Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Кадри & КЕП керівника

Директор іде у відпустку: як законно делегувати право підпису первинки та чи можна підписувати звітність під час відпочинку 📋

Тимчасова відсутність керівника компанії через щорічну відпустку не повинна зупиняти бізнес-процеси. Для бухгалтера важливо правильно оформити тимчасове заступництво, щоб усі видані накладні, акти та подані декларації залишалися легітимними.

• Чи може директор підписувати документи у відпустці? Мінсоцполітики та судова практика наполягають: перебуваючи у відпустці, керівник не може виконувати свої посадові обов'язки, оскільки цей час призначений для відпочинку. Підписання документів (навіть своїм КЕП із дому) під час відпустки дає податківцям привід ставити під сумнів реальність операцій. Оптимальний варіант — видати наказ про призначення виконуючого обов'язки (т.в.о.) з-поміж штатних працівників.
• Оформлення права підпису: Тимчасовому керівнику необхідно надати відповідні повноваження. Для підписання договорів та первинних документів видається довіреність та наказ. Щоб заступник міг підписувати та відправляти електронну звітність чи податкові накладні, на нього потрібно заздалегідь оформити окремий КЕП («право другого підпису» або тимчасове право першого підпису) та подати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП до ДПС.

Важливе обмеження щодо КЕП: Передавати особисту флешку або токен із КЕП директора іншим особам (наприклад, бухгалтеру) на час відпустки суворо заборонено Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Підпис має право використовувати виключно його законний власник.

Новини Клубу Головного Бухгалтера