КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (03.06.2026) Електронний документообіг & Судова практика Електронна первинна первинна: яка дата визначає період відображення господарської операції в обліку 💻 Використання систем ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо) полегшує роботу, але створює пастку з датами. Часто буває так, що в самому тексті акта стоїть «31 травня», замовник наклав КЕП «02 червня», а мітка часу сервера взагалі зафіксована іншим числом. ДПС та суди мають чітку позицію з цього приводу. Дата створення vs Дата підписання: Закон про бухоблік вимагає відображати операції в тому звітному періоді, в якому вони були фактично здійснені. Проте податківці під час перевірок наполягають: електронний документ набуває юридичної сили первинного документа лише після накладання КЕП обома сторонами. Якщо акт за травень підписано у червні, право на витрати (і податковий кредит з ПДВ без реєстрації ПН) може зміститися на червень, якщо бухгалтер н...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (03.06.2026) Необоротні активи & Накази про облікову політику Малоцінні необоротні активи (МНМА): критерії розмежування з ОЗ та вибір методу амортизації 🖨️ Купівля офісного стільця, принтера чи кондиціонера змушує бухгалтера чітко розмежовувати об'єкти між основними засобами (ОЗ) та МНМА. Помилка у класифікації призводить до викривлення показників фінансової звітності та неправильного розрахунку податкових різниць. Вартісний критерій у комерційному секторі: У податковому обліку межа для МНМА становить 20 000 грн (без ПДВ). У бухгалтерському обліку підприємство має право встановити в Наказі про облікову політику будь-який власний ліміт (наприклад, ті ж 20 000 грн для зближення обліків). Якщо вартість придбаного предмета зі строком служби більше одного року не перевищує цей ліміт, його зараховують на субрахунок 112. Методи амортизації «50% на 50%» чи «100%»: Для МНМА правила...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (03.06.2026) Розрахунки & Податковий облік Списання простроченої заборгованості: коли спливає строк позовної давності та які податкові наслідки виникають ⏳ Багато бухгалтерів вважають, що будь-який борг автоматично списується після трьох років. Проте через тривале зупинення строків під час карантину та воєнного стану правила обчислення позовної давності кардинально змінилися, що впливає на розрахунок податку на прибуток та ПДВ. Перебіг строків під час воєнного стану: Згідно з Прикінцевими та перехідними положеннями Цивільного кодексу України, на період дії воєнного стану строки позовної давності (загальний строк — 3 роки) продовжуються. Це означає, що заборгованість, строк оплати якої настав під час війни, не може бути визнана безнадійною лише на підставі спливу календарних трьох років, оскільки строк позовної давності законодавчо "заморожений". Податкові наслідки спис...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (03.06.2026) Кадри & Електронні трудові Помилки в паперових трудових книжках: як правильно внести зміни перед скануванням до ПФУ 📑 Процес оцифрування трудового стажу на порталі Пенсійного фонду триває. Бухгалтери або кадровики, які завантажують скан-копії паперових трудових книжок, часто стикаються з відхиленням документів через виявлені ПФУ помилки у записах чи на титульному аркуші. Виправлення на титульному аркуші: Якщо помилку допущено в прізвищі, імені чи по батькові, виправляти її самостійно закресленням підприємство не має права, якщо воно не є авторами цього запису. Такі зміни вносяться на підставі паспорта або свідоцтва про шлюб лише тим роботодавцем, який завдав помилковий запис, або через суд. Колишній напис закреслюється однією рискою, вносяться нові дані, а на внутрішньому боці обкладинки ставиться посилання на документ, підпис керівника та печатка. Помилки у розділ...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (03.06.2026) Первинні документи & Аудит Помилка в акті виконаних робіт: як правильно скоригувати обсяги та вартість минулих періодів 📝 Виявлення арифметичних помилок або неправильно застосованих розцінок в актах наданих послуг (чи будівельних формах КБ-2в), які вже підписані та відображені в обліку, вимагає від бухгалтера особливої процедури коригування. Просте переписування документа «заднім числом» є грубим порушенням. Складання від'ємного або додаткового акта: Залежно від того, зменшується чи збільшується вартість робіт, сторони мають скласти коригуючий акт (або акт зняття/додаткових робіт) поточним числом. У документі обов'язково робиться посилання на первинний (помилковий) акт. На підставі цього акта в бухобліку робляться сторнуючі проводки або додаткові нарахування. Податкові наслідки (ПДВ та Прибуток): Якщо виправлення призводить до зменшення вартості, виконавец...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (03.06.2026) Оподаткування & Представницькі витрати Вода, чай та кава в офісі: як захистити витрати від ПДФО та нарахування «компенсуючого» ПДВ ☕ Забезпечення працівників та відвідувачів офісу питною водою, чаєм чи кавою — звична літня практика. Проте ДПС під час перевірок часто намагається трактувати ці витрати як додаткове благо для працівників або як використання товарів у негосподарській діяльності. Відсутність персоніфікації (шведський стіл): Головний аргумент бухгалтера проти ПДФО (18%) та Військового збору — це неможливість визначити індивідуальний обсяг споживання кожної конкретної особи. Якщо чай, кава та вода надаються за принципом «шведського столу» для всіх працівників і клієнтів, об’єкт оподаткування ПДФО не виникає (згідно з узагальнюючою консультацією Мінфіну). Господарська спрямованість та ПДВ: Щоб уникнути нарахування компенсуючого ПДВ за ст. 198.5 ПКУ, витрат...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (02.06.2026) Охорона праці & Матеріальні запаси Літній спецодяг для персоналу: норми видачі, бухгалтерський облік та ПДФО-пастки 👕 Зі стійким підвищенням температури повітря роботодавці зобов'язані забезпечити працівників певних професій літніми комплектами спеціального одягу та взуття. Щоб ці витрати не визнали додатковим благом працівників, бухгалтеру важливо суворо дотримуватися нормативних вимог. Умови невказування додаткового блага: Вартість спецодягу не обкладається ПДФО (18%) та Військовим збором лише в тому випадку, якщо його видача передбачена Законом про охорону праці та здійснюється в межах Типових норм (або колективного договору, якщо умови праці перевищують мінімальні стандарти). Також одяг обов'язково залишається у власності підприємства і видається лише в тимчасове користування. Оформлення та бухгалтерські проводки: Рух спецодягу фіксується в Особовій ка...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (02.06.2026) Каса & Розрахункова дисципліна Ліміт каси на підприємстві: правила перерахунку, внутрішнє положення та ризики зберігання готівки 💵 Контроль за дотриманням ліміту каси залишається у фокусі податкових перевірок. Попри відсутність старого «указу про п'ятикратний штраф», за порушення готівкового обігу податківці активно застосовують адміністративні санкції до посадових осіб (ст. 164-2 КУпАП), тому алгоритм розрахунку має бути бездоганним. Самостійний розрахунок за Положенням № 148: Кожне підприємство самостійно визначає ліміт своєї каси на основі розрахунку середньоденного надходження готівки або її середньоденної видачі. Розроблений розрахунок обов'язково затверджується внутрішнім наказом (положенням) керівника. Якщо таке положення на підприємстві відсутнє, ліміт каси автоматично вважається нульовим, а вся готівка в касі на кінець дня — понадлімітною. Цільове ...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (02.06.2026) ПДВ & Адміністрування Податкова накладна заблокована: як розблокувати ПН та вивести підприємство з ризикових платників за новими правилами 🛡️ Процедура блокування податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) залишається головним головним болем для бухгалтерів комерційного сектору та комунальних підприємств-платників ПДВ. ДПС оновила підходи до оцінки ризиковості здійснення операцій. Таблиця даних платника ПДВ: Найкращий спосіб попередити блокування ПН за кодами УКТ ЗЕД/ДКПП — це завчасне подання Таблиці даних. Податківці наголошують, що в поясненні до неї необхідно максимально детально описати специфіку діяльності, наявність основних засобів (склади, техніка за формою 20-ОПП), штат працівників та залучених підрядників. Алгоритм дій при блокуванні: Якщо ПН заблоковано, у платника є 365 календарних днів для подання Повідомлення про надання пояснень та к...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (02.06.2026) Основні засоби & ПДВ Добровільна ліквідація ОЗ: які документи захистять від нарахування ПДВ за п. 189.9 ПКУ 🏗️ Списання повністю зношеного або пошкодженого обладнання за рішенням керівника може обернутися донарахуванням ПДВ, оскільки ДПС розглядає таку ліквідацію як продаж за звичайними цінами. Проте норми Податкового кодексу дозволяють уникнути податкових зобов'язань за умови правильного документального оформлення. Умови для ненарахування ПДВ: Згідно з п. 189.9 ПКУ, ПДВ не нараховується, якщо основні засоби ліквідуються у зв'язку з їх знищенням або руйнуванням внаслідок форс-мажору, або якщо платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення ОЗ у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за призначенням. Пакет документів для перевірки: Для захисту витрат комісія підприємства чи ус...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (02.06.2026) Реєстрація & Юридичний контроль Кінцеві бенефіціари (КБВ): штрафи за неактуальні дані в ЄДР та нові вимоги до структури власності 💼 Мін’юст та Держфінмоніторинг активізували перевірки відомостей про кінцевих бенефіціарних власників підприємств. Юридичні особи (крім державних та бюджетних установ) зобов'язані підтримувати інформацію про КБВ та структуру власності в актуальному стані й повідомляти держреєстратора про будь-які зміни. Жорсткі дедлайни для оновлення: Якщо у складі засновників, паспортних даних бенефіціара або розподілі часток відбулися зміни, підприємство має лише 30 робочих днів з дня їх виникнення, аби подати документи (форма 2, структура власності, витяг з реєстру для іноземців) для актуалізації даних в ЄДР. За неподання або внесення завідомо неправдивих відомостей передбачено колосальні штрафи на керівника. Хто звільнений від подання: Нагадуєм...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (02.06.2026) Оплата праці & Звітність Перехідні відпускні у червні: правила пропорційного розподілу та відображення в Об’єднаному звіті ☀️ Старт сезону літніх відпусток змушує розрахункових бухгалтерів згадати правила роботи з перехідними виплатами. Якщо відпустка працівника починається у червні, а завершується в липні, суму відпускних потрібно нараховувати особливим чином, щоб уникнути штрафів Держпраці та помилок у звітності. Пропорційний розподіл витрат: Попри те, що вся сума відпускних виплачується працівникові авансом (не пізніше ніж за три дні до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим договором), в бухгалтерському обліку її слід розділити. Сума, що припадає на дні червня, включається до витрат червня, а сума за дні липня — до витрат липня (або списується за рахунок створеного забезпечення відпусток на субрахунку 471 / 6611). Особливості нарахування ЄСВ: Пе...