Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Кадри & Електронні трудові

Помилки в паперових трудових книжках: як правильно внести зміни перед скануванням до ПФУ 📑

Процес оцифрування трудового стажу на порталі Пенсійного фонду триває. Бухгалтери або кадровики, які завантажують скан-копії паперових трудових книжок, часто стикаються з відхиленням документів через виявлені ПФУ помилки у записах чи на титульному аркуші.

• Виправлення на титульному аркуші: Якщо помилку допущено в прізвищі, імені чи по батькові, виправляти її самостійно закресленням підприємство не має права, якщо воно не є авторами цього запису. Такі зміни вносяться на підставі паспорта або свідоцтва про шлюб лише тим роботодавцем, який завдав помилковий запис, або через суд. Колишній напис закреслюється однією рискою, вносяться нові дані, а на внутрішньому боці обкладинки ставиться посилання на документ, підпис керівника та печатка.
• Помилки у розділі «Відомості про роботу»: Закреслення у цьому розділі суворо заборонені. Для виправлення неточного або неправильного запису під наступним порядковим номером робиться запис: «Запис за №__ є недійсним. Прийнято на посаду...» з посиланням на правильний наказ.

Вимоги ПФУ до скан-копій: Пенсійний фонд нагадує, що сканувати потрібно абсолютно всі сторінки трудової книжки, які мають записи, у кольоровому форматі з роздільною здатністю 300 dpi. Формат файлу має бути JPG або PDF, а розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.

Новини Клубу Головного Бухгалтера