КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (15.06.2026) Основні засоби & Податкові різниці Кавомашина, диван та мікрохвильовка в офісі: як довести господарськість витрат та захистити податковий кредит з ПДВ ☕ Створення комфортних умов для працівників та відвідувачів в офісі (купівля побутової техніки, меблів для зони очікування, кулерів) часто викликає запитання у податкових інспекторів. Якщо ДПС визнає такі активи невиробничими, підприємство втратить право на податкову амортизацію та податковий кредит. Господарська мета (Позиція бухобліку): Згідно зі ст. 66 КЗпП роботодавець зобов'язаний забезпечити умови для відпочинку та харчування працівників протягом робочого дня. Тому купівля холодильника, мікрохвильовки чи кавоварки безпосередньо пов'язана з господарською діяльністю компанії. Щоб захистити витрати, бухгалтер повинен мати колективний договір або Наказ керівника про організацію належних умов праці та облаштування кух...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (15.06.2026) Податок на доходи & Програми лояльності Кешбек та бонуси для клієнтів: коли виплата заохочень перетворює компанію на податкового агента 💸 Для залучення клієнтів торговельні мережі та сервісні компанії активно впроваджують програми лояльності з нарахуванням реальних грошових бонусів чи кешбеку на картки покупців. Бухгалтеру важливо правильно кваліфікувати ці виплати, щоб не наразитися на штрафи за неутримання ПДФО. Пряма виплата грошей (Пастка ПДФО): Якщо компанія виплачує клієнту-фізособі кешбек реальними грошима (перераховує на картковий рахунок), такий дохід згідно з пп. 164.2.20 ПКУ вважається іншим доходом і підлягає оподаткуванню . Підприємство стає податковим агентом, зобов'язане утримати 18% ПДФО, Військовий збір та відобразити цю виплату в додатку 4ДФ Податкового розрахунку з відповідною ознакою доходу. Знижка при покупці (Безпечний варіант): Якщо ж бо...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (15.06.2026) Облік платників & Звітність Нові об’єкти оподаткування: контролюємо 10-денний строк для подання форми № 20-ОПП та уникаємо блокування накладних 📋 Відкриття нового магазину, оренда додаткового офісу чи навіть запуск торговельної точки вимагає від підприємства негайного інформування податкових органів. Подання форми № 20-ОПП — це не просто формальність, а важлива передумова для безперебійної реєстрації ПДВ-накладних. Жорсткий дедлайн: Платники податків зобов'язані повідомити про всі об'єкти оподаткування та об'єкти, пов'язані з оподаткуванням, протягом 10 робочих днів після їх відкриття, реєстрації чи укладення договору оренди. Початок перебігу строку рахується від дати оформлення договору або акта приймання-передачі майна. Наслідки ігнорування: Окрім фіксованого штрафу за неподання звітності (1020 грн для юридичних осіб), відсутність об'єкта у б...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (15.06.2026) Кадри & Оплата праці Внутрішнє та зовнішнє сумісництво: правила нарахування ЄСВ до мінімального рівня та кадрове документування 👥 Для оптимізації витрат компанії часто залучають працівників на умовах сумісництва. Проте бухгалтер має чітко розрізняти статус такого робітника, адже правила оподаткування та розрахунку єдиного соціального внеску (ЄСВ) суттєво відрізняються для внутрішніх та зовнішніх сумісників. Внутрішнє сумісництво (Рахуємо сукупно): Якщо працівник працює на тому самому підприємстві за основним місцем і додатково за сумісництвом, для розрахунку бази ЄСВ його доходи додаються. Якщо загальна сума (основна зарплата + сумісництво) менша за мінімальну заробітну плату, бухгалтер зобов'язаний зробити доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску. Зовнішнє сумісництво (Пільга для ЄСВ): Для зовнішнього сумісника (який має основне місце роботи на іншому п...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (15.06.2026) Оренда нерухомості & Модернізація Модернізація орендованого офісу: створюємо об'єкт незавершених капітальних інвестицій без штрафів з ПДВ 🏢 Підготовка приміщень до літнього сезону або капітальний ремонт за рахунок орендаря потребують особливого відображення в балансі. Оскільки витрати на поліпшення змінюють первісну якість об'єкта, бухгалтер не може просто списати їх на поточні витрати періоду. Формування суб'єкта на рахунку 117: Якщо орендар здійснює ремонт, який покращує об'єкт (з усної або письмової згоди орендодавця), всі витрати на матеріали та підрядні роботи акумулюються за дебетом субрахунку 151 або 152. Після завершення робіт створюється необоротний актив на субрахунку 117 «Поліпшення орендованих основних засобів». Його амортизують прямолінійним методом протягом строку дії договору оренди. Повернення приміщення та ПДВ-пастка: Найбільша неб...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (15.06.2026) ПДВ & Розрахунки коригування Повернення товарів та передоплат: розмежовуємо строки реєстрації «зменшуючих» РК та періоди коригування ПДВ 📑 Зміна умов договорів, пересортиця чи повернення авансів змушують бухгалтерів оперативно коригувати податкові зобов'язання та податковий кредит. Проте в операціях із «зменшуючими» розрахунками коригування (РК) досі залишається фіксована пастка строків, яка часто призводить до заниження податку в декларації. Хто реєструє і коли: Розрахунок коригування на зменшення суми компенсації складає постачальник, але реєструє в ЄРПН виключно покупець — платник ПДВ. Строк реєстрації такого РК становить 15 календарних днів з дня отримання його покупцем. Проте для самого постачальника діє суворе правило: зменшити свої податкові зобов'язання він має право лише після фактичної реєстрації РК покупцем. Періоди відображення в декларації (Рі...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (15.06.2026) Розрахунки з персоналом & Відпустки Літня кампанія відпусток: як без помилок розрахувати середню зарплату за Порядком № 100 🏖️ Червень традиційно є стартом масового сезону відпусток. Розрахунок відпускних вимагає від бухгалтера ювелірної точності при визначенні розрахункового періоду та виплат, які включаються або виключаються із загального підсумку, щоб уникнути претензій Держпраці. Дні, що виключаються з розрахунку: При визначенні кількості календарних днів у розрахунковому періоді (за останні 12 місяців) бухгалтер має пам’ятати, що під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не віднімаються , оскільки вони наразі є звичайними робочими днями. Проте з розрахунку обов'язково виключаються дні відпусток без збереження заробітної плати (незалежно від підстави), а також періоди приостановлення дії трудового договору. Особливості врахування пре...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (12.06.2026) Блокування ПДВ & Адміністрування Підприємство визнали ризиковим: алгоритм дій бухгалтера для швидкого розблокування податкових накладних 🛑 Отримання статусу ризикового платника податку за Постановою № 1165 повністю паралізує господарську діяльність компанії, оскільки всі наступні податкові накладні автоматично блокуються. Головне завдання бухгалтера в такій ситуації — оперативно зібрати доказову базу для регіональної комісії ДПС. Аналіз причин та підготовка Повідомлення: Насамперед в Електронному кабінеті необхідно переглянути Рішення про відповідність критеріям ризиковості. Найчастіше фіскали застосовують «пункт 8» (наявність ризикової податкової інформації). Щоб його спростувати, бухгалтер має подати Повідомлення (код форми J/F1312603) та додати до нього скан-копії документів, що підтверджують реальність діяльності: договори оренди офісу/складу, штатні розписи, акти наявн...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (12.06.2026) Касова дисципліна & Штрафи ДПС Готівкова виручка «з коліс»: чому не можна виплачувати зарплату чи розраховуватися з постачальниками прямо з каси 💵 Під час фактичних перевірок податківці почали ретельно відстежувати рух готівки на підприємствах комерційного сектору та роздрібної торгівлі. Поширена практика, коли отриману від покупців виручку одразу видають під звіт або на інші потреби компанії без попереднього зарахування на банківський рахунок, може обернутися фінансовими неприємностями. Вимоги Положення № 148: Нацбанк дозволяє підприємствам використовувати готівкову виручку для забезпечення власних потреб (зокрема, на виплату заробітної плати чи на господарські витрати). Проте податкова служба наголошує на важливому обмеженні: якщо підприємство має податковий борг або заборгованість зі сплати ЄСВ, використання поточної виручки на будь-які цілі, окрім погашення цього боргу ...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (12.06.2026) Списання ОЗ & Дорогоцінні метали Ліквідація старої техніки на підприємстві: як списати зламані комп’ютери без екологічних штрафів та ПДВ-пасток 🖥️ Модернізація офісів часто змушує бухгалтера ліквідовувати застарілі монітори, системні блоки чи принтери. Оскільки комп'ютерна техніка містить небезпечні компоненти (свинець, ртуть) та мікросхеми з дорогоцінними металами, просто викинути її у звичайний смітник підприємству суворо заборонено. Процедура ліквідації за законом: Списання починається з Акта технічного огляду від спеціалізованого сервісного центру, який підтверджує, що техніка не підлягає ремонту. Після цього постійно діюча комісія підприємства оформлює Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-3). Потім техніку передають ліцензованому підприємству, яке займається утилізацією оргтехніки, вилученням лому дорогоцінних металів та шкідливих речовин. ПДВ за ...