Кадри & Заробітна плата

Грошова компенсація замість відпустки без звільнення: жорсткі правила КЗпП та порядок розрахунку виплати 🌴

Часто працівники, які накопичили багато днів невикористаних відпусток за минулі роки, звертаються до бухгалтера чи керівника з проханням виплатити їм грошову компенсацію без фактичного виходу у відпустку. Однак у цьому питанні діє суворе обмеження.

• Коли компенсація без звільнення законна: Відповідно до ст. 24 Закону про відпустки та ст. 83 КЗпП, за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. Але є головне правило: **тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні** за відповідний робочий рік. Тобто компенсувати грошима можна лише дні понад цей обов'язковий ліміт (наприклад, додаткову відпустку за ненормований день чи статус особи з інвалідністю). Крім того, компенсація не виплачується особам до 18 років.
• Податковий та бухгалтерський облік: Сума компенсації за невикористану відпустку включається до фонду додаткової заробітної плати. У бухобліку її нарахування відображається за дебетом рахунків витрат або за рахунок раніше створеного забезпечення (резерву) відпусток: Дт 471 — Кт 661. Оскільки це заробітна плата, вона в загальному порядку оподатковується ПДФО (18%), військовим збором та на неї нараховується ЄСВ (22%).

Помилка з «дитячою» відпусткою: Додаткову соціальну відпустку працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки), замінити грошовою компенсацією під час роботи взагалі не можна. Отримати за неї гроші працівник має право виключно у разі звільнення.

Новини Клубу Головного Бухгалтера