Педстаж за Кордоном: Нові Правила Зарахування для Надбавки за Вислугу Років

Кадровий облік & Пенсійний фонд

Сканування трудових книжок для ПФУ: як виявити та виправити старі помилки в записах перед відправкою 📋

Процес оцифрування паперових трудових книжок та передачі відомостей до Пенсійного фонду триває. Кадровики та бухгалтери малих підприємств часто стикаються з тим, що ПФУ відхиляє скан-копії через неточності або закреслення, зроблені багато років тому іншими роботодавцями.

• Типові помилки, які не пропустить ПФУ: До найпоширеніших проблем відносяться: відсутність або розмитість печатки на першій сторінці (при заведенні книжки), незавірені виправлення в датах або номерах наказів, розбіжності у написанні прізвища, імені чи по батькові з паспортними даними, а також відсутність запису про зміну прізвища на підставі свідоцтва про шлюб.
• Алгоритм виправлення: Якщо помилку допущено на вашому підприємстві, ви вносите новий запис за черговим номером із формулюванням: «Запис за №__ недійсний, як помилково внесений», і зазначаєте правильний варіант. Закреслювати текст у розділах «Відомості про роботу» суворо заборонено Інструкцією № 58. Якщо ж помилку зробив попередній роботодавець, працівник має звернутися до нього по довідку або копію наказу, на підставі якої ви зможете зробити легітимне коригування.

Перевірка вимог до сканів: Перед завантаженням файлу на портал електронних послуг ПФУ переконайтеся, що кольоровий скан зроблено у форматі PDF або JPEG, роздільна здатність становить 300 dpi, а розмір кожного файлу не перевищує 1 Мб. Сканувати потрібно всі сторінки підряд, де є записи, включаючи порожні розвороти, якщо на них частково потрапив штамп.

Новини Клубу Головного Бухгалтера