Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Первинні документи & Судова практика

Факсиміле на первинних документах: коли податківці можуть анулювати витрати та ПК з ПДВ ✒️

Використання штампу-факсиміле значно прискорює документообіг на підприємстві, але для бухгалтера це постійне джерело ризику. ДПС традиційно з пересторогою ставиться до таких документів під час перевірок, намагаючись визнати правочини нікчемними.

• Головна умова легітимності: Відповідно до ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України, використання факсимільного відтворення підпису допускається лише за письмовою згодою сторін. Це означає, що в самому договорі з контрагентом має бути чітко прописано право підписувати акти чи накладні за допомогою факсиміле (або укладено окрему додаткову угоду).
• Позиція Верховного Суду: Судова практика підтверджує: якщо в договорі немає застереження про факсиміле, використання такого штампу на видаткових накладних чи актах виконаних робіт робить їх недійсними. Як наслідок, підприємство втрачає право на податкові витрати та податковий кредит з ПДВ через відсутність належним чином оформлених первинних документів.

Важливе табу: Законодавство категорично забороняє використовувати факсиміле на розрахункових документах, платіжних дорученнях, касових ордерах, а також на податковій та фінансовій звітності. Навіть за наявності угоди з контрагентом, у цих сферах допускається лише «живий» підпис або КЕП.

Новини Клубу Головного Бухгалтера