Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Кадри & Пенсійний фонд

Перехід на електронні трудові книжки: технічні вимоги до скан-копій документів під час завантаження на портал ПФУ 📑

Процес оцифрування паперових трудових книжок триває. Роботодавці зобов'язані подавати відомості про трудову діяльність працівників через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Найчастіша причина відхилення документів фахівцями ПФУ — недотримання технічних параметрів файлів.

• Правила підготовки скан-копій: Сканувати необхідно абсолютно всі сторінки трудової книжки, які містять записи (у хронологічному порядку), а також першу сторінку з анкетними даними. Копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними (усі підписи, печатки та номери наказів повинні розпізнаватися без зусиль). За наявності вкладиша, він сканується за тими ж правилами.
• Технічні параметри файлів: ПФУ приймає документи у форматах JPG або PDF. Формат PDF є більш рекомендованим, оскільки дозволяє завантажити всю трудову книжку одним багатосторінковим файлом. Існує жорстке обмеження щодо обсягу: розмір кожного окремого файлу (або загального пакета документів) не повинен перевищувати **5 Мб**. Перед відправленням кожен файл обов'язково підписується КЕП роботодавця або самого працівника.

Перевірка перед відправленням: Особливу увагу слід приділити виправленням чи неточностям на титульній сторінці. Якщо виявлено зміну прізвища без належного запису чи відсутність печатки установи, яка відкривала книжку, разом зі сканом трудової необхідно завантажити документи-підстави (диплом, свідоцтво про шлюб, паспорт).

Новини Клубу Головного Бухгалтера