Відпустка для догляду за дитиною та ЄСВ для ФОП у 2026 році: Хто платить внески за молодих батьків?


 

Законодавство про соціальну підтримку сімей зазнало суттєвих змін з 1 січня 2026 року (згідно із Законом № 4681-ІХ). Проте для тих, хто вже перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років або оформив її до початку року, діють перехідні положення.

Головне питання для активних батьків-підприємців: як поєднується статус ФОП та перебування у декретній відпустці в розрізі сплати єдиного внеску (ЄСВ)?

1. Виплати допомоги: Старі правила для "перехідних" випадків

Якщо допомога при народженні дитини була призначена до 01.01.2026:

  • Вона продовжує виплачуватися у встановленому раніше розмірі (41 280 грн).

  • Порядок виплат залишається незмінним: 10 320 грн одноразово та по 860 грн щомісяця протягом наступних 36 місяців.

  • Держава гарантує завершення цих виплат у повному обсязі незалежно від нових законодавчих норм.

2. Сплата ЄСВ: Хто є платником за особу в декреті?

Механізм нарахування єдиного внеску за осіб, які доглядають за дитиною до трьох років, визначений Постановою КМУ № 178:

  • Платником ЄСВ виступає Пенсійний фонд України. ПФУ самостійно нараховує, сплачує внесок у розмірі не меншому за мінімальний та подає відповідну звітність до податкових органів.

  • Сплата здійснюється автоматично, без додаткових звернень батьків до фонду.

  • Період такої відпустки зараховується до загального, безперервного та спеціального стажу.

3. Пільги для ФОП: Коли можна не платити за себе?

Для фізичних осіб – підприємців діє норма частини шостої ст. 4 Закону № 2464. Вона дозволяє ФОП не сплачувати ЄСВ "за себе", якщо за них цей внесок уже сплатив роботодавець у розмірі не меншому за мінімальний.

Оскільки під час відпустки для догляду за дитиною обов'язок зі сплати ЄСВ бере на себе держава (в особі ПФУ), на ФОП поширюються наступні правила:

  1. Звільнення від сплати: Якщо ПФУ сплачує за вас мінімальний страховий внесок як за особу в декреті, ви маєте право не платити ЄСВ як підприємець за ці ж місяці.

  2. Добровільна сплата: Ви можете самостійно визначити базу нарахування та сплатити внесок, якщо хочете збільшити свій майбутній пенсійний капітал, але сума не може бути меншою за мінімальну.

🕵️‍♂️ ПІДСУМКОВИЙ ЧЕКЛІСТ: Як виявити номінального директора через "декретні виплати"?

Соціальні відпустки — це законне право, проте в руках махінаторів вони стають інструментом для прикриття фіктивного управління.

🔍 Блок: Операційна логіка та Стаж

  • [ ] "Декретна" відпустка без дитини: Якщо директор підприємства офіційно перебуває у відпустці для догляду за дитиною (кейс від 26.03), а ЄСВ за нього платить ПФУ, але при цьому в Електронному кабінеті щодня з’являються підписані ним документи — це ознака використання його підпису іншими особами.

  • [ ] Незнання замовника виплат: Номінал часто не знає, хто саме за нього платить ЄСВ — ПФУ чи компанія. Якщо ФОП-директор стверджує, що платить внески сам, хоча має право на звільнення через декрет — він не володіє інформацією про свій статус.

💸 Блок: Економіка та Зарплатний розрив

  • [ ] "Мати-героїня" при окладі 6 658 грн: Керівниця компанії з мільйонними оборотами отримує лише 6 658 грн чистими (кейс від 02.03) і при цьому перебуває у частковій декретній відпустці. Таке поєднання активного бізнесу та мінімальних соцвиплат — класичний "червоний прапорець".

  • [ ] Військовий збір 5%: З 01.03.2026 військовий збір за ставкою 5% (кейс від 03.03) утримується з усіх доходів. Якщо ФОП вирішить отримувати дохід під час декрету, він має пам'ятати, що звільнення від ЄСВ не звільняє від сплати ПДФО та ВЗ з прибутку.

📋 Блок: Новий Трудовий кодекс та Кадри

  • [ ] Призупинення 90 днів vs Декрет: Якщо з працівником призупинено договір понад 90 днів (кейс від 12.03) замість оформлення законної відпустки для догляду за дитиною — це спроба роботодавця уникнути соціальних зобов'язань. Штраф — 86 470 грн.

📑 Блок: Реєстри та Технології (CRS)

  • [ ] CRS моніторинг: Якщо особа отримує допомогу на дитину в Україні, але дані CRS показують значні доходи на іноземних рахунках (кейс від 11.03) — це підстава для перевірки правомірності отримання державної допомоги.

  • [ ] Електронна трудова книжка: Всі періоди догляду за дитиною мають бути чітко відображені в електронній книжці (кейс від 09.03), щоб уникнути проблем із нарахуванням пенсії в майбутньому.

📊 Таблиця: Статус ЄСВ для ФОП у декреті (2026)

КатегоріяХто платить ЄСВЧи має ФОП платити за себе?
ФОП працює (без декрету)ФОП самостійноОбов'язково
ФОП у відпустці до 3-х роківПенсійний фонд УкраїниНі (звільнення за ст. 4)
ФОП-сумісник (працює в іншого)РоботодавецьНі (якщо внесок >= мінімального)
Військовий збірЗ 01.03.2026Ставка 5% (з доходу ФОП)


Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Дописати коментар

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Зображення
Привіт, колеги, які ведуть кадровий облік у сфері освіти! Міністерство освіти і науки (МОН) повідомило про важливе урядове рішення, яке стосується українських педагогів, що викладають за межами України в умовах воєнного стану. Відтепер, викладацька робота наших педагогів у верифікованих суботніх та недільних школах за кордоном зможе бути зарахована до педагогічного стажу для отримання надбавки за вислугу років. Ключові Умови Зарахування Стажу Для того, щоб ця робота була зарахована до стажу, необхідно дотриматися кількох важливих умов: Тип Закладу: Робота має бути у верифікованих (офіційно визнаних) суботніх та недільних школах. Обсяг Роботи: Викладацька робота повинна мати обсяг не менше ніж 180 годин на рік . Документальне Підтвердження: Робота має бути підтверджена договором (контрактом) або іншими належними документами. Терміни та Обмеження Зверніть особливу увагу на часові та географічні рамки дії цього рішення: Часові Межі: Стаж зараховується лише за період воєнного стану...
Докладніше

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Зображення
Вітаю, колеги! Початок 2026 року приніс нам технічні, але важливі уточнення у сфері сплати єдиного внеску. ДПС оновила довідкову інформацію щодо символів звітності , за якими ми розподіляємо платежі. Хороша новина: самі реквізити рахунків не змінилися . Проте, щоб ваші кошти потрапили в потрібну «комірку» фіскальної системи, важливо звірити категорію платника з відповідним символом (три цифри в кінці рахунку). Зміни внесені на підставі Постанови №675 та Наказу №301. Розбираємося, що саме уточнили. 🔍 Що змінилося в символах звітності? ДПС актуалізувала опис трьох ключових символів, які використовуються для ідентифікації платежу. Символ 202: Грошове забезпечення Цей символ тепер чітко закріплений за виплатами для силового блоку. Якщо ви обслуговуєте державні установи або відомства, зверніть увагу: сюди входить ЄСВ, нарахований на дохід: поліцейських; осіб рядового та начальницького складу (зокрема тих, хто служить в особливий період); співробітників Державного бюро розслідувань. Символ ...
Докладніше

Інклюзивність в офісі та на виробництві: нові вимоги Держстандарту з 1 січня 2026 року

Зображення
Вітаю, колеги! Сьогодні 22 січня 2026 року. З початку року набув чинності надзвичайно важливий документ — Наказ №1265 , яким затверджено Державний стандарт облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Це не просто рекомендації, а нормативні вимоги , обов’язкові для всіх роботодавців. Мета стандарту — забезпечити реальну рівність у праці, створивши умови, що відповідають фізичним можливостям кожної людини. 1. Загальні вимоги: Безбар'єрність та Ергономіка Держпраці наголошує, що шлях працівника до робочого місця має бути абсолютно безперешкодним. Доступність приміщень: Згідно з ДБН В.2.2-40:2018, необхідно усунути пороги, встановити пандуси та розширити дверні прорізи. Санітарно-побутові приміщення також мають бути повністю адаптовані. Ергономіка меблів: Робоче місце має "підлаштовуватися" під людину. Наприклад, столи з регулюванням висоти (sit-to-stand) є обов'язковими, якщо це необхідно для зручного розташування крісла колісного або підтримки постави. Безпека...
Докладніше