Охорона праці & ПДФО
Забезпечення працівників спецодягом та ЗІЗ: норми видачі, облік та умова неоподаткування 🥽
Видача працівникам спеціального одягу, взуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) є обов'язком роботодавця на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці. Проте для збереження податкового імунітету необхідно суворо дотримуватися типових норм та правил обліку.
- Умови для неоподаткування ПДФО/ВЗ (пп. 165.1.9 ПКУ): Майнове забезпечення (спецодяг, спецвзуття, ЗІЗ) не включається до оподатковуваного доходу працівника, якщо:
- видача передбачена Законом України «Про охорону праці» та зафіксована в Колективному договорі чи Положенні про охорону праці;
- видача здійснюється за затвердженими нормами та на визначені строки використання;
- спецодяг залишається власністю підприємства та підлягає поверненню при звільненні або зносі.
- Бухгалтерський облік: Виданий спецодяг зі строком служби до 1 року обліковується на **субрахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»**. При передачі у користування його вартість списується на витрати (Дт 23, 91, 92 — Кт 22) з подальшим веденням кількісного обліку на забалансових картках МШП. Якщо строк використання перевищує 1 рік — спецодяг зараховується до складу МНМА на **субрахунок 112**.
- Понаднормова видача або неповернення: Якщо працівник не повертає спецодяг при звільненні (і його строк носіння не закінчився) або підприємство видає спецодяг понад норми без атестації робочих місць, залишкова вартість такого майна вважається **додатковим благом** працівника та оподатковується ПДФО (з коефіцієнтом) і військовим збором.
Оформлення видачі: Видача та повернення спецодягу обов'язково фіксуються в Особовій картці обліку видачі спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ (Форма № 7-П) за підписом працівника.
Коментарі
Дописати коментар