КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 Кадри, Праця & Соціальний захист Квоти та нормативи 2026: особливості контролю працевлаштування осіб з інвалідністю в бюджетній сфері 💼 Дотримання 4%-го нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю (або одного робочого місця, якщо в установі працює від 8 до 25 осіб) залишається під пильним контролем Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Держаудитслужба під час ревізій також перевіряє правомірність нарахування ЄСВ на виплати таким працівникам. Пільгова ставка ЄСВ: Нагадуємо, що для працівників з інвалідністю у бюджетних установах застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41%. Підставою для її застосування є завірена копія довідки МСЕК. Нарахування за пільговою ставкою починається з дати встановлення інвалідності (але не раніше одержання завіреної копії довідки) та закінчується датою скасування або закінчення терміну дії довідки. Автоматичний розрахунок санкцій: Збір да...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 Казначейське обслуговування & IT Модернізація ДКСУ: оновлені вимоги до захисту КЕП та інтеграції бухгалтерських програм із СДО 🔒 Державна казначейська служба України продовжує планове оновлення системи дистанційного обслуговування (СДО). Головний акцент робиться на підвищенні кібербезпеки державного сектору та безшовному обміні даними між внутрішніми обліковими системами бюджетних установ і казначейськими серверами. Суворі вимоги до КЕП: Посилюється контроль за використанням виключно захищених носіїв електронних ключів (токенів) або хмарних захищених сховищ для накладання підписів першої та другої особи (керівника та головбуха). Використання файлових ключів (типу *.pfx, *.dat) у СДО повністю блокується. Прямий імпорт документів: Поступово впроваджуються нові XML/JSON формати для імпорту реєстрів зобов'язань та платіжних інструкцій. Це вимагає від установ своєчасного онов...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 Грошове забезпечення & Оплата праці Індексація грошового забезпечення військовослужбовців: Мінсоцполітики роз'яснює правила розрахунку порогу 🛡️ Бухгалтери військових частин та установ сектору безпеки і оборони мають особливу увагу приділяти розрахунку індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації. Зростання інфляційних показників вимагає чіткого визначення «базового» місяця, щоб уникнути як недоплати захисникам, так і нецільового використання бюджетних коштів. Визначення базового місяця: Нагадуємо, що обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем, у якому відбулося підвищення тарифних ставок (окладів) за посадою. Для військовослужбовців будь-які зміни у структурі додаткових видів грошового забезпечення (премії, надбавки) не змінюють базовий місяць, якщо не змінювався сам посадовий оклад. Проблема фінансування за КЕКВ 2112:...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 Матеріальні активи & НП(С)БОДС Поліпшення чи ремонт основних засобів: розмежовуємо витрати у бюджетних установах без помилок 🏢 Під час капітальних та поточних ремонтів приміщень чи обладнання, державні аудитори найчастіше виявляють помилки у класифікації витрат. Неправильне визначення характеру робіт призводить до викривлення первісної вартості об'єктів у балансі (форма № 1-дс) та невірного нарахування амортизації. Ремонт для підтримання стану: Витрати на технічне обслуговування та поточний ремонт, які лише підтримують об'єкт у робочому стані й забезпечують отримання первісно визначеного рівня послуг, визнаються витратами звітного періоду (субрахунки 8011, 8111). Вони не збільшують вартість самого активу. Поліпшення (модернізація, добудова): Витрати на реконструкцію, модернізацію чи дообладнання, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід або потенціал...

Новина для бухгалтерів - Випуск 2 Фінансовий контроль & Аудит Маркери ризику від Держаудитслужби: за що бюджетні установи можуть втратити асигнування ⚠️ Державна аудиторська служба України (ДАСУ) оновила перелік критеріїв, за якими здійснюється автоматичний відбір об'єктів для проведення ревізій. Особлива увага приділяється операціям, які мають ознаки нецільового або неефективного використання бюджетних коштів, що загрожує зупиненням операцій з бюджетними коштами. Пастка «перекидок» всередині кошторису: Посилюється контроль за обґрунтованістю змін до кошторисів розпорядників (так званих «перекидок» між статтями). Якщо установа систематично зменшує видатки на розвиток заради покриття поточних незахищених статей без належного техніко-экономичного розрахунку, це автоматично стає маркером для перевірки. Порушення термінів повернення: Будь-які суми дебіторської заборгованості за авансовими платежами (наприклад...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 Комунальні підприємства & Охорона здоров'я Нові вимоги НСЗУ 2026: посилення фінансового моніторингу залишків коштів на рахунках КНП 🏥 Національна служба здоров'я України (НСЗУ) спільно з Мінфіном запроваджує щоквартальний деталізований аудит використання коштів комунальними некомерційними підприємствами (КНП). Головна мета — виявлення «заморожених» мільйонних залишків на депозитних та поточних рахунках лікарень на тлі скарг про нестачу медикаментів. Цільове використання: Відтепер, якщо за результатами звітного кварталу КНП показує низький рівень касових видатків на оновлення матеріально-технічної бази та медикаменти, але накопичує кошти на рахунках, НСЗУ має право ініціювати ревізію структури витрат на оплату праці адміністративного персоналу. Звітність про залишки: Бухгалтери КНП зобов’язані подавати розширений звіт про залишки коштів у розрізі джерел їх надходження...

Новина для бюджетних установ - Випуск 6 Електронне звітування & Техрегламент Пастка квитанції № 2: ДПС нагадує про сувору послідовність відправки фінансової та податкової звітності 📑 Останнім часом бухгалтери неприбуткових установ та державних підприємств дедалі частіше стикаються із відхиленням податкової звітності через недотримання технічного регламенту її подання. Навіть ідеально заповнений звіт може отримати статус «неприйнятий» у квитанції № 2, якщо порушено черговості взаємодії з сервером ДПС. Чому виникає помилка: Сучасні алгоритми автоматизованого контролю побудовані так, що система під час обробки податкової декларації (або звіту про використання коштів неприбуткових організацій) миттєво шукає в центральній базі дані раніше зареєстрованої фінансової звітності, яка є її невід'ємним додатком. Наслідки порушення черговості: Якщо на момент обробки основного звіту балансу та звіту про фінансові резул...

Новина для бюджетних установ - Випуск 5 Кадрова практика & ПФУ Фінальний відлік до 10 червня 2026 року: ПФУ нагадує бюджетним установам про дедлайн цифровізації трудових книжок ⏳ Наближається граничний термін завершення п'ятирічного перехідного періоду для повного перенесення відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб. Пенсійний фонд України звертає увагу керівників та кадрових служб бюджетних організацій на необхідність прискорити аудит паперових книжок. Обов'язок роботодавця: До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки, які досі зберігаються в установах, мають бути скановані та передані на портал ПФУ. Особливу увагу слід приділити працівникам старшого віку, чий стаж до 2004 року потребує детальної верифікації (записи про навчання, військову службу тощо). Проблема з відхиленими сканами: Статистика ПФУ свідчить про високий відсоток відмов у прийнятті документів ч...

Новина для budget-установ - Випуск 4 Електронні сервіси & Лікарняні Електронні лікарняні в КЗО: ПФУ посилює верифікацію страхового стажу при призначенні виплат 💻 Пенсійний фонд України оптимізує кабінет страхувальника і запроваджує нові автоматичні алгоритми звірки даних. Тепер під час розгляду заяв-розрахунків на оплату листків непрацездатності система автоматично звіряє інформацію про стаж із Реєстром застрахованих осіб, що часто створює проблеми для працівників бюджетної сфери, які мають право на пільговий стаж. Автоматичний підрахунок стажу: Бухгалтерам більше не потрібно вручну рахувати стаж за довідками, якщо всі дані коректно внесені до системи. Проте, якщо в кабінеті ПФУ відображається неповний стаж (наприклад, через відсутність оцифрованої трудової книжки за періоди до 2000 року), розмір допомоги може бути занижено. Контроль сумісників: Особлива увага приділяється лікарняним внутрішніх та зовнішніх с...

Новина для бюджетних установ - Випуск 3 Кадри & Заробітна плата Розрахунок середньої зарплати за Порядком № 100: на що звернути увагу бюджетникам під час літньої відпускної кампанії ☀️ Напередодні масового періоду літніх відпусток у бюджетних організаціях, контролюючі органи посилюють увагу до правильності врахування премій, матеріальної допомоги та періодів збереження заробітку під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100. Врахування премій «наперед»: Нагадуємо, що премії включаються в заробіток тих місяців, на які вони припадають згідно з графіком роботи, пропорційно відпрацьованому часу. Для бюджетних установ, де преміювання часто залежить від економії фонду оплати праці, це вимагає подвійного контролю з боку розрахункового відділу. Матеріальна допомога на оздоровлення: Оскільки «оздоровчі» у бюджетній сфері є обов'язковою виплатою до відпустки, бухгалтерам слід пам'ятати, що сама сума ц...