Електронний документообіг між платниками податків та ДПС: ключові моменти
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє, що електронний документообіг між платниками податків та контролюючими органами здійснюється відповідно до Податкового кодексу України (п. 42.6 ст. 42 ПКУ) та Порядку обміну електронними документами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 557 від 06.06.2017.
Підписання податкових декларацій
Згідно з п. 48.5 ст. 48 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку. Якщо бухгалтерський облік веде сам керівник, декларацію підписує саме він. Достатнім підтвердженням справжності документа є підпис уповноваженої особи на паперовій формі або кваліфікований електронний підпис на електронному документі.
Створення та подання електронних документів
Електронні документи повинні створюватися з використанням кваліфікованого електронного підпису та містити всі обов’язкові реквізити. Керівник підприємства зобов’язаний використовувати особистий ключ для підпису електронних документів, який було зареєстровано першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису.
Делегування прав підпису
Керівник може делегувати право підпису електронних документів іншим особам. Для цього він подає до контролюючого органу повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису таких осіб. Інформація про підписувачів вноситься до повідомлення, яке підписується усіма особами, зазначеними у ньому, а потім керівником та кваліфікованою електронною печаткою (за наявності).
Припинення електронного документообігу
Електронний документообіг припиняється виключно у випадках, передбачених п. 42.6 ст. 42 ПКУ.
Відсутність керівника або бухгалтера
У разі тимчасової відсутності керівника (відпустка, лікарняний тощо) податкову звітність в електронному вигляді підписують головний бухгалтер, уповноважена особа та кваліфікована електронна печатка. Якщо відсутній головний бухгалтер, звітність підписують керівник та кваліфікована електронна печатка.
Важливі моменти
- Завершення строку чинності кваліфікованого електронного підпису особи призводить до втрати нею права підпису електронних документів.
- Для підтвердження справжності документів необхідно мати кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис.
З огляду на ці вимоги, бухгалтерам слід уважно стежити за актуальністю підписів та своєчасно оновлювати інформацію про уповноважених осіб для забезпечення безперебійного електронного документообігу з контролюючими органами.
Коментарі
Дописати коментар