Волонтерство 2026: Цифровізація Реєстру та спрощення звітності



Вітаю! Сьогодні 6 лютого 2026 року. Ваша інформація про оновлення Порядку № 494 є ключовою для кожного, хто займається зборами на потреби ЗСУ чи гуманітарну допомогу.

Головна зміна, яка відбулася наприкінці 2025 року, — це остаточне перетворення Реєстру волонтерів на повністю цифровий сервіс. Тепер статус "офіційного волонтера" підтверджується не паперовою довідкою, а автоматичним електронним витягом.


1. Чому важливо бути в Реєстрі у 2026 році?

Перебування у Реєстрі волонтерів — це ваш "податковий щит".

  • Звільнення від ПДФО та ВЗ: Гроші, які надходять на ваші особисті картки для волонтерських потреб, не вважаються вашим доходом і не оподатковуються (18% ПДФО + 5% ВЗ), якщо ви зареєстровані в Реєстрі.

  • Банківський моніторинг: Банки значно лояльніше ставляться до великих обсягів переказів (p2p), якщо бачать у вашому профілі офіційний статус волонтера. Це мінімізує ризик блокування карток за фінмоніторингом.


2. Головні новації оновленого Порядку

Завдяки наказу Мінфіну № 494, процедура стала максимально "безшовною":

  • Спрощена заява № 1-РВ: Тепер вона містить мінімум полів. Вам достатньо вказати свої дані, ІПН та реквізити рахунків, які будуть використовуватися для волонтерської діяльності.

  • Автоматичні витяги: Більше не потрібно чекати або писати додаткові запити. Щойно ДПС вносить вас до Реєстру або ви змінюєте номер картки — електронний витяг автоматично летить у ваш Електронний кабінет.

  • Електронний запит: Якщо вам потрібно надати підтвердження статусу (наприклад, для митниці чи банку), ви просто надсилаєте запит через кабінет і миттєво отримуєте свіжий витяг.


3. Як стати волонтером онлайн: Покрокова інструкція

У 2026 році це займає до 10 хвилин:

  1. Увійдіть в Електронний кабінет платника (або застосунок «Моя податкова»).

  2. Знайдіть розділ «Заяви, запити для отримання документів».

  3. Оберіть форму № 1-РВ (Заява про включення до Реєстру волонтерів).

  4. Вкажіть номери рахунків у форматі IBAN (тільки ті, на які збираєте кошти).

  5. Підпишіть КЕП та надішліть. Протягом 1-3 робочих днів ви отримаєте електронний витяг.


📊 Що змінилося: Порівняння 2024 vs 2026

ПараметрЯк було ранішеЯк у 2026 році
Подання заявиПереважно паперове або складне ЕЦПСпрощена форма онлайн
Підтвердження статусуОчікування паперового листаАвтоматичний електронний витяг
Оновлення данихПодання нової повної заявиМиттєве внесення змін
ЗвітністьСкладні додатки до деклараціїІнтегрована система обліку витрат

⚠️ Важливе застереження про витрати

Бути в Реєстрі — це не лише право збирати гроші, а й обов'язок мати підтвердження витрат.

  • Зберігайте всі чеки, інвойси та акти приймання-передачі допомоги (військовим частинам чи ВПО).

  • Якщо ви зібрали 1 млн грн, але не маєте документів на що їх витратили — податкова може визнати ці гроші вашим особистим доходом і нарахувати 23% податків.


📝 Порада для професіоналів:

Якщо ви вже є у Реєстрі, перевірте через Електронний кабінет актуальність ваших рахунків. Якщо ви відкрили нову "Банку" в Monobank або новий рахунок у ПриватБанку для зборів — їх обов'язково потрібно внести до Реєстру (подавши заяву з позначкою "Зміни"), інакше пільга на надходження по цих нових рахунках не діятиме.


Мій підсумок: Оновлений Реєстр волонтерів у 2026 році став прозорим та швидким інструментом, який захищає благодійників від зайвих податкових претензій та бюрократії.


Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Повернення до квартальної звітності: важливі зміни в Податковому розрахунку з 2026 року!

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників