Новина для бухгалтера - Випуск 6 (02.06.2026)
Охорона праці & Матеріальні запаси

Літній спецодяг для персоналу: норми видачі, бухгалтерський облік та ПДФО-пастки 👕

Зі стійким підвищенням температури повітря роботодавці зобов'язані забезпечити працівників певних професій літніми комплектами спеціального одягу та взуття. Щоб ці витрати не визнали додатковим благом працівників, бухгалтеру важливо суворо дотримуватися нормативних вимог.

  • Умови невказування додаткового блага: Вартість спецодягу не обкладається ПДФО (18%) та Військовим збором лише в тому випадку, якщо його видача передбачена Законом про охорону праці та здійснюється в межах Типових норм (або колективного договору, якщо умови праці перевищують мінімальні стандарти). Також одяг обов'язково залишається у власності підприємства і видається лише в тимчасове користування.
  • Оформлення та бухгалтерські проводки: Рух спецодягу фіксується в Особовій картці обліку за формою № МШ-6. У комерційному секторі літній спецодяг зі строком служби до одного року обліковують на субрахунку 22 (МШП). При видачі його вартість списується на витрати (Дт 23, 91, 92, 93), а оперативний кількісний облік ведеться позабалансово. У бюджетних установах використовують субрахунок 1812 (МШП) або 1114 (білизна, постільні речі, одяг та взуття), якщо строк експлуатації перевищує 1 рік.

Що робити при звільненні: Якщо працівник звільняється і не повертає літній спецодяг, строк корисного використання якого ще не минув, така дія вважається продажем. Роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО та ВЗ із залишкової вартості майна з урахуванням "натурального" коефіцієнта, а також нарахувати ПДВ за загальними правилами.

Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Інклюзивність в офісі та на виробництві: нові вимоги Держстандарту з 1 січня 2026 року