Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Кадрова безпека & Повна матеріальна відповідальність

Нестача в касі або на складі: як правильно задокументувати збитки та стягнути кошти з винної особи 💰

Виявлення нестачі під час інвентаризації або раптової перевірки каси потребує від керівництва та бухгалтерії чіткого дотримання КЗпП. Будь-яка помилка в процедурі оформлення дозволить матеріально відповідальній особі (МВО) легко оскаржити стягнення в суді.

• Договір про повну матвідповідальність: Наявність лише запису в посадовій інструкції не дає права стягувати збитки в повному обсязі. З працівником (касиром, завідувачем складу) обов'язково має бути укладений письмовий Договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 135-1 КЗпП). Окрім того, посада працівника повинна входити до спеціального переліку категорій МВО.
• Процедура та обмеження стягнення: Отримання письмових пояснень від працівника є обов'язковим етапом. Якщо сума збитків не перевищує середній місячний заробіток винної особи, стягнення здійснюється за розпорядженням керівника (наказ має бути виданий не пізніше двох тижнів з дня виявлення). Якщо сума більша або працівник не згоден — покриття збитків можливе лише через суд.

Бухгалтерські проводки: Сума виявленої нестачі до встановлення винної особи відображається на позабалансовому субрахунку 073. Одночасно в балансі бюджетної установи сума збитків фіксується за дебетом субрахунку 1211 (розрахунки з відшкодування збитків) та кредитом субрахунку 7111 (доходи від реалізації), як тільки винну особу знайдено.

Новини Клубу Головного Бухгалтера