Оновлення символів звітності ЄСВ: перевіряємо рахунки та категорії платників

Архівна справа & Перевірки ДПС

Строки зберігання бухгалтерських та кадрових документів: правила безпечного знищення паперів без штрафів 🗄️

Проведення регулярного очищення архіву від старих документів вимагає від бухгалтера точного знання строків їх зберігання. Передчасне знищення первинних документів або кадрових наказів загрожує підприємству суворими фінансовими санкціями під час податкової перевірки.

• Первинні фінансові документи: За загальним правилом статті 44 ПКУ, документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків, мають зберігатися щонайменше 3 роки (1095 днів). Проте для документів, пов'язаних із трансфертним ціноутворенням або за наявності триваючих процедур оскарження, цей строк значно довший. Також діє важливе правило: строки зберігання документів продовжуються на період дії мораторіїв та зупинення строків давності.
• Кадрова документація та нарахування зарплати: Особові справи працівників, накази з особового складу, а також відомості про нарахування заробітної плати (особові рахунки) мають безпрецедентно тривалий строк зберігання — **75 років**. Їх у жодному разі не можна знищувати разом із загальною первинкою, оскільки ці дані є критично важливими для підтвердження пенсійного стажу працівників.

Порядок утилізації: Знищення документів із вичерпаним строком зберігання не може бути хаотичним. Компанія зобов'язана створити експертну комісію, провести ретельну експертизу цінності паперів та обов'язково скласти Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Новини Клубу Головного Бухгалтера