Новина для бухгалтера - Випуск 5 (29.05.2026)
Підзвітні кошти & Відрядження

Електронні чеки у звітах про відрядження: які вимоги ДПС висуває до цифрових фіскальних документів 📱

Розвиток ПРРО призвів до того, що працівники все частіше додають до авансових звітів (або звітів про використання коштів) електронні чеки у вигляді QR-кодів, скриншотів або роздруківок. Податківці нагадують, що не кожен такий документ дає право спирати витрати без податкових наслідків.

  • Обов'язкові реквізити електронного чека: Щоб документ мав статус первинного, він повинен містити всі обов'язкові реквізити фіскального чека (ст. 3 Закону про РРО), включаючи фіскальний номер ПРРО, цифровий штрих-код та посилання на вебпортал ДПС. Проста квитанція платіжного термінала (slip) без фіскального чека РРО/ПРРО НЕ є підтвердженням факту придбання товару чи послуги, а лише фіксує рух коштів по банківському рахунку.
  • Безготівкові розрахунки: Якщо працівник розрахувався власною карткою, до звіту обов'язково додається виписка з його банківського рахунку, яка підтверджує списання саме цієї суми. Пересилання чека у месенджері без належної ідентифікації платежу під час перевірки може бути розцінене як видача коштів під звіт без документального підтвердження, що тягне за собою нарахування ПДФО та Військового збору.

Шпаргалка для перевірки: Бухгалтеру рекомендується самостійно перевіряти отримані електронні чеки через сервіс «Пошук фіскального чека» на сайті ДПС та роздруковувати інформацію про його наявність у базі даних. Це зніме будь-які фінансові претензії під час податкового аудиту.

Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Дописати коментар

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Зображення
Привіт, колеги, які ведуть кадровий облік у сфері освіти! Міністерство освіти і науки (МОН) повідомило про важливе урядове рішення, яке стосується українських педагогів, що викладають за межами України в умовах воєнного стану. Відтепер, викладацька робота наших педагогів у верифікованих суботніх та недільних школах за кордоном зможе бути зарахована до педагогічного стажу для отримання надбавки за вислугу років. Ключові Умови Зарахування Стажу Для того, щоб ця робота була зарахована до стажу, необхідно дотриматися кількох важливих умов: Тип Закладу: Робота має бути у верифікованих (офіційно визнаних) суботніх та недільних школах. Обсяг Роботи: Викладацька робота повинна мати обсяг не менше ніж 180 годин на рік . Документальне Підтвердження: Робота має бути підтверджена договором (контрактом) або іншими належними документами. Терміни та Обмеження Зверніть особливу увагу на часові та географічні рамки дії цього рішення: Часові Межі: Стаж зараховується лише за період воєнного стану...
Докладніше

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Зображення
Вітаю, колеги! Початок 2026 року приніс нам технічні, але важливі уточнення у сфері сплати єдиного внеску. ДПС оновила довідкову інформацію щодо символів звітності , за якими ми розподіляємо платежі. Хороша новина: самі реквізити рахунків не змінилися . Проте, щоб ваші кошти потрапили в потрібну «комірку» фіскальної системи, важливо звірити категорію платника з відповідним символом (три цифри в кінці рахунку). Зміни внесені на підставі Постанови №675 та Наказу №301. Розбираємося, що саме уточнили. 🔍 Що змінилося в символах звітності? ДПС актуалізувала опис трьох ключових символів, які використовуються для ідентифікації платежу. Символ 202: Грошове забезпечення Цей символ тепер чітко закріплений за виплатами для силового блоку. Якщо ви обслуговуєте державні установи або відомства, зверніть увагу: сюди входить ЄСВ, нарахований на дохід: поліцейських; осіб рядового та начальницького складу (зокрема тих, хто служить в особливий період); співробітників Державного бюро розслідувань. Символ ...
Докладніше

Інклюзивність в офісі та на виробництві: нові вимоги Держстандарту з 1 січня 2026 року

Зображення
Вітаю, колеги! Сьогодні 22 січня 2026 року. З початку року набув чинності надзвичайно важливий документ — Наказ №1265 , яким затверджено Державний стандарт облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Це не просто рекомендації, а нормативні вимоги , обов’язкові для всіх роботодавців. Мета стандарту — забезпечити реальну рівність у праці, створивши умови, що відповідають фізичним можливостям кожної людини. 1. Загальні вимоги: Безбар'єрність та Ергономіка Держпраці наголошує, що шлях працівника до робочого місця має бути абсолютно безперешкодним. Доступність приміщень: Згідно з ДБН В.2.2-40:2018, необхідно усунути пороги, встановити пандуси та розширити дверні прорізи. Санітарно-побутові приміщення також мають бути повністю адаптовані. Ергономіка меблів: Робоче місце має "підлаштовуватися" під людину. Наприклад, столи з регулюванням висоти (sit-to-stand) є обов'язковими, якщо це необхідно для зручного розташування крісла колісного або підтримки постави. Безпека...
Докладніше