Первинні документи & Аудит
Відсутність печатки на акті чи накладній: ДПС нагадує, чи є це підставою для визнання документа недійсним ⚖️
Під час перевірок податківці іноді намагаються невизнавати витрати платників, чіпляючись до відсутності відбитку печатки контрагента на паперових примірниках актів виконаних робіт. Проте чинне законодавство вже давно захищає бізнес від таких формальних зауважень.
- Правова норма (ст. 58-1 Господарського кодексу): Використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим. Наявність або відсутність відбитку печатки на документах не створює жодних юридичних наслідків. Головне — наявність особистого підпису (або КЕП в ЕДО) особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
- Обов'язкові реквізити за Законом про бухоблік: Щоб документ мав юридичну силу і ставав підставою для записів в обліку, він повинен містити виключно обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону № 2265: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру, посади осіб та їхні особисті підписи. Печатка до цього переліку не входить.
Пастка внутрішніх угод: Зверніть увагу: якщо у самому тексті договору між вами та контрагентом зафіксовано вимогу, що всі акти та додаткові угоди обов'язково скріплюються печатками сторін, то її відсутність може стати зачіпкою для визнання документа оформленим неналежним чином. Перевірте формулювання у ваших контрактах.

Коментарі
Дописати коментар