Первинні документи & Архів
Зберігання та втрата первинних документів: податківці посилюють штрафи за невідновлення обліку 📂
Державна податкова служба (ДПС) спільно з державними архівами нагадує про суворе дотримання термінів зберігання бухгалтерських документів. Останні зміни до законодавства суттєво підвищили фінансову відповідальність посадових осіб за незабезпечення схоронності первинних документів, регістрів обліку та звітності.
- Нові строки зберігання: Звичайні первинні документи (акти, накладні, договори), які є підставою для складання податкової звітності, мають зберігатися щонайменше 3 роки (1095 днів), а документи, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та кадрових питань — до 75 років. У разі ліквідації установи документи передаються до державного архіву.
- Процедура у разі втрати: Якщо документи було втрачено, знищено або викрадено, керівник установи зобов'язаний письмово повідомити ДПС та правоохоронні органи протягом 5 днів. Після цього надається рівно 90 днів на їх повне відновлення. Якщо документи втрачено внаслідок бойових дій, діє особливий порядок повідомлення, проте бездіяльність щодо їх відновлення за можливості карається штрафами.
Важливо для головбуха: Незабезпечення зберігання первинних документів або їх відсутність під час перевірки тепер тягне за собою прямий штраф на керівника установи та головного бухгалтера згідно зі ст. 121 Податкового кодексу. Перевірте, чи всі документи за минулі періоди належним чином підшиті та перенесені до безпечного місця зберігання.
Коментарі
Дописати коментар