Купівля товарів працівником: податкові нюанси

📌 Чи може роботодавець вимагати від працівника купувати товари чи послуги за власний рахунок?
Відповідно до ст. 31 КЗпП, роботодавець не має права змушувати працівника виконувати роботу, яка не передбачена трудовим договором.

💰 Як оподатковується компенсація витрат?
🔹 Якщо працівник купує товари (роботи, послуги) в межах своїх трудових обов’язків, витрачаючи як підзвітні кошти, так і власні (з подальшим відшкодуванням), такий дохід не оподатковується ПДФО і військовим збором.
🔹 Головна умова — роботодавець повинен підтвердити доцільність та обґрунтованість витрат.

⚠️ Коли компенсація оподатковується?
Якщо працівник самостійно придбав товари (роботи, послуги) без зв’язку з виконанням трудових обов’язків, а роботодавець компенсує йому витрачені кошти, то така виплата вважається іншим доходом і підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) та військовим збором (1,5%).

📑 Що варто пам’ятати?
🔸 Підзвітні кошти не включаються до оподатковуваного доходу, якщо витрати підтверджені (пп. 165.1.11 ПКУ).
🔸 Надміру витрачені кошти та суми, що не повернуті вчасно, включаються до оподатковуваного доходу (пп. 164.2.11 ПКУ).
🔸 Податковий агент (роботодавець) зобов’язаний утримати податки, якщо компенсація підпадає під оподаткування.

✅ Висновок: щоб уникнути зайвого оподаткування, працівнику варто узгоджувати такі витрати з роботодавцем та правильно оформлювати документи!

Новини Клубу Головного Бухгалтера