Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Розрахунки з персоналом & КЗпП

Помилково переплатили відпускні: алгоритм відрахування зайвих сум із заробітної плати працівника 🏖️

Помилки в розрахунку середньої заробітної плати або неправильне визначення кількості днів відпустки іноді призводять до надлишкового нарахування відпускних. Повернення таких сум утриманням із майбутньої зарплати має чіткі законодавчі обмеження.

• Правові підстави для відрахування: Стаття 127 КЗпП дозволяє роботодавцю видати наказ про відрахування з заробітної плати для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. Наказ має бути виданий не пізніше **одного місяця** з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо цей строк пропущено або працівник оспорює підстави й розмір відрахування, повернути кошти можна лише через суд або за добровільною заявою працівника.
• Обмеження розміру утримань: Бухгалтер повинен суворо дотримуватися вимог ст. 128 КЗпП. При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань (після утримання ПДФО та військового збору) за наказом керівника не може перевищувати **20 відсотків** «чистої» суми, що видається на руки. Якщо сума переплати велика, утримання доведеться розбити на кілька місяців.

Коригування податків у звітності: Сторнування зайво нарахованих відпускних та відповідних сум ЄСВ, ПДФО і військового збору проводиться в місяці виявлення помилки. В Об'єднаному звіті (Додаток Д1) таке сторнування бази та внеску відображається в загальному порядку з відповідним кодом типу нарахувань або знаком «мінус» у поточному періоді.

Новини Клубу Головного Бухгалтера