Новина для бухгалтера - Випуск 2 (29.05.2026)
Електронний документообіг & КЕП

Використання КЕП на підприємстві: відповідальність за передачу токена третім особам 🔑

З упровадженням нових стандартів кібербезпеки Держспецзв'язку та ДПС посилили контроль за правомірністю накладання електронних підписів. Ситуація, коли бухгалтер підписує звіти чи первинку ключем директора, тепер несе серйозні юридичні ризики для обох сторін.

  • Презумпція особистого підписання: Законодавство чітко визначає, що володілець КЕП несе повну персональну відповідальність за збереження та нерозголошення пароля до свого ключа. Накладання підпису означає, що особа особисто ознайомилася з документом та схвалила його. Передача токена іншим співробітникам (навіть головному бухгалтеру) є порушенням правил експлуатації засобів КЕП.
  • Ризики визнання документів недійсними: Якщо під час внутрішнього аудиту або судового спору буде доведено, що директор перебував на лікарняному, у відпустці або за кордоном, а його КЕП у цей час активно підписувалися внутрішні акти чи податкові накладні, такі правочини можуть бути визнані нікчемними через відсутність реального волевиявлення керівника.

Рішення для бухгалтерії: Для правомірного делегування повноважень (наприклад, на час відпустки керівника) необхідно заздалегідь оформити офіційний наказ про тимчасове виконання обов'язків та згенерувати окремий КЕП для відповідної посадової особи (заступника або головного бухгалтера) з правом першого підпису.

Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Дописати коментар

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Зображення
Привіт, колеги, які ведуть кадровий облік у сфері освіти! Міністерство освіти і науки (МОН) повідомило про важливе урядове рішення, яке стосується українських педагогів, що викладають за межами України в умовах воєнного стану. Відтепер, викладацька робота наших педагогів у верифікованих суботніх та недільних школах за кордоном зможе бути зарахована до педагогічного стажу для отримання надбавки за вислугу років. Ключові Умови Зарахування Стажу Для того, щоб ця робота була зарахована до стажу, необхідно дотриматися кількох важливих умов: Тип Закладу: Робота має бути у верифікованих (офіційно визнаних) суботніх та недільних школах. Обсяг Роботи: Викладацька робота повинна мати обсяг не менше ніж 180 годин на рік . Документальне Підтвердження: Робота має бути підтверджена договором (контрактом) або іншими належними документами. Терміни та Обмеження Зверніть особливу увагу на часові та географічні рамки дії цього рішення: Часові Межі: Стаж зараховується лише за період воєнного стану...
Докладніше

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Зображення
Вітаю, колеги! Початок 2026 року приніс нам технічні, але важливі уточнення у сфері сплати єдиного внеску. ДПС оновила довідкову інформацію щодо символів звітності , за якими ми розподіляємо платежі. Хороша новина: самі реквізити рахунків не змінилися . Проте, щоб ваші кошти потрапили в потрібну «комірку» фіскальної системи, важливо звірити категорію платника з відповідним символом (три цифри в кінці рахунку). Зміни внесені на підставі Постанови №675 та Наказу №301. Розбираємося, що саме уточнили. 🔍 Що змінилося в символах звітності? ДПС актуалізувала опис трьох ключових символів, які використовуються для ідентифікації платежу. Символ 202: Грошове забезпечення Цей символ тепер чітко закріплений за виплатами для силового блоку. Якщо ви обслуговуєте державні установи або відомства, зверніть увагу: сюди входить ЄСВ, нарахований на дохід: поліцейських; осіб рядового та начальницького складу (зокрема тих, хто служить в особливий період); співробітників Державного бюро розслідувань. Символ ...
Докладніше

Інклюзивність в офісі та на виробництві: нові вимоги Держстандарту з 1 січня 2026 року

Зображення
Вітаю, колеги! Сьогодні 22 січня 2026 року. З початку року набув чинності надзвичайно важливий документ — Наказ №1265 , яким затверджено Державний стандарт облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Це не просто рекомендації, а нормативні вимоги , обов’язкові для всіх роботодавців. Мета стандарту — забезпечити реальну рівність у праці, створивши умови, що відповідають фізичним можливостям кожної людини. 1. Загальні вимоги: Безбар'єрність та Ергономіка Держпраці наголошує, що шлях працівника до робочого місця має бути абсолютно безперешкодним. Доступність приміщень: Згідно з ДБН В.2.2-40:2018, необхідно усунути пороги, встановити пандуси та розширити дверні прорізи. Санітарно-побутові приміщення також мають бути повністю адаптовані. Ергономіка меблів: Робоче місце має "підлаштовуватися" під людину. Наприклад, столи з регулюванням висоти (sit-to-stand) є обов'язковими, якщо це необхідно для зручного розташування крісла колісного або підтримки постави. Безпека...
Докладніше