РРО та ПРРО: Що має містити фіскальний чек (і де шукати відмінності)?
У сучасному бізнесі, де готівкові та безготівкові розрахунки є щоденною реальністю, питання правильного оформлення фіскальних чеків залишається надзвичайно важливим. Незалежно від того, чи використовуєте ви класичний реєстратор розрахункових операцій (РРО), чи сучасний програмний РРО (ПРРО), розуміння вимог до розрахункових документів є ключовим для уникнення штрафів та забезпечення прозорості.
Державна податкова служба регулярно нагадує про ці вимоги, і сьогодні ми детально розглянемо, що саме має містити фіскальний чек та які є нюанси між РРО та ПРРО.
Обов'язок видачі фіскального чека: Законодавчі основи
Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР чітко встановлює:
Суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції (готівкові та/або безготівкові) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також ті, хто приймає готівку для платіжних операцій, зобов'язані проводити їх на повну суму через зареєстровані та фіскалізовані РРО/ПРРО.
При цьому, необхідно створювати розрахункові документи (фіскальні чеки) у паперовій та/або електронній формі.
Обов'язково надавати ці документи покупцю (або особі, що повертає товар/відмовляється від послуги), включаючи випадки замовлення/оплати через Інтернет. Чек має бути встановленої форми та змісту на повну суму операції.
Форма та зміст чека: Єдині стандарти
Основні вимоги до форми та змісту розрахункових документів встановлені Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення № 13). Це Положення розроблене відповідно до статті 8 Закону № 265.
Важливо, що вимоги Положення № 13 поширюються на розрахункові документи, створені як РРО, так і ПРРО.
Зверніть увагу: Існують певні винятки, на які це Положення не поширюється. Це, зокрема, проїзні та перевізні документи на залізничному (крім приміського) й авіаційному транспорті, квитки на міські/приміські автомобільні маршрути та міський електротранспорт, білети державних лотерей, квитанції на послуги поштового зв'язку.
Основні реквізити фіскального чека: Що має бути завжди?
Отже, незалежно від типу реєстратора, основні реквізити фіскального касового чека, визначені Положенням № 13, є однаковими для чеків, створених РРО та ПРРО.
Це означає, що всі критично важливі дані – назва суб'єкта господарювання, адреса торгової точки, найменування товару/послуги, ціна, кількість, вартість, сума податків (якщо є), дата та час, фіскальний номер чека – мають бути присутніми на обох видах чеків.
Нюанси та відмінності: Де шукати деталі?
Хоча основні реквізити ідентичні, існують незначні відмінності, пов'язані з технологічними особливостями РРО та ПРРО.
Про ці відмінності, такі як:
Реквізити, які не повинен містити чек ПРРО (наприклад, заводський номер РРО, що логічно, адже ПРРО – це програма).
Відмітка режиму роботи онлайн/офлайн, яку не повинен містити чек РРО (оскільки класичні РРО працюють завжди онлайн з контрольною стрічкою, на відміну від ПРРО, які можуть тимчасово працювати офлайн).
Зазначено у пункті 2 розділу ІІ Положення № 13 та у примітці до форми чеку (додаток 1 до Положення № 13).
Чек-лист для бухгалтера:
Використовуйте тільки зареєстровані РРО/ПРРО: Переконайтеся, що ваш реєстратор належним чином зареєстрований та переведений у фіскальний режим.
Завжди видавайте чек: Незалежно від суми та форми оплати, видавайте фіскальний чек покупцю на повну суму операції.
Перевіряйте реквізити: Періодично перевіряйте, чи всі обов'язкові реквізити присутні на ваших чеках, згідно з Положенням № 13.
Знайте відмінності: Ознайомтеся з пунктом 2 розділу ІІ та додатком 1 Положення № 13, щоб розуміти нюанси між чеками РРО та ПРРО.
Дотримання цих правил – це не тільки виконання законодавчих вимог, а й демонстрація вашої добросовісності та прозорості у відносинах з клієнтами та державою.
Коментарі
Дописати коментар