Подання даних про трудові відносини через ПФУ: що слід врахувати бухгалтерам
Згідно з Постановою КМУ №1332, усі органи державної влади, місцевого самоврядування, а також підприємства, що належать до критично важливих для оборони, економіки та життєзабезпечення населення в особливий період, зобов’язані подавати інформацію про зміни в трудових відносинах до Пенсійного фонду України не пізніше наступного дня після прийняття відповідного рішення (прийом на роботу, переведення, звільнення, відновлення тощо).
📤 Як подати інформацію?
Звіти подаються в електронній формі через вебпортал електронних послуг ПФУ з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Для цього необхідно зайти до кабінету страхувальника та скористатися меню:
➡️ «Комунікації з ПФУ»
➡️ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»
➡️ «Подати відомості по особі».
🔍 На що звернути особливу увагу?
Головне управління ПФУ в Луганській області наголошує на важливості точного заповнення персональних даних працівника:
-
РНОКПП (індивідуальний податковий номер) або паспортні дані (у разі відмови від РНОКПП),
-
Прізвище, ім’я, по батькові — виключно відповідно до офіційних документів.
Це дозволить уникнути помилок у Реєстрі застрахованих осіб та проблем із підтвердженням трудового стажу.
📎 Ще один важливий момент:
У звітності обов’язково вказується порядковий номер місця роботи працівника — це унікальний код підприємства, який не змінюється, навіть якщо організація змінювала назву. Цей номер відповідає запису в трудовій книжці й фіксує місце роботи в межах однієї організації протягом усього періоду трудових відносин.
📍 Для бухгалтерів:
Своєчасне та коректне подання даних до ПФУ — це не лише вимога законодавства, а й запорука збереження прав працівників у частині нарахування стажу та пенсійних виплат.
Коментарі
Дописати коментар