Міжнародне Відрядження: Ваш повний гід по авансах, звітуванню та курсових різницях
Привіт, колеги, які часто відправляють працівників за кордон! Міжнародні відрядження — це завжди складний вузол валютних операцій, звітування та податкових ризиків. Податкова служба узагальнила ключові вимоги, встановлені Національним банком, Міністерством фінансів та Податковим кодексом.
Ось головні правила, які забезпечать вам коректне відшкодування та уникнення податкових проблем.
1. Забезпечення Авансом: Форми та Валюти
Як видати кошти (Правила НБУ):
Готівкова валюта: Резиденти (юрособи та ФОП) мають право використовувати готівкову іноземну валюту, зняту з власних поточних рахунків, виключно для покриття витрат на відрядження та представницьких витрат за кордоном.
Безготівково: Аванс може бути перерахований на особистий поточний рахунок працівника (з платіжною карткою) або на корпоративну картку підприємства.
У якій валюті видати аванс (Вимоги Мінфіну):
Підприємство забезпечує працівника авансом у:
Національній валюті держави відрядження,
Доларах США / Євро,
Гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання розрахунку витрат до банку.
2. Звітування: Документи та Компенсація Комісій
Обов'язкове Звітування (Вимоги Податкового кодексу):
Працівник має подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, за формою, встановленою Мінфіном.
До Звіту обов'язково додаються підтвердні документи, що засвідчують вартість витрат та форму їх оплати (готівка, картка).
Підтвердження перебування: У разі відсутності первинних документів про перебування додаються ксерокопії сторінок закордонного паспорта з відмітками про перетин кордону або довідка від Державної прикордонної служби.
Компенсація Комісій:
Підприємство зобов'язане відшкодувати працівнику (за наявності документального підтвердження) комісійні витрати, пов'язані з використанням картки та обміном валюти, включаючи:
Комісію за зняття готівки або безготівкові розрахунки в іншій валюті.
Конвертацію готівкової валюти.
3. Курсові Різниці та Остаточний Розрахунок
Це найскладніший момент, який регулюється Інструкцією про відрядження. Усі розрахунки здійснюються в гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на конкретну дату:
| Ситуація | Дата для Курсу НБУ |
| Витрати = Аванс | Дата отримання авансу. |
| Потрібно доплатити працівнику | Дата затвердження керівником Звіту (виплата має бути здійснена до закінчення 3-го банківського дня). |
| Потрібно повернути залишок авансу | Дата погашення заборгованості працівником (якщо курс на цю дату відрізняється від курсу на день видачі авансу). |
Перерахунок без обміну валюти:
Якщо працівник не надав підтвердних документів про обмін валюти, перерахунок витрат здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним курсом НБУ, встановленим на день затвердження Звіту керівником.
Коментарі
Дописати коментар