Охорона праці & ПДФО ризики
Чай, кава та вода в офісі: як довести господарську спрямованість витрат та уникнути пастки додаткового блага ☕
Забезпечення комфортних умов праці в офісі, особливо у спекотні літні місяці, включає придбання питної води, кулерів, а також кави, чаю та солодощів для персоналу і відвідувачів. Головне завдання бухгалтера — правильно кваліфікувати ці витрати.
- Питна вода як охорона праці: Витрати на придбання бутильованої питної води для колективу безпосередньо належать до заходів з охорони праці (ст. 19 Закону про охорону праці та Перелік № 994). Такі витрати повністю визнаються в бухобліку (Дт 92, 93 — Кт 209, 685) і не є додатковим благом для працівників. Оскільки неможливо визначити кількість води, випиту конкретною особою, ПДФО, військовий збір та ЄСВ тут не виникають.
- Кава-паузи та «шведський стіл»: Придбання чаю, кави, цукру чи фруктів для загального користування за принципом «шведського столу» також не підлягає оподаткуванню ПДФО через неможливість персоніфікації доходу (немає конкретного отримувача — немає об'єкта оподаткування). Для безпеки варто зафіксувати такий безкоштовний формат споживання у внутрішньому Положенні про соціальний пакет підприємства або колективному договорі.
Податковий кредит з ПДВ: Підприємство має повне право на податковий кредит за наявності зареєстрованої податкової накладної на воду чи каву. Проте щодо чаю та солодощів податківці іноді вимагають нараховувати компенсуючі зобов'язання за п. 198.5 ПКУ, якщо компанія не зможе довести використання цих продуктів у представницьких цілях (наприклад, для зустрічі клієнтів).
Коментарі
Дописати коментар