Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Підзвітні кошти & Розрахунки

Витрати через корпоративну картку: коли подання авансового звіту є обов'язковим та які документи вимагати від працівника 💳

Використання корпоративних платіжних карток (КПК) для закупівлі ТМЦ чи оплати послуг значно спрощує життя компанії, але вимагає від бухгалтера чіткого контролю за документуванням. Норми Податкового кодексу суттєво лібералізували правила подання звіту про використання коштів, проте залишили кілька важливих пасток.

• Коли авансовий звіт НЕ потрібен: Якщо працівник розрахувався КПК в безготівковій формі (без зняття готівки) і при цьому сума витрат не перевищила встановлені ліміти, а підтвердні документи (чек РРО, товарний чек, квитанція) чітко засвідчують покупку — подавати сам бланковий авансовий звіт за пп. 170.9.4 ПКУ не обов'язково. Бухгалтер може провести операцію в обліку безпосередньо на підставі первинки та виписки банку.
• Коли звіт є ОБОВ'ЯЗКОВИМ: Якщо підзвітна особа зняла з картки готівку для розрахунків або під час безготівкової оплати виникла надміру витрачена сума (перевитрата, яка потребує відшкодування), подання авансового звіту є суворо обов'язковим. Строк подання в такому разі становить до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершив виконання окремої цивільно-правової дії.

Обережно з ПДФО: Якщо працівник вчасно не надав підтвердні документи або використав кошти на особисті потреби, вся сума неповернених підзвітних коштів визнається його додатковим благом. Бухгалтер зобов'язаний оподаткувати її ПДФО із застосуванням «натурального» коефіцієнта за ставкою 18% та утримати 1,5% Військового збору.

Новини Клубу Головного Бухгалтера