Е-Військовий Облік: Важливі нюанси терміну дії електронного документа (і чому він може бути коротшим)

Привіт, колеги, які займаються кадровим та військовим обліком! Впровадження електронних військово-облікових документів (е-ВОД) значно спростило процес, але створило нові нюанси щодо їхнього терміну дії.

Група комунікацій Волинського ОТЦК та СП роз’яснила ключове правило, яке напряму пов’язане з бронюванням та відстрочкою працівників.

---

1. Правило Терміну Дії Е-ВОД

Згідно з Постановою Уряду, максимальний термін дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.

Але є критичне уточнення:

Термін дії е-ВОД НЕ МОЖЕ перевищувати термін дії вашої відстрочки або бронювання.

• Для призовників: Термін дії е-ВОД не може бути довшим за термін відстрочки від базової військової служби.

• Для військовозобов'язаних/резервістів: Термін дії е-ВОД не може бути довшим за термін відстрочки або бронювання від мобілізації.

Наслідок: Якщо електронний документ був сформований на один рік, але ваша відстрочка діє лише 6 місяців, документ автоматично втратить чинність саме через 6 місяців.

---

2. Повторне Формування та Актуальність Даних

Після завершення строку дії е-ВОД його можна повторно сформувати.

• Зміст нового документа повністю залежить від актуальних даних, внесених до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

• У разі продовження відстрочки або бронювання, ця інформація автоматично відобразиться у новому документі.

• Якщо ж відстрочка втратила чинність, у новому е-ВОД буде зазначено ваш актуальний статус без неї.

---

3. Бронювання-2025: Готуйтеся до Жорстких Правил

Оскільки термін дії е-ВОД напряму залежить від наявності та терміну бронювання, для бізнесу, що зберігає критичність, важливо бездоганно оформити всі процедури. Бронювання у 2025 році є тестом на готовність бізнесу працювати за новими вимогами: статус критичного підприємства, квоти, документи, чіткі терміни та ризики відмов.

Для планування кадрових рішень без ризиків необхідно детально розібратися у правових підставах та організаційних нюансах процедури.

---

Ваш висновок: Як кадровику/бухгалтеру, вам необхідно не лише стежити за датою закінчення бронювання, але й синхронізувати її з терміном дії електронних військово-облікових документів ваших працівників. Короткий термін дії е-ВОД — це прямий сигнал про обмежений термін дії відстрочки.

Новини Клубу Головного Бухгалтера