Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Безпека даних & Облік

Збереження первинних документів та баз даних: як захистити облік від фізичної втрати 🛡️

Фізичне знищення офісу чи серверів через форс-мажорні обставини — це реальний ризик. Податківці нагадують, що втрата первинних документів не звільняє від обов'язку ведення обліку, а відновлення паперів є тривалим і складним процесом.

• Цифровізація та хмарні рішення: Максимально переходьте на електронний документообіг (ЕДО). Документи, підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Перенесення бухгалтерських баз (наприклад, BAS/1С) на захищені хмарні сервери за межами України або в безпечні регіони значно знижує ризик втрати управлінської та фінансової інформації.
• Регулярне резервне копіювання: Встановіть чіткий регламент створення "бекапів" бухгалтерських баз. Копії мають автоматично створюватися щонайменше раз на день і зберігатися на окремих фізичних носіях або в ізольованому хмарному сховищі, до якого обмежено доступ із робочих ПК на випадок кібератак.

Що робити, якщо документи вже втрачено: Терміново (протягом 5 днів) письмово повідомте ДПС за місцем обліку. Обов'язково додайте копії підтвердних документів (наприклад, довідку від ДСНС чи поліції про руйнування/пожежу). На відновлення документів закон надає підприємству 120 днів з моменту подання повідомлення.

Новини Клубу Головного Бухгалтера