Новина для бухгалтера - Випуск 1
Оподаткування & Сезонні роботи

Харчування працівників за рахунок підприємства: як уникнути ПДФО та нарахувати ЄСВ без штрафів 🍽️

З початком літа та активізацією сезонних і польових робіт роботодавці часто забезпечують персонал безкоштовними обідами. Податківці нагадують: щоб вартість такого харчування не перетворилася на штрафонебезпечне «додаткове благо», необхідно правильно обрати модель обліку.

  • Персоніфікований облік (дохід працівника): Якщо підприємство замовляє комплексні обіди на конкретну кількість осіб і веде відомість їх видачі, вартість харчування вважається доходом працівника у негрошовій формі. У цьому випадку бухгалтер зобов'язаний нараховувати ПДФО (18%) із застосуванням "натурального" коефіцієнта (1,219512), утримати Військовий збір та нарахувати ЄСВ (22%), оскільки така виплата прирівнюється до виробничих заохочень.
  • Шлях колективного договору: Щоб легально включити ці суми до складу витрат без ризику визнання операції нецільовою, обов'язок роботодавця щодо забезпечення харчування має бути прямо прописаний у колективному договорі або в окремих трудових контрактах у розділі «Оплата праці».

Позиція ДПС щодо ПДВ: Незалежно від того, чи є облік обідів іменним, чи ні, безкоштовна роздача їжі з погляду Податкового кодексу вважається постачанням товарів. Підприємство-платник ПДВ зобов'язане нарахувати податкові зобов'язання за ставкою 20% виходячи з вартості придбання цих обідів.

Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Інклюзивність в офісі та на виробництві: нові вимоги Держстандарту з 1 січня 2026 року