Z-Звіт: Не Пізніше 24:00! Як Працювати з РРО в Режимі 24/7, щоб Уникнути Блокування



Привіт, колеги, які працюють з розрахунковими операціями! Правила роботи з РРО/ПРРО є одними з найбільш жорстких у податковому законодавстві. Одне з найважливіших зобов'язань — щоденне створення фіскального звітного чека, або так званого Z-звіту.

ДПС нагадує про ключову вимогу, яка стає особливо актуальною для підприємств, що працюють цілодобово або мають довгі зміни: максимальна тривалість робочої зміни не може перевищувати 24 години!


1. Що Таке Z-Звіт і Чому Він Щоденний?

Згідно з Законом № 265, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції (готівкові чи безготівкові), зобов'язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки (Z-звіти) за допомогою РРО/ПРРО.

  • Визначення Зміни: «Зміна» — це період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.

2. Золоте Правило 24 Годин

Ключове уточнення міститься у Вимогах № 199: максимальна тривалість зміни РРО не повинна перевищувати 24 години.

Оскільки календарна доба закінчується о 24:00, при щоденній роботі з РРО:

Z-звіт необхідно виконувати кожного дня.

Це означає, що, незалежно від тривалості зміни ваших працівників, Z-звіт має бути створений до того моменту, як мине 24 години з моменту створення попереднього Z-звіту, і, як правило, не пізніше 24:00 доби, в якій відбулися розрахункові операції.

3. Ризик Блокування РРО

Зверніть увагу, що порушення цього правила веде до негайних наслідків:

  • Згідно з п. 7 Вимог № 199, усі режими роботи РРО (за винятком тих, що усувають причини блокування) повинні блокуватися у разі перевищення максимальної тривалості зміни.

Це означає, що якщо оператор не створив Z-звіт вчасно, пристрій може бути заблокований, і ви не зможете проводити подальші розрахункові операції, доки звіт не буде виконано.


Ваш висновок для Цілодобових Підприємств:

Якщо ваше підприємство працює цілодобово (24/7), Z-звіт повинен створюватися РРО/ПРРО щодня після закінчення робочої зміни, але в будь-якому випадку не пізніше 24 години (00:00) цього дня. Установіть чіткі інструкції для операторів кас, щоб вони виконували Z-звіт у проміжку 23:30–23:59, незважаючи на те, що фізична зміна касира може тривати до ранку.


Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Податкові новації: головне про зміни до ПКУ, що діють із 1 грудня 2024 року

Військовий облік на підприємстві: Коли можна не вести? Роз'яснення Генштабу!

Нові форми податкових декларацій для єдинників: зміни з 2025 року