Помилково пробили оплату «карткою» через РРО/ПРРО? Що робити бухгалтерам



Буває, що продавець випадково проводить оплату через РРО/ПРРО як «безготівку» або «картку», хоча насправді покупець розраховується готівкою. Як правильно діяти в такій ситуації?

📌 Алгоритм дій:

  1. Складіть акт про скасування помилково проведеної операції з неправильним способом оплати.

  2. Після того як покупець надасть готівку, повторно проведіть розрахунок у РРО/ПРРО — вже з правильним способом оплати.

  3. Обов’язково видайте фіскальний чек — в електронному або паперовому вигляді (або обидва варіанти).

🗂️ Документальний супровід:

  • Усі акти про скасування таких помилкових операцій мають зберігатися не менше трьох років.

  • І, звісно ж, бути готовими до надання під час податкової перевірки.


💡 На замітку бухгалтерам:
Навіть одна помилково проведена операція без належного акта може викликати питання у контролюючих органів. Тому завжди фіксуйте такі ситуації письмово та зберігайте всі підтверджувальні документи.


Новини Клубу Головного Бухгалтера

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Податкові новації: головне про зміни до ПКУ, що діють із 1 грудня 2024 року

Нові форми податкових декларацій для єдинників: зміни з 2025 року

Важливі податкові зміни: Верховна Рада внесла правки до Закону №4015