Як правильно формувати Z-звіт та працювати з контрольними стрічками РРО та ПРРО: нові акценти для бухгалтерів

Постановою Кабміну від 18.02.2002 р. №199 затверджено Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій (РРО) та вимоги до програмних РРО (ПРРО) для різних сфер застосування.

🔹 Згідно з пунктом 13 Вимог до РРО, Z-звіт формується у такій послідовності:

• друкування фіскального звітного чека та запис інформації до фіскальної пам'яті;

• обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам'яті;

• створення електронної версії Z-звіту та збереження її у контрольній стрічці;

• друкування підтвердження обнулення та достовірності фіскального чека.

🔹 Що важливо знати про контрольну стрічку ПРРО? Відповідно до наказу Мінфіну №1057 від 08.10.2012 р., контрольна стрічка ПРРО — це електронні копії всіх розрахункових документів та фіскальних звітних чеків. При цьому кожен новий документ містить хеш попереднього, що забезпечує їх цілісність і захист. У разі перебоїв зі зв’язком ПРРО зберігає ці дані локально до моменту їх передачі на фіскальний сервер.

🔹 На що звертають увагу податківці? Головне управління ДПС у Житомирській області наголошує: створення дубліката фіскального касового чека (у разі його втрати) чинним законодавством не передбачене. Також вони нагадали, що під час створення Z-звіту не лише обнуляються денні підсумки, а й фіксуються:

• підсумки розрахунків за кожним товаром чи послугою;

• реалізована кількість;

• ставка ПДВ;

• загальні підсумки розрахункових операцій.

---

Бухгалтеру варто пам'ятати: правильне формування Z-звіту та робота з ПРРО/РРО — це не лише питання внутрішнього обліку, а й обов'язкова умова для відповідності законодавству та уникнення штрафних санкцій.

Новини Клубу Головного Бухгалтера