КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (29.05.2026) Військовий облік & Кадри Військовий облік на підприємстві: відповідальні особи, перевірки ТЦК та порядок сплати адмінштрафів 📋 Ведення військового обліку є обов'язковим для всіх роботодавців незалежно від форми власності. Оскільки обов'язки інспектора з кадрів або відповідального за військовий облік часто покладають на бухгалтерів, важливо знати, які санкції загрожують за недотримання встановлених правил. Хто несе відповідальність: Адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку (ст. 210-1 КУпАП) несуть безпосередньо керівники підприємств/установ або посадові особи, призначені наказом відповідальними за ведення військового обліку. Штрафи є персональними і НЕ можуть бути сплачені за рахунок коштів самого підприємства чи бюджетної установи. Суми штрафів та строки накладання: У воєнний час сума штрафу за ст....

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (29.05.2026) Підзвітні кошти & Відрядження Електронні чеки у звітах про відрядження: які вимоги ДПС висуває до цифрових фіскальних документів 📱 Розвиток ПРРО призвів до того, що працівники все частіше додають до авансових звітів (або звітів про використання коштів) електронні чеки у вигляді QR-кодів, скриншотів або роздруківок. Податківці нагадують, що не кожен такий документ дає право спирати витрати без податкових наслідків. Обов'язкові реквізити електронного чека: Щоб документ мав статус первинного, він повинен містити всі обов'язкові реквізити фіскального чека (ст. 3 Закону про РРО), включаючи фіскальний номер ПРРО, цифровий штрих-код та посилання на вебпортал ДПС. Проста квитанція платіжного термінала (slip) без фіскального чека РРО/ПРРО НЕ є підтвердженням факту придбання товару чи послуги, а лише фіксує рух коштів по банківському рахунку. Безготівкові розрахунки:...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (29.05.2026) Розрахунки з персоналом & Звільнення Вихідна допомога при звільненні: підстави для виплати та правила розрахунку середнього заробітку 💼 Виплата вихідної допомоги є обов'язковою гарантією, але її розмір напряму залежить від причини розірвання трудового договору (ст. 44 КЗпП). Помилки у визначенні розрахункового періоду або включенні окремих виплат можуть призвести до судових позовів від колишніх працівників. Розмір допомоги залежно від статті КЗпП: При звільненні через скорочення штату, реорганізацію або невідповідність займаній посаді (п. 1, 2, 6 ст. 36 та п. 1, 2 ст. 40 КЗпП) виплачується допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку. У разі призову на військову службу (п. 3 ст. 36) — двох мінімальних заробітних плат, а при порушенні роботодавцем трудового законодавства (ст. 38, 39) — не менше тримісячного середнього заробітку. Алгоритм розрахунку...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (29.05.2026) Оплата праці & Оподаткування Власний автомобіль працівника для службових поїздок: як уникнути ПДФО на суму компенсації 🚗 Використання авто співробітника — поширена практика. Проте ДПС традиційно розглядає виплату компенсації за таке використання як додаткове благо працівника, якщо бухгалтер припустився помилок в оформленні первинних документів. Договір оренди vs Компенсація за ст. 125 КЗпП: Офіційне відшкодування зносу (амортизації) за ст. 125 КЗпП оформлюється наказом керівника на підставі заяви працівника. Проте податківці наполягають, що така виплата все одно оподатковується ПДФО (18%) та Військовим збором, оскільки вона не входить до переліку звільнених виплат за ПКУ. ЄСВ на таку компенсацію не нараховується. Оптимальний варіант через договір ссуди або оренди: Щоб чітко розмежувати витрати, часто укладають договір оренди авто (нотаріальне посвідчення обов'...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (29.05.2026) Електронний документообіг & КЕП Використання КЕП на підприємстві: відповідальність за передачу токена третім особам 🔑 З упровадженням нових стандартів кібербезпеки Держспецзв'язку та ДПС посилили контроль за правомірністю накладання електронних підписів. Ситуація, коли бухгалтер підписує звіти чи первинку ключем директора, тепер несе серйозні юридичні ризики для обох сторін. Презумпція особистого підписання: Законодавство чітко визначає, що володілець КЕП несе повну персональну відповідальність за збереження та нерозголошення пароля до свого ключа. Накладання підпису означає, що особа особисто ознайомилася з документом та схвалила його. Передача токена іншим співробітникам (навіть головному бухгалтеру) є порушенням правил експлуатації засобів КЕП. Ризики визнання документів недійсними: Якщо під час внутрішнього аудиту або судового спору буде доведено, що дирек...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (29.05.2026) Розрахунки & Податкові зобов'язання Прострочена кредиторка: чому податківці вимагають коригувати податковий кредит та визнавати дохід ⚠️ ДПС посилила аналіз заборгованостей за придбані, але не оплачені товари чи послуги. Якщо строк позовної давності за такою кредиторською заборгованістю минув, для бухгалтера це тягне за собою серйозні податкові наслідки як у податку на прибуток, так і в ПДВ. Визнання доходу (ПДВ та Прибуток): У місяці, коли кредиторська заборгованість визнається безнадійною, її сума обов'язково включається до складу інших операційних доходів (субрахунок 717 або 746). Для платників податку на прибуток це напряму збільшує об'єкт оподаткування. Коригування ПДВ: Податківці наполягають: оскільки товари/послуги так і не були оплачені, вони вважаються отриманими безоплатно. Відповідно, покупець втрачає право на податковий кредит. Бухгалтер зо...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (28.05.2026) Кадрова безпека & Повна матеріальна відповідальність Нестача в касі або на складі: як правильно задокументувати збитки та стягнути кошти з винної особи 💰 Виявлення нестачі під час інвентаризації або раптової перевірки каси потребує від керівництва та бухгалтерії чіткого дотримання КЗпП. Будь-яка помилка в процедурі оформлення дозволить матеріально відповідальній особі (МВО) легко оскаржити стягнення в суді. Договір про повну матвідповідальність: Наявність лише запису в посадовій інструкції не дає права стягувати збитки в повному обсязі. З працівником (касиром, завідувачем складу) обов'язково має бути укладений письмовий Договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 135-1 КЗпП). Окрім того, посада працівника повинна входити до спеціального переліку категорій МВО. Процедура та обмеження стягнення: Отримання письмових пояснень від працівника є обов'язко...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (28.05.2026) Публічні закупівлі & Контроль Моніторинг закупівлі ДАСУ: автоматичні індикатори ризику та як уповноваженій особі уникнути штрафів ⚠️ Електронна система Prozorro оновила перелік автоматичних індикаторів ризиків, які без участі людини сигналізують аудиторам про можливі порушення у закупівлях бюджетних установ. Бухгалтерам, які часто суміщають обов'язки уповноваженої особи (УО), слід бути максимально уважними при публікації документів. Тригери для перевірки: Найпопулярнішими маркерами для автоматичного старту моніторингу тепер є: надто швидке укладання додаткових угод на збільшення ціни за одиницю товару (понад 10% без належного обґрунтування), відхилення найдешевшої тендерної пропозиції без деталізованого протоколу УО, а також невідповідність строків оприлюднення звіту про виконання договору. Дії при виявленні порушень: Якщо ДАСУ оприлюднила рішення про початок м...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (28.05.2026) Запаси & Екологічний облік Заміна акумуляторів на авто: норми експлуатації та обов'язкова утилізація небезпечних відходів 🚗 Акумуляторні батареї (АКБ) не можна списувати з балансу за першим бажанням водія. Оскільки вони містять свинець та кислоту, законодавство про відходи та екологічні стандарти вимагають від бухгалтера суворого документального супроводу їхнього життєвого циклу. Експлуатаційні норми: Передчасне списання АКБ до закінчення встановленого строку служби (визначається відповідно до Наказу Мінтрансу № 489 залежно від умов роботи та пробігу) потребує обов'язкового акту технічного стану. У ньому комісія має детально обґрунтувати причини виходу батареї з ладу (наприклад, внутрішнє коротке замикання). Облік після списання: Відпрацьована АКБ автоматично визнається небезпечним відходом. Її оприбутковують на субрахунок 1518 (або 209 для комерційних під...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (28.05.2026) Трудове законодавство & Оплата праці Підсумований облік робочого часу: як без помилок порахувати та оплатити надурочні години ⏰ Для безперервно діючих установ, сторожів, водіїв чи чергового персоналу часто запроваджують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП). Проте розрахунок надурочних годин та роботи у вихідні дні під час перевірок Держпраці традиційно залишається джерелом донарахувань і штрафів. Обліковий період — основа розрахунку: Надурочні години при підсумованому обліку визначаються не в кінці кожного місяця, а після завершення всього облікового періоду (квартал, півріччя, рік). Робота понад норму годин за цей період вважається надурочною і оплачується в подвійному розмірі згідно зі ст. 106 КЗпП. Коригування норми через відпустки та лікарняні: При підрахунку норми робочого часу за обліковий період із нього обов'язково виключаються години, які пра...