КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата періодичних видань та передплата на професійні бази даних: КЕКВ, авансування та списання витрат Передплата бухгалтерських газет, журналів, юридичних баз даних та програмного забезпечення для забезпечення діяльності бюджетної установи здійснюється за спеціальними правилами Постанови КМУ № 1070 щодо попередньої оплати. Передплата періодичних видань дозволяється терміном до 12 місяців на умовах 100% попередньої оплати за рахунок коштів загального або спеціального фондів. Розмежування КЕКВ та бухгалтерський облік: Вибір КЕКВ: Придбання друкованих періодичних видань (газет, журналів) здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Передплата електронних баз даних та доступу до веб-ресурсів — за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Перерахування авансу: Дт 2113 «Розрахунки за авансами виданими» — Кт 2313 «Поточні рахунки». Щомісячне списання на витрати: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Помилково зараховані або перераховані кошти на рахунках Казначейства: строки та порядок повернення Якщо на реєстраційний рахунок бюджетної установи помилково надійшли кошти від сторонньої організації або платника, або сама установа помилково перерахувала кошти не за тими реквізитами, виникає обов'язок їх негайного повернення. Згідно зі ст. 6 Указу Президента № 227/93 та Порядком Казначейства № 758, неналежний отримувач зобов'язаний повернути помилково зараховані кошти у строк до 5 банківських днів. Облік та відповідальність: Отримання помилкових коштів: Кошти не визнаються доходами установи та відображаються на субрахунку зобов'язань: Дт 2313 «Поточні рахунки» — Кт 6412 «Розрахунки за іншими операціями». Повернення коштів: Повернення коштів платникові: Дт 6412 — Кт 2313 на підставі платіжної інструкції з приміткою «Повернення помилково зарахованих коштів». Порушення строків: Н...

Податки і збір, бухоблік та звітність Благодійна допомога у вигляді виконаних робіт або наданих послуг: оцінка, оформлення та казначейські довідки Нерідко благодійники або волонтерські організації надають бюджетній установі допомогу у вигляді безкоштовного виконання робіт (наприклад, поточний ремонт приміщення, встановлення вікон, розробка програмного забезпечення). Такі послуги є безоплатно отриманими доходами у натуральній формі і повинні обов'язково відображатися в бухгалтерському обліку та звітності про виконання кошторису. Оформлення та проведення: Документальне оформлення: Складається Акт приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт) із зазначенням їх кошторисної або справедливої вартості, підписаний обома сторонами. Бухгалтерські проводки: Відображення вартості виконаних робіт: Дт 8013/8113 «Матеріальні витрати» (або 1311, якщо капремонт) — Кт 2117 «Розрахунки за доходами від благодійних внесків». Одночасно визнається ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Ліквідація та списання морально застарілих та непридатних основних засобів: вилучення дорогоцінних металів та продаж брухту Списання майна з балансу бюджетної установи здійснюється відповідно до Порядку № 1314 або місцевих положень про порядок списання майна комунальної власності. Головна умова — майно не може бути відновлене або його ремонт є економічно недоцільним. Після демонтажу та розбирання списаних об'єктів (комп'ютерної техніки, обладнання) всі матеріали, вузли та деталі, придатні для подальшого використання або сдачі як брухт, підлягають обов'язковому оприбуткуванню. Дії комісії та бухгалтера: Оприбуткування відходів та брухту: Вилучені деталі, що містять чорні/кольорові метали чи дорогоцінні метали, оприбутковуються за ціною можливої реалізації або оціночною вартістю: Дт 1518 «Інші матеріали» — Кт 7111 «Доходи від реалізації». Продаж брухту: Кошти, отримані від здачі брухту за...

Податки і збір, бухоблік та звітність Передача майна в оренду: розподіл орендної плати, пільги та казначейський облік Оренда державного та комунального майна регулюється Законом № 157-IX. Нарахована орендна плата є власними надходженнями бюджетних установ (третя підгрупа першої гами) та підлягає розподілу відповідно до установлених пропорцій між бюджетом та установою-балансоутримувачем. Якщо балансоутримувачем є бюджетна установа, як правило, 50% орендної плати перераховується до відповідного бюджету, а 50% залишається на спеціальному реєстраційному рахунку установи. Порядок відображення операцій в обліку: Нарахування орендної плати: Загальна сума орендної плати: Дт 2111 «Розрахунки з дебіторами за послуги» — Кт 7011 «Доходи від реалізації послуг». Відображення зобов'язання перед бюджетом (50%): Дт 7011 — Кт 6312 «Розрахунки з бюджетом за іншими платежами». Отримання коштів від орендаря: Дт 2313 (спецрахунок) — Кт 2111. П...

Податки і збір, бухоблік та звітність Відрядження за кордон та в межах України: підтвердні документи, добові та перерахунок валюти Мінфін оновив роз'яснення щодо застосування Інструкції про службові відрядження № 59. Особливу увагу приділено питанням документального підтвердження витрат у разі скасування або затримки рейсів, а також використанню корпоративних платіжних карток. Добові витрати виплачуються за кожний день перебування у відрядженні згідно із затвердженими постановою КМУ № 98 нормами і не потребують документального підтвердження фактичних витрат на харчування. Вимоги до розрахунків та обліку: Курс валют для закордонних відряджень: Якщо підзвітна особа отримувала аванс у валюті, витрати перераховуються за курсом НБУ на дату видачі авансу. Якщо використовувалася власна картка в гривні — за курсом НБУ на дату затвердження Звіту про використання коштів. Підтвердні документи: Обов'язковою умовою відшкодування витрат на п...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік генераторів, акумуляторів та павербанків: класифікація за об'єктами ОЗ, МНМА чи МШП Забезпечення енергонезалежності бюджетних установ залишається пріоритетом. ДПС та Минфін нагадують порядок зарахування на баланс пристроїв безперебійного живлення, акумуляторних батарей та силового обладнання. Ключовим критерієм для класифікації є первісна вартість об'єкта (з урахуванням встановленого в обліковій політиці порогу) та очікуваний строк корисного використання (понад 1 рік чи менше 1 року). Оприбуткування та КЕКВ: Основні засоби (субрахунок 1014): Генератори та потужні станції живлення вартістю понад встановлений поріг (наприклад, понад 20 000 грн) придбаваються за КЕКВ 3110 та обліковуються на субрахунку 1014 «Машини та обладнання». МНМА (субрахунок 1113): Невеликі зарядні станції, портативні акумулятори та павербанки вартістю менше вартісного порогу придбаваються за КЕКВ 2210 та оприбутко...

Податки і збір, бухоблік та звітність Резерв невикористаних відпусток у бюджетних установах: чи потрібно створювати та як відображати в обліку за НП(С)БОДС 132 Питання створення резерву відпусток у бюджетній сфері довго залишалося дискусійним. Минфін у своїх роз'ясненнях наголошує: норми НП(С)БОДС 132 «Забезпечення, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи» зобов'язують суб'єктів державного сектору формувати забезпечення на виплату майбутніх відпусток працівникам. Створення резерву дозволяє рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом року, уникаючи пікових навантажень на кошторис у літній період. Алгоритм розрахунку та бухгалтерські проведення: Формування резерву: Щомісяця на підставі фактичного фонду оплати праці та коефіцієнта резервування робиться запис: Дт 8011/8111 «Витрати на оплату праці» — Кт 6414 «Забезпечення виплат персоналу». Нарахований ЄСВ на резерв: Дт 8012/8112 — Кт 6414. Викорис...

Податки і збір, бухоблік та звітність Сплачений аванс постачальнику за товари/послуги: контроль за виконанням умов договору та строки повернення коштів Порядок проведення попередньої оплати (авансування) за рахунок бюджетних коштів регулюється Постановою КМУ № 1070. Перераховувати аванс дозволено лише на строки та у розмірах, визначених нормативно-правовими актами (наприклад, на ліки, паливо, періодичні видання чи капітальне будівництво). Головний бухгалтер зобов’язаний здійснювати постійний контроль за дотриманням термінів поставки товарів або виконання робіт, під які перераховано попередню оплату. Попередження порушень та облік: Перерахування авансу (КЕКВ 2210, 2240, 3110): Дт 2113 «Розрахунки за авансами виданими» — Кт 2313 «Поточні рахунки». Погашення авансу поставкою: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками» — Кт 2113. Оприбуткування товару: Дт 1010–1510 — Кт 6211. Прострочення авансу: Якщо постачальник не поставив товар у...

Податки і збір, бухоблік та звітність Передача майна у комунальну або державну власність (зміну суб'єкта управління): оцінка, знос та правові підстави Безоплатна передача майна між суб'єктами різних рівнів (з державної у комунальну власність або між громадами) регулюється Законом України № 147/98-ВР та Порядком № 1482. Передача здійснюється за рішенням відповідних рад або уповноважених органів управління. Передаються об'єкти за первісною (відновлювальною) вартістю з одночасною передачею суми нарахованого зносу на дату підписання Акта приймання-передачі. Відображення в обліку сторони, що передає: Списання нарахованого зносу: Дт 1411 «Знос основних засобів» — Кт 1011–1018 «Основні засоби». Списання залишкової вартості об'єкта: Дт 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» — Кт 1011–1018 (у разі безоплатної передачі між суб'єктами управління). Зменшення внесеного капіталу: Операція відображається ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Списання та облік пально-мастильних матеріалів (ПММ) за генераторами та автотранспортом: скасування старих норм та власні методики У зв'язку з втратою чинності Наказу Мінтрансу № 43, бюджетні установи повинні розробити та затвердити власні внутрішні Норми витрат пально-мастильних матеріалів для автомобільного транспорту та дизель-генераторів. Норми затверджуються наказом керівника установи на підставі технічної документації заводу-виробника, результатів контрольних замірів або розрахунків спеціалізованих науково-дослідних організацій. Оформлення та бухгалтерські проводки: Первинні документи: Списання ПММ здійснюється на підставі Подорожніх листів (для авто) та Актів роботи генератора (з зазначенням мотогодин та обсягу виробленої електроенергії). Придбання ПММ (КЕКВ 2210): Дт 1514 «ПММ» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками». Списання на витрати в межах норм: Дт 8013/8113 — Кт 1514. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Електронні документи та КЕП в бухгалтерському обліку: зберігання, вилучення та первинний облік за Положенням № 88 Усі бюджетні установи зобов'язані дотримуватися вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 при створенні та збереженні електронних документів (актів, накладних, табелів, відомостей). Державна архівна служба та Мінфін наголошують: електронний документ вважається створеним і дійсним лише за наявності всіх обов'язкових реквізитів та Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноважених осіб. Вимоги до зберігання та перевірки: Формат зберігання: Електронні первинні документи повинні зберігатися на електронних носіях інформації у форматах, що забезпечують можливість перевірки їх цілісності протягом встановленого строку (не менше 3 років). Друк на вимогу: На вимогу ревізорів ДАСУ, ДПС чи органів Казначейства установа зобов'язана за влас...

Податки і збір, бухоблік та звітність Коригування помилок минулих років у фінансовій звітності бюджетної установи: застосування субрахунку 5512 Якщо під час поточного періоду чи перевірки виявлено помилки, що стосуються минулих звітних років (наприклад, ненарахована амортизація, помилково списані матеріали або невідображена кредиторська заборгованість), виправлення здійснюється відповідно до НП(С)БОДС 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок». Помилки минулих років виправляються шляхом коригування сальдо накопичених фінансових результатів на початок звітного року без зачіпання доходів та витрат поточного періоду. Порядок виправлення та проводки: Застосування субрахунку 5512: Для коригування використовується субрахунок 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису». Приклад (донараховано знос за минулий рік): Дт 5512 «Накопичені фінансові результати» — Кт 1411 «Знос основних засобів». Приклад (виявлено нез...

Податки і збір, бухоблік та звітність Забезпечення працівників спецодягом, засобами індивідуального захисту (ЗІЗ) та мийними засобами: норми, видача та знос Держпраці та Мінфін зауважують, що безкоштовна видача спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, є обов'язком роботодавця. Оприбуткування та видача здійснюються строго за затвердженими галузевими нормами. Майно, видане у користування працівникам, залишається власністю бюджетної установи і підлягає поверненню при звільненні або переведенні на іншу посаду. Бухгалтерський облік спецодягу та ЗІЗ: Придбання (за КЕКВ 2210): Оприбуткування на склад: Дт 1512 «Медикаменти та перев'язувальні засоби» або 1517 «Спеціальне оснащення та одяг» — Кт 6211. Видача в експлуатацію: При передачі працівникові вартість відновиться на витрати, але майно обліковується на позабалансовому рахунку: Дт 8013/8113 — Кт 1517 та одночасн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Платні послуги в бюджетних установах: калькулювання собівартості, відкриття спецрахунку та цільове використання коштів Надання платних послуг бюджетними установами (освіта, культура, охорона здоров’я) суворо регламентовано переліками, затвердженими Кабінетом Міністрів України. ДПС нагадує, що отримані кошти є власними надходженнями бюджетних установ (перша підгрупа першої гами) і повинні зараховуватися на спеціальні реєстраційні рахунки в Казначействі. Головною вимогою для збереження неприбуткового статусу установи є використання цих коштів виключно на покриття витрат, пов’язаних з організацією та наданням таких послуг, або на утримання самої установи в межах кошторису. Алгоритм для головного бухгалтера: Калькуляція вартості: До собівартості платних послуг включаються прямі витрати (оплата праці з ЄСВ, матеріали) та накладні витрати (комунальні послуги, амортизація обладнання). Нарахування та отрима...

Податки і збір, бухоблік та звітність Інвентаризація об'єктів незавершеного капітального будівництва та капремонтів: підготовка до річної звітності та списання застарілих витрат Міністерство фінансів та Держаудитслужба посилили вимоги до інвентаризації незавершених капітальних інвестицій (субрахунок 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби»). Під час перевірок особлива увага приділяється об'єктам, будівництво чи реконструкція яких зупинена або розробка проектно-кошторисної документації (ПКД) по яких втратила актуальність. Якщо за результатами перевірки комісія встановлює, що продовження будівництва чи використання виготовленої ПКД є недоцільним, такі витрати підлягають списанню з балансу за погодженням із головним розпорядником бюджетних коштів. Порядок відображення в обліку: Проведення інвентаризації: Комісія складає Акт інвентаризації незавершених капітальних інвестицій із зазначенням обсягу виконаних робіт та причин зупинення об...

Податки і збір, бухоблік та звітність Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: контроль Держпраці та обчислення внеску за невиконання Держпраці спільно з Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю розпочали планові перевірки дотримання роботодавцями (включно з бюджетними установами) нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (4% середньооблікової чисельності або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок державних або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу, але НЕ звільнені від обов'язку його виконання та подання відповідних звітів. Обов'язки та контроль для керівника і бухгалтера: Подання форми 3-ПН: Установа зобов'язана регулярно подавати до Центру зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць (вакансій) для працевлаштування осіб з інвалідністю. Документальне...

Податки і збір, бухоблік та звітність ПДВ у публічних закупівлях: оновлені підходи при формуванні очікуваної вартості та укладанні договорів Мінекономіки та ДПС надали спільні роз'яснення щодо правильності відображення ПДВ під час оголошення процедур закупівель через Prozorro та укладання договорів про закупівлю за рахунок бюджетних коштів. Замовник має чітко зазначати в тендерній документації, чи включає очікувана вартість ПДВ. Якщо переможцем торгів стає суб'єкт господарювання, який не є платником ПДВ (наприклад, ФОП на спрощеній системі), сума договору укладається без урахування ПДВ. Важливі нюанси для бухгалтера-закупника: Сплачувати лише фактичний ПДВ: Неприпустимо виплачувати суму ПДВ у складі ціни товару чи послуги постачальнику, який не зареєстрований платником ПДВ. Це кваліфікується як заподіяння шкоди бюджету. Реєстрація у Казначействі: Юридичні зобов'язання реєструються в Казначействі строго на суму укладеного до...

Податки і збір, бухоблік та звітність Перевірки Держаудитслужби: підстави зупинення операцій на бюджетних рахунках та як запобігти блокуванню Державна аудиторська служба України оприлюднила статистику застосування заходів впливу за порушення бюджетного законодавства. Найпоширенішим заходом залишається зупинення операцій з бюджетними коштами на розрахункових рахунках установи. Основними причинами блокування є: неефективне та нецільове використання коштів, неподання або несвоєчасне подання фінансової та бюджетної звітності, відсутність підтвердних документів під час реєстрації зобов'язань у Казначействі. Як уникнути зупинення операцій: Проводьте щомісячну звірку зареєстрованих фінансових зобов'язань із фактичними актами та накладними. Своєчасно письмово повідомляйте головного розпорядника та ДАСУ про усунення виявлених під час інспектування порушень. У разі отримання Розпорядження про зупинення операцій негайно надайте ауд...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата праці в робочий день 24 серпня (День Незалежності) в умовах воєнного стану: правила та табелювання У зв'язку із продовженням строку дії воєнного стану в Україні, норма статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовується. Понеділок, 24 серпня, є звичайним робочим днем із відповідною оплатою праці. Робота у цей день підлягає оплаті у звичайному (одинарному) розмірі, а норма тривалості робочого часу за місяць не скорочується на 1 годину напередодні. Застереження для кадрової та бухгалтерської служби: Табелювання: У Табелі обліку використання робочого часу 24 серпня позначається як звичайний робочий день («Р») із зазначенням фактично відпрацьованих годин. Відпустки: Якщо працівник перебуває у щорічній відпустці, що припадає на 24 серпня, цей день ВРАХОВУЄТЬСЯ до тривалості відпустки та підлягає оплаті як звичайний день відпустки. Заборона підвищеної оплати: Нарахування...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік безповоротної гуманітарної та благодійної допомоги в натуральній формі: від Отримання до Казначейства У разі надходження до бюджетної установи благодійної допомоги у вигляді обладнання, генераторів або матеріалів (натуральна форма) виникає обов'язок відображення цих операцій у виконанні кошторису за спеціальним фондом. Оскільки фізично кошти на рахунок не надходять, бухгалтер повинен скласти та подати до органів Казначейства Довідку про надходження у натуральній формі не пізніше останнього робочого дня місяця. Кроки обліку та бухгалтерські проведення: Оцінка майна: Оприбуткування здійснюється за первісною вартістю, визначеною у супровідних документах (актах приймання-передачі) або за справедливою вартістю, визначеною комісією установи. Оприбуткування ОЗ/матеріалів: Дт 1014, 1113, 1513 — Кт 2117 «Розрахунки за доходами від благодійних внесків». Відображення доходу: Дт 2117 — Кт 7...

Податки і збір, бухоблік та звітність Нарахування лікарняних сумісникам за витягом з форми ОК-7: коли потрібна паперова довідка про доходи Пенсійний фонд та Мінсоцполітики надали роз'яснення щодо призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, які працюють за сумісництвом. Згідно із законодавством, допомога за рахунок ПФУ (із 6-го дня) призначається за основним місцем роботи АБО за сумісництвом. Для обчислення середньої зарплати за сумісництвом роботодавець використовує дані Реєстру застрахованих осіб (довідка за формою ОК-7). Проте податківці наголошують: якщо в ОК-7 відсутні дані за останній місяць розрахункового періоду, без довідки про доходи з основного місця роботи не обійтися. Алгоритм для бухгалтера: Перевірка сумарного доходу: Сумарна заробітна плата, з якої розраховуються лікарняні за основним місцем та за сумісництвом, у кожному місяці розрахункового періоду не може перевищувати максимальну величину бази нарахуван...

Податки і збір, бухоблік та звітність Підвищення посадових окладів для окремих категорій працівників бюджетної сфери: підстави та коригування кошторису Урядом прийнято рішення про внесення змін до тарифних розрядів та посадових окладів для окремих категорій працівників бюджетних установ (зокрема сфери водного господарства, лабораторних центрів та окремих підрозділів ДСНС/державних органів). Зміна окладів потребує від бухгалтерії негайного внесення змін до штатного розпису та подання Довідки про зміни до кошторису на затвердження головному розпоряднику коштів та реєстрації в органах Казначейства. Порядок дій та проведення: Внесення змін до штатного розпису: Перераховуються надбавки та доплати, розрахунок яких прив'язаний до посадового окладу (за вислугу років, таємність, завідування тощо). Перерахунок середньої зарплати: Якщо підвищення окладів відбулося у розрахунковому періоді для відпускних, середня зарплата обчислюється виходячи...

Податки і збір, бухоблік та звітність Нові форми єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (Наказ Мінфіну № 243): нюанси заповнення та перше звітування юридичних осіб Мінфін затвердив оновлені форми Податкового розрахунку та Порядку його заповнення. Чинна редакція розділяє бланки та вимоги до подання звітності між юридичними особами (зокрема бюджетними установами) та фізичними особами — підприємцями. Для бюджетних установ зберігається обов'язок щомісячного/щоквартального звітування із деталізацією застрахованих осіб у Додатку 1 (Д1) та Додатку 4ДФ. Основний акцент контролюючих органів зроблено на суворій відповідності показників кількості працюючих та утриманого військового збору. Ключові зміни для бухгалтера з нарахування зарплати: Відображення переведень: Змінено алгоритм відображення фактів переведення працівника з основного місця роботи на сумісництво (і навпаки) у Додатку 5 без розриву трудових відносин. Військовий збір у 4ДФ: Посиле...

Податки і збір, бухоблік та звітність Списання непогашеної кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув: інструкція для бухгалтера Списання кредиторської заборгованості в бюджетних установах регулюється Порядком № 372 та стандартами НП(С)БОДС 123 «Зобов'язання». Заборгованість, за якою минув строк позовної давності (як правило, 3 роки), підлягає обов'язковому списанню за результатами річної або проміжної інвентаризації. Списання здійснюється на підставі Рішення інвентаризаційної комісії, Актів звірки розрахунків та Наказу керівника бюджетної установи після отримання дозволу від головного розпорядника коштів. Відображення списання в бухгалтерському обліку: Списання заборгованості за товари, роботи, послуги: Сума списаної кредиторської заборгованості визнається доходом того періоду, в якому прийнято рішення про списання. Проведення в бухобліку: Дт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (або 6415) ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Закупівля послуг через систему Prozorro: порядок відображення забезпечення тендерних пропозицій та виконання договорів Уповноважені особи та бухгалтери бюджетних установ нерідко стикаються з питанням обліку коштів, які надходять від учасників закупівель як забезпечення тендерної пропозиції або забезпечення виконання договору про закупівлю. Зазначені кошти не є власними доходами бюджетної установи. Вони мають тимчасовий акумулятивний характер і підлягають поверненню учасникам після завершення процедури закупівлі або виконання умов договору. Особливості казначейського обліку: Зарахування коштів забезпечення здійснюється на спеціальний депозитний рахунок, відкритий в органі Державної казначейської служби (рахунок 3551 «Рахунки для обліку депозитних сум»). Бухгалтерський облік надходження: Дт 2313 (депозитний рахунок) — Кт 6412 або 6612 «Розрахунки за депозитними сумами». Повернення забезпечення...

Податки і збір, бухоблік та звітність Інвентаризація каси та розрахунків з підзвітними особами: порядок проведення та відображення лишків і нестач Держказначейство звертає увагу на необхідність періодичного проведення раптових інвентаризацій готівкових коштів у касі бюджетної установи та перевірки стану розрахунків з підзвітними особами на підставі Положення № 879. Під час інвентаризації каси проводиться суцільний перерахунок усіх готівкових коштів, цінних паперів та бланків суворого обліку. Наявність готівки звіряється з даними Касової книги та касового звіту. Відображення результатів в обліку: Виявлення лишків готівки: Зараховуються до доходів установи з одночасним оприбуткуванням у касі: Дт 2211 «Готівкові кошти» — Кт 7511 «Доходи від необмінних операцій». Виявлення нестачі: Нестача стягується з винної особи (касира). Складається акт і проводяться записи: Дт 2115 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» — Кт 2211. Збитки вира...

Податки і збір, бухоблік та звітність Призначення та виплата стипендій у закладах освіти: порядок розрахунку та оподаткування ПДФО і військовим збором Міносвіти та ДПС нагадують порядок виплати академічних та соціальних стипендій студентам, учням та аспірантам бюджетних навчальних закладів. Виплата здійснюється за рахунок коштів відповідних субвенцій та загального фонду кошторису за КЕКВ 2720 «Стипендії». Законодавство встановлює особливі правила оподаткування стипендій. Сума стипендії, яка не перевищує розмір місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, помножений на 1,4 та округлений до найближчих 10 грн, не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором. Оподаткування та звітність: Неоподатковуваний розмір: Сума в межах граничного розміру пільги звільняється від ПДФО та ВЗ і відображається у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку за ознакою доходу «150». Перевищення граничного розміру: Сума перевищення підлягає оподаткуванн...

Податки і збір, бухоблік та звітність Проведення поточного та капітального ремонту основних засобів: розмежування КЕКВ та бухгалтерські проведення Правильне визначення характеру робіт (поточний чи капітальний ремонт) є однією з найпоширеніших тем перевірок Держаудитслужби. Невірне застосування КЕКВ кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів. Поточний ремонт спрямований на підтримання об'єкта в робочому стані та відновлення його ресурсів без зміни техніко-економічних показників. Капітальний ремонт передбачає заміну або відновлення зношених конструкцій, мереж чи обладнання з метою поліпшення експлуатаційних характеристик. Розмежування КЕКВ та облік витрат: Поточний ремонт: Фінансується за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» або КЕКВ 2210 (при самостійному виконанні). Витрати повністю відносяться на витрати звітного періоду: Дт 8013/8113 — Кт 6211. Капітальний ремонт: Фінансується за КЕКВ 3131/3132 (капітальний...

Податки і збір, бухоблік та звітність Облік депонованої заробітної плати: строки зберігання, списання та перерахування до бюджету У разі відсутності працівника у день виплати заробітної плати (коли виплата здійснюється через касу) або при поверненні коштів банком через невірні реквізити карткового рахунку, такі суми підлягають депонуванню. Мінфін нагадує правила відображення депонентів в обліку бюджетних установ. Заробітна плата депонується на підставі відомостей на виплату готівки або банківських виписок про повернення коштів. Загальний строк позовної давності для виплати депонованої зарплати становить 3 роки. Порядок бухгалтерських проводок та дій: Відображення депонованої зарплати: Дт 6511 «Розрахунки з оплати праці» — Кт 6412 «Розрахунки з депонентами». Виплата депоненту в наступному періоді: Дт 6412 — Кт 2211/2313 «Готівкові кошти / Поточні рахунки». Списання після закінчення строку позовної давності (3 роки): Дт 6412 — ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Індексація заробітної плати у серпні: правила розрахунку, базовий місяць та робота з сумісниками Мінсоцполітики нагадує порядок проведення індексації грошових доходів працівників бюджетної сфери. Індексація здійснюється відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядку № 1078 у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Для працівників, у яких базовим місяцем є грудень минулого року (коли відбулося останнє підвищення окладів за Єдиною тарифною сіткою), коефіцієнт індексації розраховується на основі наростаючого індексу споживчих цін. Якщо працівник працює на неповну ставку або за сумісництвом, сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Особливості обліку для бухгалтера з оплати праці: Індексація є складовою фонду оплати праці (додатковою заробітною платою), тому на неї в загальному порядку нараховується ЄСВ (22%) та утримуються ПДФО (18%) і військо...

Податки і збір, бухоблік та звітність Реєстрація бюджетних та фінансових зобов'язань у Казначействі: запобігання відмовам та штрафним санкціям Державна казначейська служба України оновила роз'яснення щодо дотримання термінів реєстрації взятих бюджетних та бюджетних фінансових зобов'язань розпорядниками коштів. Згідно із Порядком № 309, розпорядники зобов'язані подавати Реєстр бюджетних зобов'язань протягом 7 робочих днів з дати виникнення (підписання договору, отримання рахунку чи акта). Наразі казначеї посилили контроль за наявністю підтвердних документів та відповідністю кошторисним призначенням за КЕКВ. В взятті зобов'язань буде відмовлено, якщо сума угоди перевищує залишок невикористаних асигнувань або в договорі відсутні обов'язкові суттєві умови (строки виконання, порядок розрахунків). Поради для бухгалтера: Ретельно перевіряйте відповідність суми договору та залишку за відповідним КЕКВ у кошторисі до моменту під...

Податки і збір, бухоблік та звітність Організація безкоштовного харчування учнів 1–4 класів: порядок використання субвенції, проведення та розмежування КЕКВ Уряд затвердив та роз'яснив порядок надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам для забезпечення безоплатним гарячим харчуванням учнів початкових класів (1–4 класи) закладів загальної середньої освіти. Це важлива соціальна ініціатива, яка потребує від бухгалтера суворого відображення видатків у межах цільових коштів. Субвенція зараховується до спеціального фонду кошторису навчального закладу за кодом доходу 41053900. Розрахунок та облік видатків залежать від обраної моделі організації харчування: Варіант А. Харчування готується безпосередньо у їдальні закладу (штатні кухарі): Закупівля продуктів харчування проводиться за КЕКВ 2230 «Продукти харчування». Оприбуткування: Дт 1511 «Продукти харчування» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками» (акти прийняття, товарні на...

Податки і збір, бухоблік та звітність Виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: звільнення від штрафів, обов'язкова звітність та ризики для керівника Серпень є традиційним періодом підбиття підсумків виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за минулі квартали. Нагадуємо, що відповідно до ст. 19 Закону України № 875-XII, для всіх підприємств, установ та організацій встановлено обов'язковий норматив у розмірі 4% середньооблікової чисельності штатних працівників (або 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб). Законодавство містить важливі специфічні норми щодо бюджетних установ, про які часто забувають бухгалтери: Пільга щодо штрафів: Згідно з ч. 1 ст. 20 Закону № 875-XII, бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, звільнені від сплати адміністративно-господарських санкцій за невиконання цього нормативу. Обов'язкова звітність: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Оплата праці та графіки роботи у серпні: чому День Незалежності України не є святковим днем під час воєнного стану Держпраці надає чергові роз'яснення для бухгалтерів та кадровиків бюджетної сфери щодо нормування та оплати праці в останній місяць літа. Досі трапляються випадки некоректного нарахування заробітної плати та помилок при складанні табелів обліку робочого часу через неправильне трактування святкових днів. Згідно з нормою частини 6 статті 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX, дія статті 73 Кодексу законів про працю (КЗпП), яка визначає перелік святкових і неробочих днів, повністю зупинена на весь період дії воєнного стану. Правила та проведення для серпневого розрахунку: Понеділок, 24 серпня (День Незалежності України), є звичайним робочим днем для всіх державних та комунальних установ. Норма робочого часу за серпень розраховується виход...

Податки і збір, бухоблік та звітність Цифрова трансформація кадрів: як працюють електронні довідки про доходи та стаж із «Дії» та ПФУ Міністерство цифрової трансформації спільно з ДПС та Пенсійним фондом України завершили повномасштабну інтеграцію сервісів формування кадрово-фінансових довідок через застосунок та портал «Дія». Для бухгалтерів та кадровиків бюджетних установ це означає суттєве зменшення паперової тяганини. Відтепер кожен працівник може за кілька секунд сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5 та ОК-7), довідку про доходи для призначення субсидій чи отримання кредитів, а також підтвердження місця роботи та займаної посади. Юридичний статус та робота бухгалтерії з е-довідками: Електронний документ містить унікальний QR-код та накладену електронну печатку Пенсійного фонду України. Він має абсолютно тотожну юридичну силу порівняно з паперовою довідкою, підписаною головним бухгалтером і завіреною «мокрою» печаткою. ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Лікарняні та декретні для сумісників: детальний розбір правил виплати, пакету документів та обмежень страхового стажу Пенсійний фонд України повторно наголошує на правилах призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах для працівників, які суміщають декілька посад. Згідно з чинною редакцією Закону України № 1105-XIV, ключовим принципом є пріоритетність основного місця роботи. Покроковий алгоритм для бухгалтера за сумісництвом: Підстава для розрахунку: Для призначення виплати суміснику необхідна копія електронного листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи, а також довідка про середню заробітну плату за останні 12 календарних місяців із основного місця роботи. Право на виплату: Допомога за сумісництвом призначається лише тоді, коли за основним місцем роботи працівникові було відмовлено у виплаті (наприклад, вичерпано лі...

Податки і збір, бухоблік та звітність Забезпечення енергетичної автономності закладу: від закупівлі генераторів та сонячних панелей до обліку пального та списання АКТ Підготовка бюджетних установ — особливо закладів освіти, охорони здоров’я та соціальної сфери — до осінньо-зимового періоду вимагає масового залучення обладнання автономного живлення. Закупівлі здійснюються як за рахунок бюджетних коштів, так і шляхом отримання гуманітарної чи благодійної допомоги від міжнародних партнерів. Для бухгалтера це означає необхідність грамотно класифікувати та оприбуткувати різноманітні технічні комплекси. 1. Класифікація та первісна вартість: Сонячні електростанції, інвертори, акумуляторні системи високої ємності та стаціонарні дизельні/бензинові генератори, вартість яких перевищує встановлений обліковою політикою поріг (як правило, 20 000 грн без ПДВ), зараховуються до складу основних засобів на субрахунок 1014 «Машини та обладнання». Усі супутні ви...

Податки і збір, бухоблік та звітність Виділення додаткових дотацій місцевим бюджетам: як правильно прийняти, розподілити та відобразити в обліку кошти державного бюджету Кабінет Міністрів України ухвалив рішення про черговий розподіл понад 2,3 млрд грн додаткової дотації з державного бюджету місцевим бюджетам. Ці кошти спрямовуються на територіальні громади, які зазнали негативного впливу через збройну агресію, втратили значну частину власних податкових надходжень або приймають велику кількість внутрішньо переміщених осіб. Законодавство чітко обмежує напрями використання цих коштів. Вони мають захищений характер і першочергово спрямовуються на виплату заробітної плати працівникам бюджетних установ (освітніх закладів, лікарень, закладів культури та соцзахисту), а також на покриття заборгованості чи поточних платежів за спожиті комунальні послуги та енергоносії (газ, електроенергію, водопостачання). Кроки бухгалтера щодо оформлення та використання дотації: ...

Податки і збір, бухоблік та звітність Посилення відповідальності за порушення правил бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності в бюджетних установах: детальний аналіз законопроєкту Державна аудиторська служба разом із законодавцями ініціює кардинальний перегляд системи штрафів за порушення у сфері бухгалтерського обліку та звітності для державних і комунальних установ. Головна мета змін — підвищення фінансово-бюджетної дисципліни та викорінення практики «затягування» первинної документації. На сьогодні за статтею 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП) розміри штрафів є застарілими й становлять від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (136–255 грн). Пропонований законопроєкт передбачає збільшення санкцій у 5–10 разів, що підніме штрафи до позначки 1700–3400 грн за перше порушення, а за повторне протягом року — до 5100 грн. Окрім того, ключовою новелою є продовження строку накладення адміністративного стягнення з...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 8 (14.08.2026) НП(С)БОДС 122 & Нематеріальні активи Облік програмного забезпечення, вебсайтів та ліцензій у бюджетних установах 💻 Находження та списання нематеріальних активів (НМА) здійснюються відповідно до вимог НП(С)БОДС 122 «Нематеріальні активи». Визнання НМА (субрахунок 1211): Програмне забезпечення або вебсайт оприбутковуються як НМА за умови передачі установі майнових прав на об'єкт. Витрати періоду (субрахунок 8013): Придбання невиключних прав користування (ліцензій) або плата за оновлення програм списуються безпосередньо на витрати. Введення в експлуатацію: Оприбуткування НМА оформлюється Актом введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі НМА. Строк корисного використання: Встановлюється комісією установи при прийнятті об'єкта на облік (якщо строк не визначено в документах — за з...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 7 (14.08.2026) Касові операції & Положення № 148 Ведення касових операцій у бюджетній установі: ліміт каси та касова книга 💵 Правила проведення готівкових розрахунків та зберігання коштів регулюються Положенням про ведення касових операцій у національній валюті № 148. Встановлення ліміту каси: Граничний розмір готівки, що може залишатися в касі на кінець дня, затверджується внутрішнім наказом керівника установи. Оформлення документів: Надходження готівки оформлюється Прибутковим касовим ордером (ПКО), видача — Видатковим касовим ордером (ВКО) або відомістю. Облік операцій (субрахунок 2211): Усі касові ордери записуються до Касової книги в день отримання або видачі готівки із виведенням залишку. Винятки з ліміту: Готівка для виплати заробітної плати, стипендій та соціальних допомог може зберігатися в касі понад ліміт протягом 3–5 робочих ...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 6 (14.08.2026) Оплата праці & Порядок № 100 Розрахунок середньої заробітної плати за Порядком № 100: розрахунковий період та виплати 🏖️ Обчислення середньої заробітної плати для оплати відпусток, компенсацій та днів службових відряджень проводиться згідно з Порядком № 100. Розрахунковий період для відпусток: Останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Розрахунковий період для інших виплат: Останні 2 календарні місяці роботи, що передують події (наприклад, направленню у відрядження). Виплати, що враховуються: Посадовий оклад, надбавки, доплати та виробничі премії (перераховані пропорційно відпрацьованим дням). Виключення днів: З розрахункового періоду виключаються святкові/неробочі дні, а також час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Нов...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 5 (14.08.2026) Податкове законодавство & ПКУ Особливості сплати місцевих податків та екологічного податку бюджетними установами 🏛️ Застосування пільг зі сплати місцевих податків і зборів бюджетними організаціями регулюється Податковим кодексом України (ПКУ). Податок на нерухоме майно: Бюджетні установи, які повністю утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, звільняються від сплати податку на нерухомість (ст. 266 ПКУ). Земельний податок: Законодавчі пільги надаються за умови використання земельних ділянок за прямим цільовим призначенням. Екологічний податок: Сплачується у разі наявності стаціонарних джерел забруднення (власні котельні, дизель-генератори) при перевищенні річного ліміту викидів CO₂ у 500 тонн. Втрата пільги при оренді: У разі передачі будівлі або її частини в оренду комерційним структурам пільга з податку на ...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 4 (14.08.2026) Податкова звітність & ПДФО/ЄСВ Податковий розрахунок сум доходу (Об'єднаний звіт): додатки та коректні ознаки 📊 Формування та подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну № 4. Додаток 1 (ЄСВ): Відображає персоніфіковані дані про суми нарахованого заробітку та ЄСВ (за ставкою 22% або 8.41% для осіб з інвалідністю). Додаток 4ДФ (ПДФО та ВЗ): Заповнюється із зазначенням відповідних ознак доходів (101 — зарплата, 102 — виплати за ЦПХ, 127 — інші доходи). Додаток 5 (Трудові відносини): Подається лише у разі прийняття, звільнення, переведення працівників або початку/закінчення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами/погляду за дитиною. Коррегування помилок: До закінчення граничного строку подання звіту виправлення здійсн...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 3 (14.08.2026) Передача майна & Субрахунок 5111 Безоплатне отримання активів від інших бюджетних установ: облік та первинні документи 🤝 Передача основних засобів та матеріалів між суб'єктами державного сектору здійснюється на підставі рішення відповідного органу управління та Актів приймання-передачі. Первісна вартість та знос: Майно оприбутковується за первісною вартістю передавальної сторони з одночасним відображенням нарахованого зносу (субрахунок 1411). Відображення внесеного капіталу: Отримання ОЗ від іншої бюджетної установи відображається збільшенням внесеного капіталу: Дт 10 — Кт 5111 (з одночасним проведенням зносу Дт 5111 — Кт 1411 ). Довідка у натуральній формі: Якщо актив отримано як гуманітарну/благодійну допомогу від небюджетних організацій, обов'язково подається Довідка про надходження в натуральній формі до Казначейства. ...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 2 (14.08.2026) Публічні закупівлі & Особливості № 1178 Планування закупівель та застосування КЕКВ: прямі договори та відкриті торги 🛒 Планування закупівель бюджетними установами здійснюється на підставі затвердженого кошторису згідно із Законом № 922 та Особливостями № 1178. Визначення предмета закупівлі: Предмет закупівлі товарів та послуг визначається за 4-ю цифрою Національного класифікатора ДК 021:2015. Узгодження з КЕКВ: Витрати за КЕКВ 2210 (предмети, матеріали), КЕКВ 2240 (оплата послуг) та КЕКВ 3110 (придбання ОЗ) мають чітко відповідати затвердженому річному плану закупівель. Оприлюднення плану: Річний план закупівель та зміни до нього обов’язково розміщуються в електронній системі Prozorro протягом 5 робочих днів з дня затвердження. Контроль ДКСУ: Організація ДКСУ перевіряє наявність укладеного договору та його відповідність рі...

Новина для бухгалтера бюджетної установи - Випуск 1 (14.08.2026) НП(С)БОДС 121 & Амортизація Нарахування амортизації ОЗ та НМА: прямолінійний метод та особливості 50%/50% 📉 Порядок нарахування амортизації на об'єкти основних засобів та нематеріальних активів визначено НП(С)БОДС 121 та НП(С)БОДС 122. Основні засоби (субрахунки 1011–1018): Амортизація нараховується за прямолінійним методом щоквартально або наприкінці року за вибором установи в обліковій політиці. Інші необоротні матеріальні активи (субрахунок 1113): Амортизація нараховується за методом 50%/50% (50% первісної вартості у першому місяці введення в експлуатацію, решта 50% — у місяці списання). Бухгалтерські проводки: Сума нарахованої амортизації відображається записом: Дт 8014, 8114 — Кт 1411, 1412 . Меморіальний ордер № 17: Нарахування амортизації узагальнюється у Розрахунку амортизації основних засобів (типова форма) та...