НП(С)БО 14 & Орендні відносини
Комунальні платежі при оренді приміщення: варіанти документального оформлення та компенсації витрат 🏢
Оренда офісних або виробничих площ завжди супроводжується витратами на електроенергію, опалення та водопостачання. Бухгалтеру важливо правильно обрати спосіб компенсації цих витрат, оскільки це впливає на порядок виписування первинних документів.
- Варіант 1 — Включення до складу орендної плати: Найпростіший спосіб, коли фіксована або змінна частина комунальних послуг є складовою вартості самої оренди. У такому разі орендодавець виставляє один загальний акт виконаних робіт, наприклад: Дт 92, 93 — Кт 631 у орендаря. Орендодавець нараховує ПДВ на всю суму за кодом послуги оренди згідно з ДК 016:2010.
- Варіант 2 — Окрема компенсація за актом: Якщо комунальні послуги відшкодовуються окремо за лічильниками, сторони укладають договір про компенсацію витрат. На підставі розрахунків орендодавець перевиставляє рахунки. Згідно з позицією ДПС, така компенсація також є об'єктом оподаткування ПДВ за ставкою 20%, оскільки вважається складовою частиною вартості послуги з оренди майна.
Важливе правило первинки: Незалежно від обраного варіанта, орендодавець не може просто переписати на орендаря назву послуги («постачання електроенергії»), оскільки він не є її виробником чи природним монополістом. У первинних документах та податкових накладних послуга має формулюватися як «Компенсація комунальних послуг» або «Орендна плата (змінна частина)».
Коментарі
Дописати коментар