Податковий агент і ПДФО: обов’язки, штрафи, відповідальність



🔹 Хто такий податковий агент?
Це особа (найчастіше — роботодавець), яка нараховує оподатковуваний дохід на користь фізособи і зобов’язана утримати ПДФО із цього доходу за рахунок платника, використовуючи ставки, передбачені ст. 167 ПКУ.


📌 Основні обов’язки податкового агента (п. 176.2 ПКУ):

✅ Своєчасно нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету ПДФО при виплаті доходу.
Подавати податковий розрахунок сум доходів і податків, утриманих із них, у строки, встановлені для податкового місяця.
Нараховувати ЄСВ і звітувати до податкової за основним місцем обліку.


⚠️ Що буде за порушення?

Якщо податковий агент:

  • не утримав/не нарахував ПДФО,

  • не сплатив/не перерахував податок або зробив це не повністю,

— на нього накладаються штрафи згідно зі ст. 125¹ ПКУ:

  • 10% — за звичайне порушення;

  • 25% — якщо дії були умисними;

  • 50% — якщо порушення вчинене повторно протягом 1095 днів;

  • 75% — за третє та більше порушення впродовж 1095 днів.

👉 Важливо: відповідальність несе саме податковий агент. Платника податку (фізособу) звільнено від обов’язку погашення такого податкового боргу, окрім випадків, передбачених Розділом IV ПКУ.


🔄 Самовиправлення — без штрафів

Податкові агенти можуть уникнути штрафів, якщо самостійно виявили помилку при проведенні перерахунку ПДФО (п. 169.4 ПКУ) і виправили її в поточному звітному році.

Якщо ж порушення виявлять під час перевірки — податкова:

📌 нарахує пеню на:

  • суму заниженого зобов’язання — за кожен день, з розрахунку 120% облікової ставки НБУ (п. 129.4 ПКУ);

  • суму несплаченого податку — також за кожен день прострочки, включаючи день погашення.


⚖️ Адміністративна відповідальність (ст. 163⁴ КУпАП):

📍 Неутримання чи неперерахування ПДФО, перерахування податку за рахунок підприємства або неповідомлення податкової — тягне за собою:

  • ⚠️ Штраф 2–3 НМДГ або попередження

  • 🔁 3–5 НМДГ — за повторне порушення протягом року


Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Податкові новації: головне про зміни до ПКУ, що діють із 1 грудня 2024 року

Нові форми податкових декларацій для єдинників: зміни з 2025 року

Важливі податкові зміни: Верховна Рада внесла правки до Закону №4015