Електронний облік трудової діяльності: що потрібно знати бухгалтеру

📋 Електронний реєстр замість трудових книжок
Відповідно до статті 48 КЗпП, облік трудової діяльності працівника ведеться в електронній формі через реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

🔹 Що робити з трудовими книжками?

• Якщо працівник вперше влаштовується на роботу, роботодавець зобов’язаний оформити трудову книжку протягом 5 днів за його запитом.
• На вимогу працівника роботодавець вносить записи про прийняття, переведення, звільнення, нагороди та заохочення.

🔹 Оцифрування даних
На виконання змін, передбачених Законом №1217, Пенсійний фонд протягом 5 років з моменту набрання чинності законом вносить відсутні дані до реєстру застрахованих осіб. Для цього працівники або роботодавці подають скановані копії трудових документів із накладенням електронного підпису через веб-портал електронних послуг ПФУ.

🔹 Що робити з неточними записами?
Якщо виявлені помилки, неправильні або відсутні записи в трудовій книжці, працівник отримає повідомлення через особистий кабінет на веб-порталі ПФУ. Відповідальні особи органів ПФУ здійснюють корекцію шляхом доповнення персональної облікової картки працівника.

🔹 Важливо для звільнення працівників
Якщо працівник звільняється до завершення процесу оцифрування, роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку у день звільнення.

Висновок
Електронний облік — це зручність і точність, але бухгалтерам варто контролювати своєчасність подання даних, щоб уникнути помилок і затримок у внесенні інформації.

Новини Клубу Головного Бухгалтера