КЛУБ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (29.05.2026) Військовий облік & Кадри Військовий облік на підприємстві: відповідальні особи, перевірки ТЦК та порядок сплати адмінштрафів 📋 Ведення військового обліку є обов'язковим для всіх роботодавців незалежно від форми власності. Оскільки обов'язки інспектора з кадрів або відповідального за військовий облік часто покладають на бухгалтерів, важливо знати, які санкції загрожують за недотримання встановлених правил. Хто несе відповідальність: Адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку (ст. 210-1 КУпАП) несуть безпосередньо керівники підприємств/установ або посадові особи, призначені наказом відповідальними за ведення військового обліку. Штрафи є персональними і НЕ можуть бути сплачені за рахунок коштів самого підприємства чи бюджетної установи. Суми штрафів та строки накладання: У воєнний час сума штрафу за ст....

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (29.05.2026) Підзвітні кошти & Відрядження Електронні чеки у звітах про відрядження: які вимоги ДПС висуває до цифрових фіскальних документів 📱 Розвиток ПРРО призвів до того, що працівники все частіше додають до авансових звітів (або звітів про використання коштів) електронні чеки у вигляді QR-кодів, скриншотів або роздруківок. Податківці нагадують, що не кожен такий документ дає право спирати витрати без податкових наслідків. Обов'язкові реквізити електронного чека: Щоб документ мав статус первинного, він повинен містити всі обов'язкові реквізити фіскального чека (ст. 3 Закону про РРО), включаючи фіскальний номер ПРРО, цифровий штрих-код та посилання на вебпортал ДПС. Проста квитанція платіжного термінала (slip) без фіскального чека РРО/ПРРО НЕ є підтвердженням факту придбання товару чи послуги, а лише фіксує рух коштів по банківському рахунку. Безготівкові розрахунки:...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (29.05.2026) Розрахунки з персоналом & Звільнення Вихідна допомога при звільненні: підстави для виплати та правила розрахунку середнього заробітку 💼 Виплата вихідної допомоги є обов'язковою гарантією, але її розмір напряму залежить від причини розірвання трудового договору (ст. 44 КЗпП). Помилки у визначенні розрахункового періоду або включенні окремих виплат можуть призвести до судових позовів від колишніх працівників. Розмір допомоги залежно від статті КЗпП: При звільненні через скорочення штату, реорганізацію або невідповідність займаній посаді (п. 1, 2, 6 ст. 36 та п. 1, 2 ст. 40 КЗпП) виплачується допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку. У разі призову на військову службу (п. 3 ст. 36) — двох мінімальних заробітних плат, а при порушенні роботодавцем трудового законодавства (ст. 38, 39) — не менше тримісячного середнього заробітку. Алгоритм розрахунку...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (29.05.2026) Оплата праці & Оподаткування Власний автомобіль працівника для службових поїздок: як уникнути ПДФО на суму компенсації 🚗 Використання авто співробітника — поширена практика. Проте ДПС традиційно розглядає виплату компенсації за таке використання як додаткове благо працівника, якщо бухгалтер припустився помилок в оформленні первинних документів. Договір оренди vs Компенсація за ст. 125 КЗпП: Офіційне відшкодування зносу (амортизації) за ст. 125 КЗпП оформлюється наказом керівника на підставі заяви працівника. Проте податківці наполягають, що така виплата все одно оподатковується ПДФО (18%) та Військовим збором, оскільки вона не входить до переліку звільнених виплат за ПКУ. ЄСВ на таку компенсацію не нараховується. Оптимальний варіант через договір ссуди або оренди: Щоб чітко розмежувати витрати, часто укладають договір оренди авто (нотаріальне посвідчення обов'...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (29.05.2026) Електронний документообіг & КЕП Використання КЕП на підприємстві: відповідальність за передачу токена третім особам 🔑 З упровадженням нових стандартів кібербезпеки Держспецзв'язку та ДПС посилили контроль за правомірністю накладання електронних підписів. Ситуація, коли бухгалтер підписує звіти чи первинку ключем директора, тепер несе серйозні юридичні ризики для обох сторін. Презумпція особистого підписання: Законодавство чітко визначає, що володілець КЕП несе повну персональну відповідальність за збереження та нерозголошення пароля до свого ключа. Накладання підпису означає, що особа особисто ознайомилася з документом та схвалила його. Передача токена іншим співробітникам (навіть головному бухгалтеру) є порушенням правил експлуатації засобів КЕП. Ризики визнання документів недійсними: Якщо під час внутрішнього аудиту або судового спору буде доведено, що дирек...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (29.05.2026) Розрахунки & Податкові зобов'язання Прострочена кредиторка: чому податківці вимагають коригувати податковий кредит та визнавати дохід ⚠️ ДПС посилила аналіз заборгованостей за придбані, але не оплачені товари чи послуги. Якщо строк позовної давності за такою кредиторською заборгованістю минув, для бухгалтера це тягне за собою серйозні податкові наслідки як у податку на прибуток, так і в ПДВ. Визнання доходу (ПДВ та Прибуток): У місяці, коли кредиторська заборгованість визнається безнадійною, її сума обов'язково включається до складу інших операційних доходів (субрахунок 717 або 746). Для платників податку на прибуток це напряму збільшує об'єкт оподаткування. Коригування ПДВ: Податківці наполягають: оскільки товари/послуги так і не були оплачені, вони вважаються отриманими безоплатно. Відповідно, покупець втрачає право на податковий кредит. Бухгалтер зо...

Новина для бухгалтера - Випуск 6 (28.05.2026) Кадрова безпека & Повна матеріальна відповідальність Нестача в касі або на складі: як правильно задокументувати збитки та стягнути кошти з винної особи 💰 Виявлення нестачі під час інвентаризації або раптової перевірки каси потребує від керівництва та бухгалтерії чіткого дотримання КЗпП. Будь-яка помилка в процедурі оформлення дозволить матеріально відповідальній особі (МВО) легко оскаржити стягнення в суді. Договір про повну матвідповідальність: Наявність лише запису в посадовій інструкції не дає права стягувати збитки в повному обсязі. З працівником (касиром, завідувачем складу) обов'язково має бути укладений письмовий Договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 135-1 КЗпП). Окрім того, посада працівника повинна входити до спеціального переліку категорій МВО. Процедура та обмеження стягнення: Отримання письмових пояснень від працівника є обов'язко...

Новина для бухгалтера - Випуск 5 (28.05.2026) Публічні закупівлі & Контроль Моніторинг закупівлі ДАСУ: автоматичні індикатори ризику та як уповноваженій особі уникнути штрафів ⚠️ Електронна система Prozorro оновила перелік автоматичних індикаторів ризиків, які без участі людини сигналізують аудиторам про можливі порушення у закупівлях бюджетних установ. Бухгалтерам, які часто суміщають обов'язки уповноваженої особи (УО), слід бути максимально уважними при публікації документів. Тригери для перевірки: Найпопулярнішими маркерами для автоматичного старту моніторингу тепер є: надто швидке укладання додаткових угод на збільшення ціни за одиницю товару (понад 10% без належного обґрунтування), відхилення найдешевшої тендерної пропозиції без деталізованого протоколу УО, а також невідповідність строків оприлюднення звіту про виконання договору. Дії при виявленні порушень: Якщо ДАСУ оприлюднила рішення про початок м...

Новина для бухгалтера - Випуск 4 (28.05.2026) Запаси & Екологічний облік Заміна акумуляторів на авто: норми експлуатації та обов'язкова утилізація небезпечних відходів 🚗 Акумуляторні батареї (АКБ) не можна списувати з балансу за першим бажанням водія. Оскільки вони містять свинець та кислоту, законодавство про відходи та екологічні стандарти вимагають від бухгалтера суворого документального супроводу їхнього життєвого циклу. Експлуатаційні норми: Передчасне списання АКБ до закінчення встановленого строку служби (визначається відповідно до Наказу Мінтрансу № 489 залежно від умов роботи та пробігу) потребує обов'язкового акту технічного стану. У ньому комісія має детально обґрунтувати причини виходу батареї з ладу (наприклад, внутрішнє коротке замикання). Облік після списання: Відпрацьована АКБ автоматично визнається небезпечним відходом. Її оприбутковують на субрахунок 1518 (або 209 для комерційних під...

Новина для бухгалтера - Випуск 3 (28.05.2026) Трудове законодавство & Оплата праці Підсумований облік робочого часу: як без помилок порахувати та оплатити надурочні години ⏰ Для безперервно діючих установ, сторожів, водіїв чи чергового персоналу часто запроваджують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП). Проте розрахунок надурочних годин та роботи у вихідні дні під час перевірок Держпраці традиційно залишається джерелом донарахувань і штрафів. Обліковий період — основа розрахунку: Надурочні години при підсумованому обліку визначаються не в кінці кожного місяця, а після завершення всього облікового періоду (квартал, півріччя, рік). Робота понад норму годин за цей період вважається надурочною і оплачується в подвійному розмірі згідно зі ст. 106 КЗпП. Коригування норми через відпустки та лікарняні: При підрахунку норми робочого часу за обліковий період із нього обов'язково виключаються години, які пра...

Новина для бухгалтера - Випуск 2 (28.05.2026) Судова практика & Податковий кредит Нереальні операції контрагента: які аргументи ДПС тепер розбиває Верховний Суд ⚖️ Податкові органи під час перевірок часто знімають витрати та податковий кредит, посилаючись на дефекти первинних документів або «відсутність матеріально-технічної бази» у вашого постачальника. Проте свіжа судова практика захищає сумлінних платників податків. Суть правової позиції ВС: Сама по собі відсутність у контрагента достатньої кількості працівників, складів чи транспорту не є безумовним доказом нереальності операції. Головне — це фактичний рух активів та реальна зміна майнового стану покупця (використання придбаного товару чи послуги у власній діяльності). ТТН як маркер, але не вирок: Податківці досі намагаються визнати правочин нікчемним, якщо в товарно-транспортній накладній (ТТН) виявлено помилки або вона відсутня. Суд вкотре наголосив: ТТ...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (28.05.2026) Оплата праці & Гарантії Індексація доходів у 2026 році: як правильно визначити «базовий» місяць при підвищенні окладів 📈 Держпраці у своїх роз'ясненнях наголошує на необхідності суворого дотримання Закону про індексацію. Бухгалтери часто припускаються помилок, автоматично вважаючи січень базовим місяцем для всіх працівників, що призводить до недоплати або навпаки — нецільового використання коштів. Правило визначення базового місяця: Місяць, у якому відбувається підвищення тарифних ставок (посадових окладів), вважається базовим для розрахунку індексу споживчих цін (ІСЦ). Обчислення ІСЦ для подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за базовим. Збільшення зарплати лише за рахунок премій чи доплат базовий місяць НЕ змінює. Порівняльний розрахунок: Якщо сума підвищення окладу не перекриває суму можливої індексації, яка належала працівникові в цьому ...

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (27.05.2026) Інші необоротні активи & Списання Облік та списання бібліотечних фондів: як уникнути зауважень ДАСУ при роботі з макулатурою 📚 Бібліотечні фонди бюджетних установ (підручники, наукова література, періодичні видання) належать до інших необоротних матеріальних активів та обліковуються на субрахунку 1112. Під час їхнього списання через застарілість чи непридатність виникає чимало облікових нюансів, які ретельно перевіряє Держаудитслужба. Особливості нарахування амортизації: Нагадуємо, що на відміну від основних засобів, амортизація бібліотечних фондів нараховується у першому місяці передачі у використання у розмірі 50% його первісної вартості. Решта 50% нараховуються вже в місяці їхнього вилучення з активів (списання з балансу). Оприбуткування макулатури: Списана література підлягає обов'язковій передачі закладам збору вторсировини. Отриману макулатуру установа...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (27.05.2026) Оренда майна & Бюджетні кошти Оренда державного та комунального майна: пастки розподілу плати та нарахування ПДВ 🏢 Передача в оренду вільних площ бюджетними установами регулюється Законом № 157-IX. Проте бухгалтери часто припускаються помилок під час розрахунків із бюджетом та оформлення податкових накладних, що виявляється під час першої ж ревізії ДАСУ або перевірки ДПС. Пропорції розподілу орендної плати: Нагадуємо, що отримані кошти не завжди повністю залишаються у розпорядженні установи. Залежно від типу майна (державне чи комунальне) та чинних рішень місцевих рад, певний відсоток (наприклад, 50% або 30%) має перераховуватися безпосередньо до відповідного бюджету. Порушення строків або обсягів перерахування загрожує бюджетним правопорушенням. База оподаткування ПДВ: Об'єктом оподаткування ПДВ є вся сума орендної плати, передбачена договором. Навіть та ча...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 (27.05.2026) Оприбуткування & Енергобезпека Генератори на підприємстві та в установі: особливості обліку пального та екологічний податок ⚡ Забезпечення безперебійної роботи через можливі відключення світла змушує бухгалтерів знову повертатися до обліку генераторів. Попри певні законодавчі послаблення, контролюючі органи (ДПС та ДАСУ) висувають жорсткі вимоги до первинних документів, що підтверджують роботу альтернативних джерел живлення. Документування витрат пального: Списання бензину чи дизпалива для генератора не може здійснюватися «на око». Основним документом є Акт роботи генератора (або журнал обліку мотогодин), де фіксується час роботи пристрою та норма витрат пального на одну годину (відповідно до технічного паспорта). Списання оформлюється актом за субрахунком 1514 «Пально-мастильні матеріали». Екологічний податок (ліміти зберігання): Нагадуємо, що тимчасово на періо...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 (27.05.2026) Заробітна плата & Оздоровчі Матеріальна допомога на оздоровлення: обов'язкові виплати vs «за наявності коштів» ☀️ З наближенням масового сезону відпусток Мінсоцполітики та Головна держслужба з питань праці нагадують про правила нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення. У бюджетній сфері та держслужбі підходи до цієї виплати суттєво відрізняються залежно від категорії працівника. Захищена гарантія (обов'язкова виплата): Для педагогічних, науково-педагогічних працівників, медиків, держслужбовців та посадових осіб місцевого самоврядування «оздоровчі» є обов'язковою виплатою при наданні щорічної відпустки. Вона виплачується у розмірі посадового окладу (для держслужбовців — у розмірі середньомісячної заробітної плати) один раз на рік і має бути закладена в кошторис установи заздалегідь. Працівники за ЄТС (залежно від коштів): Для обслуговуючого пе...

Новина для бухгалтерів - Випуск 2 (27.05.2026) Розрахунки & Безнадійна заборгованість Списання простроченої дебіторки: пастки позовної давності та вимоги ДАСУ й ДПС ⚖️ Списання безнадійної дебіторської заборгованості завжди перебуває під прицілом контролерів. У бюджетних установах передчасне або необґрунтоване списання ДАСУ кваліфікує як втрату ресурсів (збитки), а у комерційному секторі ДПС ретельно перевіряє правомірність зменшення фінансового результату. Перебіг строків під час воєнного стану: Нагадуємо, що законодавством було призупинено перебіг строків позовної давності. Відповідно, автоматично списати заборгованість рівно через 3 роки з моменту виникнення не можна, якщо цей строк припав на період дії воєнного стану. Необхідно детально прораховувати дні «заморожування» строку для кожного договору окремо. Документальне підтвердження безнадійності: Для легітимного списання недостатньо лише рішення інвентар...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (27.05.2026) Податкова звітність & ПДФО Помилки в Додатку 4ДФ: ДПС роз'яснює нюанси коригування та штрафні ризики за ст. 119 ПКУ 📝 Регіональні управління ДПС активізували камеральні перевірки об'єднаної звітності з ПДФО, ЄСВ та ВЗ. Найчастіші маніпуляції та технічні помилки трапляються саме в додатку 4ДФ при відображенні виплат фізичним особам-підприємцям (ознака доходу «157») та негрошових подарунків. Коригування через «Звітний новий» та «Уточнюючий»: Податківці нагадують: для вилучення помилкового рядка вводиться повний дубль цього рядка, а в графі 10 зазначається «1» (на вилучення). Для введення нового (правильного) рядка заповнюються всі його графи, а в графі 10 ставиться «0» (на введення). Штраф за ст. 119 ПКУ: Пам'ятайте, що виправлення помилок щодо РНОКПП (ІПН) або сум нарахованого доходу через «Уточнюючий» розрахунок тягне за собою штраф у розмірі 1020 гр...

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (26.05.2026) Капітальні видатки & Основні засоби Капітальний ремонт чи модернізація: як бухгалтеру бюджетної установи правильно класифікувати витрати 🏗️ Держаудитслужба (ДАСУ) традиційно приділяє особливу увагу видаткам за КЕКВ групи 3000. Неправильне розмежування між поточним ремонтом, капітальним ремонтом та модернізацією об'єктів основних засобів (ОЗ) є одним із найпоширеніших порушень, яке кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів. Капітальний ремонт (списання на витрати): Витрати на капітальний ремонт (КЕКВ 3130) здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та відновлення його початкових ресурсів. Такі видатки не збільшують первісну вартість будівлі чи обладнання, а визнаються витратами звітного періоду (субрахунок 8011 або 8111) на підставі актів приймання виконаних будівельних робіт (форма КБ-2в). Модернізація та добудова (капіталізаці...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (26.05.2026) Лікарняні & Страхування Електронні лікарняні: жорсткі дедлайни для подання заяв-розрахунків до ПФУ та уникнення штрафів 🏥 Пенсійний фонд України посилив моніторинг своєчасності опрацювання роботодавцями листків непрацездатності. Бухгалтерія та уповноважені особи установи мають чітко дотримуватися строків розгляду документів, щоб не спровокувати затримку виплат та судові позови від працівників. Строки розгляду: На ухвалення рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності або допомоги по вагітності та пологах уповноваженим (комісії) надається не більше 10 робочих днів з дня формування е-лікарняного зі статусом «Готовий до оплати». Одразу після цього у бухгалтера є лише 5 робочих днів для формування та подання заяви-розрахунку через кабінет на порталі ПФУ. Цільовий рахунок: Нагадуємо, що кошти від ПФУ мають надходити виключно на окремий поточний рах...

Новина для бухгалтерів - Випуск 4 (26.05.2026) Гуманітарна допомога & Звітність Цільове використання гуманітарної допомоги: ДАСУ посилює контроль за актами розподілу 📦 Отримання благодійних внесків, грантів та гуманітарної допомоги у натуральній формі (обладнання, медикаменти, генератори) потребує від бюджетних установ бездоганного документального оформлення. Держаудитслужба під час ревізій ретельно перевіряє ланцюжок від моменту взяття на облік до фактичного використання чи передачі кінцевим бенефіціарам. Довідка про надходження в натуральній формі: Нагадуємо, що при отриманні майна як допомоги, установа зобов'язана не пізніше останнього робочого дня місяця подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі для відображення операцій у дохідній та видатковій частинах спецфонду (КЕКВ 3110 або 2210). Без цієї довідки використання майна вважатиметься позаобліковим. Акти розподілу та внутрішнь...

Новина для бухгалтерів - Випуск 3 (26.05.2026) Електронний документообіг & Первинка Помилка в електронній первинці: як правильно виправити документ після накладання КЕП 💻 Масовий перехід на електронний документообіг (ЕДО) створив нову проблему для бухгалтерів — виправлення помилок у вже підписаних актах виконаних робіт чи накладних. Мінфін у своїх роз'ясненнях наголошує, що старі правила «закреслення» або коректурного способу тут технічно неможливі. Накладання «сторно»: Якщо електронний документ містить помилкові дані (наприклад, невірна ціна чи кількість), але він уже підписаний обома сторонами, виправлення здійснюється шляхом складання розрахунку коригування або сторнуючого документа в тому самому форматі ЕДО, де зазначаються мінусові показники для помилкового рядка та правильні дані — для нового. Анулювання через угоду: Іншим поширеним варіантом є підписання додаткової угоди про визнання попереднього ...

Новина для бухгалтерів - Випуск 2 (26.05.2026) ПДВ & Списання Активів Списання ТМЦ чи ліквідація ОЗ: у яких випадках доведеться нараховувати «компенсуючий» ПДВ 📉 Державна податкова служба у своїх нових роз'ясненнях нагадує: якщо платник ПДВ списує товари, матеріали чи основні засоби, які не були використані в господарській діяльності (наприклад, через псування, закінчення терміну придатності чи виявлену недостачу), виникає обов'язок компенсувати раніше сформований податковий кредит. Пункт 198.5 ПКУ в дії: На суму зіпсованих або втрачених товарів необхідно нарахувати зобов'язання з ПДВ, виходячи з вартості їх придбання. Для цього складається зведена податкова накладна з типом причини «13» не пізніше останнього дня звітного місяця. Коли ПДВ можна не нараховувати: Якщо відбувається ліквідація основних засобів (обладнання, будівель), компенсуючий ПДВ за ст. 198.5 не нараховується за умови, що ліквідац...

Новина для бухгалтерів - Випуск 1 (26.05.2026) Оплата праці & Розрахунок середньої Обчислення відпускних за Порядком № 100: як правильно врахувати премії за квартал чи рік 🏖️ Напередодні активного сезону літніх відпусток Мінекономіки у своїх роз'ясненнях звертає увагу на алгоритм урахування річних та квартальних премій при розрахунку середнього заробітку. Помилки у цьому блоці автоматично призводять до викривлення сум відпускних або компенсацій за невикористані дні відпочинку. Правило пропорційного врахування: Премії за два або більше місяців (зокрема, квартальні та річні) включаються до заробітку тих місяців, на які вони припадають згідно з графіком, але не повністю, а пропорційно кількості відпрацьованих робочих днів. Розподіл здійснюється окремо для кожного місяця розрахункового періоду. Виключення періодів: Обов’язково перевіряйте, чи не потрапив до розрахункового періоду час, протягом якого працівник...

Новина для бухгалтерів - Випуск 6 (25.05.2026) Первинні документи & Архів Зберігання та втрата первинних документів: податківці посилюють штрафи за невідновлення обліку 📂 Державна податкова служба (ДПС) спільно з державними архівами нагадує про суворе дотримання термінів зберігання бухгалтерських документів. Останні зміни до законодавства суттєво підвищили фінансову відповідальність посадових осіб за незабезпечення схоронності первинних документів, регістрів обліку та звітності. Нові строки зберігання: Звичайні первинні документи (акти, накладні, договори), які є підставою для складання податкової звітності, мають зберігатися щонайменше 3 роки (1095 днів), а документи, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та кадрових питань — до 75 років. У разі ліквідації установи документи передаються до державного архіву. Процедура у разі втрати: Якщо документи було втрачено, знищено або викрадено, керівник устано...

Новина для бухгалтерів - Випуск 5 (25.05.2026) Облік запасів & Автотранспорт Списання пального за подорожніми листами: суворий контроль ДАСУ за нормами витрат та кілометражем 🚗 Контролюючі органи під час ревізій бюджетних установ продовжують виявляти системні порушення, пов'язані з необґрунтованим списанням пально-мастильних матеріалів (ПММ). Оскільки скасована стара нафтова інструкція, установи зобов’язані самостійно і чітко регламентувати цей процес внутрішніми наказами. Базові норми витрат: Списання ПММ не може відбуватися за «фактичним використанням», якщо воно перевищує норми. Установа має затвердити внутрішнє положення про нормування витрат пального на основі технічної документації автомобілів, з урахуванням літніх/зимових коефіцієнтів та специфіки роботи (місто, траса, затори). Подорожні листи як первинка: Навіть за умов скасування обов'язкової форми подорожнього листа на загальнодержавному рів...