Податки і збір, бухоблік та звітність
Електронні документи та КЕП в бухгалтерському обліку: зберігання, вилучення та первинний облік за Положенням № 88
Усі бюджетні установи зобов'язані дотримуватися вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 при створенні та збереженні електронних документів (актів, накладних, табелів, відомостей).
Державна архівна служба та Мінфін наголошують: електронний документ вважається створеним і дійсним лише за наявності всіх обов'язкових реквізитів та Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноважених осіб.
Вимоги до зберігання та перевірки:
- Формат зберігання: Електронні первинні документи повинні зберігатися на електронних носіях інформації у форматах, що забезпечують можливість перевірки їх цілісності протягом встановленого строку (не менше 3 років).
- Друк на вимогу: На вимогу ревізорів ДАСУ, ДПС чи органів Казначейства установа зобов'язана за власний рахунок зробити паперові копії електронних документів, засвідчені в установленому порядку.
- Датування: Датою оформлення електронного первинного документа є дата підписання його останньою особою за допомогою КЕП.
Коментарі
Дописати коментар