КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бюджетних установ - Випуск 6 Електронне звітування & Техрегламент Пастка квитанції № 2: ДПС нагадує про сувору послідовність відправки фінансової та податкової звітності 📑 Останнім часом бухгалтери неприбуткових установ та державних підприємств дедалі частіше стикаються із відхиленням податкової звітності через недотримання технічного регламенту її подання. Навіть ідеально заповнений звіт може отримати статус «неприйнятий» у квитанції № 2, якщо порушено черговості взаємодії з сервером ДПС. Чому виникає помилка: Сучасні алгоритми автоматизованого контролю побудовані так, що система під час обробки податкової декларації (або звіту про використання коштів неприбуткових організацій) миттєво шукає в центральній базі дані раніше зареєстрованої фінансової звітності, яка є її невід'ємним додатком. Наслідки порушення черговості: Якщо на момент обробки основного звіту балансу та звіту про фінансові резул...

Новина для бюджетних установ - Випуск 5 Кадрова практика & ПФУ Фінальний відлік до 10 червня 2026 року: ПФУ нагадує бюджетним установам про дедлайн цифровізації трудових книжок ⏳ Наближається граничний термін завершення п'ятирічного перехідного періоду для повного перенесення відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб. Пенсійний фонд України звертає увагу керівників та кадрових служб бюджетних організацій на необхідність прискорити аудит паперових книжок. Обов'язок роботодавця: До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки, які досі зберігаються в установах, мають бути скановані та передані на портал ПФУ. Особливу увагу слід приділити працівникам старшого віку, чий стаж до 2004 року потребує детальної верифікації (записи про навчання, військову службу тощо). Проблема з відхиленими сканами: Статистика ПФУ свідчить про високий відсоток відмов у прийнятті документів ч...

Новина для budget-установ - Випуск 4 Електронні сервіси & Лікарняні Електронні лікарняні в КЗО: ПФУ посилює верифікацію страхового стажу при призначенні виплат 💻 Пенсійний фонд України оптимізує кабінет страхувальника і запроваджує нові автоматичні алгоритми звірки даних. Тепер під час розгляду заяв-розрахунків на оплату листків непрацездатності система автоматично звіряє інформацію про стаж із Реєстром застрахованих осіб, що часто створює проблеми для працівників бюджетної сфери, які мають право на пільговий стаж. Автоматичний підрахунок стажу: Бухгалтерам більше не потрібно вручну рахувати стаж за довідками, якщо всі дані коректно внесені до системи. Проте, якщо в кабінеті ПФУ відображається неповний стаж (наприклад, через відсутність оцифрованої трудової книжки за періоди до 2000 року), розмір допомоги може бути занижено. Контроль сумісників: Особлива увага приділяється лікарняним внутрішніх та зовнішніх с...

Новина для бюджетних установ - Випуск 3 Кадри & Заробітна плата Розрахунок середньої зарплати за Порядком № 100: на що звернути увагу бюджетникам під час літньої відпускної кампанії ☀️ Напередодні масового періоду літніх відпусток у бюджетних організаціях, контролюючі органи посилюють увагу до правильності врахування премій, матеріальної допомоги та періодів збереження заробітку під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100. Врахування премій «наперед»: Нагадуємо, що премії включаються в заробіток тих місяців, на які вони припадають згідно з графіком роботи, пропорційно відпрацьованому часу. Для бюджетних установ, де преміювання часто залежить від економії фонду оплати праці, це вимагає подвійного контролю з боку розрахункового відділу. Матеріальна допомога на оздоровлення: Оскільки «оздоровчі» у бюджетній сфері є обов'язковою виплатою до відпустки, бухгалтерам слід пам'ятати, що сама сума ц...

Новина для бюджетних установ - Випуск 2 Бухгалтерський облік & Звітність Облік «гуманітарки» під особливим контролем: Мінфін вимагає розшифрування залишків благодійної допомоги 📦 Міністерство фінансів України посилює вимоги до прозорості обліку благодійної та гуманітарної допомоги в бюджетних установах. Під час ревізій ДАСУ (Держаудитслужби) особлива увага тепер приділяється не лише факту оприбуткування, а й обґрунтованості утримання невикористаних залишків на складах. Автоматичне відображення у формі № 4-3д: Усі надходження у натуральній формі (обладнання, матеріали, медикаменти) мають супроводжуватися довідкою про надходження в натуральній формі, яка подається до Казначейства не пізніше останнього робочого дня місяця. Своєчасність подання цієї довідки безпосередньо впливає на коректність казначеської звітності. Проблема «завислих» залишків: Бюджетні установи зобов'язані провести позапланову інвентаризац...

Новина для бюджетних установ - Випуск 1 Бюджетний процес & Закупівлі Казначейство посилює автоматичний контроль: невідповідність КЕКВ та обґрунтування закупівель блокуватиме платежі 🛑 Державна казначейська служба України спільно з Мінекономіки впроваджує розширений алгоритм верифікації зобов'язань бюджетних установ. Відтепер автоматизована система перевірятиме не лише наявність кошторисних призначень, а й пряму відповідність предмету закупівлі в Prozorro коду економічної класифікації видатків (КЕКВ). Жорсткий контроль КЕКВ: Найбільша зона ризику — розмежування між поточним ремонтом (КЕКВ 2240) та капітальними видатками (КЕКВ 3132). Якщо в описі тендерної документації або специфікації договору автоматика виявить ознаки капітальних робіт, а платіж оформлено за поточними видатками, систему реєстрації зобов'язань буде заблоковано. Публічне обґрунтування: Розпорядники бюджетних коштів тепер зобов'язані...

Актуальні питання обліку, оподаткування, кадрової та грантової практики 2026 Цифровізація кадрів, допомога ЗСУ, звітність, алкогольні ліцензії, факторинг, гранти для МСБ та посередництво у ФОП-загальносистемників 💻 Трансформація законодавства в умовах воєнного стану вимагає від бізнесу, неприбуткових організацій та підприємців максимальної точності. Повний перехід на електронні реєстри, нові правила взаємодії із застрахованими особами, посилення ліцензійного контролю, реформа фінансових інструментів та особливі вимоги до обліку посередницької діяльності стали невіддільною частиною повсякденної роботи бухгалтера, юриста та керівника. 1. Електронні трудові книжки: Головні акценти Перенесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ДРЗДСС) забезпечує автоматичне призначення пенсій та інших соціальних виплат у майбутньому без необхідності збирання довідок. ...

Актуальні питання кадрового обліку, звітності, оподаткування, фінансових інструментів та грантових програм 2026 Цифровізація кадрів, правила дистанційного найму, допомога ЗСУ, регламент звітності, ЄСВ, алкогольні ліцензії, нова модель факторингу та реформа бізнес-грантів 💻 Трансформація законодавства в умовах воєнного стану вимагає від бізнесу, неприбуткових організацій та підприємців максимальної точності. Повний перехід на електронні реєстри, нові правила взаємодії із застрахованими особами, посилення ліцензійного контролю, реформа фінансових інструментів та запуск нової моделі державної підтримки стали невіддільною частиною повсякденної роботи бухгалтера, юриста та керівника. 1. Електронні трудові книжки: Головні акценти Перенесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ДРЗДСС) забезпечує автоматичне призначення пенсій та інших соціальних виплат у майбут...

Актуальні питання кадрового обліку, звітності, оподаткування та фінансових інструментів 2026 Цифровізація кадрів, правила дистанційного найму, допомога ЗСУ, регламент звітності, ЄСВ, алкогольні ліцензії та нова модель факторингу 💻 Трансформація законодавства в умовах воєнного стану вимагає від бізнесу, неприбуткових організацій та підприємців максимальної точності. Повний перехід на електронні реєстри, нові правила взаємодії із застрахованими особами, посилення ліцензійного контролю та реформа фінансових інструментів стали невіддільною частиною повсякденної роботи бухгалтера та керівника. 1. Електронні трудові книжки: Головні акценти Перенесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ДРЗДСС) забезпечує автоматичне призначення пенсій та інших соціальних виплат у майбутньому без необхідності збирання довідок. Оцифрування стажу: Роботодавці ...

Актуальні питання кадрового обліку, звітності та оподаткування 2026 Цифровізація кадрів, правила дистанційного найму, допомога ЗСУ, регламент звітності, ЄСВ та алкогольні ліцензії 💻 Трансформація законодавства в умовах воєнного стану вимагає від бізнесу, неприбуткових організацій та підприємців максимальної точності. Повний перехід на електронні реєстри та нові правила взаємодії із застрахованими особами й контрольними органами стали невіддільною частиною повсякденної роботи бухгалтера та керівника. 1. Електронні трудові книжки: Головні акценти Перенесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ДРЗДСС) забезпечує автоматичне призначення пенсій та інших соціальних виплат у майбутньому без необхідності збирання довідок. Оцифрування стажу: Роботодавці або самі працівники мають завантажити скан-копії паперових трудових книжок на портал електр...