КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (12.06.2026) Блокування ПДВ & Адміністрування Підприємство визнали ризиковим: алгоритм дій бухгалтера для швидкого розблокування податкових накладних 🛑 Отримання статусу ризикового платника податку за Постановою № 1165 повністю паралізує господарську діяльність компанії, оскільки всі наступні податкові накладні автоматично блокуються. Головне завдання бухгалтера в такій ситуації — оперативно зібрати доказову базу для регіональної комісії ДПС. Аналіз причин та підготовка Повідомлення: Насамперед в Електронному кабінеті необхідно переглянути Рішення про відповідність критеріям ризиковості. Найчастіше фіскали застосовують «пункт 8» (наявність ризикової податкової інформації). Щоб його спростувати, бухгалтер має подати Повідомлення (код форми J/F1312603) та додати до нього скан-копії документів, що підтверджують реальність діяльності: договори оренди офісу/складу, штатні розписи, акти наявн...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (12.06.2026) Касова дисципліна & Штрафи ДПС Готівкова виручка «з коліс»: чому не можна виплачувати зарплату чи розраховуватися з постачальниками прямо з каси 💵 Під час фактичних перевірок податківці почали ретельно відстежувати рух готівки на підприємствах комерційного сектору та роздрібної торгівлі. Поширена практика, коли отриману від покупців виручку одразу видають під звіт або на інші потреби компанії без попереднього зарахування на банківський рахунок, може обернутися фінансовими неприємностями. Вимоги Положення № 148: Нацбанк дозволяє підприємствам використовувати готівкову виручку для забезпечення власних потреб (зокрема, на виплату заробітної плати чи на господарські витрати). Проте податкова служба наголошує на важливому обмеженні: якщо підприємство має податковий борг або заборгованість зі сплати ЄСВ, використання поточної виручки на будь-які цілі, окрім погашення цього боргу ...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (12.06.2026) Списання ОЗ & Дорогоцінні метали Ліквідація старої техніки на підприємстві: як списати зламані комп’ютери без екологічних штрафів та ПДВ-пасток 🖥️ Модернізація офісів часто змушує бухгалтера ліквідовувати застарілі монітори, системні блоки чи принтери. Оскільки комп'ютерна техніка містить небезпечні компоненти (свинець, ртуть) та мікросхеми з дорогоцінними металами, просто викинути її у звичайний смітник підприємству суворо заборонено. Процедура ліквідації за законом: Списання починається з Акта технічного огляду від спеціалізованого сервісного центру, який підтверджує, що техніка не підлягає ремонту. Після цього постійно діюча комісія підприємства оформлює Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-3). Потім техніку передають ліцензованому підприємству, яке займається утилізацією оргтехніки, вилученням лому дорогоцінних металів та шкідливих речовин. ПДВ за ...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (12.06.2026) Кадри & Соціальне страхування Новий порядок перевірки лікарняних: уряд запускає екстериторіальний контроль листків непрацездатності 🏥 Кабінет Міністрів України вніс суттєві зміни до порядку перевірки обґрунтованості видачі та продовження електронних лікарняних. Нові правила покликані мінімізувати корупційні ризики та виключити випадки оформлення «фіктивних» лікарняних працівниками. Принцип екстериторіальності: Відтепер контроль медичних висновків, на підставі яких створюються листки непрацездатності, здійснюватиметься за випадковим вибором у системі. Перевірку проводитимуть уповноважені лікарі-експерти, які територіально не пов’язані з медзакладом, що видав документ. Це означає, що лікарняний, оформлений у Києві, може перевіряти спеціаліст із Чернівців чи Львова. Хто і що перевірятиме: Перевірки проводитимуть уповноважені особи ПФУ та сертифіковані лікарі. Вони оц...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (12.06.2026) Списання боргів & Податок на прибуток Застаріла кредиторка: як правильно списати борг перед постачальником та чи потрібно коригувати ПДВ 📉 Якщо у підприємства обліковується давня заборгованість за отримані товари чи послуги, яку так і не було оплачено, рано чи пізно строк позовної давності за нею закінчиться. Для бухгалтера це сигнал до обов'язкового інвентаризаційного списання, яке напряму впливає на фінансовий результат. Вплив на доходи (Бухоблік): Сума кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності (загалом це 3 роки, але з урахуванням воєнних зупинок строків потрібен індивідуальний розрахунок), визнається безнадійною. Вона списується до складу інших операційних доходів (Дт 631, 685 — Кт 717). Ця сума автоматично збільшує об'єкт оподаткування податком на прибуток у періоді списання. Коригування ПДВ (Позиція фіскалів): ДПС наполягає:...

Новина для бухгалтера - Випуск 1 (12.06.2026) Трудові відносини & Податки Ноутбук та телефон для дистанційника: як передати техніку персоналу без нарахування додаткового блага 💻 Масовий перехід працівників на дистанційну або гібридну роботу змушує роботодавців забезпечувати їх оргтехнікою та засобами зв'язку. Якщо бухгалтер неправильно оформить внутрішні документи на переміщення техніки, податківці під час перевірки спробують визнати вартість користування гаджетами додатковим благом працівника. Документальний щит: Щоб передача ноутбука, монітора чи смартфона не вважалася фіскальним подарунком, на підприємстві має бути оформлений пакет документів. По-перше, Трудовий договір про дистанційну роботу або Наказ керівника, де чітко прописано обов'язок компанії забезпечити робоче місце. По-друге, Акт приймання-передачі майна (в користування, без переходу права власності) та Договір про повну матеріальну відповідальніст...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (11.06.2026) Корпоративні права & Оподаткування Виплата дивідендів фізособам: обираємо правильну ставку ПДФО та уникаємо сплати авансового внеску 💰 Розподіл чистого прибутку компанії та виплата дивідендів учасникам — важливий етап фінансового року. Податковий кодекс встановлює різні правила та фіскальні ставки для нарахування податків залежно від податкового статусу самого емітента. Ставки ПДФО для фізосіб: Якщо дивіденди виплачує компанія на загальній системі оподаткування (платник податку на прибуток), дохід засновника-фізособи оподатковується ПДФО за ставкою 5%. Якщо ж прибуток розподіляє компанія-платник єдиного податку (наприклад, ТОВ чи фермерське господарство на ССО), ставка ПДФО становить 9%. В обох випадках додатково утримується Військовий збір. ЄСВ на дивіденди не нараховується. Авансовий внесок з податку на прибуток: Бухгалтер має пам'ятати важливе правило: якщо...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (11.06.2026) Електронний документообіг & Первинні документи Електронний підпис під мікроскопом ДПС: коли відсутність мітки часу робить первинний документ недійсним 💻 Перехід на ЕДО значно спрощує роботу бухгалтерії, проте створює нові зони ризику під час перевірок. Податківці почали прискіпливо аналізувати не лише сам факт наявності КЕП на актах чи накладних, а й технічні метадані самого файлу підпису. Важливість кваліфікованої позначки часу: ДПС нагадує, що під час підписання електронного документа КЕП має обов'язково формуватися так звана "позначка часу" (time-stamp). Вона засвідчує, що підпис був накладений у момент, коли сертифікат ключа посадової особи був чинним. Якщо позначки часу немає, а строк дії сертифіката директора закінчився до моменту перевірки, податкова може поставити під сумнів дату створення документа та зняти витрати компанії. Звільнення праців...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (11.06.2026) Паливний облік & Акцизний податок Пальне у каністрах та бочках: коли звичайне зберігання для власних потреб потребує ліцензії ⛽ Літній період польових робіт та активної логістики змушує підприємства створювати внутрішні запаси пального на закритих територіях. Бухгалтеру необхідно чітко контролювати обсяги та місця зберігання нафтопродуктів, щоб компанію не звинуватили у безліцензійній діяльності. Межа для зберігання без ліцензії: Суб'єкти господарювання мають право зберігати пальне для потреб власного споживання без отримання ліцензії, якщо загальна місткість резервуарів та тари (включаючи бочки та каністри) за кожним місцем зберігання не перевищує 200 літрів. Крім того, окрема пільга діє для зберігання пального, яке використовується суто для заправлення електрогенераторів (у межах до 2000 літрів на кожному об'єкті). Пастка для оптових запасів: Якщо підприє...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (11.06.2026) Списання ТМЦ & Податкові зобов'язання Прострочений товар на складі: правила ліквідації неліквідів та безпечне списання без подвійного ПДВ 🛒 Зміна сезонів та падіння попиту на окремі групи товарів можуть призвести до закінчення терміну їх придатності. Законодавство забороняє продаж такої продукції, тому бухгалтер змушений відобразити її вилучення з обігу та подальшу утилізацію. Документування та утилізація: Факт псування чи закінчення строку придатності фіксується інвентаризаційною комісією в окремому Акті списання. Оскільки самостійно викинути такий товар на смітник (особливо хімію чи харчові продукти) не можна, підприємство зобов'язане укласти договір зі спеціалізованою компанією на утилізацію. Акт про фактичне знищення ТМЦ є головним підтвердженням легальності операції. ПДВ за пунктом 198.5 ПКУ: Податківці наголошують: оскільки прострочений товар не може...