Що потрібно знати бухгалтеру про перевірки та облік: роз’яснення

Державна податкова служба (ДПС) має право проводити різні види перевірок: камеральні, документальні (планові, позапланові, виїзні чи невиїзні) та фактичні. Це закріплено в Податковому кодексі України (ПКУ). Для виконання своїх функцій контролюючі органи можуть запитувати у платників податків необхідні документи, інформацію та звітність.

Що варто знати про права ДПС:

1. Документація платників податків

   • Податкова має право безоплатно отримувати засвідчені копії документів про фінансово-господарську діяльність, доходи та витрати платників податків.
   • У випадках, передбачених законом, контролюючі органи також можуть запитувати дані, що містять банківську або платіжну таємницю, але лише за рішенням суду.

2. Обов’язки фізичних осіб-підприємців (ФОП)

   • ФОП зобов’язані вести облік доходів та витрат, підтверджувати походження товарів і забезпечувати зберігання первинних документів.
   • Облік може здійснюватися в паперовому або електронному вигляді, включно через електронний кабінет.

3. Особливості обліку для різних видів діяльності

   • Для роздрібної торгівлі пальним, алкоголем чи тютюновими виробами ведеться окремий облік.
   • Платники єдиного податку 1-ї та 2-ї груп, а також 3-ї групи (без ПДВ) ведуть облік доходів у довільній формі.
   • Платники 3-ї групи з ПДВ зобов’язані вести облік за типовою формою.

4. Вимоги під час перевірок

   • У перший день перевірки платник податків повинен надати посадовим особам податкової оригінали всіх документів за перевіряємий період.
   • До документів належать: договори, акти, накладні, виписки банків, трудові договори, книги обліку доходів тощо.

5. Запити на копії документів

   • Контролюючі органи мають право запитувати копії документів, що підтверджують порушення законодавства.
   • Такий запит подається не пізніше ніж за 5 робочих днів до завершення перевірки.

Зберігання документів

Документи, пов’язані з оподаткуванням, слід зберігати не менше строку, визначеного законодавством, з урахуванням зупинення строку давності в окремих випадках.

Дотримання цих норм допоможе уникнути проблем під час перевірок та забезпечить відповідність вимогам законодавства.

📝 Будьте уважними до документів і не відкладайте їхню підготовку. Адже якісна організація обліку – це ваш спокій у роботі!

Новини Клубу Головного Бухгалтера