КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 8 (17.07.2026) Бухоблік & Інвентаризація Невідповідність на складі: як правильно оформити пересортицю під час інвентаризації 📋 Під час проведення інвентаризації запасів нерідко виявляють ситуацію, коли одного товару бракує, а інший — аналогічний за характеристиками — виявляється в лишку. У бухгалтерському обліку таку різницю можна врегулювати через механізм взаємозаліку (пересортиці). Умови для проведення заліку пересортиці: Провести взаємозалік лишків та нестач можна лише у разі, якщо вони виявлені: за матеріальними цінностями однакового найменування; в одного і того самого матеріально відповідальної особи (МВО); за один і той самий період, що перевіряється. Рішення комісії: Інвентаризаційна комісія повинна отримати письмові пояснення від МВО щодо причин пересортиці та надати пропозиції про про...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (17.07.2026) Кадри & Лікарняні Обробка е-лікарняних: строки прийняття рішення роботодавцем та подання заяви-розрахунку до ПФУ 🩺 Фінансування лікарняних листків здійснюється Пенсійним фондом України (ПФУ) на підставі електронних листків непрацездатності. Бухгалтеру важливо дотримуватися жорстких строків призначення допомоги. Статус е-лікарняного: Документ стає готовим до сплати (статус змінюється з "Закритий" на "Готово до сплати") лише на **8-й день** після дати його закриття. Тільки після цього бухгалтер може брати його в роботу. Строк прийняття рішення: Роботодавець (або уповноважені ним особи) має прийняти рішення про призначення допомоги за е-лікарняним протягом **10 календарних днів** з дня набуття ним статусу "Готово до сплати". Подання заяви-розрахунку: Після прийняття рішення у роботодавця є **5 робочих днів** на те, щоб сформува...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (17.07.2026) Бухоблік & Дебіторка Списання безнадійної дебіторської заборгованості: документальне оформлення та податкові коригування 📉 Наявність "завислої" дебіторської заборгованості змушує компанії рано чи пізно визнати її безнадійною та списати з балансу. Процедура вимагає уважності до строків позовної давності. Визнання заборгованості безнадійною: Головним критерієм є закінчення строку позовної давності (загальний строк — 3 роки, проте слід враховувати його зупинення на час дії ковідного карантину та воєнного стану). Також безнадійною визнається дебіторка ліквідованих юридичних осіб. Проводки в обліку: Якщо створювався резерв сумнівних боргів: Дт 38 — Кт 361 (377) . Якщо резерву було недостатньо або він не створювався: Дт 944 — Кт 361 (377) . ПДВ-наслідки: Якщо списується дебіторська з...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (17.07.2026) Оплата праці & Індексація Правила індексації зарплати: визначення "базового" місяця та розрахунок порогу супроводження 📈 Обов'язок проведення індексації заробітної плати покладається на всіх роботодавців. Пропуск або неправильне нарахування індексації загрожує фінансовими санкціями від Держпраці за порушення мінімальних державних гарантій. Базовий місяць: Це місяць, у якому відбулося останнє підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою працівника. Надалі обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації розпочинається з місяця, наступного за базовим. Поріг індексації: На сьогодні поріг для проведення індексації становить 103% . Індексація нараховується лише тоді, коли індекс споживчих цін наростаючим підсумком перевищить цей законодавчий ліміт. Межі нарахування: Нагадуємо, що заробітна плата працівників індексується виключн...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (17.07.2026) ПДВ & Блокування ПН Блокування податкових накладних: алгоритм дій бухгалтерської служби для розблокування 🛡️ Отримання квитанції про зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування (ПН/РК) в ЄРПН — серйозний виклик для стабільної роботи підприємства та його контрагентів. Крок 1: Аналіз причини зупинення. Уважно вивчіть текст квитанції. Податківці зобов'язані вказати конкретний критерій ризиковості здійснення операції або ризиковості самого платника податку. Крок 2: Підготовка Таблиці даних. Якщо зупинення відбулося через невідповідність кодів УКТ ЗЕД "на вході" та "на виході" (наприклад, виробництво чи послуги), подайте Таблицю даних платника ПДВ разом із детальним поясненням специфіки вашої діяльності. Крок 3: Подання пакету документів на розблокування. Підготуйте письмові пояснення та копії документів, які підтв...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (17.07.2026) Звітність & ПДФО/ЄСВ Виправляємо помилки в Об'єднаному звіті: різниця між «Звітним новим» та «Уточнюючим» розрахунками 📝 Помилки в єдиній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ трапляються часто. Спосіб їхнього виправлення цілком залежить від того, чи закінчився граничний строк подання звіту за відповідний квартал. До закінчення дедлайну («Звітний новий»): Якщо ви знайшли помилку до кінця строку подання (наприклад, до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом), подається розрахунок із типом "Звітний новий". Він повністю заміщує раніше поданий звіт. При цьому жодні штрафні санкції не застосовуються. Після закінчення дедлайну («Уточнюючий»): Якщо строк подання минув, коригування проводиться через "Уточнюючий" звіт. Виправлення у додатках здійснюється за принципом виключення та введення рядків: Для видалення помилковог...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (17.07.2026) РРО / ПРРО Округлення в чеках РРО/ПРРО: як уникнути розбіжностей у касі та відобразити в обліку 🛒 Під час проведення розрахунків готівкою торговці зобов'язані застосовувати правила округлення загальної суми покупки (за Постановою НБУ № 25). Проте на практиці виникає запитання: як ці копійки впливають на базу оподаткування ПДВ та акцизного податку? Відображення в чеку: Відповідно до роз'яснень ДПС, у чеку РРО/ПРРО мають зазначатися два окремі рядки: "Загальна вартість придбаних товарів (робіт, послуг) до округлення" та "Округлена сума до сплати". Вплив на ПДВ та акциз: Базою оподаткування ПДВ та акцизним податком є сума **до округлення**. Округлені копійки не змінюють базу оподаткування та суму нарахованих податкових зобов'язань. Бухгалтерські проводки: Результат округлення в бік збільшення (витрат...

Новина для бухгалтера - Випуск 7 (16.07.2026) Податок на прибуток & Дивіденди Виплата дивідендів засновникам-фізособам: диференційовані ставки ПДФО, військовий збір та авансовий внесок 💰 Нарахування та виплата дивідендів власникам бізнесу потребує від бухгалтера точного розрахунку податків, оскільки ставка ПДФО напряму залежить від податкового статусу компанії-емітента. Ставки ПДФО для фізосіб: 5% — якщо дивіденди нараховує компанія, яка є платником податку на прибуток на загальних підставах (пп. 167.5.2 ПКУ); 9% — якщо дивіденди виплачує суб'єкт господарювання, який не є платником податку на прибуток (наприклад, платник єдиного податку або інститути спільного інвестування) (пп. 167.5.4 ПКУ). Військовий збір утримується в загальному порядку за стандартною ставкою із усієї суми нарахованих дивідендів. Бухгалтерські проводки: ...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (16.07.2026) ПДФО & Представницькі витрати Ділові переговори та обіди з партнерами: як безпечно оформити представницькі витрати без ПДФО для працівників 🍽️ Витрати на проведення офіційного прийому представників інших підприємств (ділові обіди, буфетне обслуговування, презентації) за замовчуванням вважаються представницькими. Якщо їх неправильно задокументувати, податківці можуть визнати вартість харчування додатковим благом конкретних працівників. Бухгалтерський облік та зв'язок із госпдіяльністю: Представницькі витрати в повному обсязі включаються до адміністративних витрат періоду: Дт 92 — Кт 631, 685, 372 . Щоб довести податківцям зв'язок із господарською діяльністю та уникнути ПДФО (18%) та військового збору, підприємство не повинно персоніфікувати витрати на їжу та напої (тобто не визначати, скільки з'їв кожен конкретний гість чи працівник). Пакет документів дл...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (16.07.2026) Безпека даних & Облік Збереження первинних документів та баз даних: як захистити облік від фізичної втрати 🛡️ Фізичне знищення офісу чи серверів через форс-мажорні обставини — це реальний ризик. Податківці нагадують, що втрата первинних документів не звільняє від обов'язку ведення обліку, а відновлення паперів є тривалим і складним процесом. Цифровізація та хмарні рішення: Максимально переходьте на електронний документообіг (ЕДО). Документи, підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Перенесення бухгалтерських баз (наприклад, BAS/1С) на захищені хмарні сервери за межами України або в безпечні регіони значно знижує ризик втрати управлінської та фінансової інформації. Регулярне резервне копіювання: Встановіть чіткий регламент створення "бекапів" бухгалтерських баз. Копії мають автоматично створюватися щонайменше раз на день і зберігатися...