Податки і збір, бухоблік та звітність
Цифрова трансформація кадрів: як працюють електронні довідки про доходи та стаж із «Дії» та ПФУ
Міністерство цифрової трансформації спільно з ДПС та Пенсійним фондом України завершили повномасштабну інтеграцію сервісів формування кадрово-фінансових довідок через застосунок та портал «Дія». Для бухгалтерів та кадровиків бюджетних установ це означає суттєве зменшення паперової тяганини.
Відтепер кожен працівник може за кілька секунд сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5 та ОК-7), довідку про доходи для призначення субсидій чи отримання кредитів, а також підтвердження місця роботи та займаної посади.
Юридичний статус та робота бухгалтерії з е-довідками:
- Електронний документ містить унікальний QR-код та накладену електронну печатку Пенсійного фонду України. Він має абсолютно тотожну юридичну силу порівняно з паперовою довідкою, підписаною головним бухгалтером і завіреною «мокрою» печаткою.
- Бухгалтерія бюджетної установи має повне право використовувати надані працівником довідки за формою ОК-7 для точного обчислення страхового стажу при нарахуванні лікарняних без відправлення додаткових офіційних запитів до територіальних органів ПФУ.
- Перевірка автентичності документа здійснюється шляхом сканування QR-коду камери смартфона або через спеціальний сканер на порталі «Дія». Вимагати від працівника паперове підтвердження за наявності електронного документа заборонено.
Коментарі
Дописати коментар