Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Відрядження & ПДФО / ВЗ

Службові відрядження: межі неоподатковуваних добових та наслідки виплати понаднормативних сум 💼

Направлення працівників у відрядження потребує чіткого контролю за розміром добових витрат, адже перевищення встановлених законодавством лімітів перетворює різницю на оподатковуваний дохід працівника.

• Неоподатковуваний розмір добових (пп. 170.9.1 ПКУ):
  • По Україні: не більше 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження;
  • За кордон: не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.
• Оподаткування понаднормативних добових: Підприємство має право встановити у своєму Положенні про відрядження будь-який розмір добових. Проте сума перевищення над лімітом вважається додатковим благом працівника та оподатковується ПДФО (18%) із застосуванням натурального коефіцієнта (1,21951) та військовим збором (без застосування коефіцієнта).
• Підтвердження зв'язку з госпдіяльністю: Щоб добові взагалі не оподатковувалися, відрядження має бути оформлене наказом керівника, а факт перебування працівника в місці відрядження — підтверджений транспортними квитками, рахунками з готелю або відмітками прикордонних служб.

Подання авансового звіту: Якщо під час відрядження працівник розраховувався корпоративною або особистою платіжною карткою без зняття готівки, подавати авансовий звіт (Звіт про використання коштів) необхідно лише у разі наявності розбіжностей або перевищення витрат над виданим авансом.

Новини Клубу Головного Бухгалтера