КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок закриття меморіальних ордерів та підготовка фінансового результату кошторису за рік (субрахунок 5511) Мінфін нагадує головним бухгалтерам порядок завершення облікових циклів та підсумкового закриття рахунків доходів та витрат наприкінці звітного року відповідно до Порядку застосування Плану рахунків № 1203. Наприкінці року всі суми доходів (клас 7) та витрат (клас 8), накопичені за рік, підлягають обов'язковому списуванню на підсумковий субрахунок фінансового результату. Підсумкові річні проведення: Закриття доходів: Суми нарахованих за рік доходів списуються на фінансовий результат виконання кошторису: Дт 7011, 7111, 7211, 7311, 7411, 7511 — Кт 5511 «Фінансовий результат виконання кошторису звітного періоду». Закриття витрат: Суми понесених за рік витрат списуються записом: Дт 5511 — Кт 8011–8014, 8111–8114, 8411, 8511. Визначення сальдо: Сформоване дебетове (збиток) або кре...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок списання застарілих та зношених м'якого інвентарю та білизни в закладах охорони здоров'я та соцзахисту Оприбуткування, рух та списання м'якого інвентарю (постільної білизни, матраців, ковдр, спецодягу, взуття) регулюється НП(С)БОДС 121 та Інструкцією з обліку медичного обладнання та інвентарю. М'який інвентар обліковується у складі інших необоротних матеріальних активів на субрахунку 1114 та підлягає обов'язковому маркуванню штампом установи із зазначенням місяця та року видачі в експлуатацію. Особливості списання та утилізації: Маркування та облік: Штамп наноситься незмиваємою фарбою на білизну та одяг при передачі зі складу в експлуатацію. Передача відображається записом: Дт 1114/експлуатація — Кт 1114/склад. Нарахування зносу: Нараховується 50% вартості при передачі в експлуатацію (Дт 8014 — Кт 1412) та решта 50% — при списанні за Актом списання м'якого інвентарю...

Податки і збір, бухоблік та звітність Застосування КЕКВ при придбанні та виплаті роялті, франшиз та авторських винагород у державній сфері Державна казначейська служба роз'яснила порядок розмежування видатків на придбання прав використання творів літератури, мистецтва, наукових праць або патентів бюджетними установами та закладами вищої освіти. Якщо за умовами договору установа отримує майнові права на об'єкт авторського права або право на його відчуження, видатки належать до капітальних інвестицій. Казначейська класифікація та проведення: Капітальні видатки (КЕКВ 3160): Придбання авторських прав із передачею виключних майнових прав занурюється у капітальні видатки за КЕКВ 3160 «Придбання землі та нематеріальних активів» з відображенням на субрахунку 1211. Поточні видатки (КЕКВ 2240): Виплата періодичних платежів за використання об'єктів авторського права (роялті) або ліцензійні відрахування без переходу виключних прав зді...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок відображення в обліку безоплатно отриманої гуманітарної допомоги від міжнародних організацій Мінфін нагадує розпорядникам бюджетних коштів правила оприбуткування та використання гуманітарної допомоги у вигляді обладнання, товарів чи медичних засобів, що надходять від іноземних партнерів та міжнародних місій. Гуманітарна допомога є різновидом благодійних внесків (друга підгрупа першої гами власних надходжень) і підлягає обов'язковому відображенню у первинних документах та кошторисі. Облік та довідка про натуральне надходження: Оцінка активів: Гуманітарна допомога оприбутковується за первісною вартістю, яка визначається на підставі супровідних документів (інвойсів, вантажних декларацій) або за справедливою вартістю, визначеною комісією установи. Казначейський супровід: Не пізніше останнього робочого дня місяця установа зобов'язана подати до Казначейства Довідку про надходження у нату...

Податки і збір, бухоблік та звітність Проведення розрахунків за шкоду, завдану навколишньому середовищу: екологічний податок та збори в бюджетній сфері ДПС роз'яснила обов'язок сплати екологічного податку бюджетними установами, які мають на балансі стаціонарні джерела забруднення (наприклад, власні автономні газові чи твердопаливні котельні, дизель-генератори). Суб'єкти державного сектору є платниками екологічного податку за викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами у разі перевищення встановлених законодавством лімітів. Планування видатків та проведення: Застосування КЕКВ: Сплата екологічного податку та інших обов'язкових зборів здійснюється за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки». Строки подання звітності: Декларація з екологічного податку подається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу, а сплачується — протягом 10 днів після граничного строку подання де...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік та документальне оформлення сценічно-постановочних засобів та костюмів у закладах культури та освіти Організація обліку сценічно-постановочних засобів (декорацій, бутафорії, театральних та концертних костюмів, гриму, реквізиту) у бюджетних установах має свою специфіку відповідно до НП(С)БОДС 121 та Методичних рекомендацій з бухобліку ОЗ. Залежно від вартості та строку корисного використання такі предмети зараховуються до складу основних засобів (субрахунок 1018) або інших необоротних матеріальних активів (субрахунок 1113). Особливості оприбуткування та амортизації: Зарахування на баланс: Театральні костюми та декорації багаторазового використання вартістю понад встановлений в обліковій політиці поріг оприбутковуються за КЕКВ 3110 на субрахунок 1018 «Інші основні засоби». Амортизація МНМА (субрахунок 1113): Для сценічних костюмів та реквізиту вартістю менше вартісного порогу нарахування зносу...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата вимушеного прогулу за рішенням суду в бюджетній установі: КЕКВ, ПДФО, ЄСВ та середня зарплата У разі поновлення працівника на роботі за рішенням суду бюджетна установа зобов'язана виплатити йому середній заробіток за час вимушеного прогулу. Державна казначейська служба нагадує особливості застосування КЕКВ та реєстрації таких зобов'язань. Виплата здійснюється на підставі наказу керівника установи, виданого на виконання судового рішення, яке підлягає негайному виконанню у частині виплати зарплати за один місяць. Оподаткування та казначейський супровід: Застосування КЕКВ: Сума середнього заробітку за час вимушеного прогулу сплачується за КЕКВ 2111 «Заробітна плата». Якщо судом присуджено відшкодування моральної шкоди — видатки здійснюються за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки». Оподаткування: Виплата за час вимушеного прогулу належить до фонду оплати праці, тому оподатковується ПДФО (18...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок списання дебіторської заборгованості за підзвітними особами та неотриманими послугами у разі ліквідації контрагента Мінфін оновив роз'яснення щодо порядків коригування дебіторської заборгованості, яка виникла за КЕКВ 2210 або 2240, у випадку якщо юридичну особу — постачальника було ліквідовано з ЄДР до моменту виконання зобов'язань за договором. Бюджетна установа зобов'язана провести інвентаризацію розрахунків та надати комісії витяг з ЄДР про припинення контрагента для підтвердження безнадійності заборгованості. Алгоритм списання та бухгалтерські проведення: Правова підстава: Заборгованість визнається безнадійною з дати внесення запису про ліквідацію юридичної особи до ЄДР, не чекаючи закінчення 3-річного строку позовної давності. Списання заборгованості: Відображається у складі витрат поточного періоду за записом: Дт 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» — Кт 2111 або 2...

Податки і збір, бухоблік та звітність Придбання бланків суворого обліку та документів державної звітності: КЕКВ 2210, субрахунок 1812 та позабалансовий облік Придбання установами бланків дипломів, атестатів, трудових книжок, посвідчень та інших документів суворого обліку вимагає дотримання особливих правил оприбуткування, зберігання та списання. Такі цінності обліковуються одночасно як на балансових субрахунках (за вартістю придбання), так і на позабалансовому рахунку (за умовною або номінальною вартістю). Відображення в бухобліку: Придбання бланків: Оплата за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Оприбуткування на баланс: Дт 1812 «Бланки суворої звітності» — Кт 6211. Позабалансовий облік: Одночасно із зарахуванням на баланс бланки відображаються на позабалансовому субрахунку 081 «Бланки суворого обліку» за умовною ціною (наприклад, 1 грн за бланк або за номіналом): Дт 081. Списання використаних бланків: Н...

Податки і збір, бухоблік та звітність Повернення коштів минулих років до бюджету: казначейські рахунки, субрахунок 2311 та корегування фінансового результату У разі надходження на рахунок бюджетної установи коштів, які були виплачені у минулих бюджетних періодах (наприклад, повернення надміру виплаченої зарплати, відшкодування збитків за минулі роки або повернення авансу від постачальника), такі кошти не залишаються в розпорядженні установи. Відповідно до ст. 13 та 57 БКУ, кошти, що надійшли як повернення видатків минулих років за загальним фондом, підлягають обов'язковому перерахуванню до доходу відповідного бюджету. Бухгалтерські проводки: Зарахування коштів: Находження коштів на відновлений реєстраційний рахунок: Дт 2311 «Поточні рахунки» — Кт 2111/2116/6211 (залежно від виду заборгованості). Перерахування до бюджету: Нарахування зобов'язання перед бюджетом: Дт 5512 «Незвязаний фінансовий результат виконанного кошторису» — ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Закупівлі комунальних послуг та енергоносіїв (КЕКВ 2270): укладення істотних умов договорів та реєстрація зобов'язань Розрахунки за теплопостачання, водопостачання, водовідведення та електроенергію належать до першочергових видатків бюджетної установи і здійснюються за КЕКВ 2271–2275. Мінфін та ДКСУ наголошують на особливому порядку взяття таких зобов'язань у межах установлених лімітів. Договори на комунальні послуги укладаються на підставі затверджених головним розпорядником лімітів споживання у натуральних показниках. Особливості обліку та розрахунків: Реєстрація договорів: Договори укладаються на рік і реєструються в Казначействі як юридичні зобов'язання в межах кошторисних призначень за КЕКВ 2270. Авансові платежі: Попередня оплата за комунальні послуги допускається лише у випадках, прямо передбачених постановами КМУ (зазвичай не більше ніж на 1 місяць). Нарахування та опл...

Податки і збір, бухоблік та звітність Порядок складання та подання квартальної та річної бюджетної звітності за Формами № 2, № 4 та № 7 через систему «Є-Звітність» Державна казначейська служба України нагадує про графіки подання бюджетної та фінансової звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів через АС «Є-Звітність» відповідно до Порядку № 44. Формування розшифровок до форми № 7 (Заборгованість за бюджетними коштами) вимагає повного співпадання даних із показниками облікових регістрів Казначейства за відкритими асигнуваннями та залишками зобов'язань. Ключові форми та контрольні точки: Форма № 2д/м: Звіт про надходження та використання коштів загального фонду. Відображає затверджені кошторисом призначення, отримані асигнування, фактичні та касові видатки за КЕКВ. Форма № 4д/м (4-1, 4-2, 4-3): Звіти про надходження і використання коштів спеціального фонду (за видами власних надходжень). Форма № 7д/м: Звіт п...

Податки і збір, бухоблік та звітність Залишкова вартість ОЗ дорівнює нулю: проведення обов'язкової переоцінки чи визначення ліквідаційної вартості за НП(С)БОДС 121 Якщо основний засіб у бюджетній установі повністю замортизований (залишкова вартість дорівнює нулю), але об'єкт продовжує активно використовуватися для забезпечення діяльності, установа зобов'язана вжити заходів відповідно до роз'яснень Мінфіну. Законодавство дозволяє дві процедури: визначення комісією установи ліквідаційної вартості об'єкта або проведення переоцінки із залученням суб'єкта оціночної діяльності. Алгоритм дій бухгалтера: Визначення ліквідаційної вартості: Комісія установи встановлює ліквідаційну вартість (суму, яку установа очікує отримати від реалізації/ліквідації об'єкта після закінчення строку використання). При цьому первісна вартість збільшується на суму ліквідаційної: Дт 1011–1018 — Кт 5111 «Внесений капітал». Проведення перео...

Податки і збір, бухоблік та звітність Внутрішньовідомча передача матеріальних цінностей між підпорядкованими установами: асигнування, рахунки 6611/2611 та Акт ф. Z-1 Передача матеріалів, медикаментів чи обладнання від головного розпорядника до підпорядкованих бюджетних установ (або між установами однієї мережі) регулюється Порядком № 1482 та НП(С)БОДС 123. Така передача не є реалізацією і здійснюється без використання грошових розрахунків. Для відображення внутрішньовідомчих розрахунків у Плані рахунків державних установ передбачено спеціальні субрахунки 2611 «Започатковані внутрішньовідомчі розрахунки» та 6611 «Зобов'язання за внутрішньовідомчими розрахунками». Проведення в бухгалтерському обліку: У сторони, що передає (головний розпорядник): Списання балансової вартості переданих матеріалів (запів, медикаментів): Дт 2611 «Започатковані внутрішньовідомчі розрахунки» — Кт 1511–1518. Наприкінці року рахунок 2611 закривається на фінансовий ре...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оформлення та облік харчування в закладах освіти і соцзахисту: дотримання норм Постанови КМУ № 305 та НП(С)БОДС 123 Мінфін та МОН нагадують розпорядникам коштів (закладам загальної середньої, дошкільної освіти та інтернатам) про суворий дотримання норм харчування та порядок документального підтвердження видатків на придбання продуктів за КЕКВ 2230. Первинні документи повинні підтверджувати не лише фактичне надходження та вартість продуктів, а й їх відповідність затвердженому двотижневому меню та калорійності. Порядок відображення в обліку: Оприбуткування продуктів: Продукти харчування зараховуються на баланс за первісною вартістю: Дт 1511 «Продукти харчування» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками» (за КЕКВ 2230). Списання продуктів: На підставі Меню-вимоги на видачу продуктів харчування (ф. Z-2) та Акта списання здійснюється запис: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» — Кт 1511. Батьківс...

Податки і збір, бухоблік та звітність Бюджетні правопорушення у 2026 році: нові узагальнення ДАСУ щодо застосування ст. 116, 117 та 118 Бюджетного кодексу України Державна аудиторська служба України оприлюднила аналітичний огляд найтиповіших порушень бюджетного законодавства, виявлених під czasie контрольних заходів у розпорядників бюджетних коштів. Ключову увагу приділено дотриманню процедур зупинення операцій з бюджетними коштами та призупиненню асигнувань. Найпоширенішими порушеннями залишаються: взяття зобов'язань без відповідних бюджетних асигнувань, видатки на утримання понаднормової чисельності працівників та нецільове використання коштів загального і спеціального фондів. Заходи впливу та штрафні санкції: Зупинення операцій з коштами (ст. 117 БКУ): Застосовується за неподання або несвоєчасне подання бюджетної звітності, відсутність затвердженого кошторису або паспорта бюджетної програми. Оформлюється розпорядженням органів ДКСУ чи ДА...

Податки і збір, бухоблік та звітність Втрата та пошкодження майна бюджетної установи внаслідок форс-мажору: фіксація, інвентаризація та списання У разі пошкодження або знищення активів бюджетної установи (будівель, обладнання, меблів) через надзвичайні події чи бойові дії, установа зобов'язана провести обов'язкову термінову інвентаризацію станом на 1-ше число місяця, наступного за місяцем усунення перешкод. Для підтвердження факту пошкодження необхідно залучити представників ДСНС, поліції або органів місцевого самоврядування та отримати відповідний Акт обстеження. Відображення збитків у бухобліку: Фіксація збитків: Визначення суми збитків та відображення недостачі: Дт 2115 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків» — Кт 1011–1018 (на залишкову вартість). Сума зносу списується: Дт 1411 — Кт 1011–1018. Віднесення на позабаланс: Якщо винну особу не встановлено або збитки завдано внаслідок дій агресора, сума збитків обліковуєть...

Податки і збір, бухоблік та звітність Поштовий зв'язок та кур'єрська доставка: маркована продукція, послуги пошти та КЕКВ Придбання поштових марок, маркованих конвертів, поштових карток та оплата послуг з пересилання кореспонденції бюджетними установами мають свої особливості документального та казначейського супроводу. Марковані конверти та марки належать до грошових документів і вимагають суворого обліку та збереження у касі установи або відповідальної особи. Правила обліку та проведення: КЕКВ: Придбання поштових марок та маркованих конвертів здійснюється за КЕКВ 2210. Оплата послуг кур'єрської доставки та кур'єрських служб — за КЕКВ 2240. Оприбуткування в касу: Придбані марки та марковані конверти оприбутковуються до каси як грошові документи: Дт 2213 «Грошові документи у національній валюті» — Кт 2113 / 6211. Списання витрат: Списання використаних марок проводиться щомісяця на підставі Реєстру відправлено...

Податки і збір, бухоблік та звітність Лікарняні та е-лікарняні у бюджетних установах: призначення, оплата перших 5 днів та джерела фінансування Формування та оплата листків непрацездатності регулюється Законом № 1105. Електронний лікарняний вважається виданим і готовим до сплати через 7 днів після дати його закриття у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Комісія (уповноважений) із соціального страхування установи повинна прийняти рішення про призначення або відмову у призначенні допомоги протягом 10 днів з дня завершення строку ризику. Казначейський та бухгалтерський облік: Розподіл витрат: Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснюється за рахунок коштів установи за КЕКВ 2111 (нарахування з ФОП). Починаючи з 6-го дня — за рахунок коштів ПФУ з окремого поточного рахунку за КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню». Отримання фінансування від ПФУ: На підставі заяви-розрахунку кошти надходять на окремий спецрахунок: Дт 2314 — ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості: строки позовної давності та порядок списання Під час проведення планової або річної інвентаризації установа зобов'язана перевірити реальність розрахунків із дебіторами та кредиторами. Заборгованість, щодо якої минув строк позовної давності (за загальним правилом — 3 роки), підлягає списанню за рішенням керівника. Списання простроченої дебіторської заборгованості не є підставою для скасування зобов'язання боржника: вона обліковується на позабалансовому рахунку протягом не менше 5 років для відстеження можливості стягнення. Порядок списання та проводки: Списання безнадійної дебіторської заборгованості: За рахунок створеного резерву сумнівних боргів або безпосередньо на витрати поточного періоду: Дт 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» — Кт 2111, 2113, 2117. Одночасно відображається на позабалансі: Дт 071 «Списана дебіторська заборгова...

Податки і збір, бухоблік та звітність Придбання та облік програмного забезпечення і вебсайтів: КЕКВ, нематеріальні активи та роялті Закупівля програмних продуктів, комп'ютерних програм, доступів до хмарних сервісів або розробка офіційного вебсайту установи вимагає чіткого розмежування між капітальними та поточними витратами згідно з НП(С)БОДС 122 «Нематеріальні активи». Ключовим фактором є набуття майнових прав: якщо до установи переходять виключні майнові права на об'єкт інтелектуальної власності — він обліковується як нематеріальний актив. Вибір КЕКВ та бухгалтерські проводки: Капітальні витрати (КЕКВ 3160): Придбання програмного забезпечення із передачею майнових прав або розробка сайту «з нуля» оприбутковується на субрахунок 1211 «Права на об'єкти інтелектуальної власності» (Дт 1211 — Кт 6211). Нараховується амортизація за прямолінійним методом (Дт 8014 — Кт 1413). Поточні витрати (КЕКВ 2240): Придбання ліцензій на пра...

Податки і збір, бухоблік та звітність Договори ЦПХ у бюджетних установах: межі застосування, ЄСВ, ПДФО та ризики перекваліфікації ДПС та Держпраці посилили контроль за укладенням договорів цивільно-правового характеру (ЦПХ) у бюджетних організаціях. Цивільно-правовий договір може укладатися виключно на виконання конкретного обсягу робіт або надання послуг, що мають кінцевий результат. Якщо виконувана робота має систематичний характер, а фізособа підпорядковується внутрішньому трудовому розпорядку, договір визнається трудовим із відповідними штрафними санкціями. Оподаткування та казначейський облік: КЕКВ та оплата: Розрахунки за договорами ЦПХ з фізичними особами здійснюються за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» (якщо послуги не пов'язані з виплатою зарплати за штатом). Податкове навантаження: Визначена винагорода оподатковується ПДФО (18%), військовим збором (5%) та ЄСВ (22%). ЄСВ нараховується на суму винагороди незале...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік індексації грошових доходів та розрахунок середньої зарплати за Порядком № 100 у 2026 році Державна служба України з питань праці та Мінсоцполітики нагадують порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку матеріальної допомоги, відпускних та виплат за час виконання державних обов'язків відповідно до Порядку № 100. При обчисленні середньої зарплати враховуються всі виплати, що входять до структури заробітної плати, окрім разових та стимулюючих виплат, не передбачених умовами оплати праці. Вимоги до обліку та коригування: Розрахунковий період: Для відпускних — останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Для інших виплат (компенсація, виконання держобов'язків) — останні 2 календарні місяці. Врахування індексації: Сума індексації заробітної плати включається до виплат розрахункового періоду у повному обсязі в тому місяці, за який вона нарах...

Податки і збір, бухоблік та звітність Безплатна передача майна між бюджетними установами: порядок оформлення, знос та капітал Передача основних засобів та МНМА від одного суб'єкта державного сектору до іншого регулюється НП(С)БОДС 121 та Порядком № 1482. Така операція здійснюється за рішенням уповноваженого органу управління та не вважається реалізацією. Ключове правило: передача майна в межах одного органу управління або між різними суб'єктами публічного сектору здійснюється за первісною (переоціненою) вартістю із одночасною передачею суми нарахованого зносу. Оформлення та відображення в обліку: Документальне оформлення: Складається Акт приймання-передачі основних засобів за типовою формою. У ньому обов'язково зазначаються первісна вартість, знос, залишкова вартість та дата введення в експлуатацію. Проведення у сторони, що передає: Списання первісної вартості та зносу: Дт 1411 (знос) / Дт 5111 (внесений капітал на залишко...