КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Сплачений аванс постачальнику за товари/послуги: контроль за виконанням умов договору та строки повернення коштів Порядок проведення попередньої оплати (авансування) за рахунок бюджетних коштів регулюється Постановою КМУ № 1070. Перераховувати аванс дозволено лише на строки та у розмірах, визначених нормативно-правовими актами (наприклад, на ліки, паливо, періодичні видання чи капітальне будівництво). Головний бухгалтер зобов’язаний здійснювати постійний контроль за дотриманням термінів поставки товарів або виконання робіт, під які перераховано попередню оплату. Попередження порушень та облік: Перерахування авансу (КЕКВ 2210, 2240, 3110): Дт 2113 «Розрахунки за авансами виданими» — Кт 2313 «Поточні рахунки». Погашення авансу поставкою: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками» — Кт 2113. Оприбуткування товару: Дт 1010–1510 — Кт 6211. Прострочення авансу: Якщо постачальник не поставив товар у...

Податки і збір, бухоблік та звітність Передача майна у комунальну або державну власність (зміну суб'єкта управління): оцінка, знос та правові підстави Безоплатна передача майна між суб'єктами різних рівнів (з державної у комунальну власність або між громадами) регулюється Законом України № 147/98-ВР та Порядком № 1482. Передача здійснюється за рішенням відповідних рад або уповноважених органів управління. Передаються об'єкти за первісною (відновлювальною) вартістю з одночасною передачею суми нарахованого зносу на дату підписання Акта приймання-передачі. Відображення в обліку сторони, що передає: Списання нарахованого зносу: Дт 1411 «Знос основних засобів» — Кт 1011–1018 «Основні засоби». Списання залишкової вартості об'єкта: Дт 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» — Кт 1011–1018 (у разі безоплатної передачі між суб'єктами управління). Зменшення внесеного капіталу: Операція відображається ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Списання та облік пально-мастильних матеріалів (ПММ) за генераторами та автотранспортом: скасування старих норм та власні методики У зв'язку з втратою чинності Наказу Мінтрансу № 43, бюджетні установи повинні розробити та затвердити власні внутрішні Норми витрат пально-мастильних матеріалів для автомобільного транспорту та дизель-генераторів. Норми затверджуються наказом керівника установи на підставі технічної документації заводу-виробника, результатів контрольних замірів або розрахунків спеціалізованих науково-дослідних організацій. Оформлення та бухгалтерські проводки: Первинні документи: Списання ПММ здійснюється на підставі Подорожніх листів (для авто) та Актів роботи генератора (з зазначенням мотогодин та обсягу виробленої електроенергії). Придбання ПММ (КЕКВ 2210): Дт 1514 «ПММ» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками». Списання на витрати в межах норм: Дт 8013/8113 — Кт 1514. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Електронні документи та КЕП в бухгалтерському обліку: зберігання, вилучення та первинний облік за Положенням № 88 Усі бюджетні установи зобов'язані дотримуватися вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 при створенні та збереженні електронних документів (актів, накладних, табелів, відомостей). Державна архівна служба та Мінфін наголошують: електронний документ вважається створеним і дійсним лише за наявності всіх обов'язкових реквізитів та Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноважених осіб. Вимоги до зберігання та перевірки: Формат зберігання: Електронні первинні документи повинні зберігатися на електронних носіях інформації у форматах, що забезпечують можливість перевірки їх цілісності протягом встановленого строку (не менше 3 років). Друк на вимогу: На вимогу ревізорів ДАСУ, ДПС чи органів Казначейства установа зобов'язана за влас...

Податки і збір, бухоблік та звітність Коригування помилок минулих років у фінансовій звітності бюджетної установи: застосування субрахунку 5512 Якщо під час поточного періоду чи перевірки виявлено помилки, що стосуються минулих звітних років (наприклад, ненарахована амортизація, помилково списані матеріали або невідображена кредиторська заборгованість), виправлення здійснюється відповідно до НП(С)БОДС 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок». Помилки минулих років виправляються шляхом коригування сальдо накопичених фінансових результатів на початок звітного року без зачіпання доходів та витрат поточного періоду. Порядок виправлення та проводки: Застосування субрахунку 5512: Для коригування використовується субрахунок 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису». Приклад (донараховано знос за минулий рік): Дт 5512 «Накопичені фінансові результати» — Кт 1411 «Знос основних засобів». Приклад (виявлено нез...

Податки і збір, бухоблік та звітність Забезпечення працівників спецодягом, засобами індивідуального захисту (ЗІЗ) та мийними засобами: норми, видача та знос Держпраці та Мінфін зауважують, що безкоштовна видача спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, є обов'язком роботодавця. Оприбуткування та видача здійснюються строго за затвердженими галузевими нормами. Майно, видане у користування працівникам, залишається власністю бюджетної установи і підлягає поверненню при звільненні або переведенні на іншу посаду. Бухгалтерський облік спецодягу та ЗІЗ: Придбання (за КЕКВ 2210): Оприбуткування на склад: Дт 1512 «Медикаменти та перев'язувальні засоби» або 1517 «Спеціальне оснащення та одяг» — Кт 6211. Видача в експлуатацію: При передачі працівникові вартість відновиться на витрати, але майно обліковується на позабалансовому рахунку: Дт 8013/8113 — Кт 1517 та одночасн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Платні послуги в бюджетних установах: калькулювання собівартості, відкриття спецрахунку та цільове використання коштів Надання платних послуг бюджетними установами (освіта, культура, охорона здоров’я) суворо регламентовано переліками, затвердженими Кабінетом Міністрів України. ДПС нагадує, що отримані кошти є власними надходженнями бюджетних установ (перша підгрупа першої гами) і повинні зараховуватися на спеціальні реєстраційні рахунки в Казначействі. Головною вимогою для збереження неприбуткового статусу установи є використання цих коштів виключно на покриття витрат, пов’язаних з організацією та наданням таких послуг, або на утримання самої установи в межах кошторису. Алгоритм для головного бухгалтера: Калькуляція вартості: До собівартості платних послуг включаються прямі витрати (оплата праці з ЄСВ, матеріали) та накладні витрати (комунальні послуги, амортизація обладнання). Нарахування та отрима...

Податки і збір, бухоблік та звітність Інвентаризація об'єктів незавершеного капітального будівництва та капремонтів: підготовка до річної звітності та списання застарілих витрат Міністерство фінансів та Держаудитслужба посилили вимоги до інвентаризації незавершених капітальних інвестицій (субрахунок 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби»). Під час перевірок особлива увага приділяється об'єктам, будівництво чи реконструкція яких зупинена або розробка проектно-кошторисної документації (ПКД) по яких втратила актуальність. Якщо за результатами перевірки комісія встановлює, що продовження будівництва чи використання виготовленої ПКД є недоцільним, такі витрати підлягають списанню з балансу за погодженням із головним розпорядником бюджетних коштів. Порядок відображення в обліку: Проведення інвентаризації: Комісія складає Акт інвентаризації незавершених капітальних інвестицій із зазначенням обсягу виконаних робіт та причин зупинення об...

Податки і збір, бухоблік та звітність Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: контроль Держпраці та обчислення внеску за невиконання Держпраці спільно з Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю розпочали планові перевірки дотримання роботодавцями (включно з бюджетними установами) нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (4% середньооблікової чисельності або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок державних або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу, але НЕ звільнені від обов'язку його виконання та подання відповідних звітів. Обов'язки та контроль для керівника і бухгалтера: Подання форми 3-ПН: Установа зобов'язана регулярно подавати до Центру зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць (вакансій) для працевлаштування осіб з інвалідністю. Документальне...

Податки і збір, бухоблік та звітність ПДВ у публічних закупівлях: оновлені підходи при формуванні очікуваної вартості та укладанні договорів Мінекономіки та ДПС надали спільні роз'яснення щодо правильності відображення ПДВ під час оголошення процедур закупівель через Prozorro та укладання договорів про закупівлю за рахунок бюджетних коштів. Замовник має чітко зазначати в тендерній документації, чи включає очікувана вартість ПДВ. Якщо переможцем торгів стає суб'єкт господарювання, який не є платником ПДВ (наприклад, ФОП на спрощеній системі), сума договору укладається без урахування ПДВ. Важливі нюанси для бухгалтера-закупника: Сплачувати лише фактичний ПДВ: Неприпустимо виплачувати суму ПДВ у складі ціни товару чи послуги постачальнику, який не зареєстрований платником ПДВ. Це кваліфікується як заподіяння шкоди бюджету. Реєстрація у Казначействі: Юридичні зобов'язання реєструються в Казначействі строго на суму укладеного до...