів: Незважаючи на відсутність самого бланку звіту в деяких випад...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (10.07.2026) НП(С)БО 11 & Гарантійні зобов'язання Забезпечення на гарантійний ремонт товарів: правила створення резерву в бухобліку та податкові різниці 🛠️ Підприємства, які надають гарантію на реалізовану продукцію, зобов'язані створювати в бухгалтерському обліку забезпечення під майбутні гарантійні витрати. Ігнорування цієї вимоги є порушенням національних стандартів обліку. Створення та використання резерву: Відповідно до НП(С)БО 11, створення резерву відображається у періоді реалізації товарів за дебетом витрат на збут та кредитом субрахунку 473: Дт 93 — Кт 473 . Коли фактично відбувається гарантійний ремонт (витрачаються деталі, оплачується праця майстрів), витрати списуються безпосередньо за рахунок резерву: Дт 473 — Кт 201, 661, 651 . Податкові різниці для високодохідників: У податковому обліку діють правила ст. 139 ПКУ. Фінансовий результат до оподаткування збі...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (10.07.2026) НП(С)БО 8 & Комп'ютерні програми Придбання ліцензійного програмного забезпечення: як правильно визначити строк корисного використання та метод амортизації НМА 💻 Купівля бухгалтерських програм, операційних систем чи спеціалізованого софту для потреб підприємства потребує їх правильного зарахування на баланс. Головне завдання бухгалтера — розмежувати капітальні витрати на створення/придбання НМА від поточних витрат на підписку (SaaS). Капіталізація на рахунку 12: Якщо підприємство купує виключні або невиключні права на використання ПЗ строком більше одного року (кінцева ліцензія), витрати збираються за дебетом субрахунку 154, а під час введення в експлуатацію зараховуються на субрахунок 127. Якщо ж оплачується щомісячний або щорічний доступ до хмарного сервісу, такі суми одразу визнаються витратами періоду (Дт 92, 93) або відображаються через витрати майбутніх періодів (Д...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (09.07.2026) Архівна справа & Перевірки ДПС Строки зберігання бухгалтерських та кадрових документів: правила безпечного знищення паперів без штрафів 🗄️ Проведення регулярного очищення архіву від старих документів вимагає від бухгалтера точного знання строків їх зберігання. Передчасне знищення первинних документів або кадрових наказів загрожує підприємству суворими фінансовими санкціями під час податкової перевірки. Первинні фінансові документи: За загальним правилом статті 44 ПКУ, документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків, мають зберігатися щонайменше 3 роки (1095 днів). Проте для документів, пов'язаних із трансфертним ціноутворенням або за наявності триваючих процедур оскарження, цей строк значно довший. Також діє важливе правило: строки зберігання документів продовжуються на період дії мораторіїв та зупинення строків давності. Кадрова документація та нарах...

м Новина для бухгалтера - Випуск 6 (09.07.2026) Податок на прибуток & Неприбуткові організації Безповоротна допомога неприбутківцям: розрахунок 4%-го ліміту та особливості коригування фінансового результату 💸 Надання грошової чи матеріальної допомоги благодійним фондам та іншим неприбутковим організаціям є звичною практикою для бізнесу. Проте для компаній, які ведуть облік податкових різниць, ПКУ встановлює суворі обмеження щодо включення таких сум до податкових витрат. Бухгалтерські проводки: Перерахування грошових коштів або передача товарів як благодійності відображається у складі інших операційних витрат звітного періоду: Дт 949 — Кт 311, 20, 28 . Уся сума допомоги в повному обсязі зменшує бухгалтерський фінансовий результат, що фіксується у звіті про фінансові результати. Збільшувальна податкова різниця: Згідно з пп. 140.5.9 ПКУ, високодохідні платники податку на прибуток зобов'язані збільшити фінанс...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (09.07.2026) НП(С)БО 9 & ПДВ пастки Псування товарів на складі: як правильно оформити акт списання та уникнути донарахування «компенсуючого» ПДВ понад норми 📦 Втрата споживчих якостей товарів через спеку або порушення умов зберігання змушує компанії проводити позачергову інвентаризацію та списувати зіпсовані цінності. Бухгалтеру важливо розмежовувати втрати в межах і понад норми природного убутку. Документування та бухоблік: Факт псування засвідчує інвентаризаційна комісія, яка складає акт списання ТМЦ. Вартість зіпсованих товарів списується до складу інших операційних витрат: Дт 947 — Кт 201, 281 . Якщо винуватця не встановлено, балансова вартість одночасно відображається на позабалансовому рахунку 072 до моменту визначення винної особи. ПДВ та компенсуючі зобов'язання: Податкові наслідки залежать від затверджених норм убутку. Втрати в межах норм природного убутку вважают...