Спільна діяльність без створення юридичної особи: Особливості обліку та сплати ЄСВ
Згідно зі статтею 1130 Цивільного кодексу України (ЦКУ), спільна діяльність дозволяє сторонам об’єднувати зусилля та ресурси (гроші, майно, знання, ділову репутацію) для досягнення спільної мети без реєстрації нової фірми.
Однак у податкових та соціальних питаннях така діяльність має специфічний статус, що вимагає від учасників чіткого розподілу обов’язків.
1. Податковий облік vs Соціальне страхування
У законодавстві існує важливе розмежування між обліком результатів діяльності та обов’язками роботодавця:
Для податків (ПДВ, податок на прибуток): Спільна діяльність вважається окремою особою (п.п. 14.1.139 ПКУ). Учасники призначають уповноважену особу, яка веде окремий облік результатів спільної справи.
Для Єдиного внеску (ЄСВ): Тут принцип «окремої особи» не працює. Платниками ЄСВ залишаються безпосередньо роботодавці — учасники договору (підприємства, ФОП або самозайняті особи), які використовують працю фізичних осіб.
2. Заборона передачі обов'язків зі сплати ЄСВ
Згідно з частиною дев’ятою ст. 25 Закону № 2464, платники ЄСВ не мають права передавати свої обов’язки зі сплати внеску третім особам.
Це означає, що навіть якщо один із учасників договору про спільну діяльність веде загальний бухгалтерський облік майна:
Кожен учасник самостійно нараховує та сплачує ЄСВ за своїх працівників.
Звітність про нарахований ЄСВ подається кожним учасником окремо за своїм основним місцем обліку.
Учасники є страхувальниками виключно для своїх застрахованих осіб.
🕵️♂️ ПІДСУМКОВИЙ ЧЕКЛІСТ: Як виявити номінального директора через "спільну діяльність"?
Договори про спільну діяльність часто використовуються для розмивання відповідальності. Номінальний керівник зазвичай не розуміє правової природи таких відносин.
🔍 Блок: Операційна логіка та Договори
[ ] Делегування ЄСВ: Якщо директор стверджує, що ЄСВ за його працівників платить "партнер по спільній діяльності" (кейс від 31.03) — це грубе порушення закону та ознака номінальності. Обов'язок страхувальника не передається.
[ ] Невидимий вклад: Якщо в договорі вказано вклад директора у вигляді "ділової репутації" чи "зв'язків", але він не може назвати жодного партнера чи успішного кейсу — вклад фіктивний.
💸 Блок: Економіка та Зарплатний розрив
[ ] СЕО "спільного проєкту" на мінімалці: Керівник масштабного проєкту спільної діяльності офіційно отримує 6 658 грн чистими (кейс від 02.03). У 2026 році така низька зарплата при управлінні спільними активами — маркер підставної особи.
[ ] Військовий збір 5%: З 01.03.2026 військовий збір становить 5% (кейс від 03.03). Якщо учасники спільної діяльності не синхронізували перехід на нову ставку у своїх відокремлених обліках — це підсвітить хаос в управлінні.
📋 Блок: Новий Трудовий кодекс та Кадри
[ ] Призупинення 90 днів: Якщо з бухгалтером, який мав вести окремий податковий облік спільної діяльності, призупинено договір понад 90 днів (кейс від 12.03), а звітність подається вчасно — працює "тіньовий" бек-офіс. Штраф за ст. 317 — 86 470 грн.
📑 Блок: Реєстри та Технології (CRS)
[ ] CRS та спільні кошти: Якщо прибуток від спільної діяльності розподіляється на закордонні рахунки учасників, дані CRS (кейс від 11.03) покажуть реальних бенефіціарів, навіть якщо в Україні директором значиться "фунт".
[ ] Електронна трудова книжка: Записи в ПФУ (кейс від 09.03) мають чітко відображати, у якого саме учасника спільної діяльності працевлаштована особа. "Спільних" працівників без прив'язки до конкретного страхувальника не існує.
📊 Таблиця: Розподіл обов'язків у спільній діяльності (2026)
| Сфера контролю | Хто відповідальний | Порядок звітування |
| Податки (ПДВ/Прибуток) | Уповноважений учасник | Окрема декларація по договору |
| Єдиний внесок (ЄСВ) | Кожен учасник особисто | У складі власної звітності 4ДФ |
| Військовий збір | Кожен учасник (роботодавець) | Ставка 5% (з 01.03.26) |
| Бухоблік майна | Один з учасників (за домовленістю) | Окремий баланс спільної діяльності |
Коментарі
Дописати коментар