Прогул: Як правильно звільнити та уникнути суду?
Привіт, колеги-бухгалтери! Звільнення працівника за прогул — це завжди складна та відповідальна процедура, яка вимагає від бухгалтера та кадровика максимальної уваги до деталей. Адже будь-яка помилка може призвести до судового позову та відновлення працівника на роботі. Верховний Суд у постанові від 28.05.2025 р. у справі № 523/22514/23 вкотре нагадав нам про ключові правила.
Що вважається прогулом?
Згідно з трудовим законодавством, прогул — це відсутність працівника на роботі без поважних причин більше трьох годин (безперервно або загалом) протягом одного робочого дня.
Найголовніше тут — це відсутність поважних причин. Суди вважають причину поважною, якщо працівнику перешкоджали обставини, які він не міг усунути самостійно.
Які причини вважаються поважними?
Судова практика визначила перелік обставин, які можуть бути визнані поважними:
Стихійні лиха: пожежа, повінь, аварія на транспорті тощо.
Форс-мажор: виконання громадянського обов'язку (надання допомоги потерпілим, порятунок майна).
Сімейні обставини: раптове захворювання члена сім'ї, що вимагає догляду.
Проблеми зі здоров'ям: раптова хвороба самого працівника.
Дозвіл керівника: відсутність на роботі з дозволу безпосереднього керівника.
При цьому суд у кожному конкретному випадку вивчає обставини та надані докази, щоб визначити, чи дійсно причина була поважною.
Як правильно зафіксувати прогул?
Для того, щоб звільнення за прогул було законним, роботодавець повинен мати чіткі докази. Основним документом є Акт про відсутність працівника на роботі.
Форма Акта: Законодавство не встановлює суворих вимог до форми акта, тому він складається у довільній формі.
Обов'язкові реквізити: Акт повинен бути підписаний щонайменше двома працівниками (наприклад, директором та бухгалтером) і обов'язково містити:
дату складання;
точний час відсутності працівника (від і до);
факт відсутності на робочому місці.
Терміни складання: Акт потрібно оформити безпосередньо в день нез'явлення працівника на роботі.
Звільнення: тільки після належного підтвердження!
Верховний Суд наголошує: якщо ви маєте належні та достовірні докази прогулу без поважних причин, ви можете звільнити працівника на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України.
Пам'ятайте, що будь-яка помилка в оформленні акта чи неповна доказова база може призвести до поразки в суді. Тому завжди дотримуйтесь чіткої процедури.
Коментарі
Дописати коментар