НП(С)БО 16 & Закони про бухоблік
Товар чи послуга є, а акта немає: як правильно нарахувати витрати без первинних документів від постачальника 📊
Постачальник запізнюється з наданням первинних документів, а звітний квартал уже закривається — класична червнева дилема. Закон про бухоблік та Положення № 88 дозволяють визнати витрати вчасно, без очікування паперового оригіналу.
- Самостійний документ (Акт-довідка): Якщо господарська операція фактично відбулася (послуги надано, ТМЦ отримано), підприємство має право самостійно скласти внутрішній первинний документ. Це може бути Акт про отримання послуг без документів постачальника або внутрішня довідка, підписана відповідальною особою компанії. Сума витрат у такому разі оцінюється обґрунтовано, виходячи з умов договору.
- Бухгалтерські проводки та резервування: Нарахування витрат на підставі самостійно створеного документа відображається у звичайному порядку (Дт 23, 92, 93, 94 — Кт 631). При цьому робиться помітка, що витрати нараховано за розрахунком. Коли запізнілий оригінал від постачальника нарешті надійде, бухгалтер порівнює суми. Різниця (якщо вона є) коригується в поточному періоді без зачіпання минулих звітів.
Суворе табу для ПДВ: На відміну від бухгалтерських витрат, право на податковий кредит з ПДВ без наявності зареєстрованої постачальником податкової накладної в ЄРПН категорично не виникає. Жодні внутрішні акти чи довідки підприємства не можуть замінити ПН.

Коментарі
Дописати коментар