КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та бухгалтерського обліку послуг із сертифікованого знищення та утилізації паперових архівів з вичерпаними строками зберігання Мінфін та Укрдержархів роз'яснюють правила укладання договорів із спеціалізованими підприємствами, вибору КЕКВ та відображення в бухобліку витрат на знищення через шредерування та макулатурну переробку старих справ і документів установи. Знищення архівних документів оформлюється актами вилучення та експертної комісії. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих організацій з вивезення, шредерування та утилізації паперових архівів здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта наданих послуг сума витрат списується: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання будівельних матеріалів для облицювання керамічною плиткою підлоги і стін санвузлів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил придбання, обліку руху та списання кахельної плитки, плиткового клею, затирки для швів і ґрунтовки, що використовуються господарськими робітниками для поточного ремонту облицювання в санітарних зонах. Витрати матеріалів оформлюються актами на проведення поточних ремонтних робіт. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Придбання керамічної плитки та будівельних сумішей здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на складські субрахунки матеріали: Дт 1513 «Будівельні матеріали» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після використання: Використана для облицювання плитка списується на витрати на п...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, нарахування та відображення в бухобліку доплати за виконання обов'язків уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції Мінсоцполітики та НАЗК нагадують правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплат штатним працівникам бюджетних установ, на яких покладено функції уповноваженого підрозділу чи особи з антикорупційної діяльності. Доплата встановлюється у межах фонду оплати праці за розпорядженням керівника. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови нарахування: Підставою є наказ керівника установи про покладання обов'язків та затверджений антикорупційний план. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплат за антикорупційну діяльність здійснюється виключно у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерські проводки: Нараховано заробітну плату з урахуванням доплати: Дт 8011/8111 «Витр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання настінних інформаційних дошок з пробкового дерева та пробкових стендів Мінфін та ДКСУ деталізують правила вибору КЕКВ, первинного зарахування на баланс і процедури списання настінних пробкових дошок для оголошень, які використовуються для розміщення офіційних розпоряджень та розкладів у коридорах установ. Облік таких стендів ведеться у складі малоцінних активів або запасів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання пробкових інформаційних дошок здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на балансовий рахунок малоцінних активів: Дт 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (або 1518) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Зношені пробкові дошки списуються за Актом списання: Дт 8013/8113 — Кт 1113 (з у...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та бухгалтерського обліку послуг із технічного огляду та перезарядки пожежних систем автоматичного гасіння Мінфін та ДСНС надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів із ліцензованими підприємствами та відображення в бухобліку витрат на технічне обслуговування, перевірку манометрів та перезарядку автоматичних модулів пожежогасіння. Регулярне обслуговування автоматики запобігає надзвичайним ситуаціям у серверних та архівах. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих організацій з технічного обслуговування систем автоматичного пожежогасіння здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання регламентних робіт та підписання Акта наданих послуг сума витрат списується: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання настільних канцелярських килимків (матових захисних покриттів для столів) ДКСУ та Мінфін деталізують правила придбання, оприбуткування на склади, видачі та списання силіконових і ПВХ захисних покриттів (матових килимків) для письмових столів, що захищають поверхню меблів від подряпин у кабінетах установи. Облік таких виробів ведеться у складі малоцінних активів або запасів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання захисних настінних килимків та канцелярських покриттів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс установи: Дт 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (або 1518) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Зношені або пошкоджені килимки списуються за Актом списання: Дт 8013/8113 — К...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, нарахування та відображення в бухгалтерському обліку доплати за роботу з дезінфікуючими хлоровмісними розчинами працівникам господарської служби Мінсоцполітики та Держпраці нагадують правила встановлення, обчислення та відображення в бухобліку доплат прибиральникам службових приміщень і робітникам бюджетних установ за постійне використання сильних хімічних деззасобів у процесі прибирання. Доплата встановлюється за результатами атестації робочих місць у межах фонду оплати праці. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови нарахування: Підставою є колективний договір установи та затверджений перелік професій із шкідливими умовами праці. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата компенсаційних доплат здійснюється виключно у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано заробітну плату з урахуванням доплати: Дт 8011/8111 «Витр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання тримачів для туалетного паперу з міні-полицями для вологих серветок та гігієнічних засобів Мінфін та ДКСУ роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, документального оформлення, введення в експлуатацію та подальшого списання комбінованих тримачів із відсіками для паперових серветок і гігієнічних засобів у санітарних кімнатах бюджетних установ. Облік такого інвентарю ведеться у складі малоцінних необоротних матеріальних активів або виробничих запасів. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Придбання спеціалізованих комбінованих тримачів та гігієнічних аксесуарів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс як малоцінні необоротні активи: Дт 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (або 1812) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та бухгалтерського обліку послуг із сертифікованого знищення чи архівного перенесення електронних баз даних Мінфін та держслужби з питань захисту інформації роз'яснюють правила укладання договорів із ліцензованими IT-компаніями, вибору КЕКВ та відображення в бухобліку витрат на архівацію та безпечне перенесення баз даних бухгалтерського обліку і кадрів на захищені носії. Проведення архівного копіювання гарантує збереження електронних інформаційних ресурсів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг з технічного супроводу, створення резервних копій та архівації електронних баз даних здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання IT-послуг та підписання Акта наданих послуг сума витрат списується: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальника...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання матеріалів для ремонту і герметизації міжпанельних швів та стиків будівель Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил придбання, обліку руху та списання поліуретанових герметиків, мастик, монтажної піни і утеплювальних шнурів, що використовуються для поточного ремонту й усунення протікань міжпанельних стиків у будівлях. Витрати матеріалів оформлюються актами на проведення поточних ремонтних робіт. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Придбання герметиків, мастик та матеріалів для ремонту швів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на складські субрахунки матеріали: Дт 1513 «Будівельні матеріали» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після використання: Використані для герметизації матеріали списуються на ви...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, нарахування та відображення в бухобліку доплати за виконання обов'язків провідного інженера з охорони праці або цивільного захисту Мінсоцполітики та Держпраці нагадують правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплат штатним працівникам бюджетних установ, які поєднують свою основну роботу з веденням питань охорони праці та безпеки життєдіяльності. Розмір доплати визначається колективним договором у межах економії кошторисних призначень. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови нарахування: Підставою є наявність наказу керівника та виконання додаткових функціональних обов'язків з техніки безпеки. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплат за охорону праці здійснюється виключно у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерські проводки: Нараховано заробітну плату з урахуванням доплати: Дт 80...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання захисних екранів для моніторів, антивідблискових фільтрів і захисних чохлів на оргтехніку Мінфін та ДКСУ деталізують правила вибору КЕКВ, первинного зарахування на баланс і процедури списання захисних екранів для дисплеїв комп'ютерів, пилозахисних чохлів для клавіатур, системних блоків та принтерів у бюджетних установах. Облік таких аксесуарів ведеться у складі виробничих запасів або малоцінних активів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання антивідблискових фільтрів та чохлів для оргтехніки здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на складські субрахунки матеріали: Дт 1518 «Інші запаси» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Зношені захисні екрани й чохли списуються на підставі Акта списання: Д...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та бухгалтерського обліку послуг із перевірки та лабораторного аналізу питної води на мікробіологічні показники Мінфін та Держпродспоживслужба надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів з акредитованими лабораторними центрами та відображення в бухобліку витрат на періодичний контроль якості питної води у водопровідній мережі чи кулерах установ. Лабораторний контроль є обов'язковою санітарною вимогою для бюджетних закладів. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг лабораторій з проведення аналізів води на мікробіологію та санітарно-хімічні показники здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання досліджень, отримання протоколів та підписання Акта наданих послуг сума витрат списується: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 6211 «Розрахунк...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання настільних підставок під календарі, органайзерів для візиток та канцелярських наборів з дерева ДКСУ та Мінфін деталізують правила придбання, оприбуткування на склади, видачі та списання настільних канцелярських органайзерів, підставок для ручок, візитниць і дерев'яних наборів, що використовуються для упорядкування робочих місць фахівців. Облік таких предметів ведеться у складі малоцінних активів або запасів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання настільних органайзерів і канцелярських набіток здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс установи: Дт 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (або 1812) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Пошкоджені або зношені органайзери списую...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, нарахування та відображення в бухгалтерському обліку доплати за ведення архіву установи та роботу з архівними документами Мінсоцполітики та Мінфін нагадують правила встановлення, обчислення та відображення в бухобліку щомісячних доплат працівникам бюджетних установ, на яких офіційно покладено обов'язки архівіста та відповідального за збереження особових справ і бухгалтерських документів. Доплата встановлюється у межах фонду оплати праці згідно з наказом керівника. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови нарахування: Підставою є затверджена номенклатура справ, положення про архів та наказ керівника установи про додаткове навантаження. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплат за ведення архіву здійснюється виключно у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано заробітну плату з урахуванням доплати: Дт 8...

Податки і збір, бухоблік та звітність Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання тримачів для туалетного паперу з полицями для мобільних телефонів та гаджетів у санвузлах Мінфін та ДКСУ роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, документального оформлення, введення в експлуатацію та подальшого списання комбінованих тримачів туалетного паперу, оснащених поличками для гаджетів, у санітарних зонах бюджетних установ. Облік такого інвентарю ведеться у складі малоцінних необоротних матеріальних активів або виробничих запасів. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Придбання комбінованих тримачів та санітарних аксесуарів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс як малоцінні необоротні активи: Дт 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (або 1812) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками т...