Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Розрахунки з підзвітними особами

Витрати через корпоративну картку: правила звітування та небезпека визнання коштів додатковим благом працівника 📊

Використання корпоративних платіжних карток (КПК) значно спрощує закупівлю господарських товарів чи оплату послуг. Проте кошти на картковому рахунку є грошима підприємства, і їх списання працівником автоматично робить його підзвітною особою.

• Документальне підтвердження операцій: Сам по собі чек платіжного термінала (сліп) підтверджує лише факт списання коштів з КПК, але не є підтвердженням придбання товарів чи послуг. Для визнання витрат в обліку обов'язково потрібні первинні документи від продавця: фіскальний чек РРО/ПРРО, видаткова накладна, товарний чек або акт наданих послуг.
• Строки подання звіту: Якщо працівник розраховувався карткою в безготівковій формі для господарських потреб, він має надати документи до бухгалтерії. Хоча ПКУ містить послаблення щодо обов'язкового подання Авансового звіту (якщо немає оподатковуваного доходу), на практиці для внутрішнього контролю підприємства продовжують використовувати звіти для фіксації заборгованості МВО.

Ризик ПДФО та Військового збору: Якщо працівник оплатив карткою товари чи послуги, які не пов'язані з господарською діяльністю підприємства (особисті витрати), або не надав підтвердних первинних документів у встановлені строки, такі кошти визнаються його надміру витраченими грошима. На цю суму з урахуванням "натурального" коефіцієнта нараховується ПДФО за ставкою 18% та утримується Військовий збір 1,5%.

Новини Клубу Головного Бухгалтера