КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за роботу у шкідливих і важких умовах праці за результатами атестації робочих місць Мінсоцполітики та Мінфін роз'яснюють правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку доплат до посадових окладів працівникам, які за результатами атестації робочих місць зайняті на роботах із шкідливими і важкими умовами праці. Розмір доплат визначається колективним договором залежно від результатів атестації та тривалості роботи в таких умовах. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Доплата встановлюється наказом керівника на підставі матеріалів атестації робочих місць та виплачується за фактично відпрацьований час у шкідливих умовах. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за шкідливі умови праці здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерські проведення...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на монтаж і поточний ремонт систем відеоспостереження, домофонів та контролю доступу Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, вибору КЕКВ та бухгалтерського обліку придбання і встановлення камер відеоспостереження, відеодомофонів, турнікетів та систем контролю доступу в будівлях бюджетних установ. Монтаж охоронного обладнання спрямований на забезпечення безпеки об'єктів державного сектору. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання елементів систем відеоспостереження (камер, реєстраторів) здійснюється за КЕКВ 2210. Оплата послуг зі встановлення та монтажу систем сторонньою організацією — за КЕКВ 2240 (або КЕКВ 3132 у разі капітального будівництва/ремонту). Оприбуткування: Обладнання вартістю до малоцінних необоротних активів зараховується на субрахунок 1113 або запаси: Дт 1518 ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок нарахування, виплати та бухгалтерського обліку матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань державним службовцям Мінфін та НАДС роз'яснюють умови надання, розміри та порядок відображення в бухгалтерському обліку матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, що виплачується державним службовцям та працівникам державних органів у межах затвердженого фонду оплати праці. Допомога надається на підставі особистої заяви працівника та наказу керівника установи. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Виплата матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань здійснюється виключно за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано суму матеріальної допомоги: Дт 8011 «Витрати на оплату праці» — Кт 6511 «Розрахунки з оплати праці». Нараховано ЄСВ (22%): Дт 8012 — Кт 6313. Утримано ПДФО та військовий збір у загал...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на технічне обслуговування, перевірку й випробування спортивного інвентарю та дитячих ігрових майданчиків Мінфін та ДКСУ деталізують правила вибору КЕКВ, документального оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на щорічне технічне обстеження, випробування на міцність гірок, гойдалок, спортивних снарядів та дитячих майданчиків на території закладів освіти й соцзахисту. Безпека експлуатації ігрового обладнання підтверджується актами технічного огляду спеціалізованих організацій. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг із технічного огляду, випробування та поточного обслуговування спортивно-ігрового обладнання здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта наданих послуг витрати відображаються у складі поточних витрат: Дт 801...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та обліку послуг з доступу до мережі Інтернет, хостингу та проводового телефонного зв'язку Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів із телекомунікаційними операторами та відображення в бухобліку щомісячної абонентської плати за високошвидкісний інтернет, стаціонарні телефони та супутні цифрові послуги. Витрати на зв'язок плануються відповідно до затвердженого кошторису видатків установи. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг зв'язку, інтернет-провайдерів та передачі даних здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: На підставі щомісячних рахунків-фактур та актів наданих послуг сума витрат відображається у складі поточних витрат: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та використання будівельних матеріалів для поточного ремонту власними силами господарської служби ДКСУ та Мінфін деталізують правила придбання, оприбуткування на склади, видачі під звіт та списання фарб, шпалер, цементу, сухих будівельних сумішей та інших матеріалів, що використовуються внутрішньою ремонтною бригадою бюджетної установи. Списання будівельних матеріалів оформлюється Актом списання матеріалів на підставі дефектного акта та обсягів виконаних робіт. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання будівельних матеріалів для проведення поточного ремонту власними силами здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс будівельні матеріали на підставі накладної постачальника: Дт 1513 «Будівельні матеріали» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, нарахування та відображення в бухгалтерському обліку індексації заробітної плати працівників бюджетних установ Мінсоцполітики та Мінфін нагадують правила обчислення індексу споживчих цін, визначення базового місяця та порядок нарахування обов'язкової індексації грошових доходів (заробітної плати) працівників бюджетної сфери згідно з Постановою КМУ № 1078. Індексація нараховується у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на поточний місяць. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови нарахування: Індексація виплачується щомісяця у складі заробітної плати у разі перевищення величини приросту індексу споживчих цін порогу в 103%. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата індексації здійснюється виключно за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано суму індексації: Дт 8011 «Витрати на оплату праці» — Кт 6511 «Розрахунки з ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, документальне оформлення та порядок списання витрат на проведення атестації робочих місць за умовами праці Мінфін та Держпраці роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, залучення спеціалізованих організацій, оформлення протоколів вимірювань та проведення у бухгалтерському обліку витрат на проведення атестації робочих місць працівників бюджетних установ, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами. Проведення атестації є обов'язковою умовою для надання пільг і компенсацій за роботу зі шкідливими умовами праці відповідно до чинного законодавства. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Оплата послуг акредитованих організацій із проведення досліджень умов праці та атестації робочих місць здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після завершення робіт, підписання карт умов праці та Акта наданих послуг витрати списують...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання навчальних посібників, географічних карт і наочних демонстраційних матеріалів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил придбання, інвентаризації, обліку руху та списання навчально-наочних посібників, інтерактивних плакатів, географічних карт, лабораторного посуду та демонстраційного обладнання у закладах освіти. Облік таких матеріалів ведеться на субрахунках малоцінних необоротних матеріальних активів або запасів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання навчальних посібників, карт та демонстраційних матеріалів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс посібники на підставі накладної постачальника: Дт 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (або 1113) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання пі...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок оплати, документального оформлення та бухгалтерського обліку поштових послуг, придбання знаків поштової оплати та конвертів Мінфін та ДКСУ роз'яснюють особливості укладання договорів із поштовими операторами, придбання марок, маркованих конвертів, листів та відправки офіційної вихідної кореспонденції та звітності бюджетних установ. Витрати на поштовий зв'язок є невіддільною частиною адміністративного забезпечення діяльності установи. Особливості обліку, КЕКВ та проводки: Застосування КЕКВ: Оплата поштових послуг (пересилання листів, бандеролей) здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Придбання поштових марок, конвертів і листівок — за КЕКВ 2210. Оприбуткування марок: Придбані знаки поштової оплати (поштові марки) оприбутковуються як грошові документи або запаси на субрахунок 1518: Дт 1518 — Кт 6211. Списання використаних марок: Використані для відпра...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок встановлення й списання жалюзі, рулонних штор і карнизів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил придбання, обліку руху, монтажу та списання сонцезахисних жалюзі, рулонних штор, римських штор та віконних карнизів у кабінетах і навчальних класах бюджетних установ. Облік таких предметів ведеться у складі малоцінних швидконошуваних предметів або господарських запасів залежно від їхньої вартості. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання жалюзі, штор та карнизів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Послуги сторонніх майстрів з їх монтажу — за КЕКВ 2240. Оприбуткування: Зараховано на баланс придбані жалюзі: Дт 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (або 1518) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Після втрати споживчих...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на розробку технічних паспортів будівель, проєктної документації на поточний ремонт та енергетичних сертифікатів Мінфін та ДКСУ деталізують правила вибору КЕКВ, первинного оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на виготовлення технічних паспортів БТІ, дефектних актів, проєктно-кошторисної документації для поточного ремонту та енергетичних сертифікатів будівель бюджетних установ. Зазначені документи необхідні для планування видатків та експлуатації будівельного фонду. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг із виготовлення технічної документації, проєктів поточного ремонту та енергоаудиту здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта приймання-передачі проєктно-технічної документації сума витрат відноситься на поточні ви...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та обліку послуг із проведення періодичних лабораторних досліджень води, мікроклімату та вимірювань освітленості робочих місць Мінфін та Держпродспоживслужба надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів із акредитованими лабораторіями та відображення в бухобліку витрат на санітарно-гігієнічні дослідження питної води, заміри рівня шуму, параметрів мікроклімату та штучного освітлення в приміщеннях бюджетних установ. Дослідження проводяться в межах атестації робочих місць та виробничого контролю. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг лабораторій із проведення вимірювань і лабораторних аналізів здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: На підставі протоколів вимірювань та підписаного Акта наданих послуг витрати відображаються у складі поточних витрат: Дт 8013/...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та використання саджанців, декоративних рослин і матеріалів для благоустрою території ДКСУ та Мінфін деталізують правила придбання, оприбуткування, висадки та списання декоративних дерев, кущів, квітів, ґрунту, добрив та садово-паркового інвентарю, що використовуються для озеленення прилеглої території бюджетної установи. Витрати на благоустрій спрямовані на підтримку належного санітарного та естетичного стану території установи. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання саджанців, добрив, насіння та садового інструменту здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс матеріали для озеленення: Дт 1518 «Інші запаси» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання при висадці: Після передачі саджанців та добрив для висадки на земельну ділянку ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, виплати та обліку доплати за наставництво (роботу з молодими фахівцями та стажистами) Мінсоцполітики та Мінфін роз'яснюють правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплати кваліфікованим працівникам (педагогам, медикам, держслужбовцям) за виконання обов'язків наставників для молодих спеціалістів у період їхнього стажування. Наставництво встановлюється наказом керівника за згодою працівника в межах фонду оплати праці. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Розмір доплати за наставництво визначається колективним договором або положенням установи (як правило, у відсотках від посадового окладу на весь період стажування молодого фахівця). Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за наставництво здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на технічне обслуговування, перезарядку та випробування вогнегасників Мінфін та ДСНС роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, документального оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на щорічний плановий технічний огляд, перезарядку порошкових і вуглекислотних вогнегасників, а також гідравлічні випробування їхніх балонів у бюджетних установах. Справність первинних засобів пожежогасіння є обов'язковою вимогою правил пожежної безпеки для забезпечення безпеки працівників та майна. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих ліцензованих організацій з технічного обслуговування та перезарядки вогнегасників здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Придбання нових вогнегасників — за КЕКВ 2210. Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта н...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на проведення гідравлічних випробувань (опресування) систем опалення та бойлерів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, вибору КЕКВ та відображення в обліку витрат на виконання послуг з гідравлічного випробування тиском внутрішньобудинкових систем опалення, елеваторних вузлів та водонагрівачів перед опалювальним сезоном. Опресування систем є обов'язковою технічною умовою для отримання Акта готовності закладу до опалювального сезону. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих теплотехнічних організацій з проведення гідравлічних випробувань та промивки систем здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання робіт, підписання Акта наданих послуг та оформлення паспорта готовності витрати списуються: Дт 8013/811...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт технічним працівникам Мінсоцполітики та Мінекономіки роз'яснюють правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплати робітникам з комплексного обслуговування будівель, двірникам та прибиральникам за збільшення зон обслуговування (наприклад, приєднання додаткової площі чи поверху). Доплата встановлюється наказом керівника за згодою працівника в межах фонду оплати праці. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Розмір доплати визначається у відсотках від посадового окладу (але не більше 50%) залежно від додаткового обсягу виконуваних робіт. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за розширення зони обслуговування здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерські прове...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та використання інструментів, дрібного ручного інвентарю для ремонтно-господарських робіт Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо порядку придбання, обліку руху, видачі та списання молотків, викруток, гайкових ключів, пасатижів, дрилів та іншого ручного інструменту, що використовується ремонтними бригадами бюджетних установ. Облік ручного інструменту ведеться на субрахунках малоцінних та швидкозношуваних предметів або на балансових рахунках запасів. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання ручного будівельного інструменту та приладдя здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс інструменти на підставі накладної постачальника: Дт 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (або 1518) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на монтаж, налаштування та періодичне оновлення баз даних правових систем і ліцензійного програмного забезпечення Мінфін та ДКСУ деталізують порядок вибору КЕКВ, первинного оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на супровід спеціалізованого програмного забезпечення, оновлення довідників законодавства («Ліга:Закон», «М.E.Doc» тощо) та антивірусних баз. Придбання права на використання програмного забезпечення оформлюється ліцензійними договорами. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг із технічного супроводу, оновлення баз даних та ліцензійних прав здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» (або КЕКВ 3160 при придбанні виключних майнових прав). Відображення витрат майбутніх періодів: Перераховано кошти за річне обслуговування програмного забезпечення наперед: Дт 2911 «Витрати май...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок документального оформлення, оплати та обліку послуг зі дератизації, дезінсекції та дезінфекції приміщень (дезінсекційні обробки) Мінфін та Держпродспоживслужба надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів із санітарно-епидеміологічними станціями або приватними дезінфекційними службами та відображення в бухобліку витрат на знищення гризунів, тарганів і шкідників у приміщеннях бюджетних установ. Проведення регулярних профілактичних дератизаційних та дезінсекційних заходів є обов'язковою санітарною вимогою. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих служб із проведення дератизації та дезінсекції приміщень здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта наданих послуг витрати відображаються у складі поточних витрат установи: Дт 8013/8113 «Матері...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання спеціального одягу, взуття та засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) ДКСУ та Мінфін деталізують правила видачі, обліку термінів носіння, інвентаризації та списання спецодягу, рукавиць, захисних окулярів, респіраторів та спецвзуття для працівників господарської служби, котелень і харчоблоків бюджетних установ. Видача ЗІЗ здійснюється відповідно до Норм безоплатної видачі спеціального одягу та засобів захисту. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання спецодягу, взуття та засобів індивідуального захисту здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс придбані засоби захисту: Дт 1518 «Інші запаси» (або на субрахунок малоцінних активів) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після зносу: Після закінчення терміну носін...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, виплати та обліку доплати за класне керівництво в загальноосвітніх навчальних закладах МОН та Мінфін нагадують правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплати педагогічним працівникам за класне керівництво в 1–4 класах (у розмірі 20% посадового окладу) та в 5–11 класах (25% окладу) відповідно до нормативних документів КМУ. Доплата встановлюється наказом керівника закладу освіти на новий навчальний рік. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Класне керівництво покладається на вчителя за його згодою та оформлюється наказом по школі з урахуванням навантаження. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за класне керівництво здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерський облік: Нараховано заробітну плату з урахуванням доплати: Дт 8011 «Витрати на оплату праці» — Кт 6...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, інвентаризація та порядок списання витрат на утилізацію та знищення непридатних або прострочених медикаментів Мінфін та МОЗ роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, документального оформлення, комісійного обліку та укладання договорів із ліцензованими підприємствами на знищення лікарських засобів, термін придатності яких минув у закладах охорони здоров'я та бюджетних установах. Утилізація небезпечних медичних відходів здійснюється відповідно до вимог Ліцензійних умов та правил утилізації небезпечних матеріалів. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих підприємств із вивезення та знищення прострочених медикаментів здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Придбання самих медикаментів раніше здійснювалося за КЕКВ 2220. Списання з балансу: Списання прострочених ліків на підставі Акта списання та договору пр...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника Мінсоцполітики та Мінекономіки роз'яснюють правила встановлення, обчислення та відображення в бухгалтерському обліку доплат працівникам за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (на час декретної відпустки чи тривалої хвороби). Доплата встановлюється наказом керівника за згодою працівника в межах економії фонду оплати праці. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Розмір доплати встановлюється до 50% посадового окладу відсутнього працівника або за суміщуваною посадою за фактично виконаний обсяг робіт. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за суміщення здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалт...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на очищення, дезінфекцію та паспортизацію систем вентиляції і кондиціювання повітря Мінфін та Держпродспоживслужба деталізують порядок вибору КЕКВ, оформлення первинних документів та проведення у бухгалтерському обліку витрат на планову дезінфекцію, очищення повітроводів, заміну фільтрів та видачу санітарних паспортів на системи вентиляції в приміщеннях бюджетних установ. Обслуговування вентиляційних систем є обов'язковою санітарною вимогою для безпечного перебування працівників та відвідувачів у будівлі. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих лабораторій та сервісних організацій з очищення й дезінфекції вентиляції здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Змінні фільтри, придбані окремо, — за КЕКВ 2210. Відображення витрат: Після виконання робіт та підписання Акта наданих ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на підписку періодичних професійних видань, газет і журналів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил придбання, оформлення передплати на спеціалізовані бухгалтерські, юридичні та галузеві журнали, офіційні вісники через Укрпошту або безпосередньо від редакцій для бюджетних установ. Передплата професійної літератури є важливим елементом забезпечення діяльності бухгалтерської та юридичної служб установи. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата передплати на періодичні видання та професійні газети здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» або КЕКВ 2210 залежно від умов договору постачальника. Відображення витрат майбутніх періодів: Перераховано кошти за передплату на рік уперед: Дт 2911 «Витрати майбутніх періодів» — Кт 2313 «Реєстраційні рахунки». Щомісячне списання...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок нарахування, виплати та бухгалтерського обліку матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки Мінфін та Мінекономіки нагадують правила планування видатків, нарахування та відображення в обліку обов'язкової матеріальної допомоги на оздоровлення педагогічним працівникам, держслужбовцям та медикам при наданні щорічної основної відпустки. Розмір допомоги на оздоровлення зазвичай визначається в розмірі посадового окладу (ставки заробітної плати) або місячного фонду оплати праці згідно з чинним законодавством. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Виплата матеріальної допомоги на оздоровлення здійснюється виключно за КЕКВ 2111 «Заробітна плата» у межах затвердженого фонду оплати праці. Бухгалтерський облік: Нараховано суму матеріальної допомоги на оздоровлення: Дт 8011 «Витрати на оплату праці» — Кт 6511 «Розрахунки з оплати праці». Нараховано Є...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок оплати, документального оформлення та обліку послуг з вивезення та утилізації твердих побутових (ТПВ) і рідких відходів Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо вибору КЕКВ, укладання договорів із комунальними підприємствами та відображення в бухгалтерському обліку послуг зі збирання, вивезення та захоронення твердих побутових відходів, а також відкачування стічних вод із вигрібних ям бюджетних установ. Оплата послуг базується на затверджених нормах утворення відходів або об'ємах за договором. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг спеціалізованих організацій із вивезення та утилізації сміття й рідких відходів здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: На підставі підписаного Акта наданих послуг та щомісячних рахунків витрати відображаються у складі поточних витрат установи: Дт 8013/8113 «Матеріальні в...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання м'якого інвентаря (постільної білизни, матраців, подушок та рушників) ДКСУ та Мінфін деталізують правила придбання, маркування, видачі в експлуатацію, обліку руху та списання м'якого інвентаря в лікарнях, інтернатах, дитячих садках та закладах соціального захисту. М'який інвентар підлягає обов'язковому маркуванню спеціальним штампом із зазначенням назви установи та часу введення в експлуатацію. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання постільної білизни, матраців, ковдр, рушників та спецодягу здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс придбані предмети м'якого інвентаря: Дт 1518 «Інші запаси» (або на субрахунок малоцінних активів) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Передача та списання: Видан...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, виплати та обліку доплати за наявність наукового ступеня та вченого звання МОН та Мінфін роз'яснюють правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку підвищень посадових окладів працівникам закладів освіти, наукових установ та закладів охорони здоров'я, які мають науковий ступінь (кандидат наук, доктор філософії, доктор наук) або вчене звання (доцент, професор, старший дослідник). Підвищення встановлюється за умови відповідності профілю діяльності працівника або викладання дисциплін за спеціальністю. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Виплата надбавки здійснюється з дня присудження наукового ступеня або присвоєння вченого звання на підставі диплома та наказу керівника установи. Розмір підвищення становить від 15% до 25% посадового окладу. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за науковий ступінь та вчене ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, інвентаризація та порядок списання застарілих бібліотечних фондів і підручників Мінфін та Міністерство культури роз'яснюють особливості проведення інвентаризації, документального оформлення вибуття та списання морально застарілих, зношених або пошкоджених книг, методичної літератури та підручників у бібліотеках закладів освіти й публічних бібліотеках. Списання бібліотечних фондів здійснюється за рішенням спеціальної комісії та оформлюється Актом про списання вилучених документів з бібліотечного фонду відповідно до галузевих інструкцій. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проводки: Застосування КЕКВ: Придбання нових бібліотечних фондів і підручників здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Вивезення списаних макулатурних фондів сторонньою організацією — за КЕКВ 2240. Облік вибуття: Списана вартість бібліотечного фонду знімається з балансового...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на технічне обслуговування та поточний ремонт копіювально-множильної техніки Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, вибору КЕКВ та відображення в обліку витрат на плановий огляд, заміну роликів подачі паперу, термоплівок, чистку та профілактику ксероксів, плотерів та багатофункціональних пристроїв (БФП). Технічне обслуговування здійснюється для запобігання передчасному виходу обладнання з ладу та належить до поточних експлуатаційних витрат. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг сервісних центрів із технічного обслуговування та ремонту копіювальної техніки здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Запасні частини (ролики, термоплівки), придбані окремо, — за КЕКВ 2210. Відображення витрат: Після закінчення робіт та підписання Акта наданих послуг витрати...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за роботу в нічний час та святкові дні працівникам цехів харчування (харчоблоків) Мінекономіки та ДПС роз'яснюють правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку підвищеної оплати праці та доплат за роботу у вихідні, святкові дні та нічний час для кухарів, кухонних робітників та комірників харчоблоків у лікарнях, інтернатах та закладах освіти. Робота у святкові та неробочі дні оплачується у подвійному розмірі відповідно до ст. 107 КЗпП України. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Підставою для нарахування є затверджені графіки змінності та фактичні дані Табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5). Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплат та подвійної оплати за святкові дні здійснюється за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгалтерські проведення: Нараховано оплату за ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок використання шкільної крейди, маркерів для дошок та канцелярського приладдя Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо порядку придбання, обліку руху, нормативного розподілу та списання канцелярських товарів, крейди, маркерів, губок для дошок у навчальних закладах та установах державного сектору. Списання проводиться на підставі фактично використаних матеріалів відповідно до підтвердних відомостей видачі на підрозділи чи кабінети. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання канцелярії, маркерів та крейди здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс канцелярські товари: Дт 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (або 1518) — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання після видачі: Видані матеріально відповідальним особ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на розробку, виготовлення та розміщення адаптивних схематичних планів евакуації при пожежі Мінфін та ДКСУ деталізують порядок вибору КЕКВ, первинного оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на розробку розрахункових графічних планів евакуації, виготовлення фотолюмінесцентних табличок та планів евакуації для поверхів і приміщень бюджетних установ. Розміщення планів евакуації є обов'язковою вимогою Правил пожежної безпеки в Україні для об'єктів із масовим перебуванням людей. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг із розробки графічної частини та виготовлення стендів планів евакуації здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (або КЕКВ 2240 за надання послуг з розробки). Оприбуткування та списання: Виготовлені фотолюмінесцентні рамки планів евакуації зараховуютьс...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок оприбуткування, обліку, заміни та списання заорних замків, дверної фурнітури та ключів у приміщеннях бюджетних установ Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, застосування КЕКВ та бухгалтерського обліку придбання, встановлення та заміни дверних ручок, засувок, висячих і врізних замків та виготовлення дублікатів ключів для кабінетів і приміщень установи. Заміна зношених або пошкоджених замків належить до поточних господарських витрат із забезпечення збереження майна. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання замків, фурнітури та виготовлення дублікатів ключів здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Послуги з монтажу замків сторонньою організацією — за КЕКВ 2240. Оприбуткування та списання: Придбані замки та серцевини оприбутковуються на субрахунок 1518 «Інші запаси»: Дт 1518 — Кт 6211. Після встанов...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та використання мийних, чистячих та дезінфікуючих засобів для господарських потреб ДКСУ та Мінфін деталізують порядок застосування КЕКВ, нормативного списання, документального оформлення та бухгалтерського відображення придбання пральних порошків, мила, дезінфікуючих рідин та засобів для чищення в бюджетних установах. Видаток мийних засобів здійснюється за встановленими нормативами та оформлюється Відомістю видачі матеріальних цінностей. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Придбання мийних та чистячих засобів для поточних господарських потреб здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування: Зараховано на баланс мийні засоби на підставі накладної постачальника: Дт 1518 «Інші запаси» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Списання на витрати: Передані матеріально відпо...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, виплати та обліку надбавки за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам МОН нагадує правила обчислення педагогічного стажу, порядок встановлення та відображення в бухгалтерському обліку надбавки за вислугу років педагогам закладу освіти відповідно до Постанови КМУ № 1096. Розмір надбавки залежить від стажу педагогічної роботи: понад 3 роки — 10%, понад 10 років — 20%, понад 20 років — 30% посадового окладу (ставки заробітної плати). Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Початок виплати або зміна розміру надбавки здійснюється з місяця, наступного за тим, у якому виникло право (або з дня виникнення права, якщо стаж вислуги збільшився під час навчального місяця), на підставі наказу керівника та даних трудової книжки. Застосування КЕКВ: Виплата надбавки здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Б...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на обов'язковий медичний огляд працівників бюджетних установ Мінфін та МОЗ роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, оформлення первинних документів та проведення у бухгалтерському обліку витрат на проходження працівниками окремих професій (педагогами, медиками, працівниками харчоблоків) попередніх і періодичних медичних оглядів у закладах охорони здоров'я. Проходження обов'язкових медоглядів регулюється ст. 169 Кодексу законів про працю України та наказом МОЗ № 246 і є обов'язковим для допуску працівників до виконання посадових обов'язків. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг медичних закладів із проведення обов'язкових медичних оглядів працівників здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після отримання довідки про проходження медогляду та підпис...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на поточний ремонт та поверку теплових лічильників і вузлів обліку газу Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, вибору КЕКВ та відображення в обліку витрат на виконання робіт із розпломбування, демонтажу, ремонту, поверки, монтажу та опломбування комерційних вузлів обліку теплової енергії та газу. Роботи виконуються спеціалізованими організаціями з обов'язковою присутністю представників постачальника комунальних послуг та складанням відповідних актів. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата комплексних послуг з демонтажу, поверки та монтажу вузлів обліку здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Придбання нових запчастин для ремонту лічильника — за КЕКВ 2210. Відображення витрат: Після завершення робіт, підписання Акта наданих послуг та Акта прийняття вузла...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за роботу з дезінфікуючими засобами та прибирання туалетів у бюджетних установах Мінекономіки та Мінсоцполітики роз'яснюють правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку доплати в розмірі 10% посадового окладу прибиральникам приміщень, молодшим медичним сестрам та працівникам, які використовують у роботі дезінфікуючі засоби або зайняті прибиранням туалетів. Доплата встановлюється без проведення атестації робочих місць наказом керівника установи на підставі затвердженого переліку посад. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Доплата виплачується у розмірі 10% посадового окладу працівника за фактично відпрацьований час із деззасобами або на прибиранні туалетів згідно з табелем обліку робочого часу. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та використання лабораторного посуду, реактивів та хімікатів у навчальних та медичних закладах Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо порядку придбання, обліку руху, нормування та списання мірного скляного/пластикового посуду, колб, пробірок, а також хімічних реактивів і тест-систем у лабораторіях закладах освіти та охорони здоров'я. Облік прекурсорів та хімічних реактивів потребує ведення спеціальних журналів обліку та дотримання норм списання на дослідження чи навчальні досліди. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання лабораторного посуду та реактивів для закладів освіти здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (або КЕКВ 2220 для закладів охорони здоров'я). Оприбуткування: Зараховано на баланс реактиви та лабораторний посуд: Дт 1518 «Інші запаси» (або 1512 «Медикаменти») — Кт 6211...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на перезарядку та технічне обслуговування систем газового, порошкового та сплинкерного пожежогасіння Мінфін та ДКСУ деталізують порядок вибору КЕКВ, первинного оформлення та проведення у бухгалтерському обліку витрат на планове технічне обслуговування, взважування балонів, перевірку датчиків та перезарядку автоматичних систем пожежогасіння в архівних сховищах, серверних та книгосховищах. Обслуговування автоматичних систем пожежогасіння здійснюється спеціалізованими організаціями з ліцензією ДСНС відповідно до вимог технічного регламенту. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата регламентних послуг із технічного обслуговування та перезарядки балонів систем пожежогасіння здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Віднесення на витрати: Підписано Акт наданих послуг із технічного обслуговування: сума витрат...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок оприбуткування, обліку, заміни та списання сантехнічного обладнання та змішувачів у будівлях бюджетних установ Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо відмежування матеріалів для поточного ремонту від МШП, застосування КЕКВ та бухгалтерського обліку придбання і заміни зношених раковин, унітазів, змішувачів, кранів та запорної арматури в санвузлах бюджетних організацій. Заміна окремих елементів сантехніки в межах підтримки приміщень у придатному для експлуатації стані належить до поточного ремонту або експлуатаційних витрат. Класифікація, КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Придбання сантехнічного обладнання та матеріалів для самостійної заміни здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Виконання замін за договором підряду — за КЕКВ 2240. Оприбуткування та списання матеріалів: Придбані змішувачі та сантехніку оприбутковано на субрахунок 151...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на обов'язкове страхування об'єктів комунальної та державної власності ДКСУ та Мінфін деталізують порядок вибору КЕКВ, оформлення страхових полісів (договорів) та бухгалтерського відображення витрат на страхування майна, будівель, споруд та обладнання, що передані в оренду або перебувають на балансі бюджетних установ. Обов'язковість страхування майна регулюється Законом України «Про страхування» та вимогами нормативно-правових актів щодо оренди державного та комунального майна. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Видатки на оплату страхових послуг (страхових платежів, внесків) здійснюються за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат майбутніх періодів: Перераховано страховий платіж на рік уперед: Дт 2911 «Витрати майбутніх періодів» — Кт 2313 «Реєстраційні рахунки». ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Особливості нарахування, виплати та обліку доплати за роботу в спеціальних закладах освіти (класах, групах) з особливим режимом МОН роз'яснює правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку підвищень та доплат педагогічним працівникам, які працюють у спеціальних школах, реабілітаційних центрах, санаторних школах та групах спеціального призначення відповідно до Постанови КМУ № 1391. Розмір підвищення посадового окладу (ставки заробітної плати) становить від 15% до 25% залежно від типу закладу та категорії здобувачів освіти. Правила нарахування, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Підвищення окладів та доплати встановлюються наказом керівника закладу на підставі контингенту учнів (вихованців) та конспекту навантаження на навчальний рік. Застосування КЕКВ: Виплата підвищених окладів та доплат здійснюється у складі фонду оплати праці за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік та порядок списання витрат на обов'язкову метрологічну повірку та калібрування засобів вимірювальної техніки Мінфін та ДКСУ роз'яснюють порядок вибору КЕКВ, оформлення первинних документів та проведення у бухгалтерському обліку витрат на періодичну повірку та калібрування лічильників води, теплової енергії, газу, манометрів, ваг та медичних вимірювальних приладів. Проведення метрологічної повірки засобів вимірювальної техніки є обов'язковою вимогою Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність» для суб'єктів господарювання державного сектору. Застосування КЕКВ та бухгалтерські проведення: Застосування КЕКВ: Оплата послуг метрологічних центрів та уповноважених лабораторій із повірки та калібрування приладів здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після отримання свідоцтва про повірку та підписання Акта надан...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бухгалтерський облік, оприбуткування та порядок списання витрат на технічну інвентаризацію та виготовлення технічних паспортів на будівлі установи Мінфін та ДКСУ надають роз'яснення щодо правил класифікації, вибору КЕКВ та відображення в обліку витрат на проведення обстеження, обмірювальних робіт та виготовлення (актуалізацію) технічних паспортів БТІ на об'єкти нерухомого майна (будівлі, споруди, гаражі), що перебувають на балансі бюджетної установи. Наявність актуального технічного паспорта є обов'язковою умовою для державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та проведення його реконструкції чи капітального ремонту. Застосування КЕКВ та порядок проводкування: Застосування КЕКВ: Оплата послуг сертифікованих експертів чи БТІ з технічної інвентаризації та виготовлення техпаспорта здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Відображення витрат: Після отримання ви...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок розрахунку, відображення та обліку доплати за перевірку письмових робіт (зошитів) у закладах загальної середньої та професійної освіти МОН роз'яснює правила обчислення, встановлення та відображення в бухгалтерському обліку доплати вчителям та викладачам за перевірку навчальних робіт (зошитів, письмових робіт) відповідно до Постанови КМУ № 1391. Розмір доплати становить: у 1–4 класах — 15%; з мови та літератури у 5–11 (12) класах — 20%; з математики — 15%; з іноземної мови, креслення, стенографії — 10% від посадового окладу. Особливості обчислення, КЕКВ та проводки: Умови встановлення: Доплата встановлюється вчителям залежно від педагогічного навантаження з відповідного предмета та нараховується щомісячно впродовж навчального року, включаючи період канікул. Застосування КЕКВ: Нарахування та виплата доплати за перевірку зошитів здійснюється за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Бухгал...