Капітальні видатки & Основні засоби
Капітальний ремонт чи модернізація: як бухгалтеру бюджетної установи правильно класифікувати витрати 🏗️
Держаудитслужба (ДАСУ) традиційно приділяє особливу увагу видаткам за КЕКВ групи 3000. Неправильне розмежування між поточним ремонтом, капітальним ремонтом та модернізацією об'єктів основних засобів (ОЗ) є одним із найпоширеніших порушень, яке кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів.
- Капітальний ремонт (списання на витрати): Витрати на капітальний ремонт (КЕКВ 3130) здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та відновлення його початкових ресурсів. Такі видатки не збільшують первісну вартість будівлі чи обладнання, а визнаються витратами звітного періоду (субрахунок 8011 або 8111) на підставі актів приймання виконаних будівельних робіт (форма КБ-2в).
- Модернізація та добудова (капіталізація): Якщо роботи призводять до збільшення майбутніх економічних вигід або потенціалу корисності об'єкта (наприклад, термомодернізація будівлі, встановлення нових потужніших вузлів в обладнання), вони фінансуються за КЕКВ 3140. Ці суми спочатку накопичуються на субрахунку 1311 (капітальні інвестиції), а після завершення робіт — збільшують первісну вартість об'єкта ОЗ.
Рішення приймає керівник: Підставою для визначення характеру робіт (ремонт чи поліпшення) є розпорядження керівника установи. Воно ухвалюється на основі подання технічної комісії або дефектного акту, де чітко зазначено, чи змінюються техніко-економічні характеристики об'єкта після завершення робіт.

Коментарі
Дописати коментар