Підзвітні кошти & ПКУ
Витрати у відрядженні через платіжну картку: коли обов'язково подавати авансовий звіт та які підтвердні документи вимагати 💳
Сучасні правила звітування підзвітних осіб суттєво спростили життя бізнесу, проте безготівкові розрахунки у відрядженнях досі мають підводні камені щодо документального підтвердження.
- Коли звіт про використання коштів НЕ потрібен: Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ, якщо підзвітна особа під час відрядження застосовувала корпоративну або особисту картку для безготівкових розрахунків (оплата готелю, квитків тощо), авансовий звіт можна не подавати. Але це діє лише за умови, що у працівника немає оподатковуваного доходу (перевищення добових), а всі витрати підтверджені документально та списання коштів чітко видно у банківській виписці.
- Пакет підтвердних документів: Незважаючи на відсутність самого бланку звіту в деяких випадках, обов'язок надати оригінали первинних документів залишається. Працівник має надати фіскальні чеки РРО, товарні чеки, розрахункові квитанції, а також документи, що підтверджують факт безготівкового платежу (квітанції платіжного термінала, сліпи). У бухобліку витрати визнаються на підставі цих документів проводкою: Дт 92, 93 — Кт 372.
Виняток — зняття готівки: Якщо працівник зняв готівку з корпоративної картки в банкоматі, подання Звіту про використання коштів/електронних грошей є **обов'язковим**. Строк подання такого звіту та повернення невитраченого залишку готівки становить до закінчення 5-го банківського дня, наступного за місяцем завершення відрядження.
Коментарі
Дописати коментар